Los modelos de inventario en donde la demanda es incierta o aleatoria en un periodo dado se denominan Modelos de Inventario Probabilsticos. En estos modelos se incluyen algunas versiones del modelo de lote econmico de pedido para demanda incierta en los cuales se incorporan conceptos importantes como stock de seguridad y el nivel de servicio.
Cantidad ptima de pedido:
Inventario de seguridad:
Punto de reorden:
Costo de mantenimiento de inventario de seguridad:
D: Demanda anual d: Demanda diaria Co: Costo de cada pedido Cm: Costo de mantenimiento de pedido : Demanda promedio esperada : Desviacin estndar
Un producto tiene una demanda anual de 12,000 unidades tiene un costo de cada pedido de $50.00 y un costo de mantenimiento de $5.00 por unidad por ao, la demanda muestra cierta variabilidad, de manera que la demanda durante el tiempo de adelanto sigue una distribucin de probabilidad normal con una demanda promedio esperada igual 80 unidades, y una desviacin estndar igual a 20 unidades. a).- Cual es la cantidad de pedido y cul es el punto de reorden en cada pedido considerando tolerar una probabilidad de 20% de tener faltantes durante el tiempo de espera. Defina la poltica de inventario. b).- Cules son las existencias de seguridad y cules son los costos anuales del mantenimiento de stas existencias de seguridad? SOLUCIN: Datos: D = 12,000 unidades Co = $50.00 por cada pedido Cm = $5.00 = 80 unidades = 20 unidades Nivel de servicio = 80% corresponde a un valor de Z ledo en tablas de distribucin normal = 0.85 Nivel de servicio = 80% el valor de Z = 0.85
Entonces la solucin para el inciso es:
A)
La cantidad de pedido Q = 489.8 unidades La cantidad de pedido es de 490 unidades.
El Punto de reorden R = + Z = 80 + 0.85 (20) = 97 unidades El punto de reorden en cada pedido es de 97 unidades La poltica de inventario consiste en colocar un pedido de 490 unidades siempre que la existencia llegue a 97 unidades.
B) El Inventario de seguridad B = Z. = (0.85) (20) = 17 unidades Las existencias de seguridad son 17 unidades
El costo de mantenimiento del inventario de seguridad = (Cm) (B) = (5) (17) = $85 Los costos anuales de mantenimiento de estas existencias de seguridad son de $85
Las variables del sistema que pueden ser manejadas por la administracin para desarrollar un sistema de control son: el tamao del lote econmico, la frecuencia de reabastecimiento, el pronstico de los niveles de consumo y el mtodo de informacin, en el cual se basa la frecuencia de revisiones. Se considera a un Modelo Estocstico cuando algunas variables estn en funcin a un modelo de probabilidad de que el evento se lleve a cabo. Existen dos modelos de control de inventarios estocsticos los cuales: 1. Punto de reorden (cantidad fija, tiempo variable). 2. Revisin peridica (tiempo fijo, cantidad variable). 1. MODELO PROBABILSTICO DE CANTIDAD DE ORDENAR FIJA CICLO VARIABLE (PUNTO DE REORDEN).
Este mtodo consiste en una estimacin de la demanda, con lo cual se determina una cantidad de reabastecimiento para el prximo periodo, as como el momento en que debe realizarse el pedido en funcin a una cantidad fija. De acuerdo con este sistema cada vez que se requiere reabastecer un material o un producto se ordena la misma cantidad.
El tiempo de adquisicin o tiempo de entrega se considera desde que se comienza a elaborar una orden hasta que entra al almacn lo ordenado. En la determinacin de este sistema se emplean las siguientes frmulas:
1) Nivel de servicio: n.s. N - F X 100% N Dnde: N = Nmero de pedidos anuales N = D / Qo F = Faltantes de pedidos anuales D = Demanda anual Qo = Cantidad ptima a pedir
2) Inventario de Seguridad I.S. ():
Dnde: s = Desviacin estndar Z = Valor de la tablas de la normal con respecto al nivel de servicio L = Tiempo de entrega, expresado en unidades. T = Tiempo considerado para el pronstico expresado en unidades
3) Punto de reorden (P.R.): P.R. = D (L) + I.S. ()
Ejemplo 1 .Punto de Reorden: Manrquez fabricante de zapatos de ftbol desea implantar un sistema de control de inventarios por punto de reorden, si espera ofrecer un nivel se servicio que tenga un grado de error del 5%, el tiempo de entrega de las suelas es de 45 das, se cuenta con la siguiente informacin: el lote econmico es igual a dos veces la demanda promedio y en las ltimas quincenas se ha tenido los siguientes consumos:
1.Nivel de Servicios. n.s = N -F / N x 100 D anual = 3,666.666 x 24 = 87,999.984 piezas / anuales. Qo = 2 D = 2 (3,666.666) = 7,333.332 piezas / cada vez N = D /Qo = 87,999.984 / 7,333.332 = 12 pedidos anuales F = (5%) (12) = 0.60 faltantes por ao n.s = 12 - 0.60 / 12 x 100 = 95%
2. Inventario de Seguridad Debido a que los datos histricos estn en quincenas Si 15 das = 1 unidad 45 das = L L = 3
3. Punto de Reorden P.R = D (L) + P. R = (3,666.666) (3) + 4,666.904 = 15,666.902 pzas. Piezas
4. Inventario Promedio I p = (Qo /2) + = 7,333.332 /2 + 4,666.904 = 8,333.570 pzas
2. MODELO PROBABILSTICO DE CANTIDAD DE ORDENAR VARIABLE, CICLO FIJO (REVISIN PERIDICA)
En este sistema los ciclos de abastecimiento estn controlados por periodos preestablecidos. La periodicidad puede ser semanal, quincenal, mensual o de acuerdo con cualquier otro ciclo. Sin embargo, el tamao de la orden vara en cada ciclo para absorber las fluctuaciones del consumo entre un periodo, y la cantidad de materiales calculada para el periodo de abastecimiento se aumenta con una cantidad razonablemente calculada de reserva (inventario de seguridad).
Este sistema permite establecer polticas de reabastecimiento automtico en periodos cclicos uniformes. FRMULAS:
1) El nivel de servicio: n.s. = N F X 100 N N= nmero de revisiones anuales. F=faltantes anuales. La determinacin del periodo optimo de revisin es simplemente r < L, calculada mediante las frmulas de la cantidad ptima esperada. En el caso de productos individuales puede determinarse con metodologas ms precisas.
2) Inventario de Seguridad:
Dnde: L: Tiempo de entrega expresado en unidades T: Tiempo considerado para el pronstico expresado en unidades
: Tiempo de revisin o tipo de revisin expresado en unidades Z: Valor de las tablas de la normal, en base al nivel de servicio
Inventario de seguridad: Este inventario se mantiene constante por si se presenta un agotamiento de existencias durante el ciclo, ello podra suceder antes de la recepcin del pedido, o inmediatamente antes de la recepcin del siguiente pedido, + L unidades de tiempo ms tarde. Aunque se formule un segundo pedido unidades de tiempo despus del primero, no se cambia la posibilidad del agotamiento de existencias durante + L, puesto que no se recibir el pedido sino hasta el final del ciclo.
3) Inventario promedio:
4) Inventario mximo:
5) Cantidad a pedir:
O.. = Ordenes colocadas o en trnsito al momento de la revisin.
I.F. = Inventario fsico al momento de la revisin.
Ejemplo de Revisin Peridica.
Universal. desea implantar un sistema de control de uno de sus productos, por revisin peridica quincenal, el cual tiene una demanda anual de 100,000 piezas, la empresa por poltica decidi no surtir la demanda dos veces durante el ao y esta sigue una distribucin normal con una desviacin tpica estndar de 980 piezas base quincenal, el tiempo de entrega es de 17 das, la empresa tiene una orden de 1300 piezas en trnsito y se encuentran 650 piezas en el almacn del producto terminado, la empresa desea conocer todos los factores que intervienen en este sistema (considerar meses de 30 das).
Datos: 1. Procedimiento para calcular el nivel de servicio: Para esto normalmente se calcula el nmero de revisiones en forma anual (N) y lo mismo para los faltantes. En este ejemplo se indica que se requiere una revisin peridica quincenal por lo que:
N = (12 meses) (2 revisiones / mes) = 24 revisiones / anuales F = 2 veces que se decidi no surtir. 2. El inventario de seguridad: Aqu se necesita conocer el valor de la variable Z, este valor se obtiene considerando el nivel de servicio que est ofreciendo y con ayuda de las tablas de la normal. Ahora bien para los valores de L, , T es conveniente manejarlos en trminos de unidades, los cuales se definen en base al periodo considerado (T) estos das se consideran como una unidad. Sustituyendo estos valores en la ecuacin. 3) El inventario promedio: Para este clculo se necesita conocer la demanda promedio, pero solo se tiene como dato la demanda anual, por lo que esta demanda se debe dividir entre el nmero de revisiones que se efectuaran por ao.
D = 100,000 = 4,166.666 piezas 24 Ahora bien ya se tiene el tiempo de entrega (L) en unidades y el inventario de seguridad con lo cual se procede a calcular el inventario promedio.
Ip = 4,166.666 (1.133) + 1,919.332 = 4,279.748 piezas 2 4. Inventario mximo: En este caso ya se tienen los valores, solo se deben sustituir y realizar la operacin. Imax = 4,166.666 (1.133 + 1) + 1,919.332 = 10,806.830 piezas 5. Cantidad a ordenar: Como dato se indican las piezas que existen en el almacn siendo estas el inventario final (I.F.), as como la orden de trabajo (O..) que se tiene.