EXCEL 2010

EN PROFUNDIDAD

Felicidad Marqus Asensio

Excel 2010 en profundidad

Felicidad Marqus Asensio
ISBN: 978-84-937769-9-2
EAN: 9788493776992
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ndice
Introduccin ................................................................................................................ XI
Captulo 1. Caractersticas, instalacin e inicio ........................................................... 1
Caractersticas de Excel 2010........................................................................................ 1
Caractersticas y lmites para libros y hojas de clculo ............................................ 1
Caractersticas y lmites para clculos especficos ................................................... 3
Caractersticas y lmites para grficos...................................................................... 5
Caractersticas y lmites para tablas y grficos dinmicos ....................................... 6
Caractersticas y lmites para libros compartidos .................................................... 7
Novedades en Excel 2010 ............................................................................................. 8
Instalacin de Excel 2010............................................................................................ 23
Agregar o quitar componentes de la instalacin ................................................... 27
Inicio de Excel 2010 ............................................................................................... 28
Captulo 2. Entorno de trabajo y complementos ...................................................... 31
Entorno de trabajo de Excel 2010............................................................................... 31
La cinta de opciones de Excel ................................................................................ 32
Ficha Inicio............................................................................................................. 35
Ficha Insertar......................................................................................................... 41
Ficha Diseo de pgina .......................................................................................... 44
Ficha Frmulas ...................................................................................................... 47
Ficha Datos ............................................................................................................ 47
Ficha Revisar.......................................................................................................... 47
Ficha Vista ............................................................................................................. 49
El botn Archivo .................................................................................................... 49
La barra de herramientas de acceso rpido .......................................................... 59
La barra de estado ................................................................................................. 59
Ayuda en Excel 2010 .............................................................................................. 60
Activacin de Excel 2010 ....................................................................................... 61
Complementos en Excel 2010 .................................................................................... 63

EXCEL 2010 EN PROFUNDIDAD

Captulo 3. Administracin de libros y hojas ............................................................. 69

Libros y hojas de clculo ............................................................................................. 69
Cambiar a otra hoja en un libro............................................................................. 71
Seleccionar hojas de un libro ................................................................................. 72
Seleccin de celdas ................................................................................................ 73
Seleccin de filas y columnas de una tabla Excel................................................... 75
Mostrar un nmero mayor o menor de etiquetas................................................. 76
Crear un nuevo libro ................................................................................................... 76
Edicin de datos ......................................................................................................... 79
Escritura en celdas y formato ................................................................................ 79
Insertar un smbolo, una fraccin o un carcter especial ...................................... 92
Insertar un carcter Unicode ................................................................................. 94
Rellenar datos automticamente. Autocompletar ................................................ 95
Insertar o eliminar celdas, filas, columnas u hojas ................................................ 99
Editar celdas ........................................................................................................ 102
Cambiar el ancho de las columnas y el alto de las filas ....................................... 109
Mover o copiar celdas y contenido de las celdas ................................................ 113
Seleccin de hojas de clculo ................................................................................... 120
Desplazarse por una hoja de clculo ........................................................................ 122
Desplazamiento mediante teclas de direccin .................................................... 122
Desplazamiento mediante barras de desplazamiento ........................................ 123
Desplazamiento con el ratn ............................................................................... 124
Administrar hojas de clculo .................................................................................... 125
Insertar una nueva hoja de clculo ...................................................................... 125
Cambiar el nombre y eliminar una hoja de clculo ............................................. 126
Cambiar la fuente o el tamao de fuente en una hoja de clculo ....................... 127
Ocultar y mostrar filas y columnas de una hoja de clculo.................................. 128
Archivos en Excel 2010 ............................................................................................. 129
Captulo 4. Frmulas y funciones matemticas ...................................................... 139
Frmulas ................................................................................................................... 139
Barra de frmulas ................................................................................................ 140
Rellenar una hoja mediante una frmula ............................................................ 141
Operadores en las frmulas...................................................................................... 142
Orden de los operandos en las frmulas ............................................................. 142
Tipos de operadores ............................................................................................ 143
Orden de precedencia de los operadores en las frmulas .................................. 144
Frmulas matriciales ........................................................................................... 145
Paleta de frmulas .............................................................................................. 146
IV

RC Libros

NDICE

Modificar, mover, copiar y eliminar frmulas ..................................................... 146

Reemplazos en frmulas ..................................................................................... 148
Nombres en las frmulas .......................................................................................... 150
Tipos de nombres ................................................................................................ 150
mbito de un nombre ......................................................................................... 151
Crear y especificar nombres ................................................................................ 151
Definir nombres para rangos y aplicarlos ............................................................ 156
Frmulas que hacen referencia a sus propias celdas: referencias circulares ........... 157
Frmulas que calculan datos en otras hojas o libros: vinculacin de libros ............. 158
Crear una frmula para calcular datos en otra hoja o en otro libro .................... 159
Vnculo con otra hoja de clculo en el mismo libro ............................................. 159
Vnculo a una hoja de clculo en otro libro ........................................................ 160
Mostrar frmulas y valores en una hoja de clculo .................................................. 161
Referencias ............................................................................................................... 162
Estilo de referencia A1 y estilo de referencia F1C1 ............................................. 162
Referencias absolutas, relativas y mixtas ............................................................ 164
Referencias 3D .................................................................................................... 165
Funciones de hoja de clculo .................................................................................... 166
Funciones anidadas dentro de funciones ............................................................ 168
Categoras de funciones en Excel 2010 ............................................................... 169
Excel 2010 y las matemticas ................................................................................... 171
Funciones matemticas y trigonomtricas ............................................................... 173
Funciones trigonomtricas ................................................................................... 174
Funciones hiperblicas ........................................................................................ 175
Funciones exponenciales y logartmicas .............................................................. 175
Funciones combinatorias y factoriales ................................................................ 176
Funciones numricas ........................................................................................... 177
Funciones numricas aproximadas y de redondeo ............................................ 177
Funciones relativas a operaciones numricas ..................................................... 179
Funciones sobre nmeros aleatorios y romanos ................................................. 182
Funciones matriciales .......................................................................................... 182
Funciones de base de datos...................................................................................... 184
Funciones de bsqueda ............................................................................................ 188
Funciones matemticas para la ingeniera ............................................................... 196
Funciones relativas a nmeros complejos ........................................................... 198
Funciones relativas a sistemas de numeracin ................................................... 199
Otras funciones de ingeniera .............................................................................. 200
Funciones lgicas ................................................................................................. 202
Funciones de informacin ................................................................................... 203
RC Libros

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Captulo 5. Grficos 2D y 3D .................................................................................... 223

Grficos en Excel 2010 .............................................................................................. 223
Crear un grfico en Excel 2010 ................................................................................. 225
Cambiar la ubicacin de un grfico ........................................................................... 227
Herramientas de grfico ........................................................................................... 229
Crear un grfico en un solo paso .............................................................................. 231
Crear un grfico a partir de selecciones no adyacentes ........................................... 232
Tipos y subtipos de grficos ...................................................................................... 232
Grficos de columnas .......................................................................................... 233
Grficos cilndricos............................................................................................... 235
Grficos cnicos................................................................................................... 235
Grficos piramidales ............................................................................................ 236
Grficos de barras................................................................................................ 237
Grficos de lneas ................................................................................................ 239
Grficos de sectores ............................................................................................ 241
Grficos de dispersin ......................................................................................... 242
Grficos de reas ................................................................................................. 243
Otros tipos de grficos......................................................................................... 244
Cambiar el diseo o el estilo de un grfico ............................................................... 247
Captulo 6. Funciones de Excel para estadstica ...................................................... 267
Excel 2010 y la estadstica ........................................................................................ 267
Funciones estadsticas .............................................................................................. 268
Funciones de estadstica descriptiva ................................................................... 269
Funciones para regresin y correlacin ............................................................... 276
Funciones de distribucin y funciones de densidad de variables aleatorias ....... 280
Herramientas de anlisis en Excel 2010.................................................................... 287
Distribuciones de frecuencias e histogramas mediante Herramientas de anlisis ........ 288
Medidas de centralizacin, dispersin, asimetra y curtosis..................................... 290
Clculo de percentiles............................................................................................... 292
Generacin de nmeros aleatorios .......................................................................... 293
Contrastes de hiptesis para diferencias de medias: pruebas T y Z ......................... 295
Contraste T para dos muestras con varianzas iguales ......................................... 295
Contraste T para dos muestras con varianzas desiguales .................................... 296
Contraste T para dos muestras emparejadas ...................................................... 298
Contraste Z para medias de dos muestras .......................................................... 300
Contraste F para varianzas de dos muestras ........................................................... 301
Intervalos de confianza ............................................................................................. 303
VI

RC Libros

NDICE

Correlacin y matriz de correlaciones ...................................................................... 304

Clculo de covarianzas y matriz de covarianzas ....................................................... 306
Modelo de regresin simple y mltiple .................................................................... 307
Anlisis de la varianza ............................................................................................... 309
Anlisis de la varianza unifactorial....................................................................... 309
Anlisis de la varianza de dos factores con varias muestras por grupo ............... 311
Anlisis de la varianza de dos factores con una muestra por grupo .................... 312
Captulo 7. Funciones de Excel para finanzas .......................................................... 339
Excel 2010 y el clculo financiero ............................................................................. 339
Funciones sobre prstamos ...................................................................................... 341
Funcin PAGO ...................................................................................................... 344
Funcin VA........................................................................................................... 346
Funcin VF ........................................................................................................... 349
Funcin TASA ....................................................................................................... 350
Funcin PAGOINT ................................................................................................ 352
Funcin PAGOPRIN .............................................................................................. 354
Funcin PAGO.INT.ENTRE .................................................................................... 357
Funcin PAGO.PRINC.ENTRE ............................................................................... 358
Funcin INT.EFECTIVO ......................................................................................... 360
Funcin TASA.NOMINAL ...................................................................................... 362
Funciones financieras para el anlisis de inversiones ............................................... 363
Funcin VF ........................................................................................................... 364
Funcin VA........................................................................................................... 365
Funcin VF.PLAN.................................................................................................. 367
Funcin NPER ...................................................................................................... 368
Funcin VNA ........................................................................................................ 370
Funcin VNA.NO.PER ........................................................................................... 374
Funcin TIR .......................................................................................................... 376
Funcin TIRM ....................................................................................................... 378
Funcin TIR.NO.PER ............................................................................................. 381
Funciones financieras para amortizacin de bienes ................................................. 383
Funcin AMORTIZ.LIN .......................................................................................... 383
Funcin AMORTIZ.PROGRE.................................................................................. 385
Funcin DVS......................................................................................................... 388
Funcin DB........................................................................................................... 390
Funcin DBB ........................................................................................................ 393
Funcin SLN ......................................................................................................... 395
Funcin SYD ......................................................................................................... 396
RC Libros

VII

EXCEL 2010 EN PROFUNDIDAD

Captulo 8. Anlisis Y si. Tablas y grficos dinmicos .............................................. 417

Anlisis Y si................................................................................................................ 417
Anlisis de la sensibilidad: tablas de datos ............................................................... 418
Tablas de datos de univariantes .......................................................................... 418
Tablas de datos bivariantes ................................................................................. 421
Anlisis de alternativas en modelos: escenarios ...................................................... 423
Bsqueda de objetivos en modelos .......................................................................... 429
Tablas dinmicas....................................................................................................... 430
Grficos dinmicos ................................................................................................... 435
Crear grfico dinmico a partir de una tabla dinmica existente ........................ 435
Crear grfico dinmico y tabla dinmica a la vez ................................................. 436
Captulo 9. Esquemas, filtros, listas y consolidacin de datos. Solver.................... 453
El concepto de lista ................................................................................................... 453
Hojas de Excel como bases de datos. Ordenacin .................................................... 454
Filtros ........................................................................................................................ 457
Mostrar subconjuntos de filas en una lista mediante filtros ............................... 457
Quitar filtros de una lista ..................................................................................... 458
Resumir datos de las hojas de clculo ...................................................................... 459
Clculos rpidos en una hoja de clculo: Autocalcular y Autosuma .................... 459
Crear subtotales que resumen datos: subtotales anidados ................................ 460
Esquemas.................................................................................................................. 463
Consolidacin de datos ............................................................................................. 469
Consolidacin por referencias 3-D....................................................................... 469
Consolidacin por posicin .................................................................................. 470
Consolidacin por categora ................................................................................ 472
Optimizacin y programacin lineal con Solver........................................................ 474
Cuadro de dilogo parmetros de Solver ........................................................... 478
Cuadro de dilogo Resultados de Solver ............................................................ 480
Resolucin de sistemas de ecuaciones mediante Solver .................................... 481
Optimizacin y modelos de programacin lineal con Solver ............................... 483
Captulo 10. Impresin, auditoria y datos externos ................................................ 491
Imprimir hojas de clculo o libros ............................................................................. 491
Ficha Diseo de pgina y la impresin................................................................. 494
Configuracin de pginas, mrgenes y encabezados y pies para la impresin.... 496
VIII

RC Libros

NDICE

Auditora de la hoja de clculo ................................................................................. 498

Rastrear precedentes .......................................................................................... 499
Rastrear dependientes ........................................................................................ 499
Rastrear errores................................................................................................... 500
Evaluar frmulas .................................................................................................. 501
Quitar flechas ...................................................................................................... 501
Datos externos.......................................................................................................... 501
Importar datos desde Access............................................................................... 502
Importar datos ASCII............................................................................................ 503
Importar datos desde SQL Server, XML y otras fuentes ...................................... 505
ndice alfabtico ....................................................................................................... 507

RC Libros

IX