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SISTEMAS DE GESTION DE ENERGIA BASADOS EN LA NORMA ISO-50001 DE 2011

Autores (Leidy Acevedo, Edgar Mantilla, Jess Gualdrn)
Resumen- Este documento contiene los aspectos ms relevantes que sern expuestos sobre el tema ISO-50001 Sistemas de Gestin de la Energa, en la materia de Maquinas Elctrica II. Inicia con la descripcin de la norma, luego pasa por el modelo y los pasos para la implementacin de un Sistema de Gestin de la Energa (SGE), y finalmente se centra en el clculo de la lnea base energtica y algunos indicadores energticos. I. INTRODUCCIN El sector energtico actualmente se enfrenta a tres grandes retos: 1)La competitividad empresarial ligada directamente a la reduccin de los consumos energticos. 2) El cambio climtico global. 3) La seguridad energtica mundial. Para enfrentar estos retos se han planteado y estudiado diversas soluciones donde todas han concluido que la mejor forma de resolver este desafo es mediante la eficiencia, gestin y ahorro energtico, por ser las soluciones mas inmediatas y econmicas de implementar; adems la eficiencia energtica es la principal opcin para alcanzar un reduccin de hasta un 43% en la emisin de gases de efecto invernadero durante los prximos 20 aos. Desde aos anteriores diversas organizaciones a nivel mundial trabajan en documentos que orientaran a las organizaciones sobre cmo gestionar los energticos; pero solo hasta el 2008 se cre el comit PC-242 liderado por la ANSI y ABNT junto con la participacin de 42 pases se gest lo que hoy se conoce como ISO-50001 Sistemas de Gestin de la Energa El 15 de junio de 2011, la organizacin internacional de estandarizacin (ISO, en ingls) lanz de manera oficial el estndar ISO 50001. Sistemas de Gestin de la Energa (SGE), en Colombia se difundi hasta Marzo de 2012. A) Objeto y Campo de Aplicacin: Especifica los requisitos para establecer, implementar, mantener y mejorar un sistema de gestin de la energa, cuyo propsito es permitir a una organizacin seguir un enfoque sistemtico para lograr la mejora continua de la eficiencia energtica. Especifica los requisitos aplicables al uso y consumo de energa, incluyendo la medicin, documentacin y representacin de informes, el diseo y las prcticas de adquisicin de equipos, sistemas, procesos y personal que contribuya a la eficiencia energtica. Es aplicable a todas las variables que afectan el rendimiento de energa que puedan ser monitoreadas y la influencia de la organizacin. No establece criterios especficos de desempeo con respecto a la energa. Ha sido diseada para ser utilizada de forma independiente, pero puede ser alineada o integrada con otros sistemas de gestin. Es aplicable a cualquier organizacin que desee asegurarse de que cumple con su poltica energtica establecida y que desea demostrar que esta conformidad se confirm, ya sea por medio de autoevaluacin y autodeclaracin de conformidad o de la certificacin del sistema de gestin energtica por una organizacin externa. La propuesta de ISO-50001 busca proveer una estructura de sistemas de procesos necesarios para la mejora del desempeo energtico, incluyendo la eficiencia, uso y consumo de la energa para lograr: Medir el consumo energtico y los insumos a nivel de reas, subprocesos y equipos. Registrar los datos. Reportar consumo energtico. Identificar oportunidades de reduccin de consumo energtico. Mejora del desempeo energtico. Reducir costos. Reducir emisiones de Gases de Efecto Invernadero (GEI). Mejorar la seguridad en el suministro. B) El modelo de la ISO 50001

II.

OBJETIVOS DE LA EXPOSICION

Dar a conocer la existencia de la Norma ISO-50001 junto con su contenido y aplicacin Mostrar los pasos para implementar un Sistema de Gestin de Energa Dar a conocer y ensear a calcular algunos indicadores energticos como lo es la lnea Base y lnea meta energtica. Mostrar el panorama a nivel de oportunidad que se abre con la entrada de la norma ISO-50001 para la Ingeniera Elctrica.

III. ISO 50001 SISTEMAS DE GESTION DE LA ENERGIA

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El estndar se enmarca en el ciclo de mejoramiento continuo PHVA (planificar, hacer, verificar y actuar). En el contexto de la gestin de la energa, el enfoque PHVA puede resumirse la manera siguiente: Planificar: llevar a cabo la revisin energtica y establecer la lnea de base, los indicadores de desempeo energtico (IDEn), los objetivos, las metas y los planes de accin necesarios para lograr los resultados que mejorarn el desempeo energtico de acuerdo con la poltica energtica de la organizacin; Hacer: implementar los planes de accin de gestin de la energa; Verificar: realizar el seguimiento y la medicin de los procesos y de las caractersticas clave de las operaciones que determinan el desempeo energtico en relacin a las polticas y objetivos energticos e informar sobre los resultados. Actuar: tomar acciones para mejorar en forma continua el desempeo energtico y el SGEn

la organizacin pueden comprender fcilmente y aplicar en sus actividades laborales. La difusin de la poltica energtica puede utilizarse como elemento propulsor para gestionar el comportamiento de la organizacin. 3) Planeacin Energtica

Fig. 2 Diagrama Conceptual del proceso de planificacin Energtica Se debe conocer cunta y dnde se est usando la energa, cules son los usos significativos, los aspectos que influyen y/o la necesidad de realizar diagnsticos energticos enfocados en la optimizacin del sistema, las opciones de energa renovable, la atencin de requisitos legales, el desarrollo de lneas base e indicadores de desempeo energtico, as como establecer objetivos y metas para obtener el plan de accin. 4) Implementacion y operacin Se debe realizar con personal competente, capacitado y concientizado. Asimismo, se deben documentar y controlar las operaciones de reas clave, operacin y mantenimiento, contratos de servicio y capacitacin, entre otras. Tambin debe asegurarse la comunicacin efectiva, el diseo eficiente de la energa y la compra de energa, servicios y bienes. 5) Verificacin: Se deben verificar: las operaciones, donde se revisan registros de operacin y mantenimiento, as como de equipos; el sistema, asurando que todos hacen lo que se necesita; el desempeo, revisando los indicadores energticos, tendencias y costos, y el progreso, de acuerdo con lo planeado.

Fig. 1 Modelo del SGE para la norma IS0-50001 1) Responsabilidad de la direccin Es requisito indispensable para el modelo, que la alta direccin este realmente comprometida, que apoye el sistema, disponga de los recursos necesarios (tcnico, financieros y humanos) y designe los roles y responsabilidades de los participantes del sistema de gestin. 2) Poltica energtica La poltica energtica es el impulsor de la implementacin y la mejora del SGEn y del desempeo energtico de la organizacin dentro de su alcance y lmites definidos. La poltica puede ser una breve declaracin que los miembros de

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6) Revisin por la direccin Puede ser anual y debe identificar los avances de la mejora en el desempeo de acuerdo con las metas, problemas y barreras a superar, as como establecer el plan para el siguiente ao y las necesidades para alcanzarlo. Tambin se debe tener claro que es un proceso continuo y no un proyecto, ya que no termina en este punto, pues el ciclo debe reiniciar. IV. IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE GESTION INTEGRAL DE ENERGIA (SGIE) El sistema de gestin integral de la energa es el conjunto de procedimientos y actividades estructuradas que integra los componentes del sistema organizacional de la empresa, para alcanzar el consumo mnimo de energa. A) Ventajas y Beneficios de un SGIE Integrar las variables energticas, y de emisiones, en las decisiones estratgicas y operacionales. Integrar la eficiencia energtica dentro de la cultura de la empresa. Establecer estrategias que permiten disminuir el consumo de energa, para as lograr ahorros financieros. Incremento en el aprovechamiento de energas renovables, mejorando as la gestin de la demanda energtica. Identificacin de oportunidades de mejora, respecto al consumo energtico. Mayor transparencia y facilidad de comunicacin . Liderazgo Ambiental y mayores niveles de competitividad. Reduce la exposicin a los crecientes precios energticos. B) Etapas para la implementacin de un SGIE 1) Etapa 1. Decisin estratgica La primera etapa debe desarrollarse dado que generalmente las empresas no estn preparadas a nivel cultural, tcnico ni organizativo para comenzar la instalacin y operacin de un sistema de gestin, sino que necesitan de algunas actividades preparatorias que se realizan una sola vez. En esta etapa se identifica el estado actual de la empresa, los potenciales globales de reduccin de los consumos energticos y se establece las metas energticas basadas en estos potenciales tales como los impactos en la productividad, el medio ambiente, la utilidad, los gastos operacionales, el rendimiento y las ventas. Las actividades que se realizan en esta etapa son: Actividad 1. Caracterizacin energtica de la empresa Actividad 2. Compromiso de la alta direccin Actividad 3. Alineacin de estrategias

Actividad 4. Definicin y conformacin de la estructura tcnica y organizacional

2) Etapa 2. Instalacin del SGIE en la empresa En esta etapa se realiza la instalacin del SGIE en la empresa. A continuacin se presenta la descripcin de las actividades que permiten la instalacin del SGIE en la empresa y las herramientas para llevarla a cabo. Actividad 5. Establecimiento de los indicadores del sistema de gestin Actividad 6. Identificacin de las variables de control por centros de costo Actividad 7. Definicin de los sistemas de monitoreo Actividad 8. Diagnstico energtico Actividad 9. La vigilancia tecnolgica e inteligencia competitiva Actividad 10. Plan de medidas de uso eficiente de la energa Actividad 11. Actualizacin y validacin de la gestin organizacional del SGIE Actividad 12. Preparacin del personal Actividad 13. Elaboracin de la documentacin del SGIE Actividad 14. Auditora interna al SGIE

3) Etapa 3. Operacin del sistema de gestin integral de la energa en la empresa. Finalizada la segunda etapa del MGIE, se espera que el SGIE haya sido instalado en la empresa. Por lo tanto, la tercera etapa tiene como objetivo, mediante la operacin del SGIE, asegurar la mejora continua de la gestin energtica y evaluar el desarrollo de la cultura por la eficiencia energtica, de tal forma que se mantenga el inters y el compromiso de los niveles estratgicos, tcticos y operativos de la empresa. Las actividades que se realizan en esta etapa son: Actividad 15. Seguimiento y divulgacin de indicadores. Actividad 16. Seguimiento y evaluacin de buenas prcticas de operacin, mantenimiento, produccin y coordinacin. Actividad 17. Implementacin de programas y proyectos de mejora. Actividad 18. Implementacin del Plan de entrenamiento y evaluacin del personal. Actividad 19. Chequeos de gerencia. Actividad 20. Ajustes del sistema de gestin. Actividad 21. Evaluacin de resultados.

V. LINEA BASE Para efectos de este artculo que esta enfocado en la norma ISO 50001, y para despertar aun mas el inters del publico en

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el tema, se abordara la forma de calcular la lnea base energtica y la lnea meta A) Lnea Base Energtica El establecimiento de una lnea base energtica es una referencia para comparar el desempeo energtico de una industria, proceso o equipo a partir de la implementacin de medidas de optimizacin energtica donde se evalan la variacin del consumo para los mismos niveles de produccin y se monitorean indicadores de eficiencia energtica Un perodo adecuado para los datos significa que la organizacin tiene en cuenta los requisitos reglamentarios o las variables que afectan al uso y al consumo de la energa. Las variables pueden incluir el clima, las estaciones, los ciclos de actividades del negocio y otras condiciones. La lnea de base energtica se mantiene y registra como un medio para que la organizacin determine el perodo de mantenimiento de los registros. Los ajustes en la lnea de base energtica tambin se consideran como mantenimiento y los requisitos estn definidos en esta Norma Internacional. NOTA 1: Una lnea de base energtica refleja un perodo especificado. NOTA 2: Una lnea de base energtica puede normalizarse utilizando variables que afecten al uso y/o al consumo de la energa, por ejemplo, nivel de produccin, grados-da (temperatura exterior), etc. NOTA 3: La lnea de base energtica tambin se utiliza para calcular los ahorros energticos, como una referencia antes y despus de implementar las acciones de mejora del desempeo energtico. B) Calculo de la Lnea Base 1. Recolectar los datos de consumo de energa (E) y produccin (P) asociada a ellos para el mismo perodo de tiempo seleccionado (da, mes, ao, etc) 2. Graficar los pares (E, P) en un diagrama x, y. En el eje y se ubica la escala de consumo energtico y en el eje x la escala de produccin. 3. Utilizar el mtodo de los mnimos cuadrados para determinar el coeficiente de correlacin entre E y P y trazar la recta de mejor ajuste. Calcular analticamente la pendiente y el intercepto de la recta, expresando su ecuacin de la forma: E = mP + Enap Donde: E: Consumo de energa en el perodo seleccionado. P: Produccin asociada en el perodo seleccionado. m: Pendiente de la recta que significa la razn de cambio medio del consumo de energa respecto a la produccin. Eo: Intercepto de la lnea en el eje y que significa la energa no asociada a la produccin Enap. mP: Es la energa utilizada en el proceso productivo.

C) Calculo del Ahorro energtico a partir de la lnea Base 1. Calcular la lnea base E vs. P, para un periodo de tiempo 2. Calcular la lnea meta a partir de los datos de mayor eficiencia, significan puntos (x,y) que se encuentran por debajo de la lnea base. 3. El potencial de ahorro se calcula a partir de la diferencia entre la energa no asociada a la produccin de la lnea promedio base y de la energa no (meta) Potencial de ahorro= Eo(base) Eo(meta) VI. INDICADOR DE DESEMPEO ENERGTICO IDEN Valor cuantitativo o medida del desempeo energtico tal como lo defina la organizacin. Los IDEns pueden ser un simple parmetro, un simple cociente o un modelo complejo. Ejemplos de IDEns pueden incluir consumo de energa por unidad de tiempo, consumo de energa por unidad de produccin y modelos multivariables. La organizacin puede elegir los IDEns que informen del desempeo energtico de su operacin y puede actualizar los IDEns cuando se produzcan cambios en las actividades del negocio o en las lneas de base que afecten a la pertinencia del IDEn, segn sea aplicable. A continuacin algunos ejemplos de IDEn. 1. ndicador de consumo (consumo especfico) El ndice de consumo de energa (IC [Kwh/Ton]), se estima teniendo en cuenta factores tales como: registros histrico de consumo-produccin y los valores nominales de los equipos. stos indicadores comparativos se consideran constantes y no tienen en cuenta si la produccin realizada estuvo lejos o cerca de los valores nominales del equipo o rea 2. Indicador de eficiencia base 100 El indicador de eficiencia base 100, es un indicador de gestin del rea energtica que refleja el comportamiento de los resultados respecto al valor de consumo alcanzable (histrico o tendencia) tomando como cumplimiento de la misma el valor 100. Se tiene en cuenta que el indicador que se obtiene segn la ecuacin de tendencia de datos histricos y el indicador real para un punto de estudio se encuentran en el mismo valor de produccin. Tambin se puede afirmar que el indicador de eficiencia base 100 ser igual a 100 por la energa nominal o terica calculada para un determinado valor de produccin sobre el consumo real de energa que se necesit para esa produccin Indicador grfico de tendencia o de sumas acumulativas (cusum) ste indicador y su grfico se utiliza para monitorear la tendencia de la empresa, rea o equipo en cuanto a la variacin de sus consumos energticos, con respecto a un perodo base dado. A partir del cusum se puede determinar cuantitativamente la magnitud de la energa que se ha dejado de consumir (consumo eficiente = ahorro ) o se ha sobre3.

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consumido (consumo ineficiente= prdida) hasta el momento de su actualizacin. El cusum es una herramienta de gestin efectiva que permite medir los ahorros de energa en un determinado periodo ya que es la suma acumulativa de las diferencias entre la energa de tendencia y la energa medida (ahorro si es negativo, sobreconsumo si es positivo). REFERENCIAS [1] ISO 50001:2011, Sistemas de gestion de la Energa [2] Carretero Antonio y Garcia Juan, Gestion de la Eficiencia Energetica: calculo del consumo , indicadores y mejora. Aenorediciones, 2012. [3] 2012-07-Foro-de-Gestion-Energetica-ISO-50001-31 [4] Campos Juan, Gua para la implementacin de sistemas de gestin integral de la energa. Unidad de planeacin minero energtica UPME. 2008. [5] Agencia Analuza de la Energia. http://www.agenciaandaluzadelaenergia.es/documentacion [6] Fundacion de la energa de la comunidad de Madrid. http://www.fenercom.com/ [7] Instituto para diversificacin y ahorro de la energa. http://www.idae.es/

Campos Juan , Guia para la implementacion de sistema Articulo 2 H&M-30

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