Al tomar cualquier decisin que afecte el tamao del inventario es necesario considerar los costos siguientes: Costos de mantenimiento o transporte:: esta amplia categora abarca los costos de las instalaciones de almacenamiento, manejo, seguros, desperdicios, daos, obsolescencia, depreciacin, impuestos y costos de oportunidad del capital. Como es evidente, los costos de mantenimiento suelen favorecer los niveles bajos de inventario y la reposicin frecuente.
Los Costos de mantener (Cm): Son todos los gastos que se incurren por el almacenamiento, control y supervisin del almacenaje de los artculos, entre otros pueden ser:
a. Gastos por servicios del almacn como son: el agua, luz, telfono, fax del rea del almacn. b. Gastos derivados por el costo de capital. c. Gastos por seguros y fianzas. d. Gastos por obsolescencia y deterioro e impuestos por el almacenamiento de los materiales. e. Sueldos y salarios del personal del almacn. f. Gastos por mantenimiento del almacn.
Costos de preparacin o cambio de produccin: la fbrica de cada producto comprende la obtencin del material necesario, el arreglo de las configuraciones especificas en el equipo, el llenado de papeleo requerido, el cobro apropiado del tiempo y el material, y las salidas de las existencias anteriores. Si no hubiera costos ni tiempo perdido al cambiar de un producto a otro, se fabricaran muchos lotes pequeos. Esto reducira los niveles de inventario, con un ahorro en los costos. Un desafo actual es reducir estos costos de preparacin para permitir lotes ms pequeos (tal es la meta de un sistema justo a tiempo).
Costos de pedidos: estos costos se refieren a los administrativos y de oficina por preparar la orden de compra o produccin. Los costos de pedidos incluyen todos los detalles, como el conteo de piezas y el clculo de las cantidades por pedir. los costos asociados al mantenimiento del sistema necesario para rastrear los pedidos tambin se cuentan en esta categora.
Los costos de pedir o preparar (Cp): Son todos los costos o gastos que se realizan por pedir los insumos a los proveedores entre otros podemos incluir: a. Costo del pedido. b. Gastos y sueldos del personal de compras para elaborar un pedido. c. Costos por servicios como luz, telfono, fax, y rea del departamento de compras. Tambin se pueden incluir o dependiendo del tipo de modelo los costos de preparar la maquinaria, los cuales pueden ser: a. Gastos por el tiempo de preparar la maquinaria. b. Sueldos y salarios de los obreros que preparan la maquinaria. c. Materia prima que se utilizan por preparar la maquinaria.
Costos faltantes: cuando se agotan las existencias de una pieza, el pedido debe esperar hasta que las exigencias se vuelvan a surtir o bien es necesario cancelarlo. Hay un punto medio entre manejar existencias para cubrir la demanda y cubrir los costos que resultan por faltantes. En ocasiones es muy difcil lograr este equilibrio, pues quiz no sea posible estimar las ganancias prdidas, los efectos de los clientes pedidos o las penalizaciones por cubrir pedidos alteren una fecha tarda. Con frecuencia, el costo asumido por un faltante es un poco ms alto, aunque casi siempre es posible especificar un rango de costos. Los costos de agotamiento de existencias (Cs): Son todos los gastos que se derivan por la falta de existencias de materia prima o producto terminado, entre otros pueden ser: a. Costo de penalizacin por falta de material. b. Costo por prdida potencial del cliente por no surtir a tiempo el material. c. Gastos por la mala imagen de la empresa que se traducen en prdidas Establecer la cantidad correcta para pedir a los proveedores o el tamao de los lotes en las instalaciones productivas de la empresa comprende la bsqueda del costo total mnimo resultante de los efectos combinados de cuatro costos individuales: de mantenimiento, de preparacin, de pedidos y de faltantes. Desde luego, la oportunidad de estos pedidos es un factor crtico que puede tener un impacto en el costo de inventarios.