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GUA PARA DOCENTE SUPERVISOR

APLICACIN DEL EXAMEN NACIONAL PARA LA EDUCACIN SUPERIOR
(ENES)


20 DE ABRIL DEL 2013





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DOCENTES SUPERVISORES: Son docentes designados por la mxima autoridad del Recinto Acadmico (RECTOR COLEGIO), son
responsables del ptimo desarrollo del proceso de aplicacin del ENES en las aulas asignadas a su control, tienen a su cargo hasta
cinco aulas, cada una de las cuales tiene un DOCENTE APLICADOR.

ACTIVIDAD FECHA HORA

Asistir puntualmente al Recinto Acadmico a la hora dispuesta por la mxima autoridad del
recinto acadmico (RECTOR COLEGIO) para:
1. Recibir la capacitacin por parte del Coordinador de Recinto (Delegado de la
SENESCYT)
2. Apoyar al Coordinador de Recinto en las siguientes actividades:

a. Asegurar la asistencia de los cinco docentes a su cargo y de un docente de
reserva.
b. Coordinar con el personal de apoyo del recinto, el orden y limpieza de las cinco
aulas a su cargo.
c. Verificar el espacio fsico de recepcin de material del ENES para custodia del
personal militar.
d. Organizar el espacio fsico para la distribucin de material del ENES a
supervisores y aplicadores.
e. Colocar la sealizacin y listados de aspirantes en las puertas de cada aula (si las
condiciones del recinto lo permiten, sino, se realizar esta actividad el sbado
20 de abril).

Viernes 19 de abril
De acuerdo a
coordinacin
Apoyar al COORDINADOR DE RECINTO en las siguientes actividades:
1. Recepcin del material.

Sbado 20 de abril 07h00


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2. Verificacin de que el material est completo de acuerdo al nmero de aulas
dispuestas.
Apoyar al COORDINADOR DE RECINTO en la organizacin del material receptado.

Sbado 20 de abril 07h30
Receptar, organizar y distribuir los kits a los docentes aplicadores asignados.

EL SUPERVISOR debe cumplir con el siguiente protocolo de distribucin:
1. Solicitar que los docentes se acerquen de manera ordenada y uno a la vez,
conforme el orden de llegada.
2. Solicitar al docente aplicador que firme el REGISTRO DE ASISTENCIA DE
APLICADORES (Cdigo: DS.001).
3. Solicitar al docente aplicador que abra el kit en su presencia, para verificar que el
contenido est completo, considerando lo siguiente:
a. Verificar que el sobre que contiene los cuadernillos est sellado, de lo
contrario comunicar inmediatamente al Coordinador/a de Recinto.
b. Abrir el sobre de cuadernillos y contarlos sin abrir las fundas plsticas que los
contienen.
c. Verificar que el nmero de cuadernillos contados coincida con el nmero de
cuadernillos registrados en la etiqueta del sobre. De existir alguna
inconsistencia comunicar inmediatamente al Coordinador/a de Recinto.
d. Registrar el nmero de cuadernillos contados en el ACTA ENTREGA
RECEPCIN DEL SUPERVISOR AL DOCENTE APLICADOR (Cdigo: DS.002).
4. Solicitar que firme el ACTA ENTREGA-RECEPCIN DE SUPERVISOR AL DOCENTE
APLICADOR (Cdigo: DS.002), una vez que haya verificado el material.
Sbado 20 de abril 08h30 09h20
Reemplazar con UN DOCENTE DE RESERVA, al docente aplicador que no llegue hasta
terminar de distribuir los Kits a los presentes.
Sbado 20 de abril 08h20 09h00
Supervisar que se cumpla con la agenda de aplicacin en las aulas bajo su responsabilidad:
1. Hora mxima de ingreso de docentes aplicadores al aula: 09h30
2. Hora mxima de ingreso de aspirantes al aula: 10h10.
3. Hora de inicio de control de asistencia e instrucciones previas para el ENES, a los
Sbado 20 de abril 09h30 12h30


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aspirantes en el aula: 10h00.
4. Hora de inicio del ENES: 10H30.
5. Hora de finalizacin del ENES 12h30.
6. Considerar que en el aula A1, la hora de finalizacin ser a las 13h00.
Informar inmediatamente al Coordinador/a de Recinto, en caso de que los docentes
reporten novedades en el kit y brindar solucin inmediata.

Sbado 20 de abril 09h30 10h45
Asistir a cada aula a su cargo, cuarenta minutos despus de iniciado el proceso, para
realizar las siguientes actividades:

1. Recoger el TALONARIO DESPRENDIBLE del REGISTRO DE CONTROL DE ASISTENCIA
(Cdigo: DA.001), verificando que los datos registrados en el talonario coincidan con el
nmero de aspirantes presentes y ausentes por gnero.
2. Recoger el sobre con los cuadernillos que no se utilizaron (Cdigo: SB.010) y constatar
que el nmero devuelto coincida con el nmero de aspirantes ausentes registrado por el
docente aplicador en el talonario desprendible.
3. Consignar el nmero contado de cuadernillos que no se utilizaron en el sobre y registrar
su firma en presencia del docente aplicador.
4. Recoger el sobre (Cdigo: SB.008) que contiene: el sobre con los COMPROBANTES DEL
ENES que no se entregaron (Cdigo: SB.006) y las hojas de respuesta no utilizadas, y
constatar que el nmero devuelto coincida con el nmero de aspirantes ausentes
registrado por el docente aplicador en el talonario desprendible.
5. Consignar el nmero contado de comprobantes del ENES y de hojas de respuesta no
utilizadas en los respectivos sobres y registrar su firma en presencia del docente
aplicador.

Sbado 20 de abril 10h40 11h10
EL SUPERVISOR DEBE:

1. Entregar al Coordinador/a de Recinto, los sobres retirados previamente de cada aula,
para que verifique que el nmero de cuadernillos, hojas de respuesta y comprobantes
Sbado 20 de abril 11h10 12h15


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no utilizados, coincida con el nmero de aspirantes ausentes registrado por el docente
aplicador en el talonario desprendible y con el nmero consignado por el docente
supervisor en cada uno de los sobres.
2. Entregar al Coordinador/a de Recinto, los TALONARIOS DESPRENDIBLES de los
REGISTROS DE CONTROL DE ASISTENCIA de los aspirantes (retirados previamente de
cada aula).
3. Consignar conjuntamente con el Coordinador/a de Recinto, los datos de los talonarios
desprendibles en el formato de RESUMEN DE ASISTENCIA DE ASPIRANTES POR RECINTO
(Cdigo CR.001).
4. Firmar aceptacin de consignacin de datos.

Una vez concluido el ENES, el SUPERVISOR deber receptar de los Docentes Aplicadores, en
el mismo espacio fsico de la distribucin, el siguiente material:

a. Sobres con los cuadernillos utilizados (Cdigo: SB.009).
b. Sobres color celeste (Cdigo: SB.007) que contiene: las hojas de respuestas
utilizadas, daadas y suspendidas, el REGISTRO DE CONTROL DE ASISTENCIA
(Cdigo: DA.001) y el REPORTE DE INFORMACIN CONSOLIDADO POR AULA
(Cdigo: DA.002) con la firma de responsabilidad del docente aplicador.

El SUPERVISOR deber seguir el siguiente protocolo de recepcin del material del ENES:

1. Contar y verificar en presencia del docente aplicador, que el nmero de cuadernillos y
hojas de respuestas contenidas en cada uno de los sobres indicados, coincida con el
nmero consignado por el docente aplicador en el REPORTE DE INFORMACIN
CONSOLIDADA POR AULA (Cdigo: DA.002).
2. Indicar al docente aplicador que registre su firma de responsabilidad en el reporte de la
INFORMACIN CONSOLIDADA POR AULA (Cdigo: DA.002). Registrar su firma de
responsabilidad en el mismo reporte.

Sbado 20 de abril 13h00 13h30
Entregar al Coordinador/a de Recinto, los grupos de sobres, quien deber verificar en su Sbado 20 de abril 13h30 14h15


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presencia, que el nmero de cuadernillos y hojas de respuestas contenidas en cada uno
de los sobres indicados, coincida con el nmero consignado por el docente aplicador en
el REPORTE DE INFORMACIN CONSOLIDADA POR AULA (Cdigo: DA.002).

Apoyar al Coordinador de Recinto en las siguientes actividades:

1. Agrupar las cajas y envolverlas con el plstico de embalaje.
2. Entregar al personal militar encargado de la custodia y transportacin, el paquete con
todas las cajas del recinto.

Sbado 20 de abril 14h15 15h15