ADMINISTRACION DE

INVENTARIOS (AI)
PRESENTADO POR :
SERGIO SANCHEZ
PAULA GOMEZ
HAYDI LOAIZA

CONTENIDO
DEFINICION
EJEMPLOS DE ADMINISTRACION
INVENTARIOS.
FUNCIONES DEL INVENTARIO


DEFINICIN
Es cualquier recurso almacenado , que se
utiliza para satisfacer una necesidad actual o
futura.(MP,el trabajo en proceso, los bienes
terminados).

EJEMPLOS DE ADMINITRACION DE
INVENTARIOS
SISTEMAS DE PLANEACION DE INVENTARIO Y
DE CONTROL :
BANCOS
HOSPITALES

En el caso de los productos fsicos ,la organizacin
debe determinar si producir o adquirir los bienes
,despus de esto se realiza el pronostico de la
demanda. Posteriormente los admn. de
operaciones determinan el inventario.(cuando,
cunto?).
Manejar el efectivo
Abastos de sangre
y medicamentos
FUNCIONES DEL INVENTARIO
1. Ofrecer un almacenamiento de bienes para
cubrir la demanda anticipada de los clientes.
2. Tomar ventaja de los descuentos por
cantidad.
3. Protegerse de los precios altos y(o) inflacin.
4. Protegerse contra inventario agotado.(clima,
escases proveedores).
5. Permitir que la produccin vaya en camino a
lo propuesto.



PUNTOS SOBRE LA ADMINISTRACION
DE INVENTARIOS
(ADMON DE OPERACIONES)
Como se pueden clasificar
Los artculos de inventario
(anlisis ABC)
Como se pueden mantener
Los registros de inventario de
Manera exacta
Se clasifican en orden
decreciente o creciente.
Tomando como base el gasto
Anual o inversin.
Se suman los valores de todos
Los articulos.
Clasifica A(volumen anual alto)
B (volumen medio)
C (volumen bajo)
(Justo a tiempo y kanban)
Ejemplo ABC
Silicom chips,que hace chips rapidos de I
mega,ha organizado sus 10 articulos de
inventario sobre una base de volumen anual
en dollares,abajo se muestra los articulos su
demanda anual,costo unitario volumen anual
en dolares y el porcentaje de cada uno
representa el porcentaje de A, ala derecha de
la tabla se muestran agrupados estos articulos
en ABC.
# ARTICULO
INVENTARIO
% # ARTICULO
INVENTARIO
VOL ANUAL
(UNIDADES)
COSTO UNITARIO VOL ANUAL ($) % ANUAL ($)
CLASE
#10286
#11526
20 % 1000
500
$90,00
$ 154,00
$ 90,000
$ 77,000
-----------
167,000
38,8 %
33,2 %
----------
72 %
# 12760
# 10870
# 10500

30 %
1550
350
1000
17,00
42,86
12,50
26,350
15,001
12,500
-----------
53,851
11,4 %
6,5 %
5,4 %
----------
23 %

B
#12576
#14071
#01036
#01387
#10572


50 %
600
2000
100
1200
250
14,17
0,60
8,50
0,42
0,60
8502
1200
850
504
150
------------
11,206
3,66 %
0,51 %
0,36 %
0,21 %
0,06 %
-----------
5 %


C
TOTAL 100 % 8560 232,057 100 %
A
VARIABLES ADMON INVENTARIOS
EXACTITUD DE LOS REGISTROS : ingrediente
critico para enfocarse que productos dentro
del inventario estan a la mano .
CONTEO CICLICO : se debe realizar una
auditoria continua ( registros) algunas
empresas cuentan con un inventario anual
(basa en el ABC para controlar el mayor flujo
de px para su posterior analisis).
TIPOS DE INVENTARIO
Los inventarios aparecen cuando hay una falla en
la produccin.(hablamos inventario de produccin
y distribucin).
Inventario justo a tiempo (just and time) (JIT):
inventario mnimo para mantener un sistema
trabajando justo a tiempo.(llegan los px
entregan)
TIPOS : (inventario mp,inventario trabajo en
proceso,inventario para operacin (mro),inventario
de px terminados.
INVENTARIOS DE MP : Representa el valor de las
existencias de materias primas y materiales
destinados a ser consumidos en las operaciones
de la entidad valorados a los precios de
adquisicin.
INVENTARIO DE TRABAJO EN PROCESO :
representa el valor de fabricacin de un px (
tiempo de ciclo).
INVENTARIO DE OPERACIN (MRO): representa el
valor de mantenimiento de las maquinas o
reparaciones de equipo.
INVENTARIO JUSTO A TIEMPO : elimina los
desperdicios .(si la P es continua). Maneja prom
Kanban : japonesa (tarjeta),esfuerzo por
reducir los inventarios mecanismo para llamar
material faltante en la produccin
japonesa.Toyota Motor Company, aplicado a
los procesos de suministro, produccin y
distribucin, segn los principios del mtodo
justo a tiempo (traduccin del ingls "Just-in-
Time").
COSTOS DE MANEJO ORDEN Y
PREPARACION
COSTOS MANEJO
(manejo o almacenaje
Del inventario a travs
Del tiempo ).
Costos de almacenamiento
Seguros
Personal extra
Intereses x fabricacin

Ordenes de cnt pequeas -------- menor costo
Costos suministros
Formatos de orden
Apoyo administrativo
Costos de preparacin
Costo involucra maquina
Para generar una orden
Determinacion costos de inventario
CATEGORIA COSTO COMO UN % DNTRO DEL
INVENTARIO
Costo de almacenamiento
(tales como renta del edificio, costo de
operacin, impuestos seguro )
6%
(3 -10 % )
Costo de manejo de materiales
Arrendamieto,depreciacion equipo,
energa elctrica)
3 %

(1 -3,5 % )
Costo manejo de mano de obra extra 3 %
estimacin (3-5%)
Costos de inversion (prestamos,etc) 11%
estimacion 6 24 %
desperdicios 3%
Costo global al mover el inventario 26 %
Modelos inventarios

Modelo EOQ

?
Modelo tamao de lote economico
basico (EOQ)

NIVEL DE INVENTARIO
MAXIMO DE INVENTARIO
MINIMO DE INVENTARIO
El objetivo de este modelo es encontrar la cantidad ptima que minimiza
el costo total, el cual es la suma de los costos de almacenamiento y de preparacin
(costo de ordenar + costo de compra). Cuando los componentes del costo total
se representan grficamente se obtiene un punto ptimo (de costo mnimo)
NOMENCLATURA :


Q : numero de piezas por orden.
Q* : numero optimo de piezas por orden (EOQ).
D : demanda anual en unidades para el px del
inventario.
S : costo de preparacion para cada orden.
H : costo de manejo del inventario por unidad
por ao.

PASOS PARA EL CALCULO
1. DESARROLLAR UNA EXPRESION PARA EL
COSTO DE PREPARACION (ORDEN).
2. DESARROLLAR UNA EXPRESION PARA EL
COSTO DE MANEJO.(ALMACENAMIENTO).
3. IGUALAR EL COSTO DE PREPARACION Y EL
DE ALMACENAMIENTO.
4. RESOLVER LA ECUACION PARA LA CANTIDAD
OPTIMA A ORDENAR.

:


. ()
=

.
2.Costo anual de manejo :

2
.costo de manejo (uni x ao) (H)

2
. =

2

3. IGUALAR LOS COSTOS :

. =

2

4. DESPEJAR Q* =2 =
2
=
2
=
2

= =
2

EJEMPLO :
Sharp INC. Una empresa que comercializa las
agujas hipodrmicas indoloras en los
hospitales desea reducir sus costo de inventario
mediante la determinacion del # de agujas ,que
debe obtener en cada orden ,la demanda anual
es de 1000 unidades ,el costo de ordenar es de
$ 10 U.S.D y el costo de manejo por unidad x
ao es 50 centavos de dlar calcular el
numero optimo de orden?

=
2

=
2 (1000)(10)
0,50
= 200 unidades optimas de orden
Utilizando los datos anteriores y un ao laboral
de 250 dias ,se encuentra el numero de ordenes
(N) y el tiempo transcurrido de ordenes (t) como:
N
=


=
1000
200
= 5
T =
#

=
250
5
= 50 dias
entre orden.
Costo total anual : costo de preparacion + costo de
manejo
1000
200
$10 +
200
2
0,50 = $ 100

PUNTOS DE REORDEN
Se resolvi cuanto ordenar?, la segunda
pregunta cuando ordenar?
Punto de reorden (ROP) reorder point
(ROP) = (demanda diaria).(tiempo entrega x
nueva orden (dias).
ROP = D x l
Si se considera la demanda (k) si no se le aade
el inventario extra inventario de seguridad

Pendiente d(unidades x dia)
La demanda diaria se encuentra en dividir la
demanda anual (D), entre el numero de dias
laborales x ao:
EJEMPLO 3 :
Electronic asambler S.A ,tiene una demanda
anual de 8000 semiconductores ,la empresa
opera un ao de 200 dias laborales en
promedio la orden de entrega dura tres dias
calcular el numero de reorden.
D =
8000
200
= 40 = 40

3 =
120 unidades
Modelo de cantidad de orden de
produccin
Ejemplo : resuelva el numero optimo de
unidades por orden .
Demanda anual = D =10000 unidades
Costo de preparacion = S= $10
Costo de manejo = H = 0,50 x unidad x ao
Tasa de produccin diaria = p = 8 unidades
diarias.
Tasa de demanda diaria =d = 6 unidades diarias

400 unidades
DESCUENTOS
NUMERO DE
DESCUENTO
CANTIDAD DEL
DESCUENTO
DESCUENTO PRECIO DEL
DESCUENTO (P)
1 0 999 0 $ 5,00
2 1000 1999 4 $ 4,80
3 > 2000 5 $ 4,75
EJEMPLO 4 : woul discount almacena carritos de
juguete ,recientemente han otorgado descuento
por volumen para los automviles como se
muestra en la tabla anterior , el costo normal de
los carritos es de 5 dlares ,para las ordenes
entre 1000 y 1999 unidades el costo unitario es
4,80 dlares y para las > 2000 unidades 4,75
dlares mas aun el costo por orden es 49 dlares
,la demanda anual es de 5000 carritos y el costo
de llevar el inventario como % del costo (I) ES DEL
20 % CUAL ES LA CANTIDAD DE LA ORDEN QUE
MINIMIZAR EL COSTO TOTAL DE INVENTARIO ?
AJUSTAN
700 UNIDADES


1000 UNIDADES


3000 UNIDADES



NUMER
O DE
DESCUE
NTO
PRECIO
UNITARI
O

CANTID
AD DE
LA
ORDEN
PRECIO
DEL
DESCUE
NTO (P)
COSTO
ANUAL
DEL PX
COSTO
ANUAL
DE
ORDENA
R
COSTO
ANUAL
DE
MANEJO
TOTAL
1 $
5,00

700
$
5,00
25000 350 350 25700
2 $
4,80

1000
$
4,80
24000 245 450 24725
3 $
4,75

2000
$
4,75
23750 122,5 950 24522
MODELOS PROBABILISTICOS
MODELOS PROBABILISTICOS DE ENTREGA CONSTANTE
= 350 unidades
5 % rea bajo la curva
= 350 unidades
= 10 unidades
X = demanda media + inventario de seguridad
S.S = inventario de seguridad = x -
x

Z =
.

=
1.65 =
.

1.65 x 10 unidades = 16,5 unidades

SISTEMA DE PERIODO FIJO :