TBS & CIA

TBS & CIA es una empresa fundada en el ao 2002 y se dedica a la exploracin

de petrleo en el pas. Su sede principal esta en la ciudad de Bogot! donde se
concentra la mayor cantidad de funcionarios de la parte administrati"a.

#os empleados en total son $00 con contratacin directa y cuentan alrededor con
%00 personas contratadas indirectamente suministrados por empresas
temporales! de acuerdo a los proyectos en e&ecucin.

TBS & CIA! cuenta con dos sedes! una principal en el sector norte de la ciudad! en
donde esta u'icada la presidencia y las diferentes gerencias (ue componen sus
estructura organi)acional. *n esta sede se encuentran 200 empleados y en la
sede u'icadas a las afueras de la ciudad se encuentran %0 empleados en la
'odega de materiales.

*l resto de empleados! se encuentran u'icados en los diferentes campos de
explotacin! los cuales estn u'icados $ en el +epartamento de Santander! 2 en
el ,ic-ada y uno en el Casanare.


*n la sede principal! es donde se concentra administrati"amente todos los
procesos de la empresa! como la gestin de compras e in"entarios! gestin
comercial! gestin de recurso -umano! gestin financiera! gestin &urdica!
gestin de control interno! gestin de sistemas! gestin de seguridad fsica y la
gestin de operaciones y control.

*n la 'odega! u'icada a las afueras de la ciudad! es donde se almacenan todos
los materiales (ue se despac-an a los diferentes campos de exploracin.

TBS & CIA! tiene como .isin! explorar los yacimientos petroleros u'icados en
las diferentes )onas del pas! apoyados en un recurso -umano altamente
competente! con "alores como la integridad! la responsa'ilidad y el respeto.

Su ,isin! -acia el ao 2020 es estar en el Top ten de las empresas mas
explotadoras de petrleo en el pas y de la regin.

Su meta de "entas se plasm en un plan am'icioso el cual se dise en el ao
20/0 a corto! mediano y largo pla)o. 0acia el ao 20/$ corto pla)o! la meta
alcan)ada fue de 12 /0.000.000! so'repasando lo esperado de 12 3.000.000!
para el ao 20/4! se espera "ender unos 12 /3.000.000 y para el 2020! espera
alcan)ar la meta de los 1S 2%.000.000.


Para soporte los procesos de la empresa! se -an -ec-o una grandes in"ersiones
en tecnologa! al contar con un e(uipo de tra'a&o altamente competente y
-erramientas de ultima tecnologa.

#os procesos (ue representan el Core del negocio son administrados 'a&o la
-erramienta SAP! en sus am'ientes de desarrollo! calidad y produccin. 5 los
casos de soporte son mane&ados 'a&o la -erramienta S6#.A7.

*l Sistema 6perati"o de 8ed es el 9indo:s Ser"er 20/2 "ersin *nterprise! para
el controlador de dominio donde se autentican los usuarios! el correo electrnico
utili)ado en la organi)acin es el office $;%! el cual esta alo&ado en la nu'e.

#os ser"icios de 6fimtica e impresin son administrados por un tercero 'a&o la
modalidad de outsorcing llamada compuredes. *ste personal 'rinda soporte a
todas la sedes de la empresa a tra"<s de la mesa de ayuda y cuentan tam'i<n
con personal en sitio.

Para la Alta +ireccin de la empresa es de suma importancia! tener acceso a la
informacin de una mane&a gil y "era). +e tal manera (ue por intermedio de
ta'leros de control y semforos puedan conocer la situacin actual de la empresa.

Cada una de las oficinas lle"an su gestin a tra"<s de la -erramienta SAP! la cual
cuenta con "arios mdulos como compras! finan)as! in"entarios! tesorera!
recursos -umanos! mantenimiento! control y produccin! etc.

#a empresa se encuentra certificada 'a&o la norma IS6 =000/! y su sistema de
gestin de calidad administrado en la aplicacin >uality?Solucin. *l cual tiene
una plataforma :e' y se tiene instalada en un ser"idor independiente.

Para lle"ar el control del acceso al personal o la gestin de seguridad! tienen una
solucin llamada @acil Ingreso! la cual esta alo&ada en un ser"idor independiente y
se comunica con SAP a tra"<s de una interfa) o :e'ser"ices. Por medio de esta
aplicacin se puede conocer en lnea o tiempo real la -ora y salida del personal y
la programacin de los turnos de los empleados para poder lle"ar un control de las
-oras extras.

A pesar de (ue la oficina de tecnologa es una oficina ro'usta! existen muc-as
(ue&as por parte de los usuarios de'ido a las dificultades (ue se presentan en la
prestacin de los ser"icios. *n realidad para el usuario final no es claro los
ser"icios (ue presta la oficina de tecnologa.







S1C18SA# TBS & CIA



#a empresa TBS & CIA! de'ido a su amplio margen de ganancia presentado en el
ultimo trimestre y de acuerdo a las necesidades (ue se estn presentando -a
decido a'rir una sucursal en la ciudad de Cali. All se u'icar un personal el cual
se encargara de cu'rir los clientes del occidente del pas.

#a oficina esta u'icada so're la A"enida 6este con ;=! en el tercer piso del
edificio Balcones del Cisne el personal a instalarse es el siguienteA


/ Berente de Sucursal
/ Asistente Personal
/ +irector Comercial
C Agentes comerciales ! los cuales estaran "ia&ando constantemente a
los diferentes departamentos de la regin como *l ,alle! Cauca! 7ario y
C-oco.
/ T<cnico de soporte de D medio tiempo
2 Super"isores de 6'ra.


Para tener acceso a los diferentes ser"icios! es importante (ue los usuarios se
conecten de forma remota a las diferentes aplicaciones y contar con los ser"icios
re(ueridos.

*l presupuesto asignado es de 230.000.000 para cu'rir las necesidades
tecnolgicas encontradas.

#os elementos (ue se re(uieren sonA

Computadores de acuerdo al cargo
Impresoras
T,
,ideo Beam
Cmaras fotogrficas
Soft:are ESistema 6perati"o! Anti"irus! Pa(uete de 6ficinaF
Ser"icio de Internet
Ser"icio de Telefona







TallerA


/. Identifi(ue las necesidades a ni"el tecnolgico en la oficina y por cada
usuario. Plasme en una -o&a de caculo cada una de las necesidades. +e'e
colocar la cantidad y el costo.
2. +efina las caractersticas (ue de'en tener los e(uipos de computo de
acuerdo al cargo del funcionario.
$. 8ealice mnimo dos coti)aciones y presente una ta'la comparati"a para
escoger la me&or opcin costo 'eneficio.

+e'e tener en cuenta el presupuesto asignado el cual no de'e so'repasar de la
cantidad asignada.