Informacion y Comunicacion2011

INFORMACION Y COMUNICACION Se pide: Dentro de ese proyecto de infomacion de Recursos Humanos, aportar un esquema de informacin en la unidad de relaciones laborales y mas especficamente, centrase en toda la informacin necesaria para abordar la negociacin colectiva en el holding. ESQUEMA DE INFORMACION El documento de estudio es claro, uno de los principales o de los clientes mas importantes de una empresa son sus empleados, yo siempre he visto la empresa analgicamente como un ser vivo, donde sus partes interactan entre si para cumplir el objetivo de la empresa; si una de estas partes no funciona bien, o es deficiente el objetivo puede llegar a no cumplirse o cumplirse a medias; y es cuando se dice que la empresa esta enferma. La minima parte que compone la empresa es su empleado, si garantizamos que esta funcione adecuadamente, toda la empresa estar muy bien. Pensando en lo anterior y en el emplado como un cliente interno el esquema de informacin seria el siguiente: 1- Conocimiento general de la empresa Esto se da mucho cuando una empresa se certifica en Calidad, y es que cada empleado, sin distincin de cargo, debe conocer la misin, la visin, los objetivos de la empresa, debe identificarse como un elemento importantsimo de la misma. En pocas palabras tener sentido de pertenencia, identificarse
CARLOS ALBERTO GUTIERREZ RODAS
Email: carlos.gutierrez@icbf.gov.co

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y amar a la empresa, esto es clave en este esquema de comunicacin. 2- Informaciones La comunicacin propuesta es de manera horizontal, y de manera vertical, los jefes o mandos principales conocern la informacin, estos a su vez la darn a conocer a su equipo de trabajo en reunin o grupos de estudio y trabajo. Pero todos debern conocer las decisiones tomadas, su finalidad y sustentacin. 3- Retroalimentacin Cada dependencia, a travs de sus reuniones de trabajo, dedicaran algn tiempo para revisar las condiciones laborales de cada uno, sus expectativas y dems, de tal forma que no sean rumores lo que se maneje en la empresa sino realidades. 4- Condiciones laborales Los puntos a destacar cuando se contrata a alguien para la empresa para garantizar su estabilidad y satisfaccin laboral: a. Periodo de prueba b. Clasificacion profesional y movilidad de acuerdo a su perfil c. Tiempo de trabajo d. Igualdad de trabajo e. Prevencion de riesgos y afiliaciones de ley f. Retribuciones por buen trabajo g. Formacion profesional y ascensos 5- Sindicato El sindicato ser informado oportunamente de las decisiones de la empresa sustentado el porque se hace necesario tomar determinada decisin luego de evaluar varias alternativas.
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6- Los Directivos tendrn una reunin cada quince das con el fin de evaluar, adems de tomar decisiones propias de la empresa, revisar temas tratados por cada dependencia con su equipo de trabajo, buscando fortalecer el ambiente laboral de sus empleados. Vale la pena anotar que en las comunicaciones es importante tener claridad en el comunicado, ser agradable su lectura, tener un objetivo definido.

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SE PIDE: Establecer o proyectar un sistema de informacin para el hecho especifico y coyuntural de la fusin y cambio organizacional de la nueva corporacin SISTEMA DE INFORMACION PROPUESTO: Con el fin de obtener mayor agilidad y eficacia en la toma de decisiones, en lo que a personal se refiere, el sistema de informacin propuesto pretende proporcionar una informacin clara y consistente, diviendo esta en varios grupos: INFORMACION REFERENTE AL EMPLEADO - Informacin personal: esta es la informacin bsica del empleado como su lugar de vivienda, nombres, telfonos, sexo, informacin familiar - Formacion: todos los ttulos obtenidos, tener presente la formacin de los ltimos cinco aos y que de esto aplica en el trabajo desempeado. - Experiencia profesional en otras empresas: cargo desempeado y por cuanto tiempo, informacin de sus jefes inmediatos quienes pueden recomendarlo - Experiencia en el propio banco: tiempo que lleva, puestos ocupados con su tiempo, relaciones interpersonales, ascensos, premios o beneficios obtenidos

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INFORMACION DE CADA BANCO - Mision, Vision, Objetivos, tiempo INFORMACION REFERENTE A LAS DEPENDENCIAS DE CADA BANCO - Informacion bsica: objetivo de la dependencia, necesidades de informacin, resultados que la dependencia arroja, numero de empleados, perfiles necesarios

Es importante aprovechar la experiencia del Banco C en lo que se refiere a seleccin de personal y sus ideas innovadoras. El Banco A por su parte puede aprovechar su estilo de direccin para dirigir la fusin. Y con el Banco B, la fusin permitir que un banco de prestigio como el A, llegue a las pequeas empresas. El sistema de informacin propuesto pretende que la fusin permita determinar la mejor ubicacin del personal, de acuerdo al nico objetivo que se debe tener, si se hace necesario despidos, las indemnizaciones deben ser informadas y sustentadas con tiempo, buscando apoyo del sindicato. En algunos apartes se menciona la importancia de tener cierta informacin, como los estudios realizados, la experiencia en los cargos, entre otros, esto debido a que una buena oficina de recursos humanos, aprovecha al mximo el conocimiento de cada empleado, y donde este puede ser mejor aprovechado.

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