REQUISITOS PARA LA INSCRIPCION DE SOCIEDADES DEL SECTOR PRIVADO

REQUISITOS SOCIEDADES PRIVADAS

Documentos
BAJO CONTROL DE LA
SUPERINTENDENCIA DE
COMPAAS, INCLUSIVE LAS
COMPAAS TENEDORAS DE
ACCIONES O HOLDING,
ESTABLECIMIENTOS
PERMANENTES



BAJO CONTROL DE LA
SUPERINTENDENCIA DE
BANCOS




CIVILES Y COMERCIALES

CIVILES, DE HECHO, PATRIMONIOS
INDEPENDIENTES O AUTONOMOS CON
O SIN PERSONERIA JURIDICA,
CONTRATO DE CUENTAS DE
PARTICIPACION, CONSORCIO DE
EMPRESAS, EMPRESAS UNIPERSONALES



ORGANIZACIONES NO
GUBERNAMENTALES SIN FINES DE
LUCRO



ESTABLECIMIENTOS
PERMANENTES CON
REPRESENTACIN
Formularios

RUC01-A, debidamente lleno y suscrito por el Representante Legal, (si la sociedad registra ms 8 accionistas, esta informacin no se registrar en el formulario, se deber presentar la misma en medio magntico de acuerdo a la ficha que la
puede consultar en la pgina web del SRI)
Ruc01-B, se presentar nicamente cuando la sociedad posea establecimientos adicionales a la matriz y deber ser suscrito por el Representante Legal.
(http://www.sri.gob.ec/web/10138/96)







Identificacin de
la sociedad:



Original y copia, o copia certificada de la escritura pblica de constitucin
o domiciliacin inscrita en el Registro Mercantil, a excepcin de los
Fideicomisos Mercantiles, Fondos de Inversin y Fondos
Complementarios Provisionales. Para los establecimientos permanentes
de las compaas extranjeras debern presentar la resolucin otorgada
por la Superintendencia de Compaias que autoriza a la sucursal de la
compaa extranjera a operar en el pas.



Original y copia, o copia certificada
de la escritura pblica de
constitucin inscrita en el Registro
Mercantil



Original y copia, o copia certificada de la
escritura pblica o del contrato social
otorgado ante notario o juez.
nicamente para el caso de Empresas
Unipersonales la escritura pblica de
constitucin deber ser inscrita en el
Registro Mercantil.
Para el caso de Sociedades de Hecho
podr presentar la escritura pblica o el
documento privado con el que se haya
conformado la sociedad con el
respectivo reconocimiento de firmas.


Presentar el documento original y
entregar una copia simple, o entregar
una copia notariada de la publicacin en
el Registro Oficial del Decreto Ejecutivo o
Acuerdo Ministerial por medio del cual
se le otorga personera jurdica.

Original y copia o copia certificada del
poder apostillado o legalizado en el
Consulado del Ecuador en el pas
extranjero o en el Ministerio de
Relaciones Exteriores e inscrito en el
Registro Mercantil
Original y copia de las hojas de
datos generales otorgada por la
Superintendencia de Compaas
(Datos generales, Actos jurdicos y
Accionistas)



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Identificacin
representante
legal:


Original y copia, o copia certificada del nombramiento del representante legal inscrito en el Registro Mercantil
a excepcin de los Fideicomisos Mercantiles, Fondos de Inversin y Fondos Complementarios Provisionales.
Para las sucursales extranjeras y establecimientos permanentes, se solicitar original y copia certificada del
poder conferido al Mandatario de la compaa Extranjera inscrito en el Registro Mercantil

Original y copia, o copia certificada del
nombramiento del representante legal
notarizado y con reconocimiento de
firmas, para el caso de las Empresas
Unipersonales el nombramiento deber
ser inscrito en el Registro Mercantil.


Original y copia, o copia notariada del
nombramiento del representante legal
avalado por el organismo ante el cual, la
organizacin se encuentra registrada.


Original y copia o copia certificada del
poder emitido por la sociedad extranjera
inscrito en el Registro Mercantil

Ecuatorianos: Original de la cdula vigente y original del certificado de votacin.
Se aceptan los certificados emitidos en el exterior. En caso de ausencia del pas se presentar el Certificado de no presentacin emitido por la Consejo Nacional Electoral o Provincial, o el pasaporte con el registro de salida e ingreso
sellado por Migracin. En caso de prdida, un certificado emitido por la autoridad competente.
Extranjeros Residentes: Original de la cdula vigente

Extranjeros no Residentes: Original de pasaporte y tipo de visa vigente. Se acepta cualquier tipo de visa vigente, excepto la que corresponda a transentes (12-X).

Original y copia de la planilla de servicios bsicos (agua, luz o telfono). Debe constar a nombre de la sociedad, representante legal o su cnyuge, socio, accionista y corresponder a uno de los ltimos tres meses anteriores a la fecha de
inscripcin, considerando la fecha de emisin de la planilla.
En caso de que las planillas sean emitidas de manera acumulada y la ltima emitida no se encuentre vigente a la fecha, se adjuntar tambin un comprobante de pago de los ltimos tres meses. En caso
que se encuentre en trmite la adquisicin del servicio bsico, se aceptar el contrato suscrito con la empresa respectiva, si en sta se especifica el nombre y la direccin.

Original y copia del estado de cuenta bancario o de tarjeta de crdito o de telefona celular. Debe constar a nombre de la sociedad, representante legal, accionista o socio y corresponder a uno de los ltimos tres meses
anteriores a la fecha de inscripcin, considerando la fecha de emisin del documento.





Ubicacin de la
matriz y
establecimientos,
se presentar
cualquiera de los
siguientes:
















Otros Requisitos


Original y copia de la factura del servicio de televisin pagada o de Internet. Debe constar a nombre de la sociedad, representante legal o su cnyuge, socio o accionista y corresponder a uno de los ltimos tres meses anteriores
a la fecha de inscripcin, considerando la fecha de emisin de la factura. En caso de que se encuentre en trmite la adquisicin del servicio, se aceptar el contrato suscrito con la empresa respectiva, si en sta se especifica la direccin.
Original y Copia de cualquier documento emitido por una institucin pblica que detalle la direccin exacta del contribuyente por ejemplo: patentes, permiso anual de funcionamiento, informe de concesiones mineras y deben constar a
nombre de la sociedad, representante legal o su cnyuge, socio o accionista. En el caso de permiso anual de funcionamiento, debe corresponder al ao en que se realiza la inscripcin o del inmediato anterior. Para
aquellos documentos cuyo plazo de vigencia no sea de un ao, deben corresponder a uno de los ltimos tres meses anteriores a la fecha de inscripcin, considerando la fecha de emisin del documento.


Original y copia del contrato de arrendamiento (El contrato de arrendamiento puede estar o no vigente
a la fecha de inscripcin y deber constar a nombre de la sociedad, representante legal o su cnyuge, socio
o accionista).
Original y copia de la Escritura de Propiedad o de Compra venta del inmueble, debidamente inscrito en el Registro de la Propiedad; o certificado emitido por el registrador de la propiedad el mismo que tendr vigencia de 3 meses desde la
fecha de emisin, y deber constar a nombre de la sociedad, representante legal o su cnyuge, socio o accionista.

Original y copia de la Contrato de Concesin Comercial o Contrato en Comodato, y deber constar a nombre de la sociedad, representante legal o su cnyuge, socio o accionista, y ser emitido por el Administrador del Centro Comercial en
hoja membretada, con sello e informacin completa.

Original y copia de la Certificacin de la Junta Parroquial ms cercana al lugar del domicilio, nicamente para aquellos casos en que el predio no se encuentre catastrado. La certificacin deber encontrarse emitida a favor de la
sociedad, representante legal, socio o accionistas.

Se presentar como requisito adicional una Carta de cesin de uso gratuito del inmueble cuando los documentos detallados anteriormente no se encuentren a nombre de la sociedad, representante legal o su cnyuge, socio o
Accionista, para lo cual se deber adjuntar copia de cualquiera de los siguientes documentos: planilla de servicios bsicos, contrato de arrendamiento o factura por servicio de televisin pagada o internet, y adicionalmente se adjuntar
la copia de cdula de identidad de la persona a nombre de quin se encuentra alguno de los documentos antes descritos. No aplica la carta de cesin para estados de cuenta bancaria, telefona celular o tarjetas de crdito.


Original y copia del pago de la patente municipal a nombre del contribuyente. En caso de no presentar este documento la Administracin Tributaria le otorgar un oficio conminatorio.








Observaciones Generales
Las copias de los requisitos presentados debern estar en buenas condiciones y no en papel trmico.
* Original y copia del ttulo habilitante vigente, de acuerdo a la clase de servicio de transporte terrestre de personas y/o carga, otorgado por la Agencia Nacional de Regulacin y Control de Transporte, trnsito y Seguridad Vial o por el Gobierno Autnomo
Descentralizado Regional, metropolitano o Municipal que tengan competencia.



REQUISITOS PARA LA INSCRIPCION DE SOCIEDADES DEL SECTOR PBLICO


REQUISITOS SOCIEDADES PBLICAS
Documentos
Formularios RUC01-A, debidamente lleno y suscrito por el Representante Legal.
Ruc01-B, se presentar nicamente cuando la sociedad posea establecimientos adicionales a la matriz y deber ser suscrito por el Representante Legal.
(http://www.sri.gob.ec/web/10138/96)
Identificacin de
la sociedad:

Original y copia del Registro Oficial donde se encuentre publicada la creacin de la entidad o institucin pblica; u, original y copia de la Ley, Decreto, Ordenanza o Resolucin que apruebe la creacin de la institucin, empresa pblica o
ente contable independiente o desconcentrado



Identificacin del

Original y copia del documento o acto administrativo que lo acredite como representante legal, emitido por la mxima autoridad. Se podr aceptar la accin de personal siempre y cuando se encuentre especificado que cumplir con las
funciones indicadas.
representante
legal:
Ecuatorianos: Original de la cdula vigente y original del certificado de votacin.
Se aceptan los certificados emitidos en el exterior. En caso de ausencia del
Original y copia a color de la cdula vigente y original del certificado de votacin del representante legal. Se aceptan los certificados emitidos en el exterior. En caso de ausencia del pas se presentar el Certificado de no
presentacin emitido por el Consejo Nacional Electoral o Provincial, o el pasaporte con el registro de salida e ingreso sellado por Migracin. En caso de
prdida, un certificado emitido por la autoridad competente.

Extranjeros Residentes: Original de la cdula vigente

Extranjeros no Residentes: Original de pasaporte y tipo de visa vigente. Se acepta cualquier tipo de visa vigente, excepto la que corresponda a transentes (12-X).











Ubicacin o
Domicilio, se
presentar
cualquiera de los
siguientes:

Original y copia de la planilla de servicios bsicos (agua, luz o telfono). Debe corresponder a uno de los ltimos tres meses anteriores a la fecha de inscripcin, considerando la fecha de emisin, y deber estar a nombre de la
institucin o Representante Legal.
En caso de que las planillas sean emitidas de manera acumulada y la ltima emitida no se encuentra vigente a la fecha, se adjuntar tambin un comprobante de pago de los ltimos tres meses.
En caso de que se encuentre en trmite la adquisicin del servicio bsico, se aceptar el contrato suscrito con la empresa respectiva, si en sta se especifica el nombre y la direccin.

Original y copia del estado de cuenta bancario o de tarjeta de crdito o de telefona celular. Debe constar a nombre de la Institucin y corresponder a uno de los ltimos tres meses anteriores a la fecha de inscripcin,
considerando la fecha de emisin del documento.

Original y copia de la factura del servicio de televisin pagada o de Internet. Debe constar a nombre de la Institucin y corresponder a uno de los ltimos tres meses anteriores
a la fecha de inscripcin, considerando la fecha de emisin de la factura. En caso de que se encuentre en trmite la adquisicin del servicio, se aceptar el contrato suscrito con la empresa respectiva, si en sta se especifica la
direccin.
Original y Copia de cualquier documento emitido por una institucin pblica que detalle la direccin exacta del contribuyente por ejemplo: patentes, permiso anual de funcionamiento, informe de concesiones mineras y deben constar a
nombre de la Institucin. En el caso de permiso anual de funcionamiento, debe corresponder al ao en que se realiza la inscripcin o del inmediato anterior. Para aquellos documentos cuyo plazo de vigencia no sea de
un ao, deben corresponder a uno de los ltimos tres meses anteriores a la fecha de inscripcin, considerando la fecha de emisin del documento.

Original y copia del contrato de arrendamiento (El contrato de arrendamiento puede estar o no vigente a la
fecha de inscripcin y deber constar a nombre de la institucin o representante legal)

Original y copia de la Contrato de Concesin Comercial o Contrato en Comodato, y deber constar a nombre de la Institucin, y ser emitido por el Administrador del Centro Comercial en Hoja membretada, con sello e informacin
completa.
Original y copia de la Escritura de Compra venta del inmueble, debidamente inscrito en el Registro de la Propiedad; o certificado emitido por el registrador de la propiedad el mismo que tendr vigencia de 3 meses
desde la fecha de emisin, y deber constar a nombre de la Institucin.

Original y copia de la Certificacin de la Junta Parroquial ms cercana al lugar del domicilio, nicamente para aquellos casos en que el predio no se encuentre catastrado.


Se presentar como requisito adicional una Carta de cesin de uso gratuito del inmueble cuando los documentos detallados anteriormente no se encuentren a nombre de la institucin o representante legal, para lo
cual se deber adjuntar copia de cualquiera de los siguientes documentos: planilla de servicios bsicos, contrato de arrendamiento o factura por servicio de televisin pagada o internet, y adicionalmente se adjuntar la copia de
Cdula de identidad de la persona a nombre de quin se encuentra alguno de los documentos antes descritos. No aplica la carta de cesin para estados de cuenta bancaria, telefona celular o tarjetas de crdito.




Observaciones Generales
Las copias de los requisitos presentados debern estar en buenas condiciones y no en papel trmico, sin tachones ni enmendaduras.








REQUISITOS EN CASO DE QUE LAS SOLICITUDES SEAN PRESENTADAS POR TERCEROS AUTORIZADOS

REQUISITOS PARA TERCERAS PERSONAS AUTORIZADAS
Presentar todos los requisitos conforme al trmite a ser solicitado; inscripcin, actualizacin o suspensin/cancelacin de Ruc; incluida la copia del certificado de votacin del contribuyente. Se aceptan los certificados emitidos en el exterior. En caso
de ausencia del pas se presentar el Certificado de no presentacin emitido por la Consejo Nacional Electoral o Provincial, o el pasaporte con el registro de salida e ingreso sellado por Migracin. En caso de prdida, un certificado emitido por la
autoridad competente (aplica solo para ecuatorianos). La copia de la cdula del contribuyente debe presentarse a color (ecuatorianos y extranjeros residentes); en el caso de extranjeros no residentes, se deber adjuntar la copia a color del pasaporte
vigente (con las hojas de identificacin); y si es refugiado la copia a color de la credencial que lo acredite como tal.
ADICIONALMENTE PRESENTAR LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS:
Original y copia de

Poder general o especial o carta de autorizacin simple suscrita por el representante legal, en la que conste los nombres y apellidos completos, nmero de cdula de identidad o pasaporte del contribuyente y de la persona que
realice el trmite.
Identificacin del
tercero
Si es ecuatoriano: Original de la cdula vigente y original del certificado de votacin. Si es extranjero residente: Original de la cdula vigente.
Si es extranjero no residente: Original y copia a color del pasaporte vigente (con hojas de identificacin). Si es refugiado: Original y copia a color de la credencial que lo acredita como tal.

Observaciones Generales
En caso de que el poder especial o general haya sido suscrito en el exterior deber ser debidamente legalizado por el cnsul ecuatoriano; o apostillado en el exterior o en el Ecuador. Adicionalmente, los poderes que no tienen sealada caducidad,
se aceptarn sin lmite de tiempo alguno.
Las cartas de autorizacin simple tendrn una vigencia de (3) tres meses.
Las copias de los requisitos presentados debern estar en buenas condiciones y no en papel trmico, sin tachones ni enmendaduras.