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Siigo
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SIIGO Contador
Versin 5.1
1. INTRODUCCION .................................................................................. 4 1. INTRODUCCION Y ACCESO A LA PGINA WEB..................................... 4 1.1. QUE ES SIIGO ................................................................................... 4 1.2. VENTAJAS DIFERENCIALES............................................................... 5 1.3. PRODUCTOS SIIGO ........................................................................... 7 1.3.1. Soluciones Empresariales.............................................................. 7 2. COMO Y CUANDO HACER USO DE LOS BENEFICIOS DEL CONTRATO DE MANTENIMIENTO........................................................................... 18 2.1. GARANTIA PERMANENTE DE FUNCIONAMIENTO ............................. 19 2.2. ACTUALIZACIONES DE VERSIN..................................................... 19 2.2.1. Cuando Utilizarla?...................................................................... 19 2.2.2. Cmo Utilizarla? ........................................................................ 19 2.3. ASISTENCIA VIRTUAL..................................................................... 25 2.3.1. Cuando Utilizarla?...................................................................... 25 2.3.2. Cmo Utilizarla? ........................................................................ 25 2.4 ASISTENCIA TELEFNICA ILIMITADA SERVICE CENTER ............................ 27 2.4.1. Cundo Utilizarlo? ..................................................................... 28 2.4.2. Cmo Utilizarlo? ........................................................................ 28 2.5. SERVICIO DE ATENCIN INMEDIATA VA DEXON ........................... 28 2.5.1. Que es Dexon? ............................................................................ 28 2.5.2. Como Funciona? .......................................................................... 28 2.5.3. Cules son los requerimientos? ................................................... 29 2.5.4. Proceso de Instalacin ................................................................ 29 2.6. ATENCION EN PLANTA ................................................................... 43 2.7. VISITAS DE MANTENIMIENTO POR CONTRATO .............................. 44 2.7.1. Cuando Utilizarlas?.................................................................... 44 2.7.2. Como Utilizarlas?....................................................................... 44 2.8. ASISTENCIA GRATUITA A CURSOS DE CAPACITACION, MONITORIAS Y SEMINARIOS ................................................................................. 44 2.8.1 Cundo Utilizarlos?.................................................................... 45 2.8.2 Como Utilizarlos?....................................................................... 45 3. ESTRUCTURA DEL PROCESO DE CAPACITACION ............................ 46 3.1 MODULOS DE SIIGO ....................................................................... 46 3.2 SISTEMAS OPERATIVOS, REQUERIMIENTOS MNIMOS DE MQUINA.47 3. SIIGO WINDOWS CONTADOR ......................................................... 47 4. INSTALACION DE EMPRESA............................................................... 48 4.1 PASOS PARA INSTALAR LA EMPRESA ......................................................... 48 5. PARAMETRIZACION........................................................................... 89 5.1. CREACIN DE PASES Y CIUDADES. ............................................... 89 5.2. CREACION DE CENTROS Y SUBCENTROS DE COSTOS ...................... 90 5.3. DEFINICION DEL REGISTRO DE CONTROL ...................................... 91 5.3.1. Datos Generales De La Empresa Instalada .................................. 91 5.4. DEFINICIN DE MONEDAS ............................................................. 93 5.5. REGISTRO DE CLAVES .................................................................... 95 5.6. CLAVE DE USUARIO........................................................................ 99 5.7. MULTIPLES CLAVES DE ADMINISTRADOR ...................................... 99 5.8. INTENTOS FALLIDOS ................................................................... 101 5.9. BLOQUEO DE FECHA ..................................................................... 103
1. INTRODUCCION Actualmente las organizaciones requieren contar con herramientas tecnolgicas que le permita optimizar y agilizar procesos y reducir costos, los cuales se ven reflejados en la gestin de las diferentes reas de la empresa. SIIGO Contador es diseado exclusivamente para facilitar y mejorar la productividad de los contadores y las empresas en su relacin de utilizar servicios externos para el procesamiento de datos contables. Las compaas no tendrn que suministrar los documentos fuente de sus transacciones, sino simplemente un formato establecido que al subir al programa, automticamente y al instante alimenta la informacin necesaria para producir los estados, indicadores y comparativos financieros que la empresa necesita. Es por ello que este manual le ofrece una gua a cerca del manejo y beneficios de los diferentes productos y servicios de tecnologa que Informatica y Gestion S.A. tienen a su disposicin como alternativa inmediata para la solucin de dudas e inquietudes de forma gil y oportuna. En esta sesin se establecern los parmetros iniciales del sistema, los cuales deben quedar muy bien definidos ya que son la base para obtener posteriormente unos resultados ptimos en el proceso de informacin del sistema.
SIIGO - Sistema Integrado de Informacin Gerencial Operativo, es un software genrico administrativo que permite llevar un registro detallado de las operaciones de la empresa y en general de todos los aspectos relacionados con la administracin de negocios. Su mercado objetivo son las medianas y pequeas empresas de los sectores industrial, comercial y de servicios, que utilizan computadores bajo los sistemas operacionales DOS, WINDOWS, LINUX o REDES.
Informacin al da, que permite tomar decisiones mas acertadas al tener cifras reales y en cualquier momento; y esto slo se logra, cuando a partir de la elaboracin de los documentos se actualiza al instante la informacin de toda la empresa; es decir, que al digitar una factura, el sistema inmediatamente y de manera automtica e inteligente registra los datos en los mdulos de contabilidad, cuentas por cobrar, inventarios, ventas, presupuesto y pedidos y sin necesidad de realizar procesos engorrosos de interfases, cierres, transferencias, reprocesos o reconstrucciones de datos y se evita redigitar, conciliar datos, perder informacin al tener qu e unir o enviar saldos y lo ms importante, decidir con datos actualizados, parciales y poco confiables. Informacin exacta, que reduce considerablemente el riesgo a tomar decisiones y que solo se consigue cuando se utiliza un Software Totalmente Integrado, porque cuando la cifra se digita una sola vez, siempre los datos en las dems reas sern los mimos, pues provienen de una sola fuente de alimentacin (los documentos); es decir, que la cifra de la factura siempre ser igual a la de contabilidad, cartera, inventarios, etc. Informacin histrica, que permite analizar en cualquier momento, como ha sido el comportamiento de las cifras en los diferentes meses de ao, sin necesidad de tener que realizar procesos engorrosos de cierres de mes; adicionalmente, y
Informacin Corporativa, que permite tener un control total de las diferentes empresas, al poder registrar, incluso en mltiples monedas, las transacciones de hasta 98 compaas y obtener la informacin de manera individual o consolidada.
Seguridad en informacin, que permite a la gerencia, restringir el acceso en las cifras de la empresa, al personal que considere no las necesita o no las debe conocer, y esto se logra al tener la opcin de manejar claves de acceso y definir mltiples mens propietarios. Facilidad de manejo, que le garantiza que en muy corto tiempo se aprende a utilizar y que ofrece resultados de manera rpida y confiable, y esto se obtiene al utilizar un software que tan solo al elaborar cualquier documento y sin que el personal requiera conocimientos avanzados en contabilidad y sistemas, le permita tener el control de su empresa. Indicadores claves de xito, que le pe rmite a la gerencia, conocer a manera d e cifras y grficas, los resultados ms relevantes de su negocio, mediante la utilizacin del mdulo EL GERENTE.
SIIGO, Sistema Integrado de Informacin Gerencial Operativo, es un software genrico administrativo, que registra las operaciones de la empresa y en general, todos los aspectos relacionados con la Administracin de Negocios. La siguiente figura muestra la presentacin del mismo:
SIIGO, se utiliza en computadores que operen bajo los Sistemas Operacionales: LINUX (solo como servidor en la versin SIIGO Windows) y WINDOWS. SIIGO se ofrece bajo 2 versiones: WINDOWS Y .NET SIIGO Bsico es Monousuario
VENTAJAS DIFERENCIALES DEL PRODUCTO SIIGO es fcil y rpido de configurar, incluye un asistente de configuracin (WIZARD), que gua y detalla pas a paso el proceso de parametrizacion del sistema Indicndole el porqu de cada opcin, con el fin de que lo parmetros iniciales se realicen en el orden requerido y de la manera mas optima. SIIGO es muy fcil de usar, incluye mens propietarios y mapa de informes SIIGO es Totalmente Integrado, con la simple elaboracin de los documentos fuente, registra y mantiene al da la informacin de todas las reas de la empresa. SIIGO Bsico integra hasta 5 mdulos en lnea y tiempo real. SIIGO cumple con las ltimas normas gubernamentales
SIIGO no requiere que el mes contable, ni inclusive, el ao contable sea cerrado definitivamente, para comenzar a trabajar en el siguiente SIIGO permite el nivel de desagregacin de informacin al utilizar centros de costos, terceros y documentos SIIGO Bsico maneja hasta 2 empresas consolidables. SIIGO permite el diseo personalizado de documentos. SIIGO migra informacin a otros programas SIIGO utiliza mltiples claves de acceso con niveles de restriccin. SIIGO utiliza poco espacio en memoria y disco duro SIIGO ofrece un enlace directo a las preguntas frecuentes del portal de usuarios VENTAJAS DIFERENCIALES DE SIIGO.NET Simplicidad de manejo El usuario no requiere de un conocimiento detallado del programa para poderlo utilizar, porque SIIGO.NET tiene un diseo tan intuitivo, que le permite navegar en los mens y en los documentos de una manera fcil y sencilla Mayor nivel de seguridad en el acceso a la informacin De acuerdo a los perfiles de cada usuario, en SIIGO.NET se pueden disear mens propietarios para restringir a partir de la definicin de permisos, el acceso a informacin no autorizada Aumentar la velocidad de acceso y registro de los datos En SIIGO.NET se puede distribuir la base de datos en diferentes servidores, para que el usuario pueda llamar y gravar la informacin de manera ms rpida Reducir el tiempo en la digitacin y consulta En SIIGO.NET los usuarios podrn a travs de la definicin autnoma de los buscadores, encontrar la informacin de una manera mas rpida y sencilla Analizar la informacin de acuerdo a las variables que se requieran A partir de la de generacin personalizada de nuevos campos, en SIIGO.NET, el usuario podr crear nuevas variables que no estn contempladas en el programa, las cuales pueden ser de tipo fecha., numrica, de texto, etc.
SIIGO Vendedor ofrece nueve (9) mdulos bsicos: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Elaboracin de documentos Contabilidad General Cuentas por Cobrar o Cuentas por Pagar Inventarios Ordenes de Pedidos Ventas El Inteligente El Gerente El Auditor
NOTA: EN SIIGO.NET algunos informes del Gerente y el Auditor estn incluidos; los que faltan estarn incluidos en el segundo semestre del 2008 SIIGO Vendedor ofrece mdulos complementarios Mdulos adicionales Gestin de Recaudo Gestin de Clientes Gestin de Tesorera Punto de Venta Cajero Distribuido Manufactura Gestion del Talento Humano Nomina Recursos Humanos Vt-learning (Capacitacin Virtual) Gestion de Evaluacin por Competencias Inteligencia de Negocios SIIGO Add-in Balanced Scorecard - Tablero de Indicadores - Mapa de Gestion - Mapa Estratgico - Indicator Maker
VENTAJAS DIFERENCIALES DEL PRODUCTO SIIGO es fcil y rpido de configurar, incluye un asistente de configuracin (WIZARD), que gua y detalla pas a paso el proceso de parametrizacion del sistema Indicndole el porqu de cada opcin, con el fin de que lo parmetros iniciales se realicen en el orden requerido y de la manera mas optima. SIIGO es muy fcil de usar, incluye mens propietarios y mapa de informes. SIIGO es Totalmente Integrado, con la simple elaboracin de los documentos fuente, registra y mantiene al da la informacin de todas las reas de la empresa. SIIGO Vendedor integra 9 mdulos en lnea y tiempo real. SIIGO cumple con las ltimas normas gubernamentales. SIIGO no requiere que el mes contable, ni inclusive, el ao contable sea cerrado definitivamente, para comenzar a trabajar en el siguiente. SIIGO permite el nivel de desagregacin de informacin al utilizar centros de costos, terceros y documentos. SIIGO registra todas las transacciones (excepto nmina), en Noventa y nueve (99) tipos de moneda: una (1) Local y noventa y ocho (98) Extranjeras. SIIGO Vendedor maneja hasta 5 empresas consolidables. SIIGO permite el diseo personalizado de documentos. SIIGO migra informacin a otros programas.
Generacin personalizada de reportes A travs de mltiples filtros, el usuario podar generar sus consultas y reportes de acuerdo a sus necesidades especificas Facilidad de Integracin con otros programas SIIGO.NET permite exportar los datos que el usuario requiera, para ser integrados a otras aplicaciones, bajo cualquier formato (TXT, Excel, PPF, archivo plano, etc.) Facilitar la elaboracin de nuevos programas especiales El diseo de SIIGO.NET permite que la elaboracin de los programas especiales pueda ser realizada de una manera ms rpida y efectiva Se caracteriza principalmente por ser un sistema basado en documentos fuente (Facturas, Recibos de Caja, Cheques, etc.), es decir, que mediante la elaboracin de stos directamente en el computador se actualizan en lnea y tiempo real todos los registros de la Empresa en lo referente a: Cartera, Cuentas por Pagar, Inventarios, Ventas y Contabilidad. Caractersticas: Tiene en su empaquetamiento siete mdulos (07) totalmente integrados. Monousuario y multiusuario. Permite instalar hasta 5 empresas en la misma licencia. Consolida las 5 empresas con movimiento en la empresa No. 99. Permite crear 99 centros de costos. Permite crear 99 Bodegas. Manejo de moneda extranjera, hasta con 99 monedas diferentes.