Organigrama Propuesto GERENCIA GENERAL Gerencia de Operaciones RR. HH. Produccin Mercadotecnia Logstica ASESORAS (Outsourcing) Finanzas Contabilidad (Outsourcing) Enfoque Administrativo Este aspecto debe contener el Diseo Administrativo que considere ms adecuado para el caso especfico que corresponda; por ejemplo: Gestin del Conocimiento (Camino a la Organizacin Inteligente) Administracin por liderazgo Administracin Kaizn Administracin Tradicional Otras formas de Gestin Al margen de lo expresado, es imperativo recordar que Debe incluir en cada Cargo a la (s) Persona (s) idnea (s) dado que toda Organizacin, cualquiera que sea constituye un equipo y como bien sabemos, si fuese el caso constituir un Equipo de Ftbol y nuestro objetivo sea hacer muchos goles, NO todos pueden ser Delanteros y por lo tanto, es necesario que incluyamos al Arquero, Defensores, Mediocampistas y los Volantes para el apoyo y ataque. Diseo Administrativo El Diseo Administrativo debe contener, adems de lo expresado en la diapositiva precedente (Temas, Cargos y Competencias especficas) para la razn de ser de cada Proyecto el qu, el por qu y el cmo de todas las otras Funciones (Logsticas, Contables y Administrativas). En este punto, se debe analizar y expresar nuestra opinin respecto a: Operar con instalaciones propias para lo NO esencial del Negocio. Operar en instalaciones contratadas para lo NO esencial del Negocio. Operar con Personal propio en los aspectos NO esenciales del Negocio. Operar con Personal contratado para lo NO esencial del Negocio. Descartar totalmente el Outsourcing para lo NO esencial del Negocio. En cada caso, se deber expresar los pro y contra de cada alternativa. Estrategia Empresarial Existen muchos caminos para alcanzar el xito y an la excelencia; sin embargo, todos difieren en su efectividad y eficiencia (Recursos, Costos, tiempo y nivel de riesgo, entre otros). Cada Proyecto, dada su naturaleza y caractersticas que lo hacen nico, requerir una Estrategia diferente o de aplicacin diferente, aunque por lo general, sta apuntar a lograr el objetivo esencial utilizando aquello que constituya la razn de ser del negocio y sus mejores recursos. La Estrategia Empresarial, debe responder al Cmo lo lograremos? y es normalmente precedida por: Misin A qu se dedicar la nueva empresa? Visin A qu aspiramos como empresa en un futuro predecible?) Objetivos Qu logros esperamos alcanzar en el corto y mediano plazo? Factores Crticos de xito Qu puede fallar en el entorno competitivo? Inversin requerida por el Proyecto La Inversin corresponde al total de recursos econmicos y financieros, representados por el Aporte Propio + el Prstamo, requeridos para garantizar el inicio de las actividades de construccin y puesta en marcha, como para la necesaria continuidad de las operaciones. Es necesario destacar en esta parte de las definiciones, la diferencia existente entre la Inversin y la Reinversin, lo cual se traduce en si se realiza antes del inicio (Puesta en Marcha) o despus respectiv La Inversin, que algunos Autores prefieren especificar como Inversin inicial (Io), cubre dos grandes rubros: Activos Fijos (AF) y Capital de Trabajo (KT). Activos Fijos Son aquellos elementos (Permisos, Local, Equipos y Mobiliario) sin los cuales no ser posible iniciar y desarrollar las operaciones de la futura empresa; generalmente exigen un alto porcentaje de la Inversin Total. Los Activos Fijos, estn constituidos por los Activos Fijos Intangibles y por los Activos Fijos Tangibles. Los Activos Fijos Intangibles se amortizan en el primer ao, mientras que los Activos Fijos Tangibles se deprecian durante su Vida til. Los Activos Fijos Intangibles, son el resultado de los trmites previos a la implementacin fsica del Proyecto y en muchos casos, es un aspecto que precede al Financiamiento externo. Normalmente corresponde a: * Costos de Constitucin * Lic. de Operacin * Sistemas de Informacin * C. Asesora / Consult. * Patentes y afines * Otros Gastos Pre Operativos Como ejemplo de Activos Fijos Tangibles, podemos mencionar: Terreno Maquinaria Instalaciones Edificaciones Equipos Mobiliario Capital de Trabajo (KT) Est constituido por los requerimientos de efectivo para asegurar el inicio y la continuidad de las operaciones, durante los primeros meses y hasta el ingreso de dinero suficiente para cumplir oportunamente con todas las obligaciones de la empresa. Este Capital de Trabajo puede sufrir cambios si y slo si las Ventas empujen hacia arriba el nivel de Produccin. De uno u otro modo, este Capital (constante o agregado) se recupera al final de la Vida til del Proyecto. Siendo la dimensin del Capital de Trabajo, tan sensible respecto al xito o fracaso del nuevo negocio, veremos tres (3) Mtodos muy conocidos para calcular su nivel adecuado: Mtodo Contable Mtodo del Perodo de Desfase Mtodo del Dficit acumulado mximo Determinacin del Capital de Trabajo -120 -160 -160 -160 -160 -190 -180 -170 -160 -180 -120 -60 Saldo mensual acumulado en $ 40 0 0 0 30 -10 -10 -10 20 -60 -60 -60 Saldo mensual en $/mes 120 120 120 120 90 90 90 90 60 60 60 60 Egresos (Costo Total) en $/mes 160 120 120 120 120 80 80 80 80 0 0 0 Ingresos por Venta en $/mes 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 Costo unitario en $/unidad 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 Precio de Venta unit. en $/unidad 40 40 40 40 30 30 30 30 20 20 20 20 Capacidad Utilizada en uu./mes 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 Capac. Prctica (80% de la CT) 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 Capacidad Terica en uu./mes 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 Meses Rubros Clculo del Capital de Trabajo ("KT") mediante el Mtodo del Dficit Acumulado Mximo Inclusin y ventajas del Capital de Trabajo 30 30 30 30 0 10 20 30 10 70 130 190 Capital de Trabajo calcul. 70 30 30 30 30 0 10 20 30 10 70 130 Saldo mensual acumulado en $ 70 30 30 30 30 0 10 20 30 10 70 130 Saldo mensual en $/mes -120 -120 -120 -120 -90 -90 -90 -90 -60 -60 -60 -60 Egresos (Costo Total) en $/mes 160 120 120 120 120 80 80 80 80 0 0 0 Ingresos por Venta en $/mes 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 Costo unitario en $/unidad 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 Precio de Venta unit. en $/unidad 40 40 40 40 30 30 30 30 20 20 20 20 Capacidad Utilizada en uu./mes 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 Capac. Prctica (80% de la CT) 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 Capacidad Terica en uu./mes 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 Meses Rubros Se ha incorporado $ 190 como Capital de Trabajo ("KT") para finalizar el Ejercicio Financiamiento Algunas veces se distorsiona y confunde este trmino, refirindolo exclusivamente al Financiamiento externo o Prstamo, cuando en realidad, significa Gestin de los recursos Financieros, lo que como se puede deducir, es prerrogativa y derecho del Promotor, quien puede decidirse por una de estas opciones: Financiar ntegramente el Proyecto. Financiar slo una parte del Proyecto. Existen varias razones que justifican y an ms, algunas veces obligan al Promotor del Proyecto a solicitar un Financiamiento externo, aunque la primera y ms importante, es compartir el riesgo. As, aunque existan indicios racionales del probable xito del emprendimiento y el Promotor posea los fondos necesarios, muchas veces preferir NO IR SOLO Financiamiento externo (Prstamo) Normalmente, los Proyectos de Inversin Privados utilizan las Fuentes disponibles de Financiamiento, tanto para aprovechar estos recursos escasos (Dinero) como para compartir el riesgo, dado que este ltimo sera mucho mayor si los Promotores se viesen obligados a efectuar un aporte equivalente al 100% de la Inversin Total; en este caso y asumiendo que dispongan de todo el Capital necesario para realizar el Proyecto sin ayuda de terceros, habra que evaluar los escenarios (optimista, medio y pesimista) para calcular los Valores Esperados de cada opcin a partir de la Probabilidad y el Resultado previsto en cada uno de los tres (3) casos. Cuando los Promotores del Proyecto son $ujeto$ de crdito el Financiamiento externo se puede concretar dentro de ciertos lmites (rango$), que establecen co$tos (tasas), tipo de moneda (Nacional o Extranjera), usos, Garantas y plazos especficos. Detalles del Financiamiento Importe Total de la Inversin Importe y desglose del Activo Fijo Importe y fundamentos referidos al Capital de Trabajo Importe y % de aplicacin referidos al Aporte Propio Tasa de inters anual correspondiente al Aporte Propio (COK) Importe y % de aplicacin referidos al Prstamo Plazo en que se negocia el Prstamo Perodo de Gracia aceptado por la Entidad Financiera Moneda en que se negocia el Prstamo Tasa de inters anual correspondiente al Prstamo (i) Importe y naturaleza de las Cuotas (Decrecientes, Iguales o Crecientes) Determinacin de la Cuota Anual (C) i (1 + i) n (1 + i) n _ 1 C = P C = Importe de la Cuota anual P = Importe del Prstamo i = Tasa de inters anual n = Plazo del Prstamo en aos Un Proyecto, cuyo requerimiento externo es de US $ 80,000 pagaderos a 8 aos en US $ y a una Tasa de inters anual del 8% anual, deber pagar una cuota anual de: (1 + 0.08) 8 _ 1 0.08 (1 + 0.08) 8 C = 80,000 = $ 13,921 Esto significa, que la Cuota Anual ser de $ 13,921.= y al ser una cuota constante, al cabo de ocho (8) aos quien nos financie el Prstamo debe obtener $ 13,921 x 8 = $ 111,368.= De este Total, $ 80,000 es el monto del Prstamo y los $ 31,368.= los intereses al 8% durante 8 aos. Costo Ponderado del Capital (CPC) Mayormente, los Proyectos de Inversin Privados, requieren de un Prstamo de Terceros, adems del Aporte Propio de los inversionistas (Promotores) y por esta razn, para determinar el Costo de Oportunidad del Proyecto (COK), se puede utilizar un Mtodo sencillo y vlido para Perfiles, aunque imperfecto, respecto al CAPM (Fijacin de Precios de Activos de Capital): Costo Ponderado de Capital (CPC) = 1,353 / 100 = 13.53% 1,353 100.00 % 163,131 TOTALES 718 12.22 58.76 $ 95,861 APORTE PROPIO 635 15.39 41.24 $ 67,270 PRESTAMO VALORES PONDERADOS COSTO DE CAPITAL % DEL TOTAL COMPOSIC DE LA INVERSION CONCEPTOS Flujo de Caja para el Proyecto Este Captulo adems de ser muy importante es reconocido como crtico debido a que sobre esta base, se definen tanto la Sostenibilidad del Proyecto como su resultados (2), que alimentan los principales ratios econmicos y financieros de cada Proyecto, al punto de conocrsele como La Llave Su desarrollo, comprende los siguientes aspectos temticos: Conceptos del Flujo de Caja Flujo de Caja Econmico Flujo de Caja Financiero Flujo de Caja Proyectado Es uno de los elementos ms importantes de la Evaluacin, dado que los ratios ms aceptados (VAN, TIR y BC), dependen de las cifras que presente como resultados. El Flujo de Caja permite medir: - La rentabilidad del Proyecto en s - La rentabilidad de los Recursos Propios - La capacidad de Pago del Financiamiento Estructura del Flujo de Caja Inversin Fija Capital de Trabajo Actividades diferidas Intereses Amortizacin Egresos Ingresos Prstamo MODULO DE INVERSION MODULO DE OPERACION MODULO DE FINANCIAMTO. Flujo de Caja Econmico Flujo de Financiam. Neto Flujo de Caja Financiero Para Evaluar la Fuente de Financiamiento Para Evaluar la Capacidad Generadora de Riqueza del Proyecto Para Evaluar la Rentabilidad del Inversionista + + - - - - + + - - Flujo de Caja Econmico (o del Proyecto) Del 1 al t + Ingresos por Ventas 3 Del 1 al t - Egresos por Costos de Produccin 4 Del cero al t
Saldo Anual del Flujo de Caja Econmico 16
Perodo t + Valor de Desecho 15 Slo en el Perodo 1 + Amortizacin de Activos Fijos Intangibles 12 Del 1 al t + Deprec. Anual de Activos Fijos Tangibles 11 Del 1 al t
Utilidad Neta (despus de Impuestos) 10
Del 1 al t - Pago de Impuesto a las Utilidades (30%) 9 Del 1 al t
Utilidad Bruta (antes de Impuestos) 8
Normalmente en el 1 - Amortizacin de Activos Fijos Intangibles 7 Del 1 al t - Deprec. Anual de Activos Fijos Tangibles 6 Del 1 al t - Egresos por Gastos Administrativos 5 Del 1 al t - Egresos por Gastos de Venta 4 Del 1 al t - Egresos por Comisiones de Venta 3 Perodo cero - Inversin en Capital de trabajo * 2 Perodo cero - Inversin Fija Total 1 Periodo Operacin C O N C E P T O S ITEM Flujo de Caja Financiero (o del Inversionista) Del 1 al t + Ingresos por Ventas 3 Perodo cero - Inversin Total en Activos Fijos 1 Segn el Financiamiento - Egresos por Amortizacin del Prstamo (Deuda) 17 Perodo cero + Prstamo de Terceros (Se considera Ingreso) 16 Del 1 al t - Egresos por Intereses del Prstamo (Gasto) 6 Del perodo cero al t
Saldo Anual del Flujo de Caja Financ.
19 Perodo t + Valor de Desecho 18 Slo en el Perodo 1 + Amortizacin de Act. Fijos Intangibles (Legal) 13 Del 1 al t + Deprec. Anual de Act. Fijos Tangibles (Legal) 12 Del 1 al t Utilidad Neta (Despus de Pagar Impuestos) 11 Del 1 al t - Impuesto a las Utilidades (30%) 10 Del 1 al t Utilidad Bruta antes de Impuestos 9 Normalmente en el 1 - Amortizacin Act. Fijos Intangibles (Artificio) 8 Del 1 al t - Deprec. Anual x Act. Fijos Tangibles (Artificio) 7 Del 1 al t - Egresos por Gastos Administrativos 5 Del 1 al t - Egresos por Gastos de Venta 4 Del 1 al t - Egresos por Comisiones de Venta 5 Del 1 al t - Egresos por Costo de Produccin 4 Del 1 al t - Inversin Total en Capital de Trabajo* 2 Periodo Operacin C O N C E P T O S ITEM Evaluacin Privada del Proyecto Evaluar en este caso, significa medir racionalmente los atributos tpicos y relevantes al inters del Inversionista, quien en todo momento buscar cul es la mejor de las nuevas opciones de negocio (lucrativo, estable y seguro). Los indicadores tpicos, para este caso son: Sostenibilidad del Proyecto. Valor Actual Neto (VAN). Tasa Interna de Retorno (TIR). Rentabilidad marginal. Perodo de Recuperacin de Capital Relacin Beneficio Costo (B/C). Grado de Endeudamiento. Valor Actual Neto (VAN) El VAN, tambin denominado Valor Presente Neto, es la diferencia existente entre el Valor Actual de la corriente de Ingresos (It) y el Valor Actual de la corriente de Egresos (Ct), incluida la Inversin inicial (Io). Para obtenerlo mediante Excel, recurra al Flujo de Caja: Si el Flujo de Caja aparece en la Hoja EVALUAC, el Costo Ponderado del Capital es 14.61% y los valores relevantes (ao 0 al 10) estn en la fila 38 y desde D hasta la M, digite: =VNA(0.1461,EVALUAC!D38:M38) As obtendr (para el supuesto) : VAN = $ 587,584 VAN = (1 + i) n Io t = 0 t BN t t = 0 n I - C t t t (1 + i) Io (1 + i) (1 + i) n n t = 0 t = 0 t I t C Io t t Valor Actual Neto: Ejemplo Ejemplo 1: Cierto empresario nos consulta si le conviene contar con un Show Room para una zona comercial de nivel medio, donde obtendra un Beneficio Neto de US $ 3,000 anuales invirtiendo US. $ 15,000. El Promotor, slo dispone de US $ 9,000 en otro negocio de Materiales (Construccin), que le rinde 10% de utilidades anualmente; para completar el total, solicitara un Prstamo amortizable al final de la Vida Util (5 aos) y a una Tasa anual del 11% anual. Le pide a usted que prepare el Flujo de Caja y calcule el VAN para confirmar si el nuevo negocio es conveniente desde la perspectiva privada. VAN =
I C (1+ i) (1+ i) t t t t t = 0 n n t = 0 Io Solucin al Ejemplo Flujo de Caja para el emprendedor (Inversionista) Con los datos de la diapositiva precedente, obtenemos: (2,172) 1,542 1,711 1,899 2,108 (9,000) Flujo de Caja descontado (d) 1.685 1.518 1.368 1.232 1.110 1.000 T.de dscto. (c) 3,660 2,340 2,340 2,340 2,340 (9,000) Flujo Caja (b) (660) (660) (660) (660) (660) -----x----- Intereses (a) (6,000) -----x----- -----x----- -----x----- -----x----- 6,000 Prstamo 3,000 3,000 3,000 3,000 3,000 -----x----- Benef. netos ----x---- -----x----- -----x----- -----x----- -----x----- (15,000) Inversin Ao 5 Ao 4 Ao 3 Ao 2 Ao 1 Ao 0 CONCEPTOS (a): Intereses = Prstamo x 0.11 (c): Tasa de Descuento = (1 + 0.11) (b): Flujo de caja = Io + B.N. + Pr. + Int. (d): Fl Caja D. = Flujo Caja / T.de dscto. t Conclusin del Ejemplo El Flujo de Caja Descontado, se obtuvo reemplazando valores, en la expresin que define conceptualmente al VAN: VAN = n (Ben. Netos)t (1+i) t VAN = Io t = 0 + 2,340 (1.11) 1 5 2,340 (1.11) 2 + 2,340 (1.11) 3 + 2,340 (1.11) 4 + (3,660) (1.11) 9,000 VAN = 2,108 + + + + 1,899 1,711 1,542 2,108 2,172 9,000 VAN = US. $ -2,370 Toda vez que el resultado (cifra) del VAN calculado para la decisin adoptada por el Inversionista es una cifra negativa y por lo tanto, contraviene la Regla de aceptacin (El VAN debe ser mayor que cero), tal decisin NO conviene a los intereses de una Inversin Privada. Tasa Interna de Retorno (TIR) La TIR, representa la tasa (r) cuyo valor hace que el VAN sea igual a cero; esto significa que si VAN = 0 : Para obtenerla mediante Excel, recurra al Flujo de Caja: Si el Flujo de Caja est en la Hoja EVALUACION, el Costo Ponderado del Capital es 16.27% y los valores relevantes (ao 0 al 5) estn en la fila 31 y desde C hasta la H, digite: =TIR(C31:H31) As obtendr (para el supuesto) : TIR = 0.00 % Io = Ingresos (1 + r) Egresos (1 + r) n n Perodo de Recuperacin del Capital Este ratio, pretende ser un valor exacto, razn por lo cual toma los valores actualizados al COK y los refiere a la recuperacin total de la Inversin (S/. 56,616.33). Esto es: ECONOMICO FACTOR ACTUALIZ. ACTUALIZADO ACTUALIZ y ACUM 1er. Ao S/. 27,818.70 0.73955 S/. 20,573.40 S/. 20,573.40 2do. Ao S/. 48,682.40 0.54694 S/. 26,626.27 S/. 47,199.66 3er. Ao S/. 71,469.50 0.40449 S/. 28,908.68 S/. 76,108.34 4to. Ao S/. 98,746.10 0.29914 S/. 29,539.05 S/. 105,647.39 5to. Ao S/. 132,081.70 0.22123 S/. 29,220.55 S/. 134,867.94 S/. 76,108.34 . . . . . . . . . . . . . 1.00 S/. 56,616.33 . . . . . . . . . . . . . x x1 = 0.74 Aos x2 = 8.93 Meses x3 = 27.90 Das 2 Aos, 8 meses y 28 das A O S VALORES RELEVANTES en Nuevos Soles Inversin Total a recuperar: S/. 56,616.33 basado en el F.C.E. 0.74 x 12 = 8.93 0.93 x 30 = 27.9 Relacin Beneficio - Costo Corresponde al cociente que resulta de dividir la Sumatoria de los Ingresos anuales previamente actualizados durante toda la Vida til del Proyecto, entre la Sumatoria de los Egresos anuales previamente actualizados durante dicho perodo; estos egresos deben incluir la Inversin Total (Io), que no requiere ser actualizada por darse en el perodo cero (US.$ 179,519) En este caso y slo como ejemplo: B / C = Io (1 + i) (1 + i) I2 E1 1 n + + . . + + I1 (1 + i) (1 + i) n (1 + i) In 2 1 2 + + (1 + i) E2 + En B / C = B / C = $ 1774,637.45 $ 1234,007.94 + $ 179,519 1.26