FERNANDO FRANCO CUARTAS

COMPRA DE MATERIALES Y SU REGISTRO CONTABLE

Como es difcil que del proveedor a la empresa llegue el material clasificado, la
compaa resuelve el pro!lema a!rie"do u"a sola cue"ta que la de"omi"a
#$"ve"tario de materiales % sumi"istros&' esto implica, adem(s, u" sistema de
i"ve"tarios perpetuo)
Cua"do se compra el asie"to es*
$"ve"tario de materiales % sumi"istros +,,,,,
Cue"tas por pagar o !a"cos +,,,,,
Si -a% u"a devoluci." de estas compras, simpleme"te se devuelve el asie"to %
queda*
Cue"tas por pagar o !a"cos +,,,,,
$"ve"tario de materiales % sumi"istros +,,,,,
USO DE LOS MATERIALES)
E" este paso si es "ecesario co"ocer e/actame"te qu0 material es directo % cu(l
i"directo) El total de los materiales directos so" ma%or costo del producto, por
co"siguie"te se carga #directame"te al producto&) El asie"to es el siguie"te*
$"ve"tario de productos e" proceso +,,,,,
$"ve"tario de materiales % sumi"istros +,,,,,
E" el caso de los materiales i"directos es "ecesario llevarlos a otra cue"ta que
llamaremos C$F 1R2 3costos i"directos de fa!ricaci." reales4 para luego
prorratearlos e" todas las orde"es) El asie"to co"ta!le es*
C$F 1 R 2 +,,,,,
$"ve"tario de materiales % sumi"istros +,,,,,
Cua"do de producci." se devuelve material, esta devoluci." tie"e el mismo
se"tido de u"a e"trada al almac0", por co"siguie"te se de!e registrar de "uevo e"
el 5arde/ % co"ta!ilidad fi"a"ciera darle e"trada como ma%or valor de los
i"ve"tarios % como co"tra partida acreditar los productos e" proceso si so"
materiales directos o los C$F 1 R 2 si so" materiales i"directos) 6os asie"tos
queda" as*
7ateriales directos*
$"ve"tario de materiales % sumi"istros +,,,,,,
$"ve"tario de productos e" proceso +,,,,,
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FERNANDO FRANCO CUARTAS
7ateriales i"directos*
$"ve"tario de materiales % sumi"istros +,,,,,
C$F 1 R 2 +,,,,,
EJERCICIO SOBRE COSTOS POR ORDENES DE PRODUCION
=ara la sema"a que termi"a el >? de 7a%o, la empresa #E/ame" =revio& S)A)
muestra los siguie"tes resultados*
7ateriales despac-ados para las orde"es de producci." "@meros*
ORDEN
No.
M.D. M.INDIRECTOS HERRAMIENTAS SUMINISTROS
DE FABRICA
MATERIAL
DE OFICINA
PARA
ADMON
PAPELERIA
PARA
VENTAS
>A +;::::
>? >:::: +B;::: +;::: +8:::: +8:::: +;:::
>C B::::
SE SOLICITA.
8) Cu("to se de!e cargar directame"teD
>) Cu("to se de!e cargar i"directame"teD
B) Cu("to se de!e gastarD
E) Cu("to se de!e cargar a la orde" de producci." No) >? por qu0D)
;) C.mo registra co"ta!ilidad fi"a"ciera los materiales directosD C.mo los
i"directosD
SOLN.
8) 6os materiales que se ide"tifica" co" u"a orde" especial se co"sidera"
materiales directos %, por co"siguie"te, se carga" directame"te' e"to"ces los
materiales de las orde"es >A, >?, % >C so" directos % suma" + 8:::::)
>) 6os materiales i"directos mas las -erramie"tas % m(s los sumi"istros de
f(!rica so" costos i"directos de fa!ricaci.", suma" + ;::::)
B) 6os materiales que "o so" usados e" producci." de!e" ser gastados)
E) Se de!e cargar el valor de +>::::, porque se ide"tifica" ple"ame"te co" esta
orde")
;) Registro para los materiales directos*
$"ve"tario de productos e" proceso +8:::::
$"ve"tario de materiales % sumi"istros +8:::::
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Si de los + 8::::: de materiales directos se devuelve" +8>::: de la orde" de
producci." No) >C, el almac0" qu0 procedimie"to de!e realiFarD)
El Gefe de producci." de!e -acer u"a e"trega formal al almace"ista del material %
a su veF e"tregar u" formulario e" do"de i"dique ca"tidad devuelta +8>:::, de la
orde" No) >C) Copia de este formulario se e"va tam!i0" a Costos % a Co"ta!ilidad
Fi"a"ciera)
El almace"ista de!e registrar este material e" el 5arde/) Costos deducir( de la
orde" de producci." No) >C el valor de +8>::: como materiales directos %
co"ta!ilidad fi"a"ciera dar( e"trada a los i"ve"tarios % sumi"istros por + 8>:::,
igual ca"tidad deducir( de la cue"ta i"ve"tario de productos e" proceso) El
asie"to es el siguie"te*
$"ve"tario de materiales % sumi"istros +8>:::
$"ve"tario de productos e" proceso +8>:::
Si la devoluci." -u!iese sido de materiales i"directos, producci." -ace los mismo
que co" los materiales directos, salva que ac( "o se puede ide"tificar de qu0
orde" provie"e, por co"siguie"te costos "o podr( -acer "ada)
El almace"ista registra el material e" el 5arde/, co"ta!ilidad fi"a"ciera lleva los
materiales % deduce de los C$F id0"tico valor % el asie"to ser('
$"ve"tario de materiales % sumi"istros + 8>:::
C$F 1 R 2 +8>:::
$lustraci." No) >)
6os siguie"tes so" res@me"es de tarGetas de 5arde/ de la empresa #U)S)A)&
ART$CU6: A*
$"ve"tario i"icial +8::::
$"ve"tario fi"al 8;:::
Costo de los materiales usados 8:::::
ART$CU6O H*
$"ve"tario i"icial +E::::
$"ve"tario fi"al ;::::
Costo de los materiales usados ;E::::
ART$CU6O C*
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$"ve"tario i"icial +8:::
$"ve"tario fi"al ;:::
Costo de los materiales usados A:::
Se pide:
8) Cu(l material requerir( ma%or ate"ci." % por qu0D)
>) Cu(l material Gustificara u" ma%or i"ve"tario % por qu0D
SOLN.
U"a medida de la importa"cia del uso de u" material puede ser su rotaci.")
A"alicemos este "dice*
Rotaci." i"ve"tario A I C7U9$NJ A 8:::::918::::K8;:::29> I C
Es decir la rotaci." del articulo A e" das es de E;)
Rotaci." i"ve"tario H I 1;E::::2 9 1E::::K;::::29> I 8>
Es decir, la rotaci." del articulo H e" das es de B:
Rotaci." i"ve"tario C I 1A:::2 9 18:::K;:::29> I >

Es decir, la rotaci." del articulo C e" das es de 8C:)
Dado que el material H se usa co" mas frecue"cia, es "ecesario dedicarle mas
ate"ci." % ma"te"er ma%or ca"tidad de i"ve"tarios, esto co"sidera"do la @"ica
i"formaci." que el pro!lema e"trega)
Co"sidere que para el producto H el precio de compra es de + 8::, que la
empresa tie"e u" costo de capital de u" >:L % lo co"sidera este como la !ase
para determi"ar sus costos de oportu"idad, adem(s, por gastos de -acer u"
pedido co"sidera que es de + 8::) Cu("tas u"idades se de!e" comprar de este
articuloD
Co"sidera"do el modelo del lote eco".mico de pedido te"emos*
R I +;E::::9 8:: Ud) I ;E:: Uds)
F I :)>:
S I +8::
C I +8::
M I ,
M I N 1 >RS9CF2 O P 189>2 I N 1 >Q;E::Q8:: 29 18::Q:>:2 O P 189>2 I >B>Uds)
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Estas u"idades de!e" ser pedidas ;E:: 9 >B> I >B veces, es decir, cada 8A
das % la empresa gara"tiFa u"os costos m"imos por i"ve"tarios))
Adem(s del aspecto cua"titativo es "ecesario te"er e" cue"ta aspectos
cualitativos por eGemplo*
E/iste" e" el medio proveedores suficie"tes para despac-ar estos artculosD
Mu0 Riesgo e/iste que el material se daeD
Mu0 Riesgo e/iste de que se vuela o!soletoD
E/iste" suficie"tes !odegas para ma"te"er el articuloD
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