Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Exposicion Exitosa
Exposicion Exitosa
Exposiciones exitosas
2007, Giovanni Mauricio Martnez Castillo 2
ISBN: 970689327-X
9 789706893277
Gua prctica para hacer exposiciones exitosas
Autor:
Giovanni M. Martnez Castillo
Primera edicin: noviembre de 2007
Universidad de Sonora
Divisin de Ciencias Sociales
Licenciatura en Ciencias de la Comunicacin.
Portada: Platn y Aristteles en La escuela de Athena de Rafael Sanzio 1510-1511 ( fragmento)
Publicacin arbitrada por: M.C. Zoila Pablos Lugo y M.C. Carlos Tena Figueroa.
Universidad de Sonora
Rosales y Boulevard Luis Encinas
C. P. 83000
2007, Giovanni Mauricio Martnez Castillo 3
Agradecimientos:
Mi ms sincero agradecimiento a todas aquellas personas,
empresas e instituciones que colaboraron para la realizacin de
esta gua, en especial a aquellos que me motivaron a realizarla:
Dra. Silvia Molina y Vedia
Dr. Aquiles Fuentes Fierro
Dr. Daniel Carlos Gutirrez Rohn
C. Dra. Norma Guadalupe Pesqueira Bustamante
M. C. Karina vila Dominguez
Lic. Jess Moreno Durazo
A quienes revisaron y corrigieron este trabajo gracias por sus
consejos, observaciones y sugerencias:
M. C. Carlos Tena Figueroa
M. C. Zoila Pablos Lugo
A quienes me externaron su apoyo y me motivaron para la
consumacin de este esfuerzo:
M. C. Lisset Oliveros Rodrguez
M. C. Manuela Matuz Verduzco
M. C. Joaqun Flix Anduaga
Y, lo ms importante, a quienes dedico este trabajo, a mi esposa
Mara Esthela y a mis hijos:
Gabriel Elas, Paul Abraham,
Charity Victoria y Jos Miguel
2007, Giovanni Mauricio Martnez Castillo 4
ndice
Descripcin general 7
El mtodo expositivo 7
El modelo de entrenamiento S3P3 10
1. Planeacin 14
1.1 Visualizacin 15
1.1.1 El tema 15
1.1.2 La audiencia 17
1.1.2.1 Tipos de Audiencia 19
1.1.2.2 Estilos de la toma de decisin en ejecutivos 19
1.1.2.3 Mtodos de aprendizaje de la audiencia 21
1.1.3 Su propsito 23
1.2 Proyeccin 25
1.2.1 La evidencia 25
1.2.1.1 Tipos de evidencias 26
1.2.1.2 En dnde investigar 27
1.2.2 La Estructura 28
1.2.2.1 Organice la estructura 28
1.2.2.2 Patrones estructurales de organizacin 29
1.2.2.3 La estructura inversa, el sistema 3-1-2 30
1.2.2.4 Aplique la estructura inversa en su proyeccin 31
Tres: Disee su conclusin 31
Uno: Planee su introduccin 32
Dos: Organice el desarrollo del tema 36
1.2.3 Mida su tiempo 36
1.2.4 Materiales de apoyo 37
1.2.4.1 Por qu usar materiales impresos? 38
1.2.4.2 Por qu usar una presentacin digital? 42
1.3 Realizacin 43
1.3.1 La forma 43
1.3.1.1 Concepto del diseo 43
1.3.1.2 Diseo en pantalla 50
1.3.1.3 Elaboracin de materiales impresos 53
2. Preparacin 54
2.1 La prctica hace al maestro 54
2.1.1 Preprese para entregar de la exposicin 55
2.1.2 Practique en voz alta 55
2.1.3 Practique usando tecnologa 56
2.1.4 Practique el Consejo de Expertos 56
2.1.5 Eliminando hbitos molestos 58
2007, Giovanni Mauricio Martnez Castillo 5
2.2 Busque asesora profesional 59
Consejos y tcnicas de los expertos para las grandes presentaciones 59
3. Performance 61
3.1 El discurso pblico acertado 61
3.1.1 Comunicacin no verbal 62
3.1.2 Comunicacin verbal - la voz 64
3.1.3 Escuche activamente 66
3.1.4 Estilo 67
3.1.5 Nervios? 69
3.1.5.1 En la situacin de me olvid de lo que iba a decir 70
3.1.5.2 Concentracin 70
3.2 Sesin de preguntas y respuestas 71
3.3 D el salto hacia la excelencia 73
3.4 Logstica 75
3.5 Evaluacin 79
Actividades
Uno Presentacin del tema 81
Dos Aprenda a definir su audiencia 82
Tres El Mtodo de planeacin 3-1-2 84
Cuatro Performance 85
Cinco Auto-evaluacin 86
Resumen ejecutivo de la exposicin 88
Fuentes 90
2007, Giovanni Mauricio Martnez Castillo 6
2007, Giovanni Mauricio Martnez Castillo 7
Descripcin general
Lo que se oye tiende a olvidarse,
lo que se ve queda en nuestra memoria,
lo que se hace se aprende.
Lo que se escucha, se observa y se realiza, se domina.
Para tener control sobre la realizacin de una exposicin, el hecho de argumentar en
pblico una idea, un proyecto, una propuesta de solucin a un problema o simplemente
compartir informacin, es necesario que cumpla con los estndares de calidad, atributos y
caractersticas que lleven a efectuar el propsito para el que fue diseada, es decir, que
logre el xito.
El mtodo expositivo
El mtodo expositivo, que consiste en la declaracin de un tema lgicamente estructurado,
en donde el recurso principal es el lenguaje oral, es uno de los ms antiguos y
probablemente es el recurso de enseanza, capacitacin y promocin ms utilizado.
De esta manera, la exposicin como mtodo provee de estructura y organizacin de
temas complejos pero tambin permite extraer los puntos importantes de esa amplia gama
de informacin. Para realizarla, es preciso lograr que nuestros interlocutores reciban un
mensaje claro, concreto, especfico y acorde a los objetivos trazados. La posibilidad de
contar con el tiempo y la atencin de un grupo de personas, muchas veces con poder de
decisin, es una oportunidad estratgica que puede aprovecharse al mximo si se cuenta
con los conocimientos y tcnicas adecuadas.
Mientras que el trabajo duro y las buenas ideas son esenciales para el xito, la
habilidad para expresar esas ideas y conseguir que otros se sumen a ellas es igual de
importante. Cuando el discurso es uno a uno, en grupos pequeos, depende mucho de la
expresin verbal y no-verbal del orador, pero en discursos ms formales como un examen
de grado o la venta de un proyecto, o una conferencia ante pblicos numerosos, lo primero
que se requiere es capacitarse, ya que en el mundo actual frecuentemente se producen
situaciones en las que es necesario exponer un tema determinado ante pblicos especficos.
En la actualidad, con las facilidades que ofrecen las nuevas tecnologas de la
informacin y las posibilidades de mayor acceso a la misma, este recurso ha ido variado sus
caractersticas originales al integrar herramientas de diversa ndole para que el expositor
pueda estructurar y organizar un determinado material para hacerlo ms accesible a su
audiencia. Actualmente el discurso oral se ha visto enriquecido hasta convertirse en
verdaderas experiencias multimedia; la principal virtud de las presentaciones digitales es
que permiten integrar fcilmente informacin de diferentes fuentes y tipos (texto, imagen,
sonido, vdeo, interaccin).
Esta gua profundiza aquellos aspectos que se refieren a la preparacin, forma y
ejecucin de las exposiciones en diferentes mbitos acadmicos o empresariales.
2007, Giovanni Mauricio Martnez Castillo 8
Si este pensamiento lo pone nervioso, recuerde que no est solo; muchos expositores
carecen de las habilidades y la confianza para hacer exposiciones eficaces, en algn
momento todos hemos sido vctimas de oradores que nos pusieron a dormir y, aunque
probablemente ellos saban de su ineficacia se enfrentaron al reto, a pesar de tener las
mejores intenciones, puede ser que usted no lo haga mejor. Puede conocer el tema y anotar
las ideas, pero en el momento de exponerlo todava no lo hace bien: Ser por la manera en
que entrega su discurso? O quiz la audiencia no est interesada en el tema?
sta es una descripcin bastante exacta de lo que sucede, una y otra vez, a estudiantes
de nivel superior y posgrado, profesores, profesionistas y ejecutivos de muchas compaas.
Por qu estas personas talentosas dudan en el momento de disear una buena exposicin?
Quiz porque no saben organizar lgicamente los puntos cmo crear un mensaje claro y
preciso, cmo incluir historias vvidas en su charla, cmo desarrollar el tema, cmo motivar
a la audiencia, cmo sacarle provecho a todas las herramientas y recursos audiovisuales,
cmo practicar su exposicin de la manera correcta y cmo llamar a la accin. En pocas
palabras, dudan porque desconocen cmo hacer exposiciones exitosas.
La clave para lograr el xito en esas situaciones, supone los siguientes aspectos:
Conocimiento del tema
La seleccin y estructuracin de los contenidos
Facilidad a la hora de comunicarlos
Comodidad ante los interlocutores
La utilizacin eficaz de herramientas tecnolgicas de apoyo
Sin embargo, cuando la comunicacin es escasa y el contenido deficiente no se puede
solucionar ni con la ms moderna tecnologa ni con un libro, un curso y, ciertamente, no
por la presente gua; lo que se necesita es aprender a investigar.
Cuando el mtodo de exposicin se aplica de manera apropiada, con el contenido
adecuado a los espacios de tiempo disponible e integrado otras estrategias didcticas, puede
contribuir enormemente a lograr su objetivo. No obstante, cuando estas premisas no se
cumplen y slo se emplean los recursos tecnolgicos sin sentido algunos autores, como
Tufte,
1
denominan a este fenmeno el sndrome de PowerPoint, PowerPointlessness o
PowerPointitis; es decir, el abuso del medio digital para intentar suplir la deficiencia de
contenidos, aunado al desconocimiento del lenguaje audiovisual en una herramienta
eminentemente multimedia; en la que se intenta saturar de texto como si fuese un medio
impreso al desconocer todos sus potenciales. No estamos en contra del empleo del software
1
Edward R. Tufte. Profesor emerito de ciencia poltica, ciencias computacionales y estadstica, y diseo grafico de la
Universidad de Yale. En The Cognitive Style of PowerPoint escribi: las diapositivas con movimiento a menudo reducen la
calidad analtica de las presentaciones. En particular, las populares plantillas de PowerPoint* (prediseadas y listas para
usarse).
* PowerPoint
. Aunque no existe ninguna estimacin de la firma con nmeros reales de los usuarios de este software ni para
programas de usos similares tales como Keynote