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Guia de Uso de Automator
Guia de Uso de Automator
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Prefacio para Applesfera y sus lectores
Llevo una semana como usuario del mundo Mac (aunque he de decir que ya
conocía este fantástico mundo), y habiendo tenido tantas trifulcas con mi
antiguo PC, donde los virus, el spam, los “cuelgues” y todo tipo de
peripecias… terminaban por mermar la paciencia de uno, llegar a este
oceano de paz… no tiene precio. No niego que Mac no tenga sus defectos,
pero desde luego si todo el mundo conociese sus amplias posibilidades, no
dudarían en comprarse uno. Y digo esto porque nosotros (y aquí ya me
incluyo yo) los usuarios de Apple, gozamos la ventaja de tener algo cómodo,
¿por que no usarlo a nuestro favor, para simplificarnos todavía más la vida?
Viendo las enormes utilidades que presenta Mac OS X “Tiger”, una de las
menos exploradas es Automator. No sé si será por desconocimiento del
usuario, por “miedo”, o simplemente porque no quiere complicarse la vida
aprendiendo nuevos programas que “probablemente no use”… o cualquier
otra justificación. De lo que si me he dado cuenta (hablando desde mi
experiencia, claro) es que esta herramienta es extremadamente útil, te ahorra
un montón de trabajo y sobre todo te permite “hacer el vago”, que a fin de
cuentas de lo que se trata es que no seas tú el esclavo del ordenador ¿o no?
Desde hace algún tiempo sigo paso a paso la web de Applesfera, de las
cuáles sólo tengo palabras de agradecimiento. ¿Cuantas aplicaciones tendré
instaladas ahora en el Mini recomendadas por esta web? O ¿Cuántas
sorpresas me habré llevado al ver al famoso PacMan en los widgets junto a
Homer Simpson, o al tio que usaba su Macbook para jugar al juego de la
bola?
De esta web surgió el proyecto que tengo entre manos (y que espero que
entendais y disfruteis de él). Hace algún tiempo, Pedro Aznar, os trajo la
noticia de una pagina web (más concretamente de www.automator.us) donde
explicaban como usar Automator. Es una web simple, con un claro objetivo:
comprender la utilidad que puede prestarte “Otto”, el robotito de Automator.
Para ello el autor presenta el tema central, y te lleva desde el inicio en el
proceso de creación del flujo, hasta su consecución final. No escatima en
gastos y ofrece al usuario una amplia selección de tutoriales para poner en
práctica lo aprendido.
La unica pega: ¡está en inglés! Esto para muchas personas no supone ningún
problema, pero hay otras en las que el idioma anglosajón no es su fuerte, y
no por eso van a desmerecerse la oportunidad de aprender algo que le puede
ser útil.
Con esa idea en mente, y la intención de que todo el mundo que quiera
enfrentarse a esta utilidad sin miedo, he decidido traducir la página web
entera. Con el permiso de su autor, claro está, espero que en muy poco
tiempo en su web tambíen se encuentre la opción de “Español”.
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Otro dato a tener en cuenta es que esta versión que teneis entre las manos,
está optimizada para Applesfera, lo podríamos considerar una versión “light”,
ya que no incluye los tutoriales y algunos consejos.
Un saludo
Aldo B.G
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Introducción
Haciendo cosas que se repiten una y otra vez, una y otra vez... Mac OS
X versión 10.4 "Tiger" introduce Automator, una nueva aplicación que
automatiza cualquier cosa que hagas en el Mac de forma fácil y rápida.
Usando la potencia de Mac OS X, Automator controla tus aplicaciones y
archivos, automatizando en un segundo lo que quieres que se haga.
Esta aplicación cambiará la forma en la que haces uso de tu Mac.
Automator es sencillez
Cualquier persona puede usar Automator. Crear flujos de trabajo es "un
simple arrastra y suelta" de un montón de acciones individuales
prefabricadas, para que no tengas que escribir código alguno. Simplemente
haz clic en el botón Play* y Automator hará el resto. ¡Y serás el mejor
compartiendo tus flujos de trabajo con tus amigos!
(N. del T.: He designado Play al botón ejecutar, por su evidente parecido con
un botón de cualquier reproductor)
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ningún limite a lo que puedas hacer. Añadiendo mas acciones, podrás hacer
más cosas.
Automator es un arma potente.
Automator puede hacer en minutos y segundos lo que te llevaría horas hacer
a mano. Automator te da acceso directo a controlar la potencia de Mac OS X
como Core Image, Core Data, Core Audio y Core Video, para procesar
cientos de imágenes, carpetas o carpetas y archivos.
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Entendiendo Automator
Como funciona
En automator puedes crear flujos de trabajo para automatizar todo lo que
necesites hacer. Cada "acción" en el flujo de trabajo está compuesto por una
o más acciones que han de estar puestas en orden para que la tarea sea
automatizada.
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Cuando añadas acciones al flujo, puedes modificar sus parámetros en la
ventana. Una vez que todos las acciones necesarias hayan sido añadidas y
sus parámetros ajustados, clickea el botón Play (situado en la parte superior
derecha) para que Automator ponga en marcha el flujo.
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La ventana de Automator
3.-Hay una completa documentación para cada acción que se puede hacer
en Automator: solamente haz clic en una acción y ahí aparecerá su
descripción.
5.-Cuando la "acción" este añadida al flujo, podrás ajustar los parámetros con
unos clics.
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6.-Spotlight te ayudará a encontrar lo que necesitas en un segundo.
8.-Aquí aparecerá una barra de status para saber el progreso del flujo de
trabajo. (Sólo se muestra cuando se este ejecutando).
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La ventana de Accion
2.-Si haces clic en el número podrás elegir entre renombrar el flujo, eliminarlo
o cambiar el nombre.
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parámetros para ajustar el flujo.
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Comenzando…
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Selecciona y haz
Otra forma de comenzar un flujo con archivos del Finder, es usar el Menú
Contextual del Finder. Haz clic en los archivos que hayas seleccionado
manteniendo pulsado la tecla Control (también puedes usar el botón derecho
del ratón). Al final de este menú emergente, aparecerá un submenú llamado
"Automator" Señálalo y elige "Crear Flujo de trabajo..." Esto hará que una
nueva ventana de Automator se abra, apareciendo los archivos que habían
sido seleccionados en el Finder.
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Encuentra y haz
Automator y Spotlight están muy unidos, combinándolos podrás encontrar
archivos de forma rápida y cómoda, y no solo archivos, sino metadatos y
palabras especiales. Spotlight te mostrará los resultados en un menú
contextual donde, si quieres, podrás crear un nuevo flujo con los archivos que
hayas seleccionado.
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Nuevos flujos pueden ser creados desde Spotlight mostrados en la ventana
del Finder:
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Construyendo el Flujo
Ahora, hay que añadir acciones para completar el flujo. Encontrarás las
acciones que necesites navegando en el menú "Librería", o entrando una
palabra clave o una categoría en el buscador. Cuando busques acciones, la
lista de acciones se mostrará según su indice de relevancia. La relevancia de
las acciones mostradas determina lo que podrías hacer con mayor
probabilidad. Esto te proporciona que tengas las acciones mas probables a
mano.
Una vez que hayas localizado la acción que vas a usar, con solo arrastrarla al
menú de acción podrás crear el flujo.
Reutiliza el flujo
Una de los aspectos más potentes de Automator es que los flujos de trabajo
pueden ser construidos, no solo con acciones, sino con otros flujos. Esto
hace fácil reutilizar flujos de trabajo complejos de forma sencilla. Lo que
significa que puedes evitar el volver a repetir ciertos patrones de acciones
cada vez que quieras hacer algo. Por ejemplo, si tu flujo suele incluir
"seleccionar" y "renombrar" archivos, un flujo de trabajo que incluya estas
características, puede ser incluido en otro flujo de mayor complejidad.
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Flujo de Datos
Las acciones en los flujos de trabajo suelen pasar sus resultados a otras
acciones para estas lo usen. Cada acción especifica el formato del dato* que
necesita para poder llevar a cabo la acción y lo acepta o rechaza. Lo mismo
pasa con el dato de procedencia.
El dato que pasa entre acciones puede variar en múltiples formatos,
incluyendo aplicaciones, texto, números, URLs, Agenda, eventos de iCal o
cualquier archivo. Cada acción dispone de sus datos de entrada y salida.
Cuando no hay concordancia entre los datos de procedencia con los datos de
salida, Automator intentará convertir el tipo de datos recibido, al dato
necesitado en la siguiente acción. Para efectuar este cambio, Automator
invoca un numero de conversores que comunican con las aplicaciones y el
sistema.
Si por el contrario no puede haber una unión entre dos tipos de datos
diferentes, no podrá establecerse conexión alguna, por lo que aparecerá las
letras en rojo.
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Ignorando los datos resultantes
Si tu flujo de trabajo no requiere que el formato de salida de una acción en
particular pase a la siguiente acción, puedes hacer clic en el triángulo cercano
a los datos y pulsar "Ignorar Resultados desde una Acción Previa"
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Protección de datos
Algunas acciones pueden alterar los datos de los archivos entre aplicaciones.
Para proteger de una pérdida permanente de los datos, las acciones de
Automator te alertan de que pueda haber un problema.
Diseño interactivo
Los flujos de trabajo que puedes crear con Automator, son flexibles. No sólo
puedes alterar los flujos de trabajo con añadir o quitar acciones, estos pueden
ser interactivos dejándote la posibilidad de ver el proceso completo para que
puedas modificar o pararlo, en el momento en el que ejecutes el flujo.
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Haciendo los flujos interactivos, puedes facilmente reutilizar los flujos en una
gran variedad de circunstancias.
Reordenando Acciones
Hay veces que puede ser muy útil, desactivar una acción o moverla a otra
parte del flujo. Automator te proporciona un menú para cada acción.
Solamente haz clic en el numero que aparece en la parte superior izquierda, y
tendrás un menú para activar, desactivar, o mover la acción a otra parte del
flujo.
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Guardando Flujos
NOTA: Puedes procesar los archivos con un flujo arrastrándolos dentro del
icono del applet. Todos los archivos arrastrados dentro de este applet serán
procesados como un flujo.
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"Salvar como un Plug-in" en el menú Archivo.
Puedes elegir como salvar el flujo: como un plug-in para el Finder, para una
alarma en iCal, como una Captura de Imagen del Escritorio.
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Plug-in para imprimir PDF. Cuando los flujos son guardados como un plug-
in para imprimir PDF, estos aparecerán en el menú de acción de cualquier
aplicación que tenga la accion de imprimir archivos.
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Alarmas en iCal. Los flujos pueden ser ejecutados incluyendo la fecha
salvándolos como iCal plug-ins. Automator puede programar eventos a esas
alarmas.
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Capturar Imagen. Los flujos pueden contener acciones que no solo controlen
la cámara digital, sino que sirven para descargar rápidamente las fotos
contenidas en la cámara. Esto lo hace extremadamente útil para los
fotógrafos que les permite generar previsualizaciones y colgarlas en la Web.
Script Items. Cuando eliges guardar el flujo como un Script plug-in, este se
guardará como un archivo en la carpeta de Scripts- situada en Home>
Libreria-. Estará disponible siempre que tu lo necesites desde el Menú de
Script, en la parte superior de la barra de menú.
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Mejorando Automator
Automator y la seguridad
Las acciones en Automator son muy potentes. Por ello es muy importante
que apliques la máxima seguridad para usar flujos que te hayas descargado
desde Internet o de otras compañías.
Haciendo esto evitarás males mayores, instala solamente acciones con
las que estés familiarizado o seguro.
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