UNIVERSIDAD CATLICA

NUESTRA SEORA DE LA ASUNCIN

TRABAJO
PRCTICO
TEMA: Formularios
MATERIA: Organizacin, sistemas y Mtoos
CURSO: !ro Ciencias Conta"les
AO 2014
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INTEGRANTES
#$ F%tima &arcete
'$ Brena &aleano
!$ Ana Mac(uca
)$ Cecilia Oru
*$ +uaro Irala
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INTRODUCCIN
+l siguiente tra"a,o nos ar% a conocer ciertas in-ormaciones
so"re los -ormularios. como su conce/to, im/ortancia y -inalia0
Tam"in estaremos analizano ciertos ti/os e -ormularios con
sus res/ecti1os e,em/los. y el control 2ue realiza el analista e
Organizacin, sistemas y mtoos so"re los -ormularios
aministrati1os0
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INDICE
#$ Introuccin
'$ 3esarrollo4
'0#$ Formularios0 3e-inicin
'0'$ Im/ortancia0 Finalia
'0!$ 3ise5o e -ormularios
'0)$ Finalia e los Formularios
'0*$ Control e los -ormularios
!$ Conclusin
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2- DESARROLLO:
2.1- FORMULARIOS. DEFINICIN
6os -ormularios /ueen ser e-inios como /a/eles o elementos
estinaos a transmitir, reci"ir y conser1ar cual2uier ti/o e
in-ormacin en una organizacin0 &eneralmente consta e /artes
escritas y es/acio en "lanco /ara ser llenaos con los atos
necesarios0
6os -ormularios constituyen meios /ara alcanzar un -in
eterminao, as7 como e an%lisis, e accin, e unin y control
e toas las acti1iaes aministrati1as e una em/resa o
institucin0 8u utilizacin es inis/ensa"le /ara conseguir una
aecuaa coorinacin y comunicacin e toas las acti1iaes
2ue se realizan en cual2uier ti/o e em/resa0
2.2- IMPORTANCIA. FINALIDAD
8u -inalia es la e me,orar u o/timizar la gestin aministrati1a
meiante la estanarizacin e los registros, transmisin,
rece/cin y an%lisis e los atos e cual2uier /roceso0
Aem%s, meiante los -ormularios se /ueen clasi-icar,
sistematizar y almacenar los atos e in-ormaciones0
Con-orme a las a-irmaciones e Antonio Paulo e Anrae e 8il1a
9el -ormulario e:isti, e:iste y siem/re e:istir%;0
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2.3- DISEO DE FORMULARIOS
+l analista e Organizacin, 8istemas y Mtoos e"e consierar
una gran 1ariea e as/ectos /ara la creacin y el ise5o e un
-ormulario0
+ntre los mas im/ortantes se /ueen citar4
a$ 6a eterminacin e la -inalia el -ormulario
"$ 6a es/eci-icacin e las -unciones a ser cum/lias /or el
-ormulario
c$ 6a eterminacin e su contenio
$ 6a reaccin el te:to
e$ +l ise5o el -ormulario
-$ 6a aecuacin al /roceimiento
g$ 6a eterminacin e la cantia e co/ias
($ +l -ormato
i$ 6as consieraciones e oren -7sico el /a/el a utilizar0
a$ Determ!"#$! %e &" '!"&%"% %e& '(rm)&"r(: <Cu%l es su
-inalia= +s ecir, e"e ,usti-icar el /ara 2ue e su
creacin0 Por e,em/lo, /uee ela"orarse un -ormulario /ara
-acilitar los tr%mites e un eterminao /roceimiento.
me,orar la gestin aministrati1a e una em/resa0
"$ +s/eci-icacin e las -unciones a ser cum/lias /or el
-ormulario4 se e"en es/eci-icar las -unciones 2ue e"er%
cum/lir el mismo0 8i es /osi"le 2ue un mismo -ormulario
cum/la mas e una -unn0 Por e,em/lo, 2ue el -ormulario
e Oren e /ago sir1a /ara el /ago e /ro1eeores y
tam"in como asiento conta"le0
c$ 3eterminacin el contenio el -ormulario4 se e"e
eterminar su contenio0 +l con,unto e atos 2ue consta el
-ormulario /uee 1ariar e acuero con la -inalia0
$ 6a reaccin el te:to el -ormulario4 /ara ellos e"en
tenerse en cuenta la "re1ea, utilizar trminos claros y e
-%cil com/rensin, -acilitar la in-ormacin, ace/tacin e los
usuarios, colocacin el nom"re, ireccin y logoti/o e la
em/resa, numeracin ini1iual y correlati1a, t7tulo
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aecuao, numeracin genrica o cigo, registro e la
serie y e la -ec(a e im/resin0
e$ +l ise5o el -ormulario4 3e"e tenerse en cuenta la
is/osicin e los t7tulos y e los es/acios 2ue (an e ser
llenaos0
-$ 6a aecuacin al /roceimiento4 Caa -ormulario se ela"ora
con una -inalia es/ec7-ica, e a(7 2ue e"e constituirse en
un elemento -unamental en un /roceimiento o tr%mite
eterminao0
g$ 6a eterminacin e la cantia e (o,as4 la cantia e
co/ias 2ue e"er% tener un -ormulario /uee ser
eterminaa tenieno en cuenta el n>mero e /ersonas o
sectores 2ue e"er% utilizarlo0
($ +l -ormato4 el tama5o o las meias e un -ormulario
e/enen el te:to o contenio el mismo, e"ieno
tenerse en cuenta /rinci/almente, ura"ilia, econom7a el
/a/el y -acilia e arc(i1o0
i$ 6as consieraciones e oren -7sico el /a/el 2ue (a e ser
utilizao4 se e"en consierar las meias, el ti/o y calia
el /a/el 2ue se (a e usar, el color el /a/el 2ue se (a e
usar, el ti/o e letra y el color e la tinta, la im/resin el
-ormulario0
2.4- FINALIDAD DE LOS FORMULARIOS
a$ comunicar4 cunao el o",eto el -ormulario es el e transmitir
una in-ormacin o mensa,e con res/ecto a algo0
"$ Tomar nota4 cuano el o",eto el -ormulario es -acilitar el
registro e atos o (ec(os0
c$ Autorizar4 cuano el -in el -ormulario es -acultar o ar
consentimiento /ara realizar algo0
$ Certi-icar4 cuano el o",eto el -ormulario consiste en
asegurar o a-irmar la certeza e algo0
e$ Resumir4 cuano el o",eto el -ormulario -acilita el en1io o
remisin e algo o alguna /arte0
-$ Orenar4 cuano el -ormulario /ermite orenar o is/oner la
realizacin e algo0
g$ Controlar4 cuano el -ormulario -acilita com/ro"ar o 1eri-icar
la realizacin e algo0
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2.*- CONTROL DE FORMULARIOS
6os -ormularios esem/e5an una -uncin /re/onerante en
tr%mites aministrati1os, constituynose en el sistema ner1ioso
e cual2uier ti/o e organizacin0 +s -unamental controlar su
/re/aracin, utilizacin y e1olucin0
Pro/sitos4
a$ su/rimir los -ormularios 2ue sean innecesarios
"$ +stanarizar las meias y lograr la multi/licia e uso
c$ +la"orar los -ormularios meiante tcnicas cient7-icas
$ 6ograr econom7a e /rouccin, istri"ucin y utilizacin