I. NDICE_________________________________________________________________2 II. INTRDUCCIN________________________________________________________3 III. OBJETIVOS____________________________________________________________4 IV. ENFOQUE DEL TEMA____________________________________________5-12 V. BENEFICIOS DE L A EMPRESA_____________________________________13 VI. VENTAJAS DE APLICAR ESTA REA EN UNA EMPRESA________15 VII. DESVENTAJAS DE LA APLICAIN_________________________________17 VIII. EJEMPLO PRACTICO_______________________________________18-20 IX. CONCLUCIONES________________________________________________21
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II. INTRODUCCIN
En el presente informe es un resumen de la investigacin del sistema del costeo estndar, en el que analiza y se explica la importancia de los costos estndares que proporcionan a las gerencias las metas para alcanzar y las bases de comparacin con los resultados reales. El costeo estndar nos ayuda a comprender bsicamente el mismo propsito que un presupuesto. Sin embargo, el costeo estndar se relaciona con el costo por unidad, mientras que los presupuestos a menudo proveen las metas de costo sobre una base de costo total. Es por lo que se determina que los costos estndares no remplazan los costos reales; se complementan entre s, para mayor anlisis de las empresas en la toma de decisiones y para que las gerencias utilicen los costos estndares para determinar la eficiencia de las operaciones comparndolas con los costos reales. Por lo que se hablara una parte Integral del establecimiento de estndares es el desarrollo de polticas y objetivos con respecto a la calidad del producto. La cual depende de la interaccin de la calidad del diseo, la calidad de conformidad al diseo y la calidad del desempeo. Cero defectos es un programa diseado para eliminar los defectos y por consiguiente error en la calidad del producto, establecimiento de estndares para mano de obra directa, materiales directos y costos indirectos de fabricacin es una parte importante de cualquier sistema de costos estndares.
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III. OBJETIVOS
Objetivo General Explicar el sistema de costeo estndar, y de igual manera determinar los costos reales con los costos estndares y hacer los anlisis respectivos de las variaciones entre ambos costos. Objetivos Especficos I. Realizar un estudio detallado de los costos reales y estndares. II. Determinar donde se aplican los costos estndares para una empresa que se dedica a industrias. III. Analizar las ventajas, desventajas y los beneficios del sistema de costeo estndar y reconocer la ayuda a las gerencias en la toma de decisiones.
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III. ENFOQUE DEL TEMA Costeo Real, Normal y Estndar En un sistema de costeo real, los costos de los productos se registran solo cuando estos se incurren, es decir cando se realizan de una manera real. Esta tcnica por lo general es aceptable para el registro de materiales directos y mano de obra directa porque pueden asignarse con facilidad a rdenes de trabajo especficas (costeo por rdenes de trabajo) o departamentos (costeo por procesos).
Los costos indirectos de fabricacin, es uno de los componente de costo indirecto de un producto, por lo regular no pueden asociarse fcilmente a una orden de trabajo o departamento especficos. Puesto que los costos indirectos de fabricacin no representan un costo directo de produccin, comnmente se utiliza una modificacin de un sistema de costo real, denominado costeo normal. El costeo normal se vincula con los costos de materiales directos y de mano de obra directa se acumulan a medida que se incurren, una excepcin, los costos indirectos de fabricacin se aplican a la produccin con base en los insumos reales (horas, unidades, etc.) multiplicados por una tasa de aplicacin predeterminada de los costos indirectos de fabricacin.
Bajo el costeo estndar, todos los costos asociados a los productos se basan en cantidades estndares o predeterminadas. Los costos estndares representan los costos planeados de un producto y con frecuencia se establecen antes del inicio de la produccin. En consecuencia, el establecimiento de estndares proporciona a la gerencia metas por alcanzar (es decir, planeacin) y bases para comparar con los resultados reales (es decir, control).
Los costos estndares son aquellos que esperan lograrse en determinado proceso de produccin en condiciones normales. El costeo estndar se relaciona con el costo por unidad y cumple bsicamente el mismo propsito de un presupuesto. Sin embargo, los presupuestos cuantifican las expectativas gerenciales en trminos de costos totales ms que en trminos de costos por unidad. Los costos estndares no remplazan los costos reales en un sistema de acumulacin de costos. Por el contrario, se acumulan los costos estndares y los costos reales.
Los costos estndares se conocen tambin como costos planeados, costos pronosticados, costos programados y costos de especificaciones. Los costos estimados se omitieron de manera intencional de esta lista porque la palabra estimado no debe utilizarse indistintamente con la palabra estndar. Los costos estimados histricamente se han empleado como proyecciones de lo que sern los costos unitarios para un periodo, mientras que los costos estndares representan lo que debe ser el costo unitario de un producto. Por tanto, mientras los costos estimados son simplemente una anticipacin de los resultados reales, que costos estndares son objetivos fijados por la gerencia, que funcionan como controles para supervisar los INVESTIGACIN DE COSTEO ESTANDAR 2013
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resultados reales. Adems, los costos estndares hacen parte de un sistema de costos mientras que no ocurre as con los costos estimados.
USO DE LOS COSTOS ESTANDAR Los costos estndares pueden emplearse en diferentes aspectos de la empresa, para tener un mayor control y se presentan a continuacin: 1. El control de costos. 2. El costeo de inventarios 3. La planeacin presupuestaria. 4. La fijacin de precios de los productos. 5. El mantenimiento de registros.
CONTROL DE COSTOS El objetivo del control de costos es ayudar a la gerencia en la produccin de una unidad de un producto o servicio utilizable, al menor costo posible y de acuerdo con los estndares predeterminados de calidad. Los estndares permiten que la gerencia realice comparaciones peridicas de costos reales con costos estndares, con el fin de medir el desempeo y corregir las ineficiencias. COSTEO DE INVENTARIOS Los costos estndares son aceptables si se ajustan a intervalos razonables para reflejar las condiciones corrientes, de tal manera que a la fecha del balance general stos se aproximen en forma razonable a los costos calculados bajo una de las bases reconocidas. En tales casos, debe usarse un lenguaje descriptivo que expresar esta relacin, por ejemplo el siguiente modo: aproxime los costos determinados sobre una base de primeros en entrar, primeros en salir, o si se desea mencionar el costo estndar, a costos estndares, los cuales se aproximan a los costos reales. Por tanto, para propsitos de elaboracin de estados financieros externos, los inventarios costeados a costos estndares deben ajustarse, si es necesario, para aproximar los costos reales. PLANEACIN PRESUPUESTARIA Los costos estndares y los presupuestos son similares, puesto que ambos representan los costos planeados para un periodo especfico. Los costos estndares son muy tiles cuando se elabora un presupuesto, ya que conforman los elementos con los que se establece la meta del costo total, (o presupuesto). Los presupuestos, en efecto, son costos estndares multiplicados por el volumen o nivel esperado de actividad. INVESTIGACIN DE COSTEO ESTANDAR 2013
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FIJACIN DE PRECIOS DE LOS PRODUCTOS Por lo general, el precio de venta de una unidad y el costo por unidad estn estrechamente relacionados. En la mayor parte de los casos, un cambio en el precio de venta de una unidad generar una modificacin en la cantidad de unidades vendidas y, por consiguiente, en la cantidad de unidades que deben producirse. A medida que cambia la cantidad de unidades producidas, tambin se modificar el costo unitario, pues los costos indirectos de fabricacin fijos se distribuirn sobre una cantidad diferente de unidades. Por ejemplo, una disminucin en el precio de venta de una unidad usualmente ocasionar una mayor cantidad de unidades vendidas. En la medida en que se vendan ms unidades, los costos unitarios disminuirn puesto que el costo indirecto de fabricacin fijo se distribuir sobre un mayor volumen de unidades. La gerencia trata de lograr la mejor combinacin de precio y volumen en determinado periodo y as maximizar las utilidades. Los costos estndares ayudan a la gerencia en el proceso de decisiones suministrando costos estndares proyectados para varios niveles de actividad. MANTENIMIENTO DE REGISTROS El mantenimiento detallado de registros puede reducirse cuando los costos estndares se usan en conjunto con los costos reales. Por ejemplo, cuando los inventarios se mantienen al costo estndar, los libros mayores de inventarios necesitan mantener slo un registro de las cantidades. TIPOS DE ESTNDARES Existen tres tipos bsicos de estndares que pueden emplearse: fijo (bsico), ideal y alcanzable.
Un estndar fijo o bsico Se establece y llegan a ser inalterable. Tal estndar puede ser ideal o alcanzable cuando se establece inicialmente, pero nunca se altera una vez que se ha fijado. Debido a la disminucin obvia de su utilidad para la gerencia sobre un lapso, los estndares fijos rara vez se en empresas manufactureras.
Un estndar ideal Se calcula usando condiciones utpicas para determinado proceso ae manufactura. Los estndares ideales suponen que los elementos de materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin se adquirirn al precio mnimo en todos los casos. Los estndares ideales se basan tambin en el uso ptimo de los componentes de material directo, de mano de obra directa y de costos indirectos de fabricacin a un 100% de la capacidad de manufactura. En realidad, los estndares ideales no pueden satisfacerse y generarn variaciones desfavorables.
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Los estndares alcanzables Son estndares que se basan en un alto grado con eficiencia, pero difieren de los estndares ideales en el sentido en que pueden ser satisfechos o incluso excedidos por la utilizacin de operaciones eficientes. Los estndares alcanzables consideran que las partes componentes (material directo, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin) pueden adquirirse a un buen precio global, no siempre el precio ms bajo, pero muy por debajo del precio esperado ms alto.
DETERMINACION DE LOS COSTOS ESTANDAR El rea de costos coordina la informacin proveniente de todas las reas involucradas y se responsabiliza de calcular los costos estndar por unidad de producto terminado, elaborando una hoja de costos estndar para cada producto y considerando el estudio de cada uno de los elementos del costo de produccin.
Materia prima directa Para determinar el costo estndar de materia prima se debe considerar el estndar de cantidad y el de precio.
Estndar de cantidad: Las diferentes materias primas y las cantidades requeridas para producir una unidad se determinan a travs de estudios de ingeniera, con base en el tipo de material, su calidad y rendimiento, aprovechando los datos estadsticos de la planta fabril o mediante la realizacin de pruebas se logra la fijacin de del consumo estndar unitario de materia prima para cada unidad terminada.
En algunas industrias elaboran un esquema del artculo que se va a producir, se estudia analticamente se estudia analticamente dicho esquema para cerciorarse de que todas las partes que contiene el articulo terminado estn debidamente agrupadas e ilustradas y se vigila que la calidad requerida este d de acuerdo con las especificaciones tcnicas del articulo. De esta forma se obtiene el detalle de las diferentes materias primas y las cantidades requeridas para producir una unidad.
Estndar de precio: Son los precios unitarios con los cuales cada una de las materias primas se debe comprar en periodos futuros. Son determinados por el rea de compras con base en la cantidad y calidad deseadas y la candelarizacin de entrega de los materiales requeridos. En caso de materiales importados se deben considerar los gastos necesarios para colocar los materiales en la planta fabril. Para evitar cambios repentinos en los precios es recomendable efectuar contratos de abastecimiento con los proveedores. INVESTIGACIN DE COSTEO ESTANDAR 2013
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Mano de obra directa Para determinar el costo estndar de la mano de obra directa, tambin debemos considerar el estndar de cantidad y el estndar de precio.
Estndar de cantidad (eficiencia): El estndar de la mano de obra se determina por la cantidad de horas-hombre de mano de obra directa que se utilizara en cada una de las fases de produccin de una cantidad determinada. La habilidad y la eficiencia del personal de la produccin pueden ser medidas mediante estudios de tiempos y movimientos, en los cuales se analizan las operaciones de fabricacin tomando muestras de esfuerzo de trabajo de diversos empleados, en distintos momentos y bajo ciertas condiciones de trabajo. Posteriormente se establecen los estndares de tiempo bajo los cuales los trabajadores deben ejecutar las tareas asignadas para producir una unidad.
Estndar de precio: Son los costos de hora-hombre de mano de obra directa que se espera prevalezca durante un periodo. El rea de costos es la que determina los costos hora-hombre para cada una de las categoras existentes de la planta fabril, con base en el tabulador de salarios; el contrato colectivo que la empresa tenga con el sindicato y todas las prestaciones que marca la ley federal de trabajo; la antigedad del personal; los das laborales para el periodo de costos; las horas efectivas de trabajo para una jornada diaria de labores y las disposiciones legales que den lugar. Cargos indirectos Los cargos indirectos son el tercer elemento del costo de produccin que no pueden ser aplicados en forma precisa a una unidad transformada, por lo que realiza su absorcin en los productos elaborados por medio de direccionamientos. Estos cargos incluyen el costo de la materia prima directa, la mano de obra indirecta, erogaciones fabriles, depreciaciones de equipo fabril, etc. Los cuales pueden ser fijos y variables.
Para determinar el costo estndar de cargos indirectos por unidad se debe considerar:
1. La capacidad de produccin de la planta en condiciones normales de trabajo. La capacidad productiva de una empresa puede expresarse en trminos de lo que puede producir o lo que habr de producir. Hay que producir de acuerdo a la demanda que tengan los productos a producir para evitar riesgos de obsolescencia y almacenamiento de unidades.
2. El presupuesto flexible de cargos indirectos fijos y variables, a cuyo efecto se debe realizar un anlisis cuidadoso de las experiencias. Los datos estadsticos de la empresa relacionados con los volmenes de produccin reales, las INVESTIGACIN DE COSTEO ESTANDAR 2013
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condiciones econmicas esperadas y dems informacin pertinente, todo ello con el fin de obtener la mejor prediccin posible de los cargos indirectos que correspondan a la capacidad productiva presupuestada.
3. la cuota estndar de cargos indirectos, se determina dividiendo el presupuesto flexible de caros indirectos entre el nivel de produccin seleccionado para el nivel de costos. ACTUALIZACION DE LOS ESTANDARES Es recomendable que los estndares de materia prima, mano de obra y cargos indirectos se revisen de acuerdo de acuerdo con un programa diseados para mantenerlos actualizados y as evitar que se hagan obsoletos, ya sean por cambios de modelos del producto terminado, reemplazo de materias primas directas o sustituciones temporales, revisiones salariales o contractuales, reemplazo de maquinaria y equipo fabril, etc. VARIACIONES Las variaciones o estndares son las diferencias que resultan de comparar los costos estndar con los costos reales. Un sistema de costos estndar permite a la direccin de la empresa realizar comparaciones peridicas a fin que pueda conocer cuanto se desviaron los costos reales de los estndares y donde se produjeron las variaciones. Lo importante no es solo determinar las variaciones, sino conocer el porqu se dieron esas diferencias y corregir oportunamente las fallas o defectos observados. Para eso, recurrimos al anlisis de variaciones como medio de control y de evaluacin. Por lo tanto, el anlisis de variaciones es una tcnica utilizada para detectar areas de eficiencia e ineficiencia operativa, identificar a personas responsables de tales discrepancias y conocer las causas que las originaron. Una vez llevado a cabo el anlisis de variaciones se debe proceder a cancelar las cuentas de variaciones efectuando los asientos contables correspondientes, segn sea la explicacin de dichas variaciones. Por su origen, podemos clasificar las variaciones en: 1. variaciones en materia prima directa. 2. variaciones en mano de obra directa. 3. variaciones en cargos indirectos. INVESTIGACIN DE COSTEO ESTANDAR 2013
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ELEMENTO MTODOS VARIACIN MATERIALES Dos variaciones Precio Cantidad MANO DE OBRA Dos variaciones Salario Tiempo COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN Dos variaciones Presupuesto Eficiencia Tres variaciones Presupuesto Capacidad eficiencia Variaciones materiales.
Variaciones en materia prima directa El anlisis de variaciones correspondiente a materia prima directa se puede dividir en: 1. variacin de cantidad (eficiencia). 2. variacin en precio.
VARIACION DE CANTIDAD Las variaciones en cantidad (eficiencia) representan la diferencia entre la cantidad de insumos que debieron haber utilizado en la produccin y la cantidad de insumos realmente utilizada, multiplicada esta diferencia por el precio estndar por unidad, lo que es igual a la variacin en cantidad (eficiencia) de la materia prima directa. Se usa el pecio estndar por unidad y no el precio real por unidad para eliminar el efecto de los cambios en precio. De esta forma se puede medir la eficiencia manteniendo constantes los precios unitarios (estndar) y as los criterios sobre la eficiencia no resultan afectados por los cambios en precio, ya que solo reflejan la diferencia en cantidad de insumos, cuya responsabilidad corresponde al rea de produccin.
VARIACION EN PRECIO Las variaciones en precio representan la diferencia entre el precio estndar por unidad y el precio real por unidad, multiplicada esta diferencia por la cantidad real de materia prima comprada o utilizada. La responsabilidad por las variaciones en los precios corresponde al rea de compras.
VARIACION EN MATERIA PRIMA DE IMPORTACION El anlisis de variaciones en las materias primas de importacin se divide en: 1. variacin en cantidad (eficiencia). 2. variacin en precio (moneda extranjera). 3. variacin en partida (tipo de cambio).
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Variacin en cantidad (eficiencia) Esta variacin representa la diferencia entre la cantidad de insumos que se debieron haber utilizado en la produccin y la cantidad de insumos realmente utilizada, multiplicada esta diferencia por el precio estndar por unidad, e moneda extranjera, y por la equivalencia estndar de la moneda nacional de dicha moneda extranjera (paridad o tipo de cambio), lo que es igual a la variacin en cantidad (eficiencia) de las materias primas de importacin, equivalente a moneda nacional.
Variacin en precio (moneda extranjera) Esta variacin representa la diferencia entre el precio estndar y el precio real, por unidad en moneda extranjera, multiplicada esta diferencia por la cantidad real de materia prima importada comprada o utilizada en la produccin o por la paridad estndar. La responsabilidad por las variaciones en los precios corresponde al rea de compras. Variacin en paridad (tipo de cambio) Esta variacin representa la diferencia entre la paridad estndar y la paridad rea multiplicada esta diferencia por la cantidad real de de materia prima, importada comprada o utilizada, y por el precio por unidad, en moneda extranjera, la responsabilidad de las variaciones en paridad o tipo de cambio, corresponden, en algunas empresas, al rea de finanzas. Variacin en mano de obra directa El anlisis de variaciones correspondiente a la mano de obra directa se divide en: 1. variacin en cantidad (eficiencia) 2. variacin en precio. Variacin en cantidad (eficiencia) La variaciones en cantidad (eficiencia) representan la diferencia entre las horas de mano de obra directa que se debieron haber empleado y las horas reales de mano de obra directa trabajadas; multiplicada esta diferencia por el costo hora-hombre estndar, es igual a la variacin en cantidad (eficiencia). Con el uso del costo hora-hombre estndar de mano de obra directa, se elimina el efecto de los cambios en los tabuladores o salarios.
Variacin en precio La variacin en precio (costo hora-hombre) representa la diferencia entre el costo hora-hombre estndar y el costo hora-Hombre real, multiplicada esta diferencia por las horas-hombre reales de mano de obra directa trabajadas.
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Variacin en cargos indirectos Para determinar las variaciones en cargos indirectos se debe proceder de igual forma para que la materia prima directa y la mano de obra directa, es decir, los cargos indirectos estndar (presupuestos de cargos indirectos) deben compararse con los cargos indirectos reales del periodo de costos. Sin embargo, el anlisis de las variaciones es diferente. Los cargos indirectos estn formados por diversos conceptos de costos fijos y costos variables como materia prima indirecta, mano de obra indirecta, renta de la fbrica, etc. Los niveles de produccin cambian de acuerdo con las fluctuaciones de la demanda, por lo cual la comparacin del costo estndar con el costo real de los cargos indirectos debe hacerse en el mismo nivel de actividad para una correcta evaluacin del desempeo. Cuando se utilizan las horas-hombre estndar de mano de obra directa como medida de capacidad, el presupuesto flexible representa el importe de los cargos indirectos que debieron haberse aplicado a las unidades procesadas durante el periodo de costos.
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IV. BENEFICIOS DE LAS EMPRESAS DEL SISTEMA DEL COSTOS ESTANDAR Los beneficios que se obtienen con la implantacin y la utilizacin adecuada de un sistema de los costos estndar son:
1. Contar con una informacin ms oportuna e incluso anticipada de los costos de produccin.
2. Los costos estndar implican una planeacin cientfica de la empresa, ya que para implantarlos se necesita contar con una planeacin previa de produccin, la cual considera que producto se har, como donde, cuando y cuanto.
3. El hecho de iniciar la implantacin de este sistema lleva consigo la necesidad de practicar un estudio previo de la secuencia de las operaciones, la cronologa, el balance y la tasa de produccin, durante el cual, con mucha frecuencia, se descubren ineficiencias que se corrigen de inmediato.
4. Facilitan la formulacin de los presupuestos de la empresa y la vigilancia posterior de los mismos en forma sistemtica.
5. Facilitan la planeacin inteligente de las operaciones futuras, tales como la produccin de nuevos artculos, la supresin de otros, la mecanizacin de nuevos procesos, etc.
6. Son un auxilio enorme para el control de la empresa.
7. Son un patrn de medida de lo realizado, por lo que las desviaciones son llamadas de atencin que sealan a los responsables y permiten conocer cunto y porque ocurren estas diferencias y as corregir oportunamente las fallas o defectos observados.
8. Contribuye a mejorar los aspectos operativos y financieros de la empresa, propiciando el ingreso a procesos e mejora continua.
9. Este sistema provoca una reduccin de los costos de produccin, la correspondiente disminucin de los precios de venta, el aumento del poder adquisitivo de los consumidores, el crecimiento de la empresa, y en general, el progreso de la economa del pas. INVESTIGACIN DE COSTEO ESTANDAR 2013
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10. Es muy til para la direccin de la empresa respecto a la informacin que proporciona, lo cual le permite realizar una mejor toma de decisiones.
V. VENTAJAS DE LA APLICACIN DE LOS COSTOS ESTNDAR
La gerencia puede usar los costos estndar para determinar mtodos de trabajo, medir resultados y fijar responsabilidades. El control de costos se usa para comparar y medir los resultados, analizar el rendimiento y determinar razones que expliquen por qu los costos reales difieren de los estndares. Las cifras estndar facilitan la preparacin de presupuestos financieros, pronsticos de produccin, planes de ventas, etc. Es decir que los costos estndar son usados como una herramienta para construir un sistema de presupuestos retroalimentado, son auxiliares para las proyecciones administrativas y suministran un marco de referencia para juzgar el nivel de desempeo en la ejecucin. Los costos estndar alcanzables en la operacin corriente son los ms usados, debido a que tienen el impacto motivacional ms deseable y porque pueden ser usados para una variedad de propsitos contables, incluyendo la planeacin financiera y la observacin cuidadosa del nivel de desempeo.
Mantener en una empresa costos estndar actualizados facilita la elaboracin del presupuesto de requisiciones de materia prima, de mano de obra de costos indirectos de fabricacin, que de otra forma se haran de acuerdo a estimaciones imprecisas, se puede decir que los estndares son un subconjunto del conjunto universal presupuestado.
1. Medir y vigilar la eficiencia en las operaciones de la empresa, debido a que nos revela las situaciones o funcionamientos anormales, lo cual permite fijar responsabilidades.
2. Conocer la capacidad no utilizada en la produccin y las prdidas que ocasiona peridicamente.
3. Conocer el valor del artculo en cada paso de su proceso de fabricacin, permitiendo valuar los inventarios en proceso a su costo correcto.
4. Un minucioso anlisis de las operaciones fabriles contribuyendo a la reduccin de costos.
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5. Reducen el trabajo de la administracin al mostrar claramente las operaciones anormales, las cuales merecen mucha ms atencin.
6. Facilitar la elaboracin de los presupuestos.
7. Los costos estndar son el complemento esencial de racional organizacin presupuestaria.
8. Generan apoyo en el control interno de la empresa.
9. Es til para la direccin en cuanto a la informacin, pues favorece la toma de decisiones.
10. Pueden ser un instrumento importante para la evaluacin de la gestin. Cuando las normas son realistas, factibles y estn debidamente administradas, pueden estimular a los individuos a trabajar de manera ms efectiva.
11. Las variaciones de las normas conducen a la gerencia a implantar programas de reduccin de costos concentrando la atencin en las reas que estn fuera de control.
12. Son tiles a la gerencia para el desarrollo de sus planes. El mismo proceso de establecer las normas requiere una planificacin cuidadosa en reas como la estructura de la organizacin, asignacin de responsabilidades y las polticas relacionadas con la evaluacin de la actuacin.
13. Son tiles en la toma de decisiones, particularmente si las normas de costos de los productos se segregan de acuerdo con los elementos de costos fijos y variables y si los precios de los materiales y las tasas de mano de obra se basan en las tendencias esperadas de los costos durante el ao siguiente.
14. Pueden dar como resultado una reduccin en el trabajo de oficina.
15. Es un instrumento importante para la evaluacin de la actuacin.
16. Las variaciones de las normas conducen a la empresa a implantar programas de reduccin de costos, concentrando la atencin en las reas que estn fuera de control.
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17. Los Costos Estndar son tiles porque permiten a la empresa PLANEAR, asignado responsabilidades, polticas y mtodos de la evaluacin de la actuacin.
18. En una empresa grande, el costo estndar facilita demasiado las operaciones e costo interno.
VI. DESVENTAJAS DE LA APLICACIN DE LOS COSTOS ESTNDAR Estas son algunas de las desventajas que se presentan cuando se aplica este sistema de costeo: 1. El grado de rigidez o flexibilidad de los estndares no puede calcularse de manera especfica.
2. Con frecuencia, las normas tienden a adquirir rigidez aun en perodos relativamente cortos. Mientras que las condiciones de fabricacin cambian constantemente, las revisiones de las normas pueden ocurrir a intervalos poco frecuentes. Estas revisiones crean problemas especiales relacionados con el inventario.
3. Cuando las normas se revisan frecuentemente, su efectividad para evaluar la actuacin se debilita.
4. Si no se revisan las normas cuando se producen cambios de fabricacin importantes, se obtiene una medicin o evaluacin inapropiada o poco realista
5. La inflacin obliga a cambiar constantemente estos estndares. Aislar los elementos controlables y los no controlables de las variaciones es una tarea sumamente difcil.
6. Durante los ltimos aos, algunos socilogos han realizado estudios que arrojan dudas sobre el valor de los estndares como base para la evaluacin de la actuacin.
7. Sostienen que las normas son opresivas y que crean actitudes de resistencia en lugar de actuar como incentivos.
8. En la prctica es muy difcil adaptarse a una estructura conceptual especfica, debido a la rigidez o flexibilidad y as los costos no pueden calcularse con precisin
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VII. EJERCICIO PRCTICO
EJEMPLO DE APLICACIN COSTEO ESTANDAR Los datos mencionados corresponden a la empresa: El Alpito, C.A. esta empresa aplica la tcnica del Costo Estndar para controlar sus operaciones fabriles. Datos relacionados con el Presupuesto para el 3er trimestre de 2007:
Unidades (capacidad normal) 100 unidades Horas de Mano de Obra Directa 20.000 horas Costo de la Mano de Obra Directa BsF. 18.000 Material Directo (30.000 k) BsF. 12.000 Produccin real del periodo 99.800 unidades Unidades presupuestadas 100.000 unidades
Se requiere:
1 TIEMPO ESTNDAR PERMITIDO PARA UNA UNIDAD DE PRODUCCIN. MOD
Tiempo estndar = estndar fsico MOD Presupuesto fsico de MOD= estndar fsico x unidad presupuestada 20.000 horas= estndar fsico x 100.000 unidades Estndar fsico= 20.000 horas / 100.000 unidades Estndar fsico= 0.2 hr/und Tiempo estndar= 0.2 hr/und = Estado fsico
2 SALARIO ESTNDAR DE MOD
Costo presupuestado de MOD= salario estndar x hr totales presupuestadas BsF 18.000 = salario estndar x 20.000 hr Salario estndar = BsF 18.000/20.000 hr Salario estndar= 0.9 BsF/hr = Estado monetario
3 CANTIDAD ESTNDAR DE MATERIAL DIRECTO QUE SE NECESITA PARA PRODUCIR UN ARTCULO
Presupuesto fsico de MD= estndar fsico x unidades presupuestadas 30.000 k = estndar fsico x 100.000 unidades Estndar fsico = 30.000 k/100.000 unidades Estndar fsico= 0.3 k/unidad
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4 PRECIO ESTNDAR DE MATERIAL DIRECTO
Costo presupuestado de MD= estndar monetario x presupuesto fsico de MD BsF. 12.000 = estndar monetario x 30.000 k Estndar monetario= BsF 12.000/30.000k Estndar monetario= 0.4 BsF/k
5 CANTIDAD ESTNDAR DE MATERIAL DIRECTO
Cantidad estndar de MD= estndar fsico x produccin real Cantidad estndar de MD= 0.3 k/unidad x 99.800 unidades Cantidad estndar de MD= 29.940 K
6 TIEMPO ESTNDAR PARA LAS UNIDADES REALMENTE FABRICADAS
Tiempo estndar= tiempo estndar permitido para 1 und x produccin real Tiempo estndar= 0.2 hr/unidad x 99.800 unidades Tiempo estndar= 19.969 hr
7 COSTO DE LOS PRODUCTOS EN PROCESO, ESPECIFICADOS EN MD y MOD
Costo estndar (MD)= estndar fsico de MD x estndar monetario de MD Costo estndar (MD)= 0.3 k/und x 0.4 BsF/k Costo estndar (MD)= 0.12 BsF/unidad Costo de producto en proceso (MD)= costo estndar (MD) x produccin real Costo de producto en proceso (MD)= 0.12 BsF/unidad x 99.800 unidades Costo de producto en proceso (MD)= 11.976 BsF Costo estndar (MOD)= tiempo estndar de MOD x salario estndar de MOD Costo estndar (MOD)= 0.2 hr/und x 0.9 BsF/hr Costo estndar (MOD)= 0.18 BsF/unidad Costo de prod en proc (MOD)= costo estndar (MOD) x produccin real Costo de prod en proc (MOD)= 0.18 BsF/unidad x 99.800 unidades Costo de producto en proceso (MOD)= 17.964 BsF
8 COSTO PRIMO ESTNDAR
Costo primo estndar= costo estndar (MD) + costo estndar (MOD) Costo primo estndar= 0.12 BsF/unidad + 0.18 BsF/unidad Costo primo estndar= 0.30 BsF/unidad
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9 TARJETA DE COSTO ESTNDAR TARJETA DE COSTO ESTNDAR COSTO ESTANDAR ESTNDAR FSICO X ESTNDAR MONETARIO BsF/UNIDAD MATERIAL DIRECTO 0.3 k/unidad 0.4 BsF/k 0.12 BsF/unidad MANO DE OBRA DIRECTA 0.2 hr/unidad 0.9 BsF/hr 0.18 BsF/unidad TOTAL COSTO ESTNDAR 0.3 BsF/unidad
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VIII.CONCLUSIN
Para tener un mejor control de los costos en cualquier empresa industrial o las que se dedican a estos rubros, se recomienda ms contar con un sistema de costos estndar, por ser ms conveniente ya que permite, no solo determinar un costo anticipado de la produccin, sino el costo que realmente debe mantenerse durante el proceso productivo y con ello analizar las desviaciones que hubiesen podido surgir en el periodo para evitarlas y tomar acciones que puedan seguir con lo establecido segn la planificacin.
La implantacin de este sistema es muy costosa debido a que se tiene que hacer con mucha precaucin, cuidando que no se excluya ningn aspecto importante que deba considerarse en la determinacin del costo por unidad.
Por lo anterior y de acuerdo a la capacidad que tenga la empresa debe tenerse mucho cuidado al decidir implantar este tipo de sistema; de lo contrario sera conveniente establecer el sistema de costos estimados. Por eso se recomienda una planificacin con mucha precisin y con base de costos reales.