Manual avanzado Access 2010

(c) Francisco Charte Ojeda

Agradecimientos

Cmo usar este libro
Estructura del libro
Convenciones tipogrficas
Informacin de soporte

Introduccin
Bases de datos
Microsoft Access 2010
Nuevas caractersticas
Objetivos de este libro
Seguimiento de los ejercicios
Requerimientos

Captulo 0. Conceptos bsicos
La interfaz de Access 2010
El Backstage
La Cinta de opciones
La Barra de herramientas de acceso rpido
Otros elementos
El Panel de navegacin
Vistas de trabajo
La ayuda electrnica
Resumen

Captulo 1. Las plantillas de Access 2010
Plantillas disponibles
Finalidad de las plantillas locales
Crear una base de datos a partir de una plantilla
Habilitar el contenido dinmico
Elementos de la base de datos
Uso de la base de datos
Agregar datos
Introducir modificaciones
Consultas e informes
Adecuar la plantilla a sus necesidades
Modificacin de la tabla Tareas
Cambios en los formularios
Adecuacin de los informes
Resumen

Captulo 2. Tipos de datos
Crear una nueva tabla
Adecuacin de los nombres de columna
Introduccin de datos
Tipos de datos en Access 2010
Tipos numricos
Columnas de bsqueda
Establecer el tipo de las columnas
Definir una columna de bsqueda
Una columna con datos adjuntos
Resumen

Captulo 3. Diseo de una tabla
La vista Diseo
Atributos bsicos
Propiedades del campo
Tamao de los campos
El tipo Texto
Los tipos numricos
Valores por defecto
Reglas de validacin
Otros atributos generales
Formatos y alineaciones
Mscaras de entrada de datos
Propiedades de la tabla
Resumen

Captulo 4. Diseo de una base de datos
Reglas de diseo
Primera regla: Cada columna un dato
Segunda regla: Dependencias funcionales
Tercera regla: Dependencias transitivas
Rediseo de la base de datos
La nueva estructura
Creacin de nuevas tablas
La tabla Generos
La tabla Calificaciones
Las tablas Directores y Protagonistas
La tabla PelProta
Modificaciones a la tabla Peliculas
ndices
Qu es un ndice?
Creacin de un ndice
Resumen

Captulo 5. Consultas
Filtros y bsquedas
Opciones de bsqueda
Filtrado inmediato de los datos
Filtros por formulario
Filtros avanzados
Relaciones entre las tablas
Definir las relaciones
Opciones de integridad referencial
Tipos de combinaciones
Esquema relacional completo
Consultas
Diseo de consultas
El asistente para consultas
Resumen

Captulo 6. Uso de SQL en Access
La vista SQL
Recuperacin de datos
Consultas bsicas
Alias de tablas y columnas
Excluir valores repetidos
Criterios de filtrado
Columnas calculadas
Ordenar los resultados
Consultas sobre varias tablas
Funciones de resumen
Agrupamiento de los resultados
Otras operaciones
Resumen

Captulo 7. Diseo de formularios
Formularios simples
Modificar el formulario
Insercin de nuevos elementos
Opciones de formato
Distribucin y acceso a los controles
Formularios divididos
Disposicin de la hoja de datos
Ajuste del contenido del formulario
Enlace con otros formularios
Formularios dependientes
Botones de accin
Resumen

Captulo 8. Diseo de informes
Informes inmediatos
Ajustes sobre las columnas
Orden y agrupamiento
Totales y subtotales
La vista preliminar
Ajustes en el diseo de pgina
Impresin y exportacin
El asistente para informes
Resumen

Captulo 9. Tablas y grficos dinmicos
Diseo de una tabla dinmica
Campos de detalle
Campos de columna y fila
Campos de filtro
Totales y subtotales
Propiedades de los totales
Campos calculados
Precios actualizados
Exportar la tabla dinmica
Grficos dinmicos
Propiedades de los elementos
Tipos de grficos
Resumen

Captulo 10. Mantenimiento de bases de datos
Copias de seguridad
Planificacin
Realizar una copia
Recuperacin de los datos
Otras consideraciones
Reparacin de bases de datos
No es posible abrir la base de datos
Es posible abrir la base de datos
Propiedades de la base de datos
Propiedades informativas
Propiedades de comportamiento
Una base de datos para usuarios
El panel de control
Propiedades de la base de datos
Guardar en formato bloqueado
Resumen

Captulo 11. Colaboracin
Unidades compartidas de red
Compartir la carpeta
Acceso a la base de datos compartida
Trabajar con una base de datos compartida
Apertura en modo exclusivo
Microsoft SharePoint Workspace 2010
Primer inicio de SharePoint Workspace
Creacin de un rea de trabajo
Compartir archivos
Access Services
Cmo mejorar el rendimiento
Preparacin de la base de datos
Administrar tablas vinculadas
Resumen

Captulo 12. Importar datos externos
Archivos de texto
Inicio de la importacin
Configuracin avanzada
Hojas de clculo
Importar XML
Importaciones guardadas
Resumen

Captulo 13. Macros
Qu es una macro?
Creacin de una macro
Acciones disponibles
Parmetros de las acciones
Una macro simple
Macros incrustadas
Notificacin automtica de nuevas pelculas
Macros especiales
Atajos de teclados para macros
Macros como mens contextuales
Macros de datos
Macros y cdigo VBA
Resumen

Captulo 14. El modelo de objetos de Access
Objetos y sus miembros
Notacin de acceso
Colecciones de objetos
El objeto DoCmd
Ayuda para el programador
Resumen

Captulo 15. El entorno de desarrollo
Elementos del entorno
Gestin de proyectos
Edicin de propiedades
El editor de cdigo
Examinando objetos
La ventana Inmediato
Un ejemplo simple
Resumen

Captulo 16. VBA
Variables
Definicin de variables
El tipo por defecto
Matrices
Expresiones
Valores condicionales
Sentencias condicionales
If/Then/Else
Select Case
Estructuras de repeticin
Bucles por contador
Bucles por condicin
Recorriendo colecciones
Resumen

Captulo 17. La seguridad
Mensajes sobre seguridad
Habilitacin puntual del contenido
Configuracin del bloqueo de macros
Orgenes de confianza
Agregar una ubicacin de confianza
Proteccin de la base de datos
Cifrar una base de datos
Firmar una base de datos
Resumen

Captulo 18. Access y SQL Server
Qu es un RDBMS?
Proyectos Access
Creacin de un nuevo proyecto
Diseo de las tablas
De Access a SQL Server
Parmetros de conversin
El informe de conversin
Configuracin del servidor
Resumen

Captulo 19. Herramientas de anlisis
Dividir una tabla en varias
Tablas y columnas resultantes
Claves y ajustes de valores
Anlisis de rendimiento
Seleccin de los objetos a analizar
Resultados del anlisis
Documentacin de la base de datos
Resumen

Captulo 20. Personalizacin
La Barra de herramientas de acceso rpido
Configurar los comandos disponibles
Personalizacin del entorno
Personalizar la Cinta de opciones
Personalizacin programtica de la Cinta de opciones
La tabla USysRibbons
Definicin de la nueva ficha
Escritura de las macros
Asociar la ficha con la base de datos
Personalizacin de la Cinta para usuarios finales
Crear fichas y grupos propios
Exportar, importar y restaurar la configuracin
Resumen

Apndice. Instalacin del producto
Consideraciones previas
Ediciones de Microsoft Office 2010
Requerimientos de Office 2010
Instalacin de Access 2010
Inicio de la instalacin
Pasos previos
Actualizacin de versiones previas
Seleccin de la carpeta de destino
Opciones de instalacin
Proceso de instalacin
Activacin del producto
Mantenimiento de la instalacin
Inicio de Access 2010

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