UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCA

FACULTAD DE INGENIERA
Elaboracin de
PRESUPUESTOS con S-10
Ing. Jaime Amors Delgado
Departamento Acadmico de Ciencias de la Ingeniera
TEMAS A TRATAR
Introduccin
Iniciar con el Programa
Configuracin
Registrar un Presupuesto
Organizando el Presupuesto
Costo Directo
Diseo de Pie del Presupuesto
Gastos Generales
Frmula Polinmica
Transportabilidad
Exportacin al excel Ms project
Impresin.
FORMAS DE ELABORAR
PRESUPUESTOS
ANLISIS DE PRESUPUESTO POR PRECIOS
UNITARIOS
ANLISIS DE PRESUPUESTOS POR
ACTIVIDADES
PARAMTRICA
PRESUPUESTO BASE CERO
Etc.......
REPORTE PRESUPUESTO POR PRECIO UNITARIO
S-10
En 1987 nace el S10, con el mdulo de Presupuestos
Versin 1.0 desarrollado para el sistema operativo DOS.
DOS. En 1989 se tiene la Versin 2, luego se tuvo la
Versin 7.1,
WINDOWS
El ao 1997 firma un convenio con la empresa
multinacional Microsoft.
En 1997 aparece la versin 1, que usa Acces 97. La
versin 2000 usa SQL Server, luego aparece la Versin
2003, actualmente se tiene la versin 2005.
En mayo de 2000, junto con Microsoft, se lanza al
mercado la Versin Corporativa el Mdulo de
Presupuestos Versin 2000.
En la actualidad todos los mdulos del S10 utilicen el
servidor de base de datos MS SQL SERVER 2000.
Mdulos del S 10
Presupuestos
Gerencia de Proyectos
Almacenes
Compra
Pedidos
Valorizaciones
Mdulos
Presupuestos: Permite presupuestar o cuantificar
el costo inicial de la obra o del proyecto a partir
de los metrados.
Gerencia de Proyectos: Permite administrar los
proyectos en forma integral : planifica, ejecuta y
controla todos los aspectos de la obra. Tambin
posibilita rastrear da a da el desempeo de los
recursos que participan en el proyecto,
obteniendo estadsticas y resmenes de costos.
Mdulos
Almacenes: Facilita el control fsico de los
recursos a travs de los movimientos ingresos y
egresos.
Compras: Administra todo el proceso de
adquisiciones que realiza la empresa, facilitando
la compra de los recursos que utilizar el
proyecto o la unidad operativa
- En la cantidad y justo cuando debe ser
empleado
- Entregado en el lugar que corresponda
- A un costo razonable
Mdulos
Pedidos: Permite la gestin administrativa de los
pedidos. Los pedidos se generan por los
requerimientos de las unidades operativas, sean
estas obras, oficinas, talleres, activos, equipos
que forman parte de la organizacin.
Valorizaciones: Destinado a valorizar o
cuantificar econmicamente el avance fsico en la
ejecucin de la obra realizado en un perodo
determinado, con la finalidad de que el
propietario de la obra realice el pago por el
trabajo realizado.
Mdulos
Planeamiento y programacin: Este es un
programa destinado a la planificacin inicial y la
programacin constante durante la ejecucin del
proyecto. Diseado bajo los nuevos conceptos de
la gerencia de proyectos y el PMI, utilizando el
Lookahead, administracin de restricciones, plan
semanal, reuniones.
Mdulos
Administracin de la informacin: Este es un
programa destinado a la gestin documental
corporativa de las empresas. Permite
automatizar los procedimientos administrativos,
sean estos repetitivos asignndole flujos y
tambin con los documentos recibidos y
enviados, llamadas por telfono, reuniones.
ACCESO AL S10
INICIO DEL PROGRAMA
ICONOS DEL S-10
ICONOS DEL S-10
REGISTRAR NUEVO PRESUPUESTO
cono Datos Generales
NIVELES DE REGISTRO DE LOS
PRESUPUESTOS
PRESUPUESTO
CARRETERAS EDIFICIOS
COMERCIO
COMERCIO1
VIVIENDA
VIVIENDA1
C. EDUCATIVO
C. EDUCAT. 1
AEROPUERTOS
NIVELES DE REGISTRO DE LOS
PRESUPUESTOS
PRESUPUESTO
CARRETERAS EDIFICIOS AEROPUERTOS
COMERCIO VIVIENDA C. EDUCATIVO
VIVIENDA1 COMERCIO1 C. EDUCAT. 1
ALGUNAS CARATERSTICAS
S10 presenta la hoja de presupuesto con 47
columnas, las cuales se pueden hacer visibles
o no.
Nos permite elegir del catlogo de ttulos que
formarn parte de la hoja del presupuesto.
Permite ingresar favoritos, agrupados
previamente.
Insertar presupuesto elaborados en excel.
-..........
Cortar Items y ubicarlos en otra posicin.
Cambiar ubicacin de partidas ,
Al momento de instalar el programa
encontrar 2500 partidas y 18000 recursos
disponibles para empezar hacer sus
presupuestos.
Etc.
Caractersticas del S -10
DATOS GENERALES
Luego de
ingresar al
escenario
Datos
Generales
hacer clic en
uno de los
elementos de
la carpeta
escritorio
CATLOGO DE PRESUPUESTOS
NUEVO SUB ITEM
CDIGO: Generado automticamente
Datos adicionales:
CATLOGO DE CLIENTES
Adicionar
Modificar
Eliminar
Duplicar
Nota
Filtrar
Ordenar
Imprimir
REGISTRO NUEVO SUB PRESUPUESTO
Hacer clic en
descripcin y
luego modificar,
colocar por
ejemplo
ESTRUCTURAS.
repetir el
proceso ...
CONFIGURACIN SHIFT F1
AHORA ESTAMOS LISTOS PARA
INGRESAR LA INFORMACIN DEL
PRESUPUESTO
PARA ELLO HACEMOS CLIC EN EL
CONO
HOJA DEL PRESUPUESTO
HOJA DEL PRESUPUESTO
ESCENARIO HOJA DEL PRESUPUESTO
ORGANIZANDO EL PRESUPUESTO
ACCESO A LA HOJA DEL PRESUPUESTO
INGRESO DE TTULOS Y SUBTTULOS
ITEMS DEL PRESUPUESTO
PARTIDAS ESTIMADAS
PARTIDAS BSICAS
PARTIDAS COMBINADAS
COPIAR UN ANLISIS
ELABORACIN DE UN ANLISIS DE P.U.
RECOMENDACIN
Registrar las partidas en el orden que sern
ejecutadas, debido a que posteriormente se
elaborar la programacin de obras
utilizando MSProject.
CATLOGO DE TTULOS
PASOS A SEGUIR
Primero: ingresar Ttulos y Subttulos
Uso de sangra
Desplazar a la derecha
Desplazar a la izquierda
Segundo: Ingresar Partidas
Seleccin mltiple
Seleccin por partidas
CLASES DE PARTIDAS
PARTIDAS BSICAS: Materiales, Mano de
Obra, Equipo, Insumo Partida
PARTIDAS ESTIMADAS.- Estimada, Global
PARTIDAS COMBINADAS.- Partidas Bsicas
PIE DE PRESUPUESTO
NOTA
Desactivar :
IGV de la frmula polinmica
PRESUPUESTO
Generar Items
Procesar (F9)
Ingresar metrados
Ingresar precios
Reportes
Mano de Obra
Materiales
Maquinaria y Equipo
Sub contratos
GASTOS GENERALES
Gastos Generales NO relacionados con el
tiempo de ejecucin de la Obra
Gastos Generales relacionados con el tiempo
de ejecucin de la obra
cono GASTOS GENERALES
Dar Clic en Formato
Clic derecho adicionar rubro
FRMULA POLINMICA
Agrupamiento
preliminar
Actualizar datos
Incidencia de ndices
Actualizar datos
Participacin de
cada ndice
Agrupamiento Preliminar
Tomar
Valor.
Acumular
Deshacer
Conformacin de monomios
OPCION: PRESUPUESTO DESCOMPUESTO
Opcin
generar
subpatidas
DESCOMPOSICIN DE PRESUPUESTO
DESCOMPOSICIN DE PRESUPUESTO
TRANSPORTABILIDAD
PRIMERA
FORMA:
Hacer Clic en
Transportabilid
ad opcin:
Exportar
presupuesto
Elegir presupuestos a exportar.
Seleccionar si se exportan todos los recursos o
solo los utilizados
Nombrar la base de datos destino
Exportar
concluir
TRANSPORTABILIDAD
Recuperacin de Presupuesto
El el sub directorio
C:\S102000\DATA
se encuentran los
tres archivos que
corresponden al
presupuesto
exportado.
Estos archivos
deben ser
transferidos a la
computadora en la
que se trabajar
Recuperacin de Base de Datos
Para recuperar la
Base de Datos
en otra
computadora.
En el directorio
C:\S10200,
hacer correr el
programa
recupera
Recuperacin de la Base de Datos
En la opicn
Directorio se
debe buscar la
base a
transportar.
Opcin
Recuperar.
Listo.
Cambio de base de Datos para
trabajar en S10
Ir a Detalles
Base de Datos
Elegir la base
de datos que se
ha copiado.
Aceptar-
Otra forma de trasladar presupuesto
En opcin
Mantenimiento
de Base de
datos.
Elegir Crear
copia de
seguiridad de
base de datos.
TRASLADAR ARCHIVOS
La base de
datos se crea
en el sub
directorio
S102000/backu
p, con la
extensin .S2K
TRASLADAR ARCHIVOS
Ese archivo debe ser copiado en la
computadora a la cual se est trasladando la
informacin, en el mismo directorio del cual
fue copiado.
Luego nuevamente ir a la opcin
Mantenimiento de Base de Datos y elegir
Restaurar Base de Datos.
Luego cambiar a la base de datos en la cual se
va a trabajar
EXPORTAR AL EXCEL
EXPORTAR AL EXCEL
EXPORTAR AL EXCEL