INFORMACION EXGENA EN MEDIOS ELECTRONICOS

SANDRA MILENA LANDAZABAL

ALEX MARIN CAMACHO









CORPORACION UNIVERSITARIA DE CIENCIA Y DESARROLLO UNICIENCIA
FACULTAD DE CONTADURIA PBLICA
BUCARAMANGA
2011


INFORMACION EXGENA EN MEDIOS ELECTRONICOS









SANDRA MILENA LANDAZABAL
ALEX MARIN CAMACHO


DOCENTE:
AIDA NAVARRO





CORPORACION UNIVERSITARIA DE CIENCIA Y DESARROLLO UNICIENCIA
FACULTAD DE CONTADURIA PBLICA
BUCARAMANGA
2011


TABLA DE CONTENIDO



INTRODUCIN 2
2 QUE ES LA INFORMACION EXOGENA? 3

3 QUE DEBEN PRESENTAR? 3

4 COMO HACERLO? 4

5 FINALIDAD DE LA INFORMACION EXOGENA 4

6 CONCLUSIN 5













INTRODUCION

De acuerdo con lo indicado en las Resoluciones que emite la DIAN y de acuerdo con lo
indicado en los artculos 623 a 631-1 del E.T en el transcurso del ao gravable, dicha
entidad en muchas oportunidades y debido al crecimiento constante del universo de re
portantes modifica y solicita una serie de informaciones nuevas que deben ser
presentadas en las fechas establecidas debiendo hacerlo con las especificaciones
tcnicas sealadas en dichas normas archivos en estndar XML, presentacin virtual a
travs del portal de Internet de la DIAN, etc.
Quienes preparan esta informacin deben saber que los reportes son hechos a solicitud
de la DIAN a todas las Entidades Financieras, todos los Notarios de Colombia, todas las
Cmaras de Comercio, todos los Comisionistas de Bolsa, todos los tipgrafos
elaboradores de Facturas de Venta y todas las Personas Naturales o Jurdicas
(contribuyentes y no contribuyentes) que en el ao inmediatamente anterior al gravable
obtuvieron determinados Ingresos Brutos cuyo valor se establece en las resoluciones y en
otros casos para quienes sean Grandes Contribuyentes sin importar el valor de sus
ingresos o de su patrimonio, o bien quienes hubiesen actuado como agentes de
Retencin en la fuente a ttulo de IVA, renta o timbre durante el periodo gravable.

Por tal motivo se hace necesario tener claro cul es la informacin por la que responde
cada uno de estos informantes y la manera en que deben preparar y presentar dichos
informes.
Es evidente que la informacin exgena se convirti en el mejor medio de control
impositivo por parte de la DIAN y adems por los entes gubernamentales del orden
nacional o territorial, al hacer el cruce de informacin y detectar con mucha facilidad a los
omisos. Lo anterior implica una alta preparacin y actualizacin por parte de los
preparadores de la informacin contable, los organizadores de la informacin a reportar y
finalmente de quienes tienen la obligacin de hacer un reporte en el cual todo error es
castigado con mucha severidad con las sanciones establecidas el Estatuto Tributario.







1. QU ES LA INFORMACION EXOGENA?

Es el conjunto de datos que las personas Naturales y Jurdicas deben presentar
peridicamente a la DIAN segn Resolucin expedida por el Director General, sobre las
operaciones con sus clientes o usuarios. Quien debe presentar dicha informacin es el
Representante Legal de la empresa o su apoderado.



2. QUENES?


Los sealados en las Resoluciones 12805 de octubre 26 de 2006: Personas o empresas
que elaboren facturas o documentos equivalentes, formato 1073 y Resolucin 12807 de
octubre 26 de 2006: Las Personas Naturales o jurdicas que hayan practicado retenciones
en la fuente y que estn obligados a presentar nicamente esa informacin en el formato
1002.




3. QUE DEBEN PRESENTAR?



Los Archivos XML generados a travs del Pre validador Tributario, el cual puede
de descargar de manera gratuita en el portal de la DIAN en la siguiente ruta: DIAN
Virtual/ Otros Servicios / Descarga Pre validadores Tributarios/ Informacin
Tributaria 2007; o el documento 10006 impreso con la Leyenda en Trmite para
ser formalizado.







4. COMO DEBE HACERCE?


1. Hay que consultar las cartillas en la pgina web de la DIAN, presentacin
informacin exgena por envi de archivos.
2. Actualice el Registro nico Tributario Rut de ser necesario, tanto el de la
empresa con la responsabilidad 14, y el responsable o apoderado con la
responsabilidad 22.



5. FINALIDAD DE LA INFORMACION EXOGENA
La Dian, con esta estrategia, pretende controlar los ingresos de todas las personas
para disminuir el porcentaje de omisos, de gente que debiendo declarar no lo
hace.
Es claro que no tiene ningn objeto declarar un gasto que no ha sido solicitado
como deduccin, pero ese no es el punto, el punto es que ese gasto que no se
deduce es ingreso gravable para alguien ms, y es ese alguien ms a quien
persigue la Dian.
En el caso de las personas naturales que deben reportar informacin exgena, la
situacin es mucho ms difcil, puesto que muchas no llevan contabilidad, lo que
les hace supremamente difcil llevar un control de todos los gastos que no son
deducibles, como el caso de los gastos personales.
Como es un hecho que a una persona natural le resultar imposible reportar todos
sus gastos personales, para evitarse futuras investigaciones y sanciones, debe
asegurarse que entre los gastos que no reporte, no haya un gasto pagado a una
persona o empresa que tambin est obligada a reportar informacin exgena,
pues la Dian detectar la omisin con un simple cruce de informacin.





CONCLUSION

Los medios de informacin electrnica, es un sistema de la Dian; para detectar a
los declarantes omisos res. Por eso la gran preocupacin entre los contribuyentes
obligados a reportar informacin exgena, puesto que la Dian ha exigido el reporte
de absolutamente todos los pagos, incluso aquellos no deducibles, por lo que
muchos se preguntan qu persigue la Dian con ello.
As, al preparar la informacin a reportar, se deben identificar todos los pagos
hechos a personas que estn obligadas a reportar informacin exgena, para no
dejar por fuera ese pago y as evitarse un problema.