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ADMINISTRACION
ADMINISTRACION
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&A8646DADE/ AD06;6/T3AT61A/
&A8646DADE/ AD06;6/T3AT61A/
/EGC; ;61E4E/ *3GA;6DA.6*;A4E/
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A4TA
D63E..6<;
0A;D*/
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D63E..6<;
/+(E3E
16/*3E/
/+(E3E
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/+(E3E
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16/*3E/
/+(E3E
16/*3E/
&a"ilidades
t)cnicas
&a"ilidades
2umanas
&a"ilidaE
des de
.onceptuaE
lizacin
diseo
(3*D+.T616DAD, E=6.A.6A I
(3*D+.T616DAD, E=6.A.6A I
E=6.6E;.6A
E=6.6E;.6A
(roducti$idad
#a relaci$n producto 2 insumos en un perodo especfico con la
debida consideraci$n de calidad.
(roducti$idad = (roductos
6nsumos
Eficacia
3umplimiento de objeti)os
Eficiencia
#ogro de las metas con la menor cantidad de recursos.
CUL ES LO MEJOR?
CUL ES LO MEJOR?
/er Eficiente
/er Eficaz
/er Efecti$o
/er Eficiente
/er Eficaz
/er Efecti$o
JGu) es lo !ue de"eramos
estar 2aciendoK
J.mo 2acer me#or lo !ue
2acemosK
J(regunta (rincipalK
Enfo!ue proacti$o
,del futuro al presente-
Enfo!ue reacti$o
,del pasado al presente-
4ograr o"#eti$os 3esol$er pro"lemas
&acer las cosas correctas &acer las cosas
correctamente
Enfasis en los resultados Enfasis en los medios
(roporcionar eficacia a
su"ordinados
.apacitar a los
su"ordinados
*"tener resultados .umplir tareas
o"ligaciones
.rear ms $alores A2orrar gastos
E=6.A.6A E=6.A.6A E=6.6E;.6A E=6.6E;.6A
&AG* 86E;
4* ADE.+AD*
&ago mal
lo adecuado
&ago "ien
lo inadecuado
&AG* 0A4
4*
6;ADE.+AD*
A4TA 8AFA
A4TA
8AFA
E=6.6E;.6A E=6.6E;.6A ,J.<0* 4* &AG*K- ,J.<0* 4* &AG*K-
E=6.A.6A E=6.A.6A
,JG+L &AG*K- ,JG+L &AG*K-
.uidado
;ing9n grado de eficiencia puede compensar
la falta de eficacia.
Antes de dedicarnos a 2acer algo en forma
eficiente, tenemos !ue estar seguros de !ue
2emos encontrado algo acertado para realizar%
Peter Drucker
(rincipales funciones Administrati$as
(rincipales funciones Administrati$as
&enr =aol &enr =aol
'lani(icar
"rgani)ar
Liderar
"perar
T*cnicamente
Controlar
Dirigir Dirigir
&a"ilidades de un Administrador
&a"ilidades de un Administrador
3o"ert 'atz 3o"ert 'atz
&a"ilidades
T)cnicas
&a"ilidades
&umanas
&a"ilidades
.onceptuales
.apacidad de aplicar conocimientos o
E:periencia especializada
.apacidad de tra"a#ar con otros,
comprenderlos moti$arlos, en lo
indi$idual en grupo
.apacidad mental para analizar
diagnosticar situaciones comple#as
&a"ilidades de un Administrador
&a"ilidades de un Administrador
3o"ert 'atz 3o"ert 'atz
&a"ilidades
&umanas
&a"ilidades
.onceptuales
&a"ilidades
T)cnicas
=recuencia
De +so
Egresados
/uper$isores Fefes de Area Gerentes
*perati$os
Gerente
General
.onceptos so"re el Administrador de7
.onceptos so"re el Administrador de7
&enri 0intz"erg E 06T &enri 0intz"erg E 06T
!
(lanear
! *rganizar
! Dirigir
!
.ontrolar
!
Distintas fuertes presiones
! 6nterrupciones
! *rientar acciones
! Esta"lecer comunicaciones
$er"ales ms !ue escritas.
! .ola"oracin con agentes,
e:ternos, colegas el personal
!ue se dirige.
(apeles Administrati$os
(apeles Administrati$os
/eg9n .............. 06T /eg9n .............. 06T
6nterpersonales
>. 3epresentati$o
A. 4der
?. Enlace
6nformati$os
>. 0onitor
A. Diseminador
?. 6nterlocutor
De Decisin
>. Emprendedor
A. 0ane#ador de conflictos
?. Asignador de recursos
B. ;egociador
Al final !ue 2ace un AdministradorK
Al final !ue 2ace un AdministradorK
3pta7
Todo lo relacionado con seres
2umanos, son pro"lemas
comple#os tienen distintas
interpretaciones seg9n los
paradigmas de cada autor%.
De"emos aprender a mane#ar la
comple#idad, para eso nos sir$e el
pensamiento sist)mico%
E#ercicio >
E#ercicio >
.ontrolar
*perar
T)cnicamente
4iderar ,Dirigir-
*rganizar
(lanificar
Auto.alificar
,M a AM-
N de tiempo
Empleado
Detalle =unciones en el
Tra"a#o
E#ercicio A
E#ercicio A
.onceptual
&umana
T)cnica
Auto.alificar
,M a AM-
N del Tiempo E#emplos &a"ilidad
Empleada
&a"ilidades Administrati$as E:itosas
&a"ilidades Administrati$as E:itosas
=red 4ut2as =red 4ut2as
/ocializacin, politi!ueo, interaccin con
personas a#enas a la organizacin.
Tra"a#o de 3edes
0oti$acin, disciplina, mane#o de
conflictos, capacitacin.
Administracin
de 33.&&.
6ntercam"io de informacin rutinaria,
procesamiento de papeles de tra"a#o
.omunicacin
Toma de decisiones planeacin,
coordinacin
Administracin
Tradicional
Distri"ucin del Tiempo de los Administradores Distri"ucin del Tiempo de los Administradores
=red 4ut2ans =red 4ut2ans
.omunic.
AON
33.&&.
AMN
3edes
>ON Administ.
?AN
Administrador
(romedio
Adminit.
>ON
.omunic.
BBN
33.&&.
APN
3edes
>>N
Administrador
Eficaz
Adminit.
>?N
.omunic.
AQN
33.&&.
>>N
3edes
BQN
Administrador
E:itoso en
Ascensos
AREAS DE CONOCIMIENTO
AREAS DE CONOCIMIENTO
PARA SER UN BUEN
PARA SER UN BUEN
EJECUTIVO
EJECUTIVO
Economa
=inanzas
Estrategia
De ;egocios
0ane#o del
.am"io
D63E..6<;
.alidad Total
33.&&.
*peraciones
.alidad de proceso
4iderazgo
&a"ilidades
Gerenciales
Tecnologa de
6nformacin
0arReting
1entas
EL XITO DE UNA
EL XITO DE UNA
ORGANIZACIN
ORGANIZACIN
0oti$acin
/atisfaccin
4iderazgo
.lima
.ultura
.omportamiento
*rganizacional
4a Educacin &olista reconoce las m9ltiples
dimensiones del ser 2umano7 fsica,
intelectual, est)tica, emocional espiritual,
de esta manera caminaremos 2acia el ideal
perenne de un indi$iduo integral $i$iendo en
un planeta armonioso%
Dr. 'aran /ing2
.omisin para la Educacin
Del siglo SS6. +;E/.*
Enfo!ue /ist)mico de la *rganizacin
Enfo!ue /ist)mico de la *rganizacin
/u"sistema
Administrati$as
(laneacin
*rganizacin
.ontrol
/u"sistema
(sicosocial
0oti$acin
Actitudes
.omunicacin
4iderazgo
/u"sistema de
metas $alores
.ultura
*"#eti$os de
Empresa
*"#eti$os
personales
/u"sistema
Estructural
*rganigrama
(rocedimientos
Autoridad
3eglas
/u"sistema
Tecnolgico
T)cnicas
E!uipos
.onocimientos
/istema
Am"iental
Enfo!ue =uncional de la *rganizacin
Enfo!ue =uncional de la *rganizacin
4 e r e n c i a d e ' d m i n i s t r a c i $ n 4 . 3 o n t a b i l i d a d
y 5 i n a n % a s
D p t o . d e
P r o d u c c i $ n
D p t o . d e
3 . 3 a l i d a d
D p t o . d e
0 n g e n i e r a
D p t o . d e
P l a n i f i c a c i $ n
D p t o . d e
/ a n t e n i m i e n t o
4 e r e n c i a d e
6 p e r a c i o n e s
4 . d e / 7 t .
y 8 e n t a
4 e r e n c i a 4 e n e r a l
D i r e c t o r i o
9 u n t a d e ' c c i o n i s t a s
Enfo!ue de las T / de 0c'inse
Enfo!ue de las T / de 0c'inse
/trateg /stem /tructure
/Rills /taff
/2ared
1alue
/tle
,Estrategia- ,/istemas- ,Estructura-
,&a"ilidades- ,(ersonal-
,1alores
.ompartidos-
,.ultura de
la Empresa-
/oft
&ard
(AT3*;E/ DE A;U46/6/
(AT3*;E/ DE A;U46/6/
AD06;6/T3AT61*
AD06;6/T3AT61*
/el$a de las Teoras Administrati$as% ,'oontz-
Enorme )ariedad de enfoques de anlisis administrati)o han
resultado en una terrible confusi$n acerca de la administraci$n.
Existen al menos "* enfoques que se resumen en los siguientes:
". Emprico o de casos.
&. Papeles administrati)os.
(. 3ontingencias o situacional.
*. /atemtico.
+. :eora de las decisiones.
;. De la <eingeniera.
=. De .istemas.
>. De .istemas sociot?cnicos
@. De sistemas sociales
cooperati)as.
"A. De comportamiento grupal.
"". De comportamiento
interpersonal.
"&. /arco de =B. de /c7insey.
"(. 3alidad :otal.
"*. 6peracional
*3GA;6DA.6<;
E;=*G+E /6/TL06.*
E;=*G+E /6/TL06.*
.onocimiento administrati$os, metas de los reclamantes
uso de los insumos
.onocimiento administrati$os, metas de los reclamantes
uso de los insumos
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(4A;EA.6<;
6;TEG3A.6<; DE
(E3/*;A4
.*;T3*4
D63E..6<;
(ara generar productos
(ara generar productos
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6nsumos 0eta de los
demandantes
". Empleados
&. 3onsumidores
(. Pro)eedores
*. 'ccionistas
+. 4obiernos
;. 3omunidad
=. 6tros
6nsumos
". Humanos
&. 3apital
(. 'dministrati)os
*. :ecnol$gicos
A
0
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(roductos
". Empleados *. .atisfacci$n
&. 3onsumidores +. 0ntegraci$n de metas
(. Ctilidades
4A *3GA;6DA.6<; I /+/
4A *3GA;6DA.6<; I /+/
.*;D6.6*;E/ ESTE3;A/
.*;D6.6*;E/ ESTE3;A/
TE.;*4*G6.A/
E.*;<06.A/
ORGANIZACIN
/*.6A4E/ ET6.A/
(*4HT6.A/
I 4EGA4E/
4A AD06;6/T3A.6<; 6;TE3;A.6*;A4
4A AD06;6/T3A.6<; 6;TE3;A.6*;A4
(AH/ /EDE DE 4A .*0(A5HA 0AT36D
Bienes y servicios (as anfitrin
E:portacin
(AH/ /EDE DE 4A .*0(A5HA 0AT36D
Experiencia tcnica fundamental (as anfitrin
Acuerdo de
4icencia
(AH/ /EDE DE 4A .*0(A5HA 0AT36D
Experiencia Administrativa y Tcnica (as anfitrin
.ontratos de
Administracin
/ociedades en
(articipacin
Alianzas
estrategas
(AH/ /EDE DE 4A .*0(A5HA 0AT36D
Materias Primas y Personal (as anfitrin
Materias Primas y
Personal
/u"sidiarias
(AH/ /EDE DE 4A .*0(A5HA 0AT36D
Capital y Experiencia (as anfitrin
E0(3E/A/ T3A;/;A.6*;A4E/
E0(3E/A/ T3A;/;A.6*;A4E/
*36E;TA.6*;E/
E:D63ED:<03'
6peraciones en el extranjero segEn la casa matri%.
P6#03ED:<03'
'lto grado de libertad administrati)a. Personal local.
<E4063ED:<03'
0ntegraci$n de personal sobre una base regional.
4E63ED:<03'
.istema 0nterdependiente
AD06;6/T3A.6<; .*0(A3ADA
AD06;6/T3A.6<; .*0(A3ADA
Es el 'nlisis de la 'dministraci$n en diferentes mbitos y de las
ra%ones de que las empresas obtengan diferentes resultados en di)ersos
pases.
.iencia Administrati$a
3onceptos
Principios
:eoras
3onocimientos de
'plicaci$n general
.iencia Administrati$a
3onceptos
Principios
:eoras
3onocimientos de
'plicaci$n general
.iencia de la funcin
empresarial
0ngeniera
Producci$n
/ar7eting
5inan%as
.iencia de la funcin
empresarial
0ngeniera
Producci$n
/ar7eting
5inan%as
3ecursos 2umanos
materiales
3ecursos 2umanos
materiales
.ondiciones e:ternas
Educati)as
PolticasBlegales
Econ$micas
:ecnol$gicas
.ocioculturalesB?ticas
.ondiciones e:ternas
Educati)as
PolticasBlegales
Econ$micas
:ecnol$gicas
.ocioculturalesB?ticas
(rcticas Administratri$as
Planeaci$n
6rgani%aci$n
0ntegraci$n de personal
Direcci$n
3ontrol
(rcticas Administratri$as
Planeaci$n
6rgani%aci$n
0ntegraci$n de personal
Direcci$n
3ontrol
(rctica no Administrati$as
0ngeniera
Producci$n
/ar7eting
5inan%as
(rctica no Administrati$as
0ngeniera
Producci$n
/ar7eting
5inan%as
E:celencia
Empresarial
E:celencia
Empresarial
E:celencia debida
a factores no
administradores
E:celencia debida
a factores no
administradores
E:celencia debida
a factores
administradores
E:celencia debida
a factores
administradores
.alidad
.alidad
,.oncepto Dinmico- ,.oncepto Dinmico-
4a calidad esta mu relacionada al desarrollo
del ser 2umano.
(or lo tanto es un concepto dinmico su#eto a
diferentes definiciones seg9n la )poca el
entorno en !ue se desen$uel$e.
.alidad
.alidad
Atri"uto, propiedad o caracterstica !ue
distingue a las personas, a "ienes a
ser$icios%
Diccionario de la Lengua Espaola
Totalidad de carctersticas de un producto
o ser$icio !ue le confieren la aptitud para
satisfacer necesidades e:presas e implcitas%
ISO8402:1994
(regunta 7
(regunta 7
4a calidad ms alta, cuesta msK
.alidad
.alidad ,(armetros- ,(armetros-
La calidad !"s alta cuesta !"s#
.alidad de Diseo7
Grado en !ue se satisface la necesidad de un cliente.
A- .alidad de 6n$estigacin 0ercado
8- .alidad de .oncepto
.- .alidad de Especficaciones
.alidad de 0anufactura7 Grado en !ue el producto
cumple con las especificaciones del diseo.
.onclusin
.onclusin
.alidad
>. Atri"utos de un ente ,cosa, persona,
organizacin, concepto-.
A. El concepto moderno lo orienta 2acia como aprecian
estos atri"utos los clientes e:ternos o internos de
una organizacin.
?. .uidado7 En un e:tremo netamente comercial la
calidad depende muc2o de cmo es perci"ida% no
solo de lo !ue realmente es.
4as Dos Dimensiones
4as Dos Dimensiones
de la .alidad
de la .alidad
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6ntegracin7 Aspectos &umanos (rofesionales 6ntegracin7 Aspectos &umanos (rofesionales
(arte
&umana
(arte
(rofesional
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3efle:in ,>-
3efle:in ,>-
El !ue apenas conoce los principios no es igual
al !ue los ama los practica.
.onfucio.
3efle:in ,A-
3efle:in ,A-
;o 2a aprendiza#e sin teora%
4a e:periencia por s sola no ensea nada.
/i contamos con una Teora, luego la
e:periencia nos puede audar a aprender.
Xillian E. Deming
3efle:in ,?- (ensamiento /ist)mico
3efle:in ,?- (ensamiento /ist)mico
El Anlisis de un sistema nos permite conocer como
tra"a#an las cosas...... .*0*
El pensamiento /ist)mico usa la /6;TE/6/ ,poner #untas
las cosas- nos permite sa"er por!ue operan
as.............. (or!ueK
4a /ntesis el Anlisis son procesos
complementarios como A caras de la moneda, puede
considerarse separadamente pero no pueden separarse%
Eras de la Gestin de .alidad
Eras de la Gestin de .alidad
Gestin de .alidad Total
Gestin de .alidad Total
/atisfaccin 6ntegral de necesidades
de los .lientes e:ternos e internos
en forma participati$a continua ,>OQM...
Aseguramiento de la .alidad
Aseguramiento de la .alidad
4os temas de calidad se transfieren a su
Especialistas ,>O@M...
.ontrol de .alidad
.ontrol de .alidad
/e aplican conceptos estadsticos para el
0uestreo control del proceso.
/e re!uieren especialistas ,>OAM...
6nspeccin
6nspeccin
Especialistas !ue inspeccionan la calidad
Del producto ,>OMM....
Producto
Proceso
.istema
Personas
0nspecci$n
3ontrol de 3alidad
'seguramiento de 3alidad
3alidad :otal
E;=*G+E E3A
E$olucin de la .alidad de Empresa
E$olucin de la .alidad de Empresa
0e#ora (re$encin Arreglo
3liente co interno
:odo el personal
Hay objeti)os
:odos los procesos
Eliminar causas
Proacti)a
0mprescindible
.istema de 4esti$n
:6/, 35D, FP<,
F/D
3liente externo
Personal selecti)o
.e pre)iene el error
Procesos product.
/odif. Procedimiento
Pre)enti)a
Do imprescendible
/anual de 3alidad
0.6 @AAA
#a producci$n
:?cnicos de 3.3.
.e detecta el error
'l producto
3orregir error
<eacti)a
Do se espera
Plan de 0nspecci$n
3ontrol Estadstico
Empresa orientada a :
Personal
.e actua por que:
'plicaci$n
'ctuaci$n
'ctitud
Particip. del Personal
/ateriali%aci$n
/etodologa
/e gestiona /e asegura /e controla
.amino...
3eaccin de *ccidente ante el A$ance
3eaccin de *ccidente ante el A$ance
Fapones
Fapones
/i lo 2acen los #aponeses
J(or!u) no podemos
2acerlo nosotrosK
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>O@M >OPM >OBM >OQM >OOM
AMMM
4a .alidad Total empieza con la
capacitacin termina con la
capacitacin.
'aoru 6s2iRaYa
3efle:in =inal
3efle:in =inal
Despues de estas dos sesiones analice7