EJEMPLOS FORMULAS Y FUNCIONES

Ejemplos de frmulas y funciones en Excel

Cod Suc Sucursal Dp Depto. Mes Monto
S3 Talca 462 Ropa Mujer 6 358,000
S3 Talca 463 Ropa Nios 6 243,000 Este conjunto de ejemplos ha sido preparado Jos de Diego Glara para ilustrar el uso de algunas funciones
S3 Talca 467 Electro 6 60,000 de Excel, tanto simples como aquellas ms complejas como las que usan la funcin SUMAPRODUCTO y las matriciales
S1 Santiago 462 Ropa Mujer 6 358,000
S1 Santiago 463 Ropa Nios 6 120,000 Para los ejemplos, utilizaremos esta tabla de datos con las ventas mensuales por Sucursal y Departamento.
S1 Santiago 464 Deportes 6 900,000
S2 Concepcin 462 Ropa Mujer 6 60,000 Nota: las funciones utilizadas corresponden a la versin Excel 2003.
S2 Concepcin 463 Ropa Nios 6 135,000
S3 Talca 462 Ropa Mujer 7 415,000
S1 Santiago 462 Ropa Mujer 7 60,000
S1 Santiago 466 Computacin 7 60,000
S1 Santiago 467 Electro 7 30,000
S2 Concepcin 462 Ropa Mujer 7 23,000
S2 Concepcin 467 Electro 7 30,000
1. Contar y Sumar por cada cada Sucursal y por cada Depto.
Funciones utilizadas: CONTAR.SI y SUMAR.SI
Cod Suc Sucursal Contar Sumar Dp Depto Contar Sumar
S1 Santiago 6 1,528,000 462 Ropa Mujer 6 1,274,000
S2 Concepcin 4 248,000 463 Ropa Nios 3 498,000
S3 Talca 4 1,076,000 467 Electro 3 120,000
464 Deportes 1 900,000
2. Contar y Sumar por cada Sucursal y Depto. (por dos condiciones)
CONTAR =SUMAPRODUCTO((rango1=criterio1)*(rango2=criterio2)) SUMAR =SUMAPRODUCTO((rangosuma)*(rango1=criterio1)*(rango2=criterio2))
Cod Suc Sucursal Ropa Mujer Ropa Nios Electro Deportes Cod Suc Sucursal Ropa Mujer Ropa Nios Electro Deportes
S1 Santiago 2 1 1 1 S1 Santiago 418,000 120,000 30,000 900,000
S2 Concepcin 2 1 1 0 S2 Concepcin 83,000 135,000 30,000 0
S3 Talca 2 1 1 0 S3 Talca 773,000 243,000 60,000 0
3. ContarUnicos Contar Unicos con condicin
=SUMAPRODUCTO((rango<>"")/(CONTAR.SI(rango;rango&""))) =SUMA(SI(FRECUENCIA(SI(rango_cond=criterio;rango);$rango);1))
Sucursales 3 Cod Suc Sucursal Dptos. De la Sucursal
Deptos. 5 S1 Santiago 5
S2 Concepcin 3
S3 Talca 3
4. MaxSi cumple condiciones
Una Condicin: =SUMAPRODUCTO(MAX((rangomax)*(rango1=criterio1)))
Dos Condiciones: =SUMAPRODUCTO(MAX((rangomax)*(rango1=criterio1)*(rango2=criterio2)))
mes Con frmula matricial mes
Cod Suc Sucursal Max 6 7 Cod Suc Sucursal Max 6 7
S1 Santiago 900,000 900,000 60,000 S1 Santiago 900,000 900,000 60,000
S2 Concepcin 135,000 135,000 30,000 S2 Concepcin 135,000 135,000 30,000
S3 Talca 415,000 358,000 415,000 S3 Talca 415,000 358,000 415,000
5. MinSi cumple condiciones
1 Condic: =SUMAPRODUCTO(MIN((rangomin)*(rango1=criterio1)+(rango1<>criterio1)*10^10))
2 Condic.: =SUMAPRODUCTO(MIN((rangomin)*(rango1=criterio1)*(rango2=criterio2)+((rango1<>criterio1)+(rango2<>criterio2))*10^10))
Cod Suc Sucursal Min 6 7 Cod Suc Sucursal Min 6 7
S1 Santiago 30,000 120,000 30,000 S1 Santiago 30,000 120,000 30,000
S2 Concepcin 23,000 60,000 23,000 S2 Concepcin 23,000 60,000 23,000
S3 Talca 60,000 60,000 415,000 S3 Talca 60,000 60,000 415,000
6. PromedioSi
Cod Suc Sucursal Promedio 6 7 Cod Suc Sucursal Promedio 6 7
S1 Santiago 254,667 459,333 50,000 S1 Santiago 254,667 459,333 50,000
S2 Concepcin 62,000 97,500 26,500 S2 Concepcin 62,000 97,500 26,500
S3 Talca 269,000 220,333 415,000 S3 Talca 269,000 220,333 415,000
7. Los 3 mayores montos de cada Sucursal
Uso de la funcin K.ESIMO.MAYOR matricial {=K.ESIMO.MAYOR(SI(rango=criterio; rango_valores);k)}
Cod Suc Sucursal 1 2 3
S1 Santiago 900,000 358,000 120,000
S2 Concepcin 135,000 60,000 30,000
S3 Talca 415,000 358,000 243,000
8. El mayor monto de cada Sucursal en cada mes con K.ESIMO.MAYOR matricial
Cod Suc Sucursal 6 7 {=K.ESIMO.MAYOR(SI((condicion1)*(condicion2);rangovalores);k)]
S1 Santiago 900,000 60,000
S2 Concepcin 135,000 30,000
S3 Talca 358,000 415,000
9. Los mayores montos. Genera un ranking de los mayores montos con K.ESIMO.MAYOR y busca sus valores asociados (busca por varias condiciones)
Los 6 mayores montos Los 6 mayores montos del mes : 6
Monto Sucursal Depto Monto Sucursal Depto
900,000 Santiago Deportes 900,000 Santiago Deportes
415,000 Talca Ropa Mujer 358,000 Talca Ropa Mujer
358,000 Talca Ropa Mujer 358,000 Santiago Ropa Mujer
358,000 Santiago Ropa Mujer 243,000 Talca Ropa Nios
243,000 Talca Ropa Nios 135,000 Concepcin Ropa Nios
135,000 Concepcin Ropa Nios 120,000 Santiago Ropa Nios
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por Jos Antonio de Diego Glara
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EJEMPLOS FORMULAS Y FUNCIONES
10. Los 3 menores montos de cada Sucursal
Uso de la funcin K.ESIMO.MENOR
Cod Suc Sucursal 1 2 3
S1 Santiago 30,000 358,000 120,000
S2 Concepcin 135,000 60,000 30,000
S3 Talca 415,000 358,000 243,000
11. El mayor monto de cada Sucursal en cada mes con K.ESIMO.MAYOR matricial
Cod Suc Sucursal 6 7
S1 Santiago 900,000 60,000
S2 Concepcin 135,000 30,000
S3 Talca 358,000 415,000
12. Los menores montos. Genera un ranking de los menores montos (con K.ESIMO.MENOR condicional) y busca sus valores asociados (busca por varias condiciones)
Los 6 menores montos Los menores montos del mes : 6
Monto Sucursal Depto Monto Sucursal Depto
23,000 Concepcin Ropa Mujer 60,000 Talca Electro
30,000 Santiago Electro 60,000 Concepcin Ropa Mujer
30,000 Concepcin Electro 120,000 Santiago Ropa Nios
60,000 Talca Electro 135,000 Concepcin Ropa Nios
60,000 Concepcin Ropa Mujer 243,000 Talca Ropa Nios
60,000 Santiago Ropa Mujer 358,000 Talca Ropa Mujer
13. Buscar un Valor por 3 criterios (BuscarV por mltiples condiciones) y buscar la posicin en la tabla. 3 alternativas de frmulas
Cod Suc S3 Talca 415,000 buscar valor con funcin INDICE y COINCIDIR 9 buscar posicin con funcin INDICE y COINCIDIR
Dp 462 Ropa Mujer 415,000 buscar valor con funcin INDICE y COINCIDIR matricial 9 buscar posicin con funcin INDICE y COINCIDIR matricial
Mes 7 415,000 buscar valor con sumaproducto 9 buscar posicin con sumaproducto
14. Buscar todos los datos asociados a un valor (BuscarVn). La primera con una frmula normal (aunque compleja) y la 2da con frmula matricial
Sucursal: S1 Santiago
Dp Depto. Mes Monto Dp Depto. Mes Monto
462 Ropa Mujer 6 358,000 462 Ropa Mujer 6 358,000
463 Ropa Nios 6 120,000 463 Ropa Nios 6 120,000
464 Deportes 6 900,000 464 Deportes 6 900,000
462 Ropa Mujer 7 60,000 462 Ropa Mujer 7 60,000
466 Computacin 7 60,000 466 Computacin 7 60,000
467 Electro 7 30,000 467 Electro 7 30,000
Buscar todos los elementos para 2 criterios o condiciones
Sucursal: S1 462
Mes Monto
6 358,000
7 60,000
15. Sumar los datos de una Sucursal y del Depto. que empiece por un texto o que contenga un texto.
Empieza por un texto Contiene un texto (pueden usarse los comodines ? y *)
Depto Ropa Depto o?a
Cod Suc Sucursal Monto Cod Suc Sucursal Monto
S1 Santiago 538,000 S1 Santiago 538,000
S2 Concepcin 218,000 S2 Concepcin 218,000
S3 Talca 1,016,000 S3 Talca 1,016,000
por Jos Antonio de Diego Glara
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