A Nivel de procesos y procedimientos

Falta de planeacin Carencia de datos unificados Falencia en documentacin Falencia en la aplicacin de procedimientos establecidos en la SSII Debilidades en el control, monitoreo y seguimiento de los requerimientos Falencias en la comunicacin efectiva de la SSII y con los usuarios Inexistencia de procedimientos establecidos para la priorizacin de requerimientos Soluciones pequeas sin tener en cuenta los procesos y procedimientos (apagaincendios) Descentralizacin de la recepcin de requerimientos Tiempos de respuesta altos Compromisos de tiempos de respuesta no acordes con los resultados de estimacin de esfuerzo

A Nivel de Organizacin
Falta de articulacin entre las Subdirecciones No existencia del Subdirector de Sistemas Integrados de Informacin Equipo de trabajo insuficiente Publicidad negativa Aceptacin de las condiciones de trabajo dadas por el usuario funcional y que no son de su competencia Estructura organizacin de la SSII que generaba un trabajo no integral del rea No alianzas con el usuario funcional

A Nivel de personas
Falta de claridad de las personas respecto al rol que desempean Desmotivacin del personal Dependencia de personas Falta de socializacin y estandarizacin de los procedimientos de la SSII al personal Falta de induccin y reinduccin al personal de la SSII Contratos muy especficos o muy genricos Debilidad frente al respaldo por parte de la Direccin ante los usuarios funcionales y proveedores

Total

Macroprocesos Estratgicos Aplicativos: 06 Requerim: 42 Tiempo: 2184 Horas MESES = 2

Direccionamiento Estratgico Mejoramiento Continuo Procedim:08 Aplicativos: 4 Requerim.: 8 Procedim:06 Aplicativos: 1 Requerim.: 02 Coordinacin y articulacin del sistema nacional de bienestar familiar Procedim:07 Aplicativos: 1 Requerim.: 32
Macroprocesos Misionales Total Aplicativos: 06 Requerim: 418 Tiempo: 48657 HORAS Meses = 36 Gestion para la atencin integral a la Gestin para la promocin y prevencin Gestin para la atencin de familias y comunidades primera infancia para la atencin integral de la niez y adolescencia Procedim:01 Aplicativos: 1 Requerim.: 50 Procedim:02 Aplicativos: 02 Requerim.: 72 Procedim:05 Aplicativos: 1 Requerim.: 57 Gestin para la nutricin Procedim:04 Aplicativos: 1 Requerim.: 14 Gestin para la proteccin (G. restablecimiento de derechos G. de adopciones G. de responsabilidad penal Procedim:13 Aplicativos: 3 Requerim.: 225 Macroprocesos de Apoyo Total Aplicativos: 57 Requerim: 328 Tiempo: 31174 HORAS MESES = 23

Gestin Soporte Aplicativos: 47 Requerim.: 259 Gestin Humana Gestin Financiera Procedim:12 Aplicativos: 2 Procedim:44 Aplicativos: 37 Requerim.: 2 Requerim.: 15 Gestin Control Interno Disciplinario Gestin Lgica y Abastecimiento Procedim:3 Aplicativos: 1 Requerim.: Procedim: 05 Aplicativos: 2 1 Requerim.: 73 Gestin Administrativa Gestin Contratacin Procedim:34 Aplicativos: 4 Procedim: 08 Aplicativos: 1 Requerim.: 50 Requerim.: 118 G. Tecnologica Procedim:12 Aplicativos: 2 Requerim.: 0
Total

Gestin Jurdica Gestin Regional Procedim:11 Aplicativos: 3 Requerim.: Procedim:02 Aplicativos: 0 58 Requerim.: 0 Gestin de Cooperacin Procedim:01 Aplicativos: 1 Requerim.: 01 Gestin de Servicios y Atencin (G. Servicio Beneficiarios G. a PQRS) Procedim:09 Aplicativos: 2 Requerim.: 08

Gestion Comunicaciones Procedim:04 Aplicativos: 2 Requerim.: 02

Macroprocesos de Evaluacin Aplicativos: 02 Requerim: 188 Tiempo: 15964 Horas MESES: 12

Evaluacin, monitoreo y control de la gestin Procedim:05 Aplicativos: 1 Requerim.: 49

Total

Aseguramiento a estndares Procedim:12 Aplicativos: 1 Requerim.: 139

Aplicativos: 70 Requerim: 976 Tiempo: 97979 Horas Tiempo en meses: 73 Fabrica: 25000 horas disponibles

Requerimientos
Macroprocesos Estratgicos RQ: 42 Tiempo: 2184 Horas MESES = 2 Macroprocesos Misionales RQ: 418 Tiempo: 48657 Horas Meses = 36 Macroprocesos de Apoyo RQ: 328 Tiempo: 31174 Horas MESES = 23 Macroprocesos de Evaluacin RQ: 188 Tiempo: 15964 Horas MESES: 12 TOTALES RQ: 976 Tiempo: 97979 horas 73 meses Fabrica: 25000 horas disponibles

Estrategias
Contratacin fabricas especializadas Adquisicin software Experiencias Exitosas Desarrollo in house fortalecimiento de los equipos de trabajo y cambio de esquema de la subdireccin de sistemas de informacin (PMO) Inteligencia de Negocios para informacin unificada y gerencial