DIAGRAMAS DE FLUJO

EQUIPO UNO: AGUILAR HERNNDEZ JOS DE JESS ESPINOSA GARCIA TERESA ANGLICA MORALES PAREDES ANA KAREN SARABIA MERCADO ANDREA IVETTE

Qu son?
Son representaciones grficas que emplean

elementos geomtricos para representar secuencias de un proceso, de igual modo permiten describir la secuencia y su interaccin de las distintas etapas de un procedimiento.

Contina
Estos diagramas utilizan smbolos con

significados bien definidos que representan los pasos de alguna actividad dentro de una organizacin, y representan el flujo de ejecucin mediante flechas que conectan los puntos de inicio y de fin de proceso.

 Las trabajadores o personas que no estn

directamente involucradas en los procesos de realizacin del producto o servicio, tienen imgenes idealizadas de los mismos, que pocas veces coinciden con la realidad, para ello es imprescindible la utilizacin del diagrama de flujo, la cual es una actividad que agrega valor, pues el proceso que representa est ahora disponible para ser analizado, no slo por quienes lo llevan a cabo, sino tambin por todas las partes interesadas que aportarn nuevas ideas para cambiarlo y mejorarlo.

IMPORTANCIA DE LOS FLUJOGRAMAS

Son de suma importancia en las organizaciones

grandes o pequeas ya que ayudan a designar cualquier representacin grfica de un procedimiento o parte de este; el diagrama de flujo como su nombre lo indica representa el flujo de informacin de un procedimiento.
En la actualidad los diagramas de flujo son considerados en la mayora de las empresas o departamentos (reas) como uno de los principales instrumentos en la realizacin de cualquier mtodo o sistema.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS
VENTAJAS Ayuda a comprender un proceso o varios simultneamente a travs de un dibujo representado por figuras geomtricas. El cerebro humano procesa con facilidad los dibujos. Un buen diagrama de flujo es como un resumen de varias pginas de texto. Permiten identificar con mayor facilidad los problemas y las oportunidades de mejora en cada uno de los procesos representados. Se identifican los pasos redundantes, los flujos de los procesos, los conflictos de autoridad, las responsabilidades, los cuellos de botella, y los puntos de decisin. DESVENTAJAS Diagramas complejos y detallados suelen ser laboriosos en su planteamiento y diseo. Acciones a seguir tras la salida de un smbolo de decisin, pueden ser difciles de seguir si existen diferentes caminos . No existen normas fijas para la elaboracin de los diagramas de flujo que permitan incluir todos los detalles que el usuario desee introducir.

SIMBOLOS UTILIZADOS
a) Las acciones

Una accin (etapa del proceso) se graficara un rectngulo dentro del cual breve o sintticamente se describir el acontecimiento.
b) Traslado o Transporte

Representar traslado o desplazamiento o sealar el sentido del procedimiento, para se utilizar una flecha.

SIMBOLOS UTILIZADOS
c) Formulario o documento Representar formularios, correspondencia expedientes, comunicaciones, etc., se graficara un rectngulo con base cortada por curva semisinoidal anotando en su interior los rasgos del documento.

Si documento tuviera varias copias stas se graficarn en forma escalonada una tras otra, en la parte posterior derecha del original. Distintos documentos con sus

SIMBOLOGIA
d) Inspeccin o verificacin Representar una accin vinculada a una inspeccin, control o monitoreo, se representar con un cuadrado semicrculo a uno de sus lados horizontales en relacin al Flujograma en su totalidad. e) Archivo o Almacenamiento

Representar el almacenamiento o archivamiento de un documento o de un bien; se graficar con un tringulo con el vrtice hacia abajo. Puede haber almacenamientos transitorios o

SIMBOLOGIA
f) Dinero en efectivo, cheques

Utilizar la figura del pabelln de una bandera dentro del cual se anotar el smbolo que corresponda. g) Decisin Rombo dentro del cual se describir la accin a decidirse. En los ngulos se colocarn las alternativas. En el caso que se presenten decisiones en forma escalonada, se graficarn rombos sucesivos. h) Inicio y trmino
Inicio o trmino a un diagrama de flujo, la figura de un rectngulo con los extremos semicirculares.

SIMBOLOGIA
i) Conector De pgina para unir o continuar diagrama de flujo en la pgina siguiente se usar un pentgono pequeo. De proceso se usar un crculo al pie del paso del proceso inicial y otro unido al proceso siguiente, colocando en el interior un nmero referencial donde fluye el proceso. j) Bienes, Mercaderas Mercaderas, maquinarias, se representar con la figura de un pequeo cubo dentro del cual se

ACTIVIDAD: Identifica cada smbolo y describe su utilidad.

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