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Marzo 2007 Germn Gutirrez, PMP - Csar Leal, PMP 1

METODOLOGA PARA
LA PREPARACIN
DEL EXAMEN
Curso de Preparacin
para el examen de
certificacin internacional PMP
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Metodologa para la preparacin para el examen
Tomar unafirmey comprometedoradecisin y actitud paraemprender
el reto y el ordenado, disciplinado, riguroso proceso e implicaciones
alrededor del plan de estudio sobre temas bsicos pertinentes y de
preparacin parael examen.
Integrar un grupo de3 4 aspirantes afines, compatibles, paracompartir
plenamente y con las debidas planificacin, dedicacin, solidaridad y
respeto a los compromisos, todo lo concerniente a dicho proceso de
estudio y preparacin.
Acordar y concertar un esquema y plan de trabajo, con una agenda y
cronogramadetallados, revisabley ajustables en formasemanal, durante
un periodo deaproximadamente3 meses.
Iniciacin
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Metodologa para la preparacin para el examen
1. ELABORACIN DEL PLAN DE PREPARACIN:
Curso sobre Fundamentos de Proyectos y Gerencia de
Proyectos. Especficamente en reas del conocimiento,
procesos, insumos-herramientas y resultados dela Gerencia de
Proyectos segn el PMBOK 2004.
Inscripcin segn trmite previsto por el PMI

. Referirsea
Introducciny al Websiteoficial del PMI.
Diligenciamiento deformulario
Experienciaen procesos y proyectos (Tablaen Excel)
Autorizacin y programacin examen (ingls -espaol)
Pago
Proceso
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Seleccinbibliogrficaa utilizar:
PMBOK 2004
Textos especficos para la preparacin del examen.
Crosswind, AndyCrowe, Rita Mulcahy, LeroyWard
Flashcards
Softwareespecfico
Textos complementarios (Administracin, planeacin,
recursos humanos comunicaciones)
Preferiblementeen ingls
Proceso
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Metodologa para la preparacin para el examen
Elaboracin de Cronograma, incluyendo temas, duraciones,
fechas, etc
SesionesdeEstudio
Sesiones en Grupo: Para adelantar lecturas, intercambiar
puntos de vista, hacer aclaraciones, consultas, trabajo en
grupo, etc. Realizar exmenes desimulacin y sesiones de
trabajo ojaldiarias (3 horas)
Sesiones Individuales: En horas y das complementarios
para adelantar lecturas especficas, ejercicios especiales,
revisar puntos dbiles, identificar temas o casos que
suscitan dudas o cuestionamientos.
Proceso
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2. EJECUCIN DEL PLAN:
Llevar a cabo las sesiones programadas tanto en grupo como
individuales (mnimo 60 horas)
Grupales para:
Lectura, puntos devista, aclaraciones, consultas, etc.
Realizacin deexmenes por temas (escritos y
electrnicos) con calificacin y retroalimentacin.
Individuales:
Lecturas especficas, puntos dbiles, temas o casos que
suscitan dudas o cuestionamientos.
Esquemas para procesos de memorizacin necesarios o estratgicos
para fines del examen. Resmenes por reas. Cuadros, matrices y
diagramas. Glosario y definiciones.
Proceso
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Metodologa para la preparacin para el examen
2. EJECUCIN DEL PLAN:
Llevar a cabo las sesiones programadas tanto en grupo como
individuales (mnimo 60 horas)
Armar material especialmente organizado, con el ms
amplio conjunto posible de preguntas con respuestas
explicativas y un subconjunto de preguntas con respuestas
erradas para emprender un nuevo proceso deconfrontaciones
y aclaraciones
Conocer y asimilar, debidamente, el conjunto de hints,
sugerencias y recomendaciones de muy diversa ndole,
provenientes de reconocidos miembros y autores del PMI
(PMPs)
Proceso
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2. EJECUCIN DEL PLAN:
Otras actividades
Reconocimiento del sitio dela presentacin del examen
Compradeelementos (calculadora, refrigerios, etc)
Proceso
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Proceso
3. PRESENTACIN DEL EXAMEN:
El examen se administra en un ambiente formal, fuertemente
controlado y monitoreado. Ello puede incomodar pero debe
procurar queno lemoleste. No sepuedeconversar ni comunicarse.
No se admiten libros, apuntes, papel, celulares, calculadoras
especiales.
El sistemadecomputador es amigable.
El examen termina a las 4 horas de tiempo lmite o cuando se
decideterminarlo.
Una vez concluido, seconocerel puntaje, en pocos segundos y
el resultado es transmitido al PMI. Si seaprueba, ya sees PMP y
puedeusarsela designacin a continuacin desu nombre.
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Proceso
3. PRESENTACIN DEL EXAMEN:
Al no aprobarse, puede aplicarse de inmediato para retomar el
examen a una tarifa reducida.
Tomar un examen mientras el reloj acosa, puede resultar
enervante.
El examen es largo pero se da un espacio de tiempo
significativo para completarlo. Se contar con 240 minutos (4
horas) para terminarlo. Al no tomar descansos, se dispone de 72
segundos por pregunta. Algunas requerirn de ms, pero muchas
demenos tiempo.
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Proceso
3. PRESENTACIN DEL EXAMEN:
El examen es de seleccin mltiple, con 4 posible respuestas,
marcadas A, B, C y D. Slo una es correcta.
A diferencia de algunos exmenes, no hay penalidad por
adivinar, demodo quees una ventaja para usted responder todas
las preguntas del examen, no dejando alguna en blanco.
Dar preeminencia a la perspectiva y enfoques del PMI para
seleccionar las respuesta.
Remitirse a la esencia de las preguntas (usualmente la ltima
frase). Luego, s, lea el resto de la pregunta, para entender
debidamente la pregunta y, luego, remitirse a las respuestas
mostradas.
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Proceso
3. PRESENTACIN DEL EXAMEN:
Asegurarsedeleer todas las 4 opciones derespuesta. Practicarlo
en las simulaciones de examen. Una buena estrategia es leerlas
hacia atrs (D, C, B, A).
Practicar el descarte de respuestas altamente improbables o
inaceptables. Muchas preguntas tieneslo 2 respuestas posibles y
2 obviamenteincorrectas.
Puedehaber ms de1 respuesta correcta para cada pregunta,
pero slo una es la MEJ OR. Practicar identificando la MEJ OR.
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Metodologa para la preparacin para el examen
Proceso
3. PRESENTACIN DEL EXAMEN:
Mantenerse alerta en identificar informacin de una pregunta
queapareceen otras. No asuma quelas respuestas ms largas sean
las correctas.
Es normal encontrar opciones que distraen de la respuesta
correcta y sedebeestar alerta y practicar su identificacin, en la
medida delo posible.
Examinar con mucha atencin el carcter de la pregunta y los
trminos tales como primero, ltimo, siguiente, mejor,
nunca, siempre, excepto, no un ejemplo de, no, ms
probable menos probable, inicial, ms, etc.
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Proceso
3. PRESENTACIN DEL EXAMEN:
Cuidarse de afirmaciones vlidas pero que no representan
respuesta a la pregunta formulada.
Las opciones que representan generalizaciones tienden a ser
incorrectas. Cuidado con siempre, nunca, completamente,
etc.
Cuando una pregunta requiere llenar un espacio en blanco, la
respuesta correcta puedeno estar gramaticalmente correcta cuando
seinserta en la frase.
Tan pronto lesean entregadas las hojas depapel para examen,
es posibleescribir, para consulta, frmulas y procesos bsicos.
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Proceso
3. PRESENTACIN DEL EXAMEN:
Visitepreviamenteel lugar dondeha depresentarseel examen,
para familiarizarsecon lo pertinente.
No espere que el sitio deexamen necesariamentesea tranquilo y
silencioso. Estprevisto el uso deaudfonos o tapa-odos.
En la noche anterior al examen, procure descansar y dormir
suficientemente. No estudie y propngase procesar lo aprendido
para recordarlo duranteel examen.
Asegresedesentirsetan cmodo como sea posibleduranteel
examen, en trminos devestuario cmodo, disponer desnacks y
bebidas a su gusto, que puede consumir a discrecin durante
breves recesos quepuedetomar fuera del aula (locker).
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Proceso
3. PRESENTACIN DEL EXAMEN:
Practique tcnicas de respiracin que le ayuden a mantenerse
tranquilo, si lo requiere, antes o duranteel examen. Por ejemplo,
cuando adviertequeseveprecisado aleer 2 3 veces la misma
pregunta.
Utilice todo el tiempo previsto para el examen. No abandoneel
aula, a menos que haya revisado suficientemente las preguntas y
respuestas.
Propngase una estrategia para presentar el examen, en
trminos demanejo y control del tiempo, recesos para descansar,
ir al bao, tomar refrigerio, margen para revisiones, etc.
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Proceso
3. PRESENTACIN DEL EXAMEN:
Es admisibley vlido cambiar respuestas cuando secuentecon
razones para hacerlo.
Este es un examen muy diferente a muchos que haya
presentado. Puede darse el caso de preguntas en las cuales an
expertos pueden fallar. Cualquier puntaje aprobatorio es
destacable.
No sesientafrustrado duranteel examen, por preguntas queno
pueda responder.
Trate delograr tiempos promedio derespuesta de1 minuto por
pregunta.
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