Nota tcnica para Contabilidad I

CATALOGO DE CUENTAS
Catlogo de cuentas es una lista de cuentas ordenadas sistemticamente y que tiene por
finalidad controlar las operaciones de una entidad econmica. Los objetivos e
importancia del catlogo, pueden expresarse de la siguiente manera:
1. s la base del sistema contable.
!. s la base al unificar criterios, del registro uniforme de las transacciones reali"adas.
#. s la base y gu$a en la elaboracin de los estados financieros.
%. &irve de gu$a en la elaboracin de presupuestos.
'. (mprescindible si se cuenta con un sistema de cmputo.
El siguiente catlogo de cuentas est diseado, para introducir en el aprendizaje de
la contailidad a los estudiantes !ue "an a cursar CONTA#$L$DAD $%

&'ACT$(O
&&'ACT$(O C$)CULANTE
11)1*fectivo
11)1)1*+ancos
11)1)!*Caja ,eneral
11)1)#*Cajas C-icas
11)1)%*(nversiones temporales
11)!*Cuentas por cobrar a clientes
11)#*(ntereses por cobrar
11)%*.ocumentos por cobrar
11)'*(nventario de mercader$as
11)/*(nventario de 0tiles y materiales de oficina
11)1*&eguros pagados por adelantado
11)2*3lquileres pagados por adelantado
&*'+)O+$EDAD, +LANTA , E-U$+O .Acti"o /ijo0
1!)1*4errenos
1!)!*dificios
1!)#*5obiliario y equipo de oficina
1!)%*6e-$culos
1!)'*quipo de computo
1!!)*.epreciacin acumulada dificio
1!#)*.epreciacin acumulada 5obiliario y quipo de 7ficina
1!%)*.epreciacin acumulada 6e-$culos
1!')*.epreciacin acumulada quipo de Computo
&1'$NTANG$#LES
1#)1*.erec-os
1#)!*8atentes
1#)#*5arcas
Pgina 1 de 7
Nota tcnica para Contabilidad I
*'+AS$(O
*2'+AS$(O A CO)TO +LA3O
!))1*Cuentas por pagar proveedores
!))!*7tras cuentas por pagar
!))#*.ocumentos por pagar a corto pla"o
!))%*(ngresos no ganados
*&'+AS$(O A LA)GO +LA3O
!1)1*.ocumentos por pagar largo pla"o
1'+AT)$4ON$O
#1)1*Capital social Cuenta capital due9o
#1)!*:tilidades 8;rdidas 3cumuladas
#1)#*.ividendos Cuenta <etiro de Capital
#1)%*&upervit.
#1)'*<eservas
1*22'Ganancias 5 +6rdidas
CUENTAS DE )ESULTADOS
7'GASTOS
'1)1*,astos por salarios
'1)!*,astos por intereses
'1)#*,astos por seguros
'1)%*,astos por servicios p0blicos
'1)'*,astos por alquileres
'1)/*,astos por 0tiles y materiales de oficina
'1)1*,astos por publicidad
'1)2*Costo de 6entas
8'$NG)ESOS
/1)1*(ngresos por servicios
/1)!*(ngresos por -onorarios
/1)#*(ngresos por intereses
9'(ENTAS , CUENTAS CO4+LE4ENTA)$AS
11)1*6entas
11)!*.evoluciones sobre ventas
11)#*.escuentos sobre ventas
:'CO4+)AS , CUENTAS CO4+LE4ENTA)$AS
21)1*Compras de mercader$as
21)!*=letes sobre compras
21)#*.escuentos sobre compras
21)%*.evoluciones sobre compras
Pgina 2 de 7
Nota tcnica para Contabilidad I
22;'CUENTAS DE O)DEN DEUDO)AS
2&2'CUENTAS DE O)DEN AC)EEDO)AS
ESTUD$O +A)T$CULA) DE LAS CUENTAS
E/ECT$(O
<egistra los aumentos y las disminuciones que experimenta el efectivo propiedad de la
entidad.
CUENTAS +O) CO#)A) A CL$ENTES
<egistra los aumentos y disminuciones derivados de la venta o prestacin de un servicio
a cr;dito, respaldado por una factura.
$NTE)ESES +O) CO#)A)
<egistra los aumentos y disminuciones, producto de la recuperacin del capital invertido
a pla"o vencido. &on generados por los documentos por cobrar.
DOCU4ENTOS +O) CO#)A)
<egistra los aumentos y disminuciones derivados de la venta de conceptos distintos a las
mercader$as o la prestacin de servicios, en algunas oportunidades corresponden a
cuentas documentadas. >pagar;s, prendas y letras?
$N(ENTA)$O DE 4E)CADE)$AS
<egistra los aumentos y disminuciones que sufren las mercader$as propiedad de la
entidad, las cuales son adquiridas para ser vendidas, como actividad principal de toda
actividad comercial.
$N(ENTA)$O DE UT$LES , 4ATE)$ALES DE O/$C$NA
<egistra los aumentos y disminuciones que experimentan aquellos materiales y 0tiles de
oficina, como por ejemplo. 8apel, lapiceros, sobres, etc.
SEGU)OS +AGADOS +O) ADELANTADO
<egistra los aumentos y disminuciones sobre los pagos por primas de seguros que paga la
empresa, para asegurar sus bienes contra siniestros, tales como: robo, incendio,
accidentes, etc.
AL-U$LE) +AGADO +O) ADELANTADO
<egistra los aumentos y disminuciones relativos a los importes de rentas mensuales
pagados por adelantado en bimestres, trimestres, semestres o anuales.
TE))ENOS
<egistra los aumentos y disminuciones en los terrenos propiedad de la empresa, valuados
a precio de costo.
ED$/$C$OS
<egistra los aumentos y disminuciones relativos a los edificios adquiridos o construidos,
propiedad de la entidad, a precio de costo.
Pgina 3 de 7
Nota tcnica para Contabilidad I
DE+)EC$AC$ON ACU4ULADA ED$/$C$O
<egistra los aumentos y disminuciones sobre la depreciacin del edificio, la cual
representa la parte recuperada del costo de adquisicin, a trav;s de su vida 0til de uso o
servicio y considerando un valor de desec-o.
4O#$L$A)$O , E-U$+O DE O/$C$NA
<egistra los aumentos y disminuciones que se reali"an en los muebles y el equipo de
oficina, propiedad de la empresa, valuados a precio de costo.
DE+)EC$AC$ON ACU4ULADA 4O#$L$A)$O , E-U$+O DE O/$C$NA
<egistra los aumentos y disminuciones sobre la depreciacin del mobiliario y equipo de
oficina,, la cual representa la parte recuperada del costo de adquisicin, a trav;s de su
vida 0til de uso o servicio y considerando un valor de desec-o.
(E<$CULOS
<egistra los aumentos y disminuciones que se reali"an en los ve-$culos, propiedad de la
empresa, valuados a precio de costo.
DE+)EC$AC$ON ACU4ULADA (E<$CULOS
<egistra los aumentos y disminuciones sobre la depreciacin de los ve-$culos, la cual
representa la parte recuperada del costo de adquisicin, a trav;s de su vida 0til de uso o
servicio y considerando un valor de desec-o.
E-U$+O DE CO4+UTO
<egistra los aumentos y disminuciones que se reali"an en el equipo de computo
propiedad de la empresa, valuados a precio de costo.
DE+)EC$AC$ON ACU4ULADA
<egistra los aumentos y disminuciones sobre la depreciacin del equipo de computo, la
cual representa la parte recuperada del costo de adquisicin, a trav;s de su vida 0til de
uso o servicio y considerando un valor de desec-o.
DE)EC<OS
<egistra los aumentos y disminuciones que se reali"an al registrar una obra ya sea
t;cnica, cient$fica, cultural, literaria, musical, etc., por lo que se le concede al autor de la
misma el derec-o exclusivo, por un periodo de tiempo.
+ATENTES
<egistra los aumentos y disminuciones que se reali"an por los pagos efectuados por el
derec-o exclusivo de explotar comercialmente, producir y vender un determinado
producto.
4A)CAS
<egistra los aumentos y disminuciones relacionados con el pago en el desarrollo de una
marca o nombre comercial, as$ como lo relativo a los derec-os de su registro.
CUENTAS +O) +AGA) +)O(EEDO)ES
<egistra los aumentos y disminuciones derivados de las compras de mercanc$as a cr;dito.
Pgina 4 de 7
Nota tcnica para Contabilidad I
OT)AS CUENTAS +O) +AGA)
<egistra los aumentos y disminuciones derivados de las compras de conceptos distintos
de las mercanc$as o la prestacin de servicios, los pr;stamos recibidos y otros conceptos
de naturale"a anloga, 0nica y exclusivamente a cr;dito.
DOCU4ENTOS +O) +AGA) A CO)TO +LA3O
<egistra los aumentos y disminuciones, por pasivos documentados >pagar;s, prendas y
letras? exigibles en el corto pla"o.
$NG)ESOS NO GANADOS
sta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de los cobros anticipados
por concepto de servicios y rentas.
DOCU4ENTOS +O) +AGA) A LA)GO +LA3O
<egistra los aumentos y disminuciones por pr;stamos que la empresa obtiene de
instituciones financieras, por los cuales -a otorgado como garant$a bienes inmuebles.
CA+$TAL SOC$AL O CUENTA CA+$TAL DUE=O
Capital &ocial* sta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de las
aportaciones que efect0an los socios o accionistas de sociedades mercantiles
Cuenta Capital .ue9o* sta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se efect0an
en el capital del propietario de una empresa.
UT$L$DADES O +E)D$DAS ACU4ULADAS
:tilidades acumuladas* sta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de
los traspasos de las utilidades netas del ejercicio de cada periodo contable.
8;rdidas acumuladas* sta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de las
p;rdidas acumuladas.
D$($DENDOS O CUENTA )ET$)O DE CA+$TAL
<egistra los aumentos y disminuciones, producto de los retiros de capital que efect0an los
socios o due9os de una empresa.
SU+E)A($T
<egistra los aumentos y disminuciones derivados por los aumentos de activos de la
empresa, que no son producto de su operacin normal y que por su caracter$stica, no
pueden considerarse como un ingreso del periodo contable en el cual se dio
>revaluaciones, donaciones, etc.?
)ESE)(AS
<egistra los aumentos y disminuciones derivados de la creacin e incrementos de
reservas, establecidas en >acuerdos de @., estatutos de la sociedad, contratos celebrados,
por leyes, etc.?.
Pgina 5 de 7
Nota tcnica para Contabilidad I
GANANC$AS , +E)D$DAS
sta cuenta conocida como cuenta liquidadora, registra los aumentos y disminuciones
que corresponden a todas y cada una de las cuentas de resultados, de ingresos, costos,
gastos y productos, con la finalidad de obtener la utilidad o p;rdida neta del ejercicio.
GASTOS +O) SALA)$OS
<egistra los aumentos y disminuciones relativas a las erogaciones que la empresa reali"a
con la finalidad de lograr los objetivos para los que fue establecida, es decir, aquellos
gastos relacionados con las personas.
GASTOS +O) $NTE)ESES
sta cuenta registra los aumentos y disminuciones relativas a las erogaciones por
intereses que la empresa reali"a con la finalidad de obtener financiamiento, es decir,
derivadas del manejo de dinero.
GASTOS +O) SEGU)OS
sta cuenta registra los aumentos y disminuciones relativas a las erogaciones por seguros
vencidos de la empresa.
GASTOS +O) SE)($C$OS +U#L$COS
sta cuenta registra los aumentos y disminuciones relativas a las erogaciones por pago de
servicios p0blicos >agua, lu", tel;fono?, que la empresa utili"a para su normal
funcionamiento.
GASTOS +O) AL-U$LE)ES
sta cuenta registra los aumentos y disminuciones relativas a las erogaciones por pago de
alquileres o vencidos, ya sea de equipo o inmuebles, utili"ados para su normal
funcionamiento.
GASTOS +O) UT$LES , 4ATE)$ALES DE O/$C$NA
sta cuenta registra los aumentos y disminuciones relativas a las erogaciones por compra
de materiales y 0tiles de oficina, utili"ados por la empresa.
GASTOS +O) +U#L$C$DAD
sta cuenta registra los aumentos y disminuciones relativas a las erogaciones por
publicidad de la empresa para promocionar art$culos o servicios que brinda, o para
mantenerse dentro del medio y no perder clientela.
COSTO DE LA 4E)CADE)$A (END$DA
sta cuenta registra el costo del inventario que el negocio -a vendido a los clientes, se le
conoce tambi;n como costo de ventas.
$NG)ESOS +O) SE)($C$OS
sta cuenta registra los aumentos y disminuciones relativas a los ingresos por servicios
prestados, producto del giro del negocio.
Pgina 6 de 7
Nota tcnica para Contabilidad I
$NG)ESOS +O) <ONO)A)$OS
sta cuenta registra los aumentos y disminuciones relativas a los ingresos por -onorarios
producto de un servicio profesional.
$NG)ESOS +O) $NTE)ESES
sta cuenta registra los aumentos y disminuciones relativas a los ingresos por intereses
producto de cuentas y documentos por cobrar.
(ENTAS
st cuenta registra las disminuciones y los aumentos relativos a la operacin de ventas
de mercanc$as de la entidad, las que constituyen su actividad o giro principal, ya sean al
contado, a cr;dito o con documentos. <egistradas a precio de venta.
DE(OLUC$ONES SO#)E (ENTAS
<egistra los aumentos y disminuciones reali"ados por concepto de la mercanc$a que los
clientes devuelven a la empresa, por no ser la que ellos pidieron, o por no estar de
acuerdo con la mismaA es decir estas devoluciones pueden ser sobre ventas de contado,
cr;dito o documentos, registradas a precio de venta.
DESCUENTOS SO#)E (ENTAS
sta cuenta registra los aumentos y disminuciones que por descuentos por pronto pago
>pago anticipado? se concede a los clientes.
CO4+)AS DE 4E)CADE)$AS
sta cuenta registra los aumentos y disminuciones de las operaciones de mercanc$as al
contado, a cr;dito o con garant$a documental, las cuales constituyen el objetivo o giro
principal de la entidad, registradas a precio de costo de adquisicin.
/LETES SO#)E CO4+)AS
sta cuenta registra los aumentos y disminuciones producto de los fletes sobre compras
por entradas de mercader$a a la empresa.
DESCUENTOS SO#)E CO4+)AS
sta cuenta registra los aumentos y las disminuciones que por pronto pago >pago
anticipado, antes del vencimiento?, conceden los proveedores a la empresa.
DE(OLUC$ONES SO#)E CO4+)AS
<egistra los aumentos y disminuciones derivados de las mercanc$as que la empresa
devuelve f$sicamente a sus proveedores, por no estar satisfec-a en cuanto a condiciones
de calidad, color, tama9o, precio, etc. <egistradas a precio de costo.
3ctuali"ado al #)*)1*!))2* .r. =rancisco 7rti" 5ora
Pgina 7 de 7