BID-ILPES

Banco Interamericano de Desarrollo - BID Instituto Latinoamericano y del Caribe de Planificacin Econmica y Social ILPES

Programa de Entrenamiento para los Pases de los Grupos C y D CURSO DE GESTION DE PROYECTOS

INTRODUCCION A LA GESTION DE PROYECTOS

Facilitador: Msc. Sergio Toro Managua Nicaragua - 2012

El Ciclo del Proyecto (BID)

Identificacin de ideas de proyecto 1

Evaluacin ex-post

Definicin de objetivos

Ejecucin

5 4 Anlisis y aprobacin

Diseo

El Ciclo y la Gestin del Proyecto

Identificacin de ideas de proyecto 1

Evaluacin ex-post

Definicin de objetivos

GESTION DEL PROYECTO

Ejecucin

5 4 Anlisis y aprobacin

Diseo

Gestin del proyecto

Conjunto de responsabilidades y de acciones necesarias para materializar el proyecto (consolidacin de componentes) y para realizar su objetivo especfico (propsito). Podemos identificar un Ciclo de Gestin que va: desde el trmino del diseo (Comienzo de la contratacin) hasta el cumplimiento de los compromisos contractuales y cierre del proyecto En Prstamos BID puede asociarse el Ciclo de Gestin al tiempo de desempeo de la Unidad Ejecutora (Coordinadora ) del Programa o Proyecto.

El Ciclo de Gestin del Proyecto

3
TERMINO DE PROYECTO
EVALUACION DE LOGRO DE OBJETIVOS (PRODUCTOS) (PROPOSITO)

PREPARACION DE LA EJECUCION

1
ORGANIZACIN Y PROGRAMACION

EJECUCION
C4
CONTROL DE LA EJECUCION

El Ciclo de Gestin del Proyecto Los principales objetos de control = C4

Cantidad

Costo

C4

Calidad

Cronologa
(Tiempo)

Ciclo de Gestin del Proyecto

1. PREPARACION DE LA EJECUCION
Objetivos de la PREPARACION DE LA EJECUCION: Marcar RUMBO Fijar INDICADORES de desempeo Analizar y asegurar VIABILIDAD Propiciar CAPACIDAD de ejecucin CARTA DE NAVEGACION: C4 ORGANIZACIN PROGRAMACION

PREPARACION DE LA EJECUCION

ORGANIZACIN Y PROGRAMACION

Ciclo de Gestin del Proyecto

2. CONTROL DE LA EJECUCION
Objetivos del CONTROL:
Asegurar cumplimiento de la ejecucin de conformidad con el rumbo: C4 Asegurar capacidad de ejecucin.

C4
2

El control exige:

CONTROL DE LA EJECUCION

Verificar sistemticamente lo realizado versus lo programado Corregir oportunamente para evitar desvos y recuperar capacidad de ejecucin Reprogramar para mantener metas originales o mejorarlas

Ciclo de Gestin del Proyecto

3. TRMINO DE PROYECTO
A su trmino todo proyecto requiere: Evaluacin de cumplimiento de objetivos de ejecucin Cierre de proyecto Empalme con fase de operacin 3 (proyecto generador de capacidad) TERMINO DE PROYECTO EVALUACION Acciones de Trmino de Proyecto DE LOGRO DE OBJETIVOS Desmontar la UE y elementos temporales (PRODUCTOS) (PROPOSITO) Finiquitar cuentas y cerrar compromisos Elaborar Informe de Terminacin de Proyecto (ITP, PCR) Facilitar iniciacin de operacin y sostenibilidad

Instrumentos para la Gestin del Proyecto - 1

Marco Lgico Redes de Actividades y Cronogramas Presupuestos y Estados Financieros Costos Desembolsos Indicadores de Avance C4 Parmetros de Calidad y Especificaciones Tcnicas

Instrumentos para la Gestin del Proyecto - 2

Informes:
Seguimiento y Monitoreo ISDP (PPMR) = Informe de Seguimiento sobre el Desempeo del Proyecto ITP (PCR) = Informe de Terminacin de Proyecto

Documentacin fundamental:
Contrato de Prstamo e Informe de Proyecto Contratos de Ejecucin, de Suministros y de Servicios Normas, procedimientos y operaciones

Herramientas Informticas:
TeamUp-PCM Administradores de Proyectos (MsProject)

El Ciclo de Gestin del Proyecto

Resumen de Instrumentos
I TP
3
TERMINO DE PROYECTO
EVALUACION DE LOGRO DE OBJETIVOS (PRODUCTOS) (PROPOSITO)

EJECUCION

C4

ORGANIZACIN Y PROGRAMACION

CONTROL 2 DE LA EJECUCION

Indicadores
Un indicador es una representacin cuantitativa, verificable objetivamente, a partir de la cual se registra, procesa y presenta la informacin necesaria para medir el avance o retroceso en el logro de un determinado objetivo. Poltica En el marco de la inversin Programa pblica, dicho objetivo se desprende por lo general de Proyecto una iniciativa especfica: En consecuencia, es a partir de indicadores que se pueden determinar, objetivamente, los resultados de las intervenciones pblicas y valorar su desempeo.

Como formular los Indicadores

1
2

Identificar el objetivo cuyo cumplimiento se quiere verificar

Definir la tipologa del indicador

3
4 5

Redactar el indicador

Seleccionar indicadores C R E M A

Elaborar hoja de vida del indicador

1. Identificar el objetivo cuyo cumplimiento se quiere verificar

Qu queremos lograr?

Objetivo

Propsito especfico de una determinada intervencin pblica (poltica, programa o proyecto).

Componentes:
1. Accin a realizar
2. Objeto sobre el que recae

Mejorar

la accin 3. Elementos descriptivos

Acueductos En la regin occidental

2. Definir la tipologa del indicador

Indicador de gestin: Cuantifica las acciones, procesos y

operaciones ejecutadas.
Indicador de producto: Cuantifica los bienes y servicios producidos y / o provisionados, as como los cambios generados por la intervencin que son pertinentes para el logro de los efectos directos.

Indicador de efecto: Mide los efectos (directos e

indirectos) generados por los productos sobre la poblacin directamente afectada.

Ej. Contribuir a la reduccin de enfermedades causadas por impurezas del agua

Ej. La Poblacin sigue practica higinicas

Componentes Quienes participan y que se utiliza

1. 2. Las comunidades estn abastecidas de agua potable El personal en Salud Publica esta capacitado

1. 2. 3.

Se excavan pozos Se recluta Personal Se realizan campaas de sensibilizacin

Gestin

Actividades Que es lo que se hace

Producto

Propsito Que es lo que se quiere lograr

Efecto /Impacto

2. Definir la tipologa del indicador Fin Que contribucin se quiere Hacer

2. Definir la tipologa del indicador

Cdigo Nombre Asaltos Por Parte De Grupos Al Margen De La Ley A Poblaciones Tasas de ocupacin nacional

1700I012
1300I050

Cdigo
0500P004 0600P114 1100P099 Cdigo 1000G523 1100G013 9900G013

Nombre
Gaseoductos Para Distribucin Construidos Terminales Areos Mantenidos Resguardos Indgenas Saneados. Nombre Pruebas Piloto Realizadas Convenios Firmados Con Entes Territoriales Licitaciones Abiertas Adjudicadas

2. Definir la tipologa del indicador

Desde la Dimensin del indicador Eficiencia: Valora la utilizacin de una combinacin ptima de los recursos en el logro de los objetivos. Eficacia: Valora el grado de cumplimiento de los objetivos planteados. Economa: Valora cuan bien son administrados los recursos utilizados para la produccin de los bienes y servicios.

Calidad: Valora las caractersticas de cmo est siendo provisto el producto o servicio.

3. Redactar el Indicador

Objeto a cuantificar Acueductos

condicin deseada construidos

Objeto a cuantificar + condicin deseada + descripcin Acueductos construidos en la regin occidental

4. Seleccionar Indicadores CREMA

Claros

Preciso e inequvoco

Relevantes
Econmicos Medibles Adecuados

Apropiado al tema en cuestin Disponible a un costo razonable Abierto a validacin independiente

Ofrece una base suficiente para estimar el desempeo

4. Seleccionar Indicadores CREMA

Lista de control para evaluar los indicadores propuestos

C R E M
Es el indicador suficientemente preciso para garantizar una medicin objetiva? Es el indicador un reflejo lo ms directo posible del objetivo? Es el indicador capaz de emplear un medio prctico y asequible para la obtencin de datos? Estn las variables del indicador suficientemente definidas para asegurar que lo que se mide hoy es lo mismo que se va a medir en cualquier tiempo posterior, sin importar quin haga la medicin? Es el indicador suficientemente representativo del total de los resultados deseados y su comportamiento puede ser observado peridicamente?

5. Elaborar la hoja de vida del Indicador Identificacin

Nombre Descripcin Unidad de Frmula Periodicidad Tipologa medida

Programacin y Seguimiento
Nombre Lnea de base Meta Resultado Descripcin de avances

Ejemplo: IDH
Uno de los indicadores mas utilizados en diversos proyectos y programas de impacto, es el Indicador de Desarrollo Humano IDH, el cual mide el desarrollo de un pas en diversas dimensiones .

Indicador de Desarrollo

Humano
Mide el progreso general de un pas en

tres dimensiones bsicas del desarrollo

humano: longevidad, conocimientos y

nivel de vida decoroso.

Indicador de Desarrollo Humano

Componente Variable Indice de Componente Indice de la Esperanza de vida Indice de alfabetizacion de adultos INDICADOR

Una vida larga y saludable

Esperanza de vida al nacer Tasa de Alfabetizacin de adultos

Conocimiento Tasa Bruta de Matriculacin Nivel de vida decoroso

Indice de la tasa de matriculacion escolar

Indice del PIB

Indicador de Desarrollo Humano

PIB per cpita

Ranking 2013 del IDH

Puesto Pas 105 Surinam
106 107 108 108 110 111 112 1980 1990 2000 2005 2007 2009 2010 2011 2012
.. .. 0.666 0.669 0.672 0.675 0.679 0.681 0.684 0.526 0.610 0.653 0.655 0.662 0.667 0.676 0.679 0.683 0.471 0.528 0.655 0.661 0.671 0.670 0.678 0.679 0.680 .. 0.559 0.622 0.632 0.638 0.644 0.657 0.668 0.675

Gabon El Salvador Mongolia Bolivia

0.489 0.557 0.647 0.583 0.652 0.659 0.668 0.671 0.675 .. .. .. .. .. .. 0.662 0.666 0.670

Palestina
Paraguay Egipto

0.549 0.578 0.641 0.646 0.650 0.656 0.668 0.670 0.669 0.407 0.502 0.625 0.633 0.640 0.647 0.661 0.661 0.662

Evolucin del IDH en Bolivia

Bolivia IDH
0.8 0.7 0.6 0.5 0.4 0.3 0.2 0.1 0

1980

1990

2000

2005

2007

2009

2010

2011

2012