Universidad tcnica de ambato

Carrera de marketing y gestin de

negocios










Control interno de Inventarios
ING: nora santiago
integrantes: MARICELA BAO
Andrea clavijo
Ruth guanoluisa
Sara matza
CURSO: SexTOB
FECHA: 09-06-2014


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Carrera de marketing y gestin de negocios


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CONTROL INTERNO DE INVENTARIOS

INTRODUCCIN
La importancia de tener un sistema de control interno en las organizaciones se ha
Venido incrementando con el paso del tiempo, ya que es una herramienta de gran utilidad que
comprende el plan de organizacin en todos los mtodos y procedimientos que en forma
coordinada se adoptan en un negocio, para proteger y resguardar los activos, verificar la exactitud
y confiabilidad de los datos contables, as como tambin llevar la eficiencia, productividad y
custodia en las operaciones para estimular la adhesin a las exigencias ordenadas por la
administracin.
Uno de los activos ms importantes para las empresas que requiere de un adecuado sistema de
control interno es el rubro de inventarios, el cual representa los bienes destinados para la venta o
produccin para su posterior venta, en el ciclo normal de operaciones.

ANTECEDENTES
Fue en los antiguos imperios europeos donde comenzaron a ejercerse las primeras formas de
control, cuando los soberanos exigan el mantenimiento
y vigilancia de las cuentas de su residencia por dos escribanos independientes, evidenciando que
de alguna manera se tenan tipos de control para evitar desfalcos. Lo anterior empez a
vislumbrarse en Europa hacia los aos
747 y 814cuandoCarlo I El Grande a travs del Miss
Domini si nombr un clrigo y un laico que inspeccionaban las provincias del imperio.
Posteriormente hacia el ao 1319, Felipe V dara a su cmara de cuentas, poderes administrativos
y jurisdiccionales para el control de negocios financieros.
Con el desarrollo del comercio en los pueblos de Egipto, Fenicia, Siriaentre otros pases del Medio
Oriente
, se implement la contabilidad de partida simple. En estas pocas los sistemas de anotaciones
haban sido sencillos debido a la reducida cantidad de operaciones. Cada individuo habra podido
ejercer su propio
Control. Sin embargo, con el incremento del comercio en las ciudades italianas durante los aos
1400, se produjo una evolucin de la contabilidad como registro de las transacciones, apareciendo
los libros de contabilidad para controlar las operaciones de los negocios. En este ambiente
comercial, el monje veneciano Fray Lucas Pacciolli mejor conocido como Lucas di Borgo, desarroll
en 1494 la partida doble, analizando el hecho econmico desde 2 puntos de vista: partida y
contrapartida.

ENFOQUES DEL CONTROL INTERNO
Administrativo: Involucra el plan general de organizacin, sistemas, procedimientos, mtodos
utilizados en el negocio para obtener resultados eficientes, efectivos y econmicos.
Contable:
Plan general que permite definir polticas, procedimientos, mtodos y sistemas que regulan y
reflejan en forma optima la informacin financiera.



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CONTROL INTERNO DE INVENTARIOS
Concepto
Plan de organizacin entre el sistema de contabilidad, funciones de empleados y
procedimientos coordinados, que tienen por objeto obtener informacin segura,
salvaguardar las mercancas, materia prima, productos en proceso y productos
terminados propios, en existencia y de disponibilidad inmediata, que en el curso
normal de operaciones estn destinados a la venta ya sea en su estado original
de compra o despus de transformados.
Inventarios
Conjunto de bienes corpreos, tangibles y en existencia, propios y de disponibilidad inmediata
para su consumo (materia prima), transformacin (productos en proceso) y venta (mercancas y
productos terminados).
PRINCIPIOS
El ejercicio del control interno implica que este se debe hacer siguiendo los principios de:







Moralidad: Todas las operaciones se deben realizar no solo acatndolas normas aplicables a la
organizacin, sino a los principios ticos y morales que rigen la sociedad.

Igualdad: Consiste en que el sistema de control interno debe velar porque las actividades de la
organizacin estn orientadas efectivamente hacia el inters general, sin otorgar privilegios a grupos
especiales.
Eficiencia: Vela porque en igualdad de condiciones de calidad y oportunidad, la provisin de bienes
y/o servicios se haga al mnimo costo, con la mxima eficiencia y el mejor uso de los recursos
disponibles.
Economa: Vigila que la asignacin de los recursos sea la ms adecuada en funcin de los objetivos y
las metas de la organizacin.
Celeridad: Consiste en que uno de los principales aspectos sujeto a control debe ser la capacidad de
respuesta oportuna, por parte de la organizacin, a las necesidades que ataen a su mbito de
competencia
Imparcialidad y Publicidad: Consisten en obtener la mayor transparencia en las actuaciones de la
organizacin, de tal manera que nadie pueda sentirse afectado en sus intereses o ser objeto de
discriminacin, tanto en oportunidades como en acceso a la informacin.
Valoracin de costos ambientales: Consiste en que la reduccin al mnimo del impacto ambiental
negativo debe ser un factor importante en la toma de decisiones y en la conduccin de sus actividad
es rutinarias en aqullas organizaciones en las cuales su operacin pueda tenerlo.
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Otros principios
Separacin de funciones de adquisicin, custodia y registro contable.
Ninguna persona que interviene en inventarios deber tener acceso a los registros
contables que controlen su actividad.
El trabajo de empleados de almacn de inventarios ser de complemento y no de revisin.
La base de valuacin de inventarios ser constante y consistente.
Prevenir fraudes de inventarios.
Descubrir robos o sustracciones de inventarios.
Obtener informacin administrativa, contable y financiera confiable de inventarios.
Promover la eficiencia del personal de almacn de inventarios.

OBJETIVOS
El sistema de control interno se debe orientar de manera fundamental al logro de los
siguientes objetivos.



NORMAS DEL CONTROL INTERNO
Llevar un control de inventario por clase y por rengln, en tarjetas estiba o
electrnicamente.
1.Proteger los recursos de la
organizacin, buscando su
adecuada administracin ante
riesgos potenciales y reales que
los puedan afectar.
2.Garantizar la eficacia,
eficiencia y economa en todas
las operaciones de la
organizacin, promoviendo y
facilitando la correcta ejecucin
delas funciones y actividades
establecidas.
3.Velar porque todas las
actividades y recursos de la
organizacin estn dirigidos al
cumplimiento de los objetivos
previstos.
4.Garantizar la correcta y
oportuna evaluacin y
seguimiento de la gestin de la
organizacin.
5.Asegurar la oportunidad,
claridad, utilidad y confiabilidad
de la informacin y los registros
que respaldan la gestin de la
organizacin.
6.Definir y aplicar medidas para
corregir y prevenir los riesgos,
detectar y corregir las
desviaciones que se presentan
en la organizacin y que puedan
comprometer el logro de los
objetivos programados.
7.Garantizar que el sistema de
control interno disponga de sus
propios mecanismos de
verificacin y evaluacin, de los
cuales hace parte la auditora
interna.
8.Velar porque la organizacin
disponga de instrumentos y
mecanismos de planeacin y
para el diseo y desarrollo
organizacional de acuerdo con
su naturaleza, estructura,
caractersticas y funciones.
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Extremar medidas de precaucin contra los robos y daos, responsabilizando al Jefe de
Almacn.
Recepcin de mercancas por almacn, donde se verifican los pesos, medidas, cantidades y
especificaciones.
Ingreso de mercanca al sistema por personal distinto al almacn e inmovilizacin de
mercanca sin su respectiva documentacin de salida, despacho o requisicin emitido por
personal autorizado.
Realizar conteos peridicos de la mercanca e investigar los faltantes y fallas encontradas.
El descarte de mercanca por daos sufridos debe tener la aprobacin de un superior.
Todos los desperdicios aprovechables o reutilizables por la empresa, deben ser controlados
con igual rigor que la mercanca corriente.

LAS VENTAJAS
Las ventajas de usar los inventarios son muchas, permitindole a la
empresa ampliar sus horizontes con una buena administracin siendo
cada vez ms competitivas en el ambiente comercial. Algunas de stas
pueden ser:

Permite completar ms rpidamente las rdenes urgentes, aumentando su nivel de
servicio y credibilidad.
Facilita cumplir con los plazos de entrega, ya que la empresa contara como con la materia
prima necesaria para la fabricacin a tiempo de los productos.
Amortigua los problemas de fabricacin, esto a opinin propia es de gran importancia,
debido a que las empresas siempre se encuentran con distintos problemas, de personal,
maquinarias, proceso, que pudieran afectar la entrega de los productos, pero si se cuenta
con los inventarios, dichos problemas pueden ser solventados rpidamente.
Variabilidad de demanda no afecta.
Flexibiliza la organizacin del transporte.
Genera beneficios de Mayor escala (por Grandes lotes), ya que como las empresas.
obtienen la materia prima en grandes cantidades, esto reduce costos importantes para las
mismas.
Reduce altos costos financieros ocasionados por mantener cantidades excesivas de
inventarios.
Reduce el riesgo de fraudes, robos o daos fsicos
Evita que dejen de realizarse ventas por falta de mercancas
DESVENTAJAS
Es importante destacar que la utilizacin de los inventarios as como genera ventajas, su mala
utilizacin y manejo, puede ocasionar una serie de desventajas a las empresas, ocasionando un
desbalance entre las ganancias y los porcentajes de prdida. Algunas de estas desventajas pueden
ser:
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Costos financieros aumentan.
Costos de administracin aumentan.
Aumenta los costos de movimiento y almacenaje.
Induce complacencia y oculta los problemas.
Demora esfuerzos para disminuir los tiempos.
Genera riesgos por obsolescencia.




Bibliografa
Gonzlez, J. R. (2003). Establecimiento de sistemas de control interno. America: Cengage Learning
Latin.
Mantilla Blanco, S. A. (2005). Auditoria del Control Inteno. Bogota: Esfera Editores Ltda.


conclusion:
El sistema de control interno en las
organizaciones, se ha incrementado en los
ltimos aos, esto debido a lo prctico que
resulta al medir la eficiencia y la
productividad al momento de implantarlos;
en especial si se centra en las actividades
bsicas que ellas realizan, pues de ello
dependen para mantenerse en el mercado. Es
bueno resaltar, que la empresa que aplique
controles internos en sus operaciones,
conducir a conocer la situacin real de las
mismas, es por eso, la importancia de tener
una planificacin que sea capaz de verificar
que los controles se cumplan para darle una
mejor visin sobre su gestin.
RECOMENDACION:
El sistema de control
interno en las
organizaciones, se ha
incrementado en los
ltimos aos, esto
debido a lo prctico
que resulta al