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Denupro Ejecucion
Denupro Ejecucion
1.0
GB
RC
CL
05/01/2010
Versin Original.
CASO COMPLETO
EJECUCIN DEL PROYECTO
CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0
RL
SP
SP
22.05.09
Versin Original
PERIODO
Semana 57
ENTREGABLE 2 NIVEL
ENTREGABLE 3 NIVEL
OBSERVAC
IONES
4.1.1. Planos. 4.1.2. Informe Digital de Artes. 4.1.3. Especificaciones Tcnicas. 4.1.4. Prototipo. 4.2.1.1. Informe de Factibilidad. 4.2.1.2. Reporte BD de Componentes por Liberar. 4.2.1.3. Reporte BD de Bulks por Definir. 4.2.1.4. Solicitud de Generacin de Estructura de Producto Terminado. 4.2.1.5. Reporte de Asociacin de Cdigo de Frmula a PT. 4.2.1.6. Registros de Prueba de Arte. 4.2.1.7. Informe de Moldes Aprobados. 4.2.2.1. Bocetos. 4.2.2.2. Estructura de Producto Terminado Aprobada. 4.2.2.3 Componentes Aprobados para Prueba Piloto. 4.2.2.4. Componentes Liberados. 4.2.2.5. Molde de Tapa.
100% 0% 100%
4.2.2.6. Molde del Frasco. 5.1. Informe de Componentes Aprobados para Prueba Piloto. 5.2. Informe de Componentes Liberados. 5.3. Informe de Cierre de Pruebas Piloto. 5.4. Informe de Registro Sanitario. 5.5. Informe de Anlisis Costo/Beneficio. PROGRAMADO
PAQUETE DE TRABAJO
NOMBRE DE ACTIVIDAD
FECH
A
INICI
O
FECHA FIN
OBSERVA
RECURSOS CIONES
TRABAJO
DURACIN
1.3.1. Informe de Performance del trabajo. 5.1. Informe de Componente s Aprobados para Prueba Piloto.
1.3.1.A01 Informe de Performance del trabajo Semanal. 5.1. A01. Elaborar Informe de Componente s Aprobados para Prueba Piloto.
06/ 01/ 09
06/01 /09
10.57 h
0.96h
06/01/0 9
24/ 12/ 08
13/01 /09
32h
11d
GF
24/12/0 8
GF
REAL
RECURSOS FECHA FIN
INICI
O
FECHA FIN
OBSERVA
DURACIN
CIONES
TRABAJO
DURACIN
4.2.2.2. A01 Recepcionar Solicitud de Generacin de Estructura de Producto Terminado. 4.2.2.2. A02 Aprobar Solicitud de Generacin de Estructura de Producto Terminado en sistema. 4.2.2.3. A01 Recibir componentes de muestra: frasco, tapa, collar, pulsador, caja e interior. 4.2.2.3. A02
24/ 12/ 07
25/12 /07
1.03h
1.04h
EZ
24/12/0 7
25/12/07
25/ 12/ 07
04/01 /08
8h
60h
GF
25/12/0 7
04/01/08
08/ 07/ 08
04/12 /08
1,921. 92h
840h
08/07/0 8
04/12/08
04/
18/12
96h
84h
04/12/0
18/12/0
The PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.
Evaluar componentes .
FACTOR RELEVANTE DE CALIDAD
12/ 08
/08
Medicin del cumplimiento de hitos a lo largo de la vida del proyecto. Grado de Satisfaccin del Comit Ejecutivo.
El cumplimiento de hitos ms 5 das = 90% Porcentajes en el rango del 71% al 100% de satisfaccin
ESTNDAR DE CALIDAD APLICABLE
08/01/2009
60%
04/12/2008
69%
Ninguno.
4.2.2.2. Estructura de Producto Terminado Aprobada. 4.2.2.3 Componentes Aprobados para Prueba Piloto.
PAQUETE DE TRABAJO
GF
S/.564.3
S/.564.3
0%
S/.324,050
S/.374,050
50,000
1.3.1. Informe de Performance del trabajo. 5.1. Informe de Componentes Aprobados para Prueba Piloto.
1.3.1. A01 Informe de Performance del trabajo Semanal. 5.1. A01. Elaborar Informe de Componentes Aprobados para Prueba Piloto.
03.02.09
93%
13.01.09
50%
001
RL
26/10/2008
GF
10.57h
10.57h
0hr
0%
The PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.
32h
32h
320hr
15.43%
The PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.
CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha 22/05/09 Motivo
1.0
RL
SP
SP
Revisin 1
ROL / PERSONA
NOMBRES Y APELLIDOS DIRECCIN TELFONO CELULAR CORREO PERSONAL NOMBRES Y APELLIDOS DIRECCIN TELFONO CELULAR CORREO PERSONAL NOMBRES Y APELLIDOS DIRECCIN TELFONO CELULAR CORREO PERSONAL NOMBRES Y APELLIDOS DIRECCIN TELFONO CELULAR CORREO PERSONAL
DATOS PERSONALES
J. Garca Av. Los Suspiros 123 123-4000 NOMBRE REA CARGO TELFONO / FAX CORREO EMPRESA NOMBRE REA CARGO TELFONO / FAX CORREO EMPRESA NOMBRE REA CARGO TELFONO / FAX CORREO EMPRESA NOMBRE REA CARGO TELFONO / FAX CORREO EMPRESA
DATOS EMPRESA
Y&B Corp Presidencia Presidente 123-4000 jg@y&b.com Y&B Corp Presidencia Vice Presidente 123-4000 fg@y&b.com Y&B Corp Marketing Director Productos Nuevos 123-4000 sp@y&b.com Y&B Corp Cadena de Abastecimiento Gerente 123-4000 po@y&b.com
Rol 1
Rol 2
Rol 3
Rol 4
Rol 5
Rol 6
Rol 7
Rol 8
Rol 9
Rol 10
Rol 11
NOMBRES Y APELLIDOS DIRECCIN TELFONO CELULAR CORREO PERSONAL NOMBRES Y APELLIDOS DIRECCIN TELFONO CELULAR CORREO PERSONAL NOMBRES Y APELLIDOS DIRECCIN TELFONO CELULAR CORREO PERSONAL NOMBRES Y APELLIDOS DIRECCIN TELFONO CELULAR CORREO PERSONAL NOMBRES Y APELLIDOS DIRECCIN TELFONO CELULAR CORREO PERSONAL NOMBRES Y APELLIDOS DIRECCIN TELFONO CELULAR CORREO PERSONAL NOMBRES Y APELLIDOS DIRECCIN TELFONO CELULAR
NOMBRE REA CARGO TELFONO / FAX CORREO EMPRESA NOMBRE REA CARGO TELFONO / FAX CORREO EMPRESA NOMBRE REA CARGO TELFONO / FAX CORREO EMPRESA NOMBRE REA CARGO TELFONO / FAX CORREO EMPRESA NOMBRE REA CARGO TELFONO / FAX CORREO EMPRESA NOMBRE REA CARGO TELFONO / FAX CORREO EMPRESA NOMBRE REA CARGO TELFONO / FAX
Y&B Corp Planeamiento Gerente 123-4000 cs@y&b.com Y&B Corp Produccion Director 123-4000 ms@y&b.com Y&B Corp Calidad Director 123-4000 wr@y&b.com Y&B Corp Base de Datos Analista 123-4000 ez@y&b.com Y&B Corp Legal Director Asuntos Regulatorios 123-4000 mch@y&b.com Y&B Corp Produccin Director de planta Colombia 123-4000 ce@y&b.com Y&B Corp Investigacin y Desarrollo Director de Perfumeria 123-4000
The PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.
Rol 12
Rol 13
Rol 14
Rol 15
Rol 16
Rol 17
CORREO PERSONAL NOMBRES Y APELLIDOS DIRECCIN TELFONO CELULAR CORREO PERSONAL NOMBRES Y APELLIDOS DIRECCIN TELFONO CELULAR CORREO PERSONAL NOMBRES Y APELLIDOS DIRECCIN TELFONO CELULAR CORREO PERSONAL NOMBRES Y APELLIDOS DIRECCIN TELFONO CELULAR CORREO PERSONAL NOMBRES Y APELLIDOS DIRECCIN TELFONO CELULAR CORREO PERSONAL NOMBRES Y APELLIDOS DIRECCIN TELFONO CELULAR CORREO PERSONAL
CORREO EMPRESA NOMBRE REA CARGO TELFONO / FAX CORREO EMPRESA NOMBRE REA CARGO TELFONO / FAX CORREO EMPRESA NOMBRE REA CARGO TELFONO / FAX CORREO EMPRESA NOMBRE REA CARGO TELFONO / FAX CORREO EMPRESA NOMBRE REA CARGO TELFONO / FAX CORREO EMPRESA NOMBRE REA CARGO TELFONO / FAX CORREO EMPRESA
md@y&b.com Y&B Corp Investigacin y Desarrollo Analista 123-4000 mv@y&b.com Y&B Corp Ingeniera Director 123-4000 gf@y&b.com Y&B Corp Imagen Director 123-4000 gc@y&b.com Y&B Corp Compras Corp Director 123-4000 cm@y&b.com Y&B Corp Calidad Analista 123-4000 ar@y&b.com Y&B Corp Calidad Responsable 123-4000 lc@y&b.com
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CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0
RL
SP
SP
PM RL
ASISTENTES
PERSONA CARGO EMPRESA
Director P Nuevos Director Ingeniera Ingeniero Director Compras Corp. Calidad Corporativa Calidad Corporativa
DOCUMENTACIN
RESPONSABLE
RESPONSABLE
RL RL RL
AGENDA
ACTIVIDAD Informar el estado del proyecto Acordar las actividades a realizar RESPONSABLE RL SP TIEMPO 10 min 10 min
CONCLUSIONES
01 Se debe de coordinar con el Cliente (Cadena de abastecimiento, planeamiento y Produccin Colombia) que la entrega de los componentes liberados despus de la piloto, tendr un retrazo de por lo menos un mes adicional al cronograma original. Ingeniera debe de coordinar con el proveedor las fechas exactas de la fabricacin del hernamental adicional para hacer los ajustes en la tapa por el cambio de material. Se debe de coordinar con Compras Corporativas la manera como se debe de castigar al proveedor por el inconveniente y atraso ocasionado, ya que las condiciones en el contrato no estuvieron claras desde un inicio. Coordinar con Calidad de Colombia que los componentes (tapa y collar) llegaran con un mes de retraso. Iniciar una prueba de sumergir la tapa del material Surlyn en la frmula para confirmar que este material se comporta de manera regular con la fragancia. Se debe de coordinar con la planta de Colombia la reprogramacin de la fecha de la prueba piloto de envasado.
02 03
04 05 06
ACCIONES
Elaborar Acta de Reunin. Solicitar disponibilidad de capacidad en planta de Colombia para hacer la prueba piloto. Solicitar al proveedor la fecha exacta de la construccin de la nueva herramienta. Solicitar al proveedor fecha de entrega a embarcador de las unidades para la piloto. Elaborar la prueba de sumersin del material Surlyn a la fragancia.
RESPONSABLE
RL GF GF CM GF
FECHA LMITE
22/05/09 28/05/09 22/05/09 22/05/09 22/05/09
OBSERVACIONES
NOTAS ESPECIALES
The PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.
CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0
RL
SP
SP
EQUIPO DE AUDITORA A. RIVERA L. CAMPOS OBJETIVOS DE LA AUDITORA VERIFICAR ESTADO DEL PROYECTO. EVALUAR LOS RESULTADOS OBTENIDOS LUEGO DE APLICAR LOS CAMBIOS APROBADOS POR EL COMIT DE CONTROL DE CAMBIOS.
RESULTADOS DE LA AUDITORA
TEMA AUDITADO Estado del Proyecto EVALUACIN El cronograma del proyecto fue ampliado por 1 mes ms. COMENTARIO La ampliacin del cronograma se da por la actualizacin de las nuevas fechas de entrega de los componentes faltantes con el nuevo material, indicadas por el proveedor. Ver detalles en la Solicitud de Cambio N 57. Se estn desarrollando con el nuevo material (Surling). Ver detalles en la Solicitud de Cambio N 57.
EVALUACIN GENERAL DE LO AUDITADO La gestin del proyecto se realiza de acuerdo a lo planificado. ACCIONES RECOMENDADAS Ninguno
CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0
RL
SP
SP
24/05/09
Evaluar competencias
III. DATOS DEL EVALUADOR RELACIN CON EL EVALUADO ( MARCAR CON UNA X)
JEFE SUPERVISADO CLIENTE COLEGA AUTOEVALUACIN X
IV. COMPETENCIAS
Las competencias estn relacionadas con las actitudes, habilidades, y otras caractersticas personales que afectan una parte importante del rendimiento en el trabajo (es decir, uno o ms roles o responsabilidades claves), se puede medir con estndares aceptados, y se pueden mejorar a travs del entrenamiento y desarrollo (Project Management Institute (PMI), 2002).
V. COMPETENCIAS GENERALES
Son los comportamientos asociados a desempeos comunes a diversas organizaciones y ramas de actividad productiva, dentro de esta definicin se engloban todas aquellas capacidades de carcter generalista, en el sentido de que no estaran orientadas al desarrollo de ninguna tarea laboral especfica, sino que constituiran la base del saber profesional (OIT, 2007). CALIFICACIN DESCRIPCIN
1 (NUNCA) 2 (POCO) 3 (MEDIANAM ENTE) 4 (HABITUA LMENTE) 5 (SIEMPRE)
Define objetivos claros, y disea procesos adecuados, prcticos, y operables en beneficio de todos. Trabaja con altos estndares de calidad y resultados. Se mantiene informado y capacitado, desempendose con alta eficacia en los contextos cambiantes de la organizacin. Aporta ideas y conocimientos a la organizacin.
INCORPORACIN DE NUEVOS ESQUEMAS A SU REPERTORIO DE CONDUCTAS HABITUALES.
x x x x
Identifica nueva informacin, trasladndola a su mbito de trabajo. Es considerado un referente dentro de la organizacin en el momento de incorporar cambios referidos a procedimientos, herramientas o conceptos. Est abierto a abandonar viejas prcticas o modos de leer la realidad.
Comprende los procesos relativos a su trabajo dentro de la organizacin. Identifica la existencia de problemas relacionados con su rea. Recopila informacin relevante, la organiza de forma sistemtica, y establece relaciones causales. Establece relaciones entre datos numricos y conceptuales, permitindole resolver problemas.
COMPRENDIENDO E INTERPRETANDO LAS RELACIONES DE PODER DENTRO DE STA.
x x x
x
SUS ACTOS AL LOGRO DE LO ESPERADO, ACTUANDO CON
VELOCIDAD Y SENTIDO DE URGENCIA ANTE DECISIONES IMPORTANTES PARA SATISFACER LAS NECESIDADES DEL CLIENTE, SUPERAR A LOS COMPETIDORES, O MEJORAR LA ORGANIZACIN.
x x
6. ADAPTABILIDAD AL CAMBIO: SE
PARA ALCANZAR DETERMINADOS OBJETIVOS CUANDO SURGEN DIFICULTADES, NUEVOS DATOS O CAMBIOS EN EL MEDIO.
Tiene una amplia visin del mercado y del negocio, que le permite anticiparse en la comprensin de los cambios que se requerirn dentro de las polticas y objetivos de la organizacin. Modifica estrategias y objetivos de la organizacin, con celeridad ante cambios externos o nuevas necesidades.
The PMI Registered Education Provider logotipo y PMI son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
Se adapta con versatilidad, eficiencia, y velocidad a distintos contextos situacionales, medios y personas. Promueve la adaptabilidad al cambio entre su equipo de trabajo.
PROFESIONALES.
x x
7. TICA: SIENTE Y ACTA CONSECUENTEMENTE CON LOS VALORES MORALES, Y LAS BUENAS COSTUMBRES Y PRCTICAS
Estructura la visin y misin organizacionales sobre la base de valores morales. Establece un marco de trabajo que respeta las polticas de la organizacin, los valores morales, las buenas costumbres y las buenas prcticas profesionales. Se le reconoce por ser fiel a sus principios, tanto en lo laboral como en los mbitos de su vida. Aporta y provee ideas para mejorar el accionar de la empresa, adecundolo a los valores y principios comunes. x
x
SU INTERS POR EL
8. RESPONSABILIDAD: SE
Se fija objetivos que siempre cumple, autoexigindose plazos y mejorando la calidad del trabajo o proyecto. Modifica con buena predisposicin la organizacin de sus tiempos para cumplir con las tareas asignadas. Prefiere organizar, en primer lugar sus tareas, y luego distribuir el tiempo libre para dedicarse a otras actividades. Antepone el trabajo a las actividades personales, an sin que se le pida, y evala atinadamente las ocasiones en que se requiere de su esfuerzo extra.
Resuelve eficientemente sus tareas an cuando convergen al mismo tiempo problemas u obstculos que le exigen mayores esfuerzos. Muestra su predisposicin y actitud positiva, y la transmite a sus compaeros de trabajo an en situaciones estresantes. Provee alternativas para el logro de la tarea, manteniendo la calidad deseada en situaciones de alta exigencia. Se conduce con profesionalismo, sin exteriorizar desbordes emocionales, en pocas de trabajo que requieren mayor esfuerzo. El cuidado del cliente forma parte de su estrategia de trabajo. Planifica sus acciones considerando las necesidades de los clientes. Indaga e informa sobre necesidades actuales y potenciales de los clientes. Prioriza la relacin a largo plazo con el cliente por sobre beneficios inmediatos u ocasionales.
INTERESES PERSONALES A LOS OBJETIVOS DEL EQUIPO.
10. ORIENTACIN AL CLIENTE: AYUDA A LOS CLIENTES, COMPRENDIENDO Y SATISFACIENDO SUS NECESIDADES.
x x x x
11. TRABAJO EN EQUIPO: PARTICIPA ACTIVAMENTE EN LA BSQUEDA DE UNA META COMN, SUBORDINANDO LOS
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Esta dispuesto al intercambio de informacin con los miembros de su equipo. Mantiene su nivel de rendimiento en tareas que requieren de relaciones interpersonales. Es abierto a recibir nuevos compaeros en su rea de trabajo, colaborando con ellos para que se pongan rpidamente al tanto de las actividades del sector. Se preocupa por lograr consenso, y cuida que no se impongan modalidades de trabajo arbitrariamente.
x x x
VI. SRVASE INDICAR ALGUNAS FORTALEZAS Y OPORTUNIDADES DE MEJORA SOBRE LAS COMPETENCIAS GENERALES DE LA PERSONA EN REFERENCIA:
FORTALEZAS OPORTUNIDADES DE MEJORA
Valioso por sus conocimientos en procesos relacionados con el rea de Calidad. Presenta compromiso con las estrategias planteadas por la empresa, mostrando una actitud positiva.
VII.
COMPETENCIAS GENERALES?
CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0
G2
AV
AV
24/05/09
Evaluar competencias
III. COMPETENCIAS
Las competencias estn relacionadas con las actitudes, habilidades, y otras caractersticas personales que afectan una parte importante del rendimiento en el trabajo (es decir, uno o ms roles o responsabilidades claves), se puede medir con estndares aceptados, y se pueden mejorar a travs del entrenamiento y desarrollo (PMI, 2002).
DESCRIPCIN
1 (NUNCA)
2 (POCO)
3 (MEDIANAM ENTE)
4 (HABITUA LMENTE)
5 (SIEMPRE)
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1. Calidad de Trabajo: Conoce los temas del rea de la cual es responsable, comprendiendo la esencia de los aspectos complejos para transformarlos en soluciones prcticas, y operables para la organizacin. 2. Capacidad para Aprender: Asimila nueva informacin y la aplica eficazmente, relacionando la incorporacin de nuevos esquemas a su repertorio de conductas habituales. 3. Habilidad analtica (anlisis de prioridad, criterio lgico, sentido comn): Realiza un anlisis lgico, identificando los problemas, y reconociendo la informacin significativa para la organizacin. 4. Conciencia organizacional: Reconoce los atributos y las modificaciones de la organizacin, comprendiendo e interpretando las relaciones de poder dentro de sta. 5. Orientacin a los Resultados: Encamina sus actos al logro de lo esperado, actuando con velocidad y sentido de urgencia ante decisiones importantes para satisfacer las necesidades del cliente, superar a los competidores, o mejorar la organizacin. 6. Adaptabilidad al Cambio: Se adapta y amolda a los cambios, modificando la propia conducta para alcanzar determinados objetivos cuando surgen dificultades, nuevos datos o cambios en el medio. 7. tica: Siente y acta consecuentemente con los valores morales, y las buenas costumbres y prcticas profesionales. 8. Responsabilidad: Se compromete en la realizacin de las tareas asignadas. Su inters por el cumplimiento de lo asignado est por encima de sus propios intereses. 9. Tolerancia a la Presin: Sigue actuando con eficacia en situaciones de presin de tiempo y de desacuerdo, oposicin y diversidad, trabajado con alto desempeo en situaciones de alta exigencia. 10. Orientacin al cliente: Ayuda a los clientes, comprendiendo y satisfaciendo sus necesidades. 11. Trabajo en Equipo: Participa activamente en la bsqueda de una meta comn, subordinando los intereses personales a los objetivos del equipo.
VI. SUGERENCIAS
Mejorar sus relaciones con la red de contactos fuera de la organizacin.
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CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha 25.05.09 Motivo
1.0
RL
SP
SP
Versin Original
DESCRIPCIN
El proveedor indica que no colocar surling como material de la tapa sino otro material llamado PGTA. -
INVOLUCRADOS
Participantes del equipo de desarrollo del nuevo producto. Comit de Control de Cambios.
ENFOQUE DE SOLUCIN
Analizar ventajas y desventajas del cambio de material en tapa y collar, se debe tener en cuenta que los insumos deben ser de categora.
FECHA
-
RESULTADO OBTENIDO
Se acept usar material PGTA como insumo de la tapa y collar.
RL
22/10/09
PO-0002
Participantes del equipo de desarrollo del nuevo producto: Ingeniera y Calidad Comit de Control de Cambios
Ingeniera debe cotejar resultados de muestra contra las especificaciones tcnicas requeridas a fin de delimitar rangos de desviaciones y si
RL
24/10/09
Ingeniera de acuerdo con continuar con proveedor debido a que desviaciones se encuentran dentro del rango permitido aceptable. Ingeniera de acuerdo con que nicamente restan ajustes que sern evaluados en la segunda muestra.
PO-0003
Participantes del equipo de desarrollo del nuevo producto: Ingeniera y Calidad Comit de Control de Cambios
stos son crticos o no. Analizar si las Pruebas Piloto podran descomponerse en 2 etapas, primero con aquellos componentes listos y luego con tapa y collar.
PO-0004
Necesidad de que un recurso de Ingeniera viaje a Francia a supervisar la fabricacin de las tapas y componentes ante terceras muestras fallidas.
Participantes del equipo de desarrollo del nuevo producto: Ingeniera y Calidad Comit de Control de Cambios
Revisar / analizar disponibilidad de presupuesto y apertura de planta de Proveedor en Francia para viaje sugerido.
Revisar temas de presupuesto para descomponer pruebas en 2 etapas. Analizar tiempos (cronograma) y capacidad instalada de planta para pruebas. Solicitar, a planta de proveedor en Francia, detalle de cronograma de fabricacin de tapa y collares. Revisar presupuesto a fin de determinar factibilidad de visita.
RL
21/10/09
No ser necesario por plan de avance detallado mostrado por el proveedor y trayectoria de trabajo que ha tenido con la organizacin.
RL
24/10/09
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