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Contabilidad de costos.
Indice 1. Definicin y divisin de la contabilidad 2. Principios de contabilidad generalmente aceptados 3. Los inventarios. 1. Definicin y divisin de la contabilidad La contabilidad debe ser considerada tanto una actividad de servicio como un sistema de informacin y una disciplina descriptiva y analtica. Cualquiera de las acepciones o descripciones que se adopte de la contabilidad debe contener las cuatro bases que la definen: 1) la naturaleza econmica de la informacin ) medida y comunicada referente a !) entidades econmicas de cualquier nivel organizativo" presentada a #) personas interesadas en formular $uicios basados en la informacin y tomar decisiones sirvi%ndose de dic&a informacin. 'e acuerdo a los destinatarios" &abitualmente la contabilidad se divide en contabilidad financiera y contabilidad administrativa o gerencial. La primera es definida como la rama de la contabilidad centrada en la preparacin y presentacin de un $uego de estados contables con el propsito de suministrar informacin que es (til en la toma de decisiones de naturaleza econmica por parte de la mayora de los usuarios" especialmente los e)ternos *propietarios" proveedores" instituciones financieras" inversionistas" gobierno y entidades gubernamentales" traba$adores y p(blico en general). La segunda se refiere de manera m+s directa a una informacin preparada y presentada para ser utilizada por las personas que internamente en la entidad" da a da" deben tomar decisiones respecto a la administracin de %sta *directores" gerentes" administradores" funcionarios" etc.). Los principios de contabilidad generalmente aceptados *,C-.) tratados en este boletn no se refieren a esta segunda rama de la contabilidad. /nstituto 0e)icano de Contadores ,(blicos */0,C): 1La contabilidad financiera es una t%cnica que se utiliza para producir sistem+tica y estructuradamente informacin cuantitativa e)presada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad econmica y de ciertos eventos econmicos identificables que la afectan" con el ob$eto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relacin con dic&a entidad econmica.2 .sociacin *3orte) .mericana de Contabilidad *.merican .ccouting .ssociation ...): 1La contabilidad es un proceso de identificacin. medicin y comunicacin de informacin econmica que permite formular $uicios basados en la informacin y la toma de decisiones por aquellos que se sirven de dic&a informacin2. /nstituto *3orte) .mericano de Contadores ,(blicos *./C,.) 14l propsito b+sico de la contabilidad financiera y de los estados financieros es proveer informacin financiera acerca de las empresas individuales" (til para la toma de decisiones econmicas 2. Principios de contabilidad generalmente aceptados Los principios de contabilidad de aceptacin general son un cuerno de doctrinas asociadas con la contabilidad" que sirven de e)plicacin de las actividades corrientes o actuales y como gua en la seleccin de convencionalismos o procedimientos aplicados por los profesionales de la Contadura ,(blica en el e$ercicio de las actividades que le son propias" en forma independiente de las entidades analizadas y que &an sido aceptados en forma general y aprobados por la 5ederacin de Colegios de Contadores ,(blicos de 6enezuela auscultados a trav%s de su Comit% ,ermanente de ,rincipios de Contabilidad. 4s abundante la cantidad de t%rminos en la literatura contable para denominar los conceptos y las clases de los mismos que integran dic&os principios" por lo cual la e)presin principios de contabilidad generalmente aceptados comprende lo que en forma m+s precisa se &a definido como: ,ostulados o principios b+sicos que constituyen el fundamento para la formulacin de los principios generales7

,rincipios generales" elaborados con base a los postulados" los cuales tienden a que la informacin de la contabilidad financiera logre el ob$etivo de ser (til para la toma de decisiones econmicas" y ,rincipios aplicables a los estados financieros y a partidas o conceptos especficos" es decir la especificacin individual y concreta de los estados financieros y de las partidas especficas que los integran. Los postulados o principios b+sicos son equidad y pertinencia. La equidad est+ vinculada con el ob$etivo final de los estados contables. Los interesados en los estados financieros son muc&os y muy variados y en ocasiones sus intereses son encontrados. La informacin debe ser lo m+s $usta posible y los intereses de todas las partes tomarse en cuenta en el apropiado equilibrio. ,or consiguiente" los estados financieros deben estar libres de influencia o sesgo indebido y no deben prepararse para satisfacer a persona o grupo determinado alguno con detrimento de otros. La pertinencia e)ige que la informacin contable tenga que referirse o estar (tilmente asociada a las decisiones que tiene como propsito facilitar o a los resultados que desea producir. 4n consecuencia es necesario concretar el tipo especfico de informacin requerido en los procesos de toma de decisiones por parte de los usuarios de los estados financieros" en funcin a los intereses especficos de dic&os usuarios y a la actividad econmica de la entidad *comercial" industrial" de servicios" financiera" aseguradora" sin fines de lucro" etc.). Los principios generales comprenden" en sustancia" tres categoras distintas: 8upuestos derivados del ambiente econmico: entidad" %nfasis en el aspecto econmico" cuantificacin y unidad de medida. ,rincipios que establecen la base para cuantificar las operaciones de la entidad y los eventos econmicos que la afectan: valor &istrico original" dualidad econmica" negocio en marc&a" realizacin contable y perodo contable. ,rincipios generales que debe reunir la informacin: ob$etividad" importancia relativa" comparabilidad" revelacin suficiente y prudencia. 4ntidad. 4s una unidad identificable que realiza actividades econmicas" constituida por combinaciones de recursos &umanos" recursos naturales y capital" coordinados por una autoridad que toma decisiones encaminadas a la consecucin de los fines para los cuales fue creada. La entidad puede ser una persona natural o una persona $urdica" o una parte o combinacin de ellas. 3o est+ limitada a la constitucin legal de las unidades que la componen. 9nfasis. 4n el aspecto econmico. : La contabilidad financiera enfatiza el aspecto econmico de las transacciones y eventos" a(n cuando la forma legal pueda discrepar y sugerir tratamiento diferente. 4n consecuencia" las transacciones y eventos deben ser considerados" registrados y revelados en concordancia con su realidad y sentido financiero y no meramente en su forma legal. Cuantificacin. : Los datos cuantificados proporcionan una fuerte ayuda para comunicar informacin econmica y para tomar decisiones racionales. ;nidad de medida. : 4l dinero es el com(n denominador de la actividad econmica y la unidad monetaria constituye una base adecuada para la medicin y el an+lisis. 4n consecuencia" sin prescindir de otras unidades de medida" la moneda es el medio m+s efectivo para e)presar" ante las partes" los intercambios de bienes y servicios y los efectos econmicos de los eventos que afectan a la entidad. 6alor &istrico original : Las transacciones y eventos econmicos que la contabilidad cuantifica se registran seg(n las cantidades de efectivo que se afecten o su equivalente o la estimacin razonable que de ellos se &aga al momento en que se consideren realizados contablemente. 4stas cifras deber+n ser modificadas en el caso de ocurrir eventos posteriores que las &agan perder su significado" aplicando los m%todos de a$ustes aceptados por los principios de contabilidad que en forma sistem+tica preserven la equidad y la ob$etividad de la informacin contable. 8i se a$ustan las cifras por cambios en el nivel general de precios *m%todo 3-,) y se aplican a todos los conceptos que integran los estados financieros" susceptibles de ser modificados" se considerar+ que no &a &abido violacin de este principio7 si se a$ustan las cifras de acuerdo con el m%todo que combina los cambios en el nivel general de precios con los cambios en el nivel especfico de precios *m%todo mi)to)" los resultados netos del perodo deben coincidir con los del m%todo 3-, y slo en este caso se considerar+ que no &a &abido violacin al principio del valor &istrico original. /ndependientemente de la aplicacin de uno u otro m%todo" la situacin debe quedar debidamente aclarada en la informacin que se produzca. 'ualidad econmica. : ,ara una adecuada comprensin de la estructura de la entidad y de sus relaciones con otras entidades" es fundamental la presentacin contable de:

Los recursos econmicos de los cuales dispone para la realizacin de sus fines y Las fuentes de dic&os recursos. 3egocio en marc&a o continuidad. : La entidad normalmente es considerada como un negocio en marc&a" es decir" como una operacin que continuar+ en el futuro previsible. 8e supone que la entidad no tiene intencin ni necesidad de liquidarse o de reducir sustancialmente la escala de sus operaciones. 8 e)istiesen fundados indicios que &agan presumir razonablemente dic&a intencin o necesidad" tal situacin deber+ ser revelada. <ealizacin contable. : La contabilidad cuantifica" preferentemente en t%rminos monetarios" las operaciones que una entidad efect(a con otros participantes en la actividad econmica y ciertos eventos econmicos que la afectan. 'ic&as operaciones y eventos econmicos deben reconocerse oportunamente en el momento en que ocurran y registrarse en la contabilidad. . tal efecto se consideran realizados para fines contables: a) las transacciones de la entidad con otros entes econmicos" las transformaciones internas que modifiquen la estructura de los recursos o de fuentes o" Los eventos econmicos e)ternos a la entidad o derivados de las operaciones de %sta" cuyo efecto puede cuantificarse razonablemente en t%rminos monetarios. ,eriodo contable. : La necesidad de tomar decisiones en relacin con una entidad considerada en marc&a o de e)istencia continua" obliga a dividir su vida en perodos convencionales. La contabilidad financiera presenta informacin acerca de la actividad econmica de una entidad en esos perodos convencionales. Las operaciones y eventos as como sus efectos derivados" susceptibles de ser cuantificados" se identifican con el ,erodo en que ocurren: por lo tanto" cualquiera informacin contable debe indicar claramente cl perodo al cual se refiere. =b$etividad. : Las partidas o elementos incorporados en los estados financieros deben poseer un costo o valor que pueda ser medido con confiabilidad. 4n muc&os casos el costo o valor deber+ ser estimado7 el uso de estimaciones razonables es una parte esencial en la preparacin y presentacin de estados financieros y no determina su confiabilidad. 8in embargo" cuando una estimacin no pueda realizarse sobre las bases razonables. tal partida no debe reconocerse en la contabilidad y por ende en los estados financieros. /mportancia relativa. : La informacin financiera (nicamente concierne a la que es" en atencin a su monto o naturaleza" suficientemente significativa como para afectar las evaluaciones y decisiones econmicas. ;na partida tiene importancia relativa cuando un cambio en ella" en su presentacin" valuacin" descripcin o cualquiera de sus elementos" pudiera modificar la decisin de algunos de los usuarios de los estados financieros. Comparabilidad. : Las decisiones econmicas basadas en la informacin financiera requieren en la mayora de los casos" la posibilidad de comparar la situacin financiera y resultados en operacin de una entidad en perodos diferentes de su vida y con otras entidades" por consiguiente. es necesario que las polticas contables sean aplicadas consistente y uniformemente. La necesidad de comparabilidad no debe convertirse en un impedimento para la introduccin de me$ores polticas contables" consecuentemente cuando e)istan opciones m+s relevantes y confiables" la entidad debe cambiar la poltica usada y advertirlo claramente en la informacin que se presenta" indicando" debidamente cuantificado" el efecto que dic&o cambio produce en la informacin financiera. Lo mismo se aplica a la agrupacin y presentacin de la informacin. <evelacin suficiente. : La informacin contable presentada en los estados financieros debe contener en forma clara y comprensible todo lo necesario para $uzgar los resultados de operacin y la situacin financiera de la entidad7 por lo mismo" es importante que la informacin suministrada contenga suficientes elementos de $uicio y material b+sico para que las decisiones de los interesados est%n suficientemente fundadas. ,rudencia. : Las incertidumbres inevitablemente circundan muc&as de las transacciones y eventos econmicos" lo cual obliga a reconocerlos mediante el e$ercicio de la prudencia en la preparacin de los estados financieros. Cuando se vaya a aplicar el $uicio profesional para decidir en aquellos casos en que no &aya bases para elegir entre alternativas propuestas" deber+ optarse por la que menos optimismo refle$e7 pero observando en todo momento que la decisin sea equitativa para los usuarios de la informacin contable. 8in embargo" el e$ercicio de la prudencia no $ustifica la creacin dc reservas secretas u ocultas o provisiones en e)ceso" ni realizar deliberadamente" subvaluacin de activos o ingresos o sobreestimacin de pasivos o gastos. Los 1# principios de contabilidad generalmente aceptados *,.C.-...) aprobados por la 6// Conferencia /nteramericana de Contabilidad y la 6// .samblea nacional de graduados en ciencias econmicas efectuada en 0ar del ,lata en 1>?@" se enuncian de la siguiente forma:

4quidad

La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupacin constante en la contabilidad" dado que los que se sirven o utilizan los datos contables pueden encontrarse ante el &ec&o de que sus intereses particulares se &allen en conflicto. 'e esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo que refle$en con equidad" los distintos intereses en $uego en una &acienda o empresa dada. 4nte Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde el elemento sub$etivo o propietario es considerado como tercero. 4l concepto de AenteA es distinto del de ApersonaA ya que una misma persona puede producir estados financieros de varios AentesA de su propiedad. Bienes 4conmicos Los estados financieros se refieren siempre a bienes econmicos" es decir bienes materiales e inmateriales que posean valor econmico y por ende susceptibles de ser valuados en t%rminos monetarios. 0oneda de Cuenta Los estados financieros refle$an el patrimonio mediante un recurso que se emplea para reducir todos sus componentes &eterog%neos a una e)presin que permita agruparlos y compararlos f+cilmente. 4ste recurso consiste en elegir una moneda de cuenta y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un AprecioAa cada unidad. -eneralmente se utiliza como moneda de cuenta el dinero que tiene curso legal en el pas dentro del cual funciona el AenteA y en este caso el AprecioA esta dado en unidades de dinero de curso legal. 4n aquellos casos donde la moneda utilizada no constituya un patrn estable de valor" en razn de las fluctuaciones que e)perimente" no se altera la validez del principio que se sustenta" por cuanto es factible la correccin mediante la aplicacin de mecanismos apropiados de a$uste. 4mpresa en 0arc&a 8alvo indicacin e)presa en contrario se entiende que los estados financiero pertenecen a una Aempresa en marc&aA" consider+ndose que el concepto que informa la mencionada e)presin" se refiere a todo organismo econmico cuya e)istencia personal tiene plena vigencia y proyeccin futura. 6aluacin al Costo 4l valor de costo Cadquisicin o produccin: constituye el criterio principal y b+sico de la valuacin" que condiciona la formulacin de los estados financieros llamados Ade situacinA" en correspondencia tambi%n con el concepto de Aempresa en marc&aA" razn por la cual esta norma adquiere el car+cter de principio. 4sta afirmacin no significa desconocer la e)istencia y procedencia de otras reglas y criterios aplicables en determinadas circunstancias" sino que" por el contrario" significa afirmar que en caso de no e)istir una circunstancia especial que $ustifique la aplicacin de otro criterio" debe prevalecer el de AcostoA como concepto b+sico de valuacin. ,or otra parte" las fluctuaciones del valor de la moneda de cuenta" con su secuela de correctivos que inciden o modifican las cifras monetarias de los costos de determinados bienes" no constituyen" asimismo" alteraciones al principio e)presado" sino que" en sustancia" constituyen meros a$ustes a la e)presin numeraria de los respectivos costos. 4$ercicio 4n las empresas en marc&a es necesario medir el resultado de la gestin de tiempo en tiempo" ya sea para satisfacer razones de administracin" legales" fiscales o para cumplir con compromisos financieros" etc. 4s una condicin que los e$ercicios sean de igual duracin" para que los resultados de dos o m+s e$ercicios sean comparables entre s. 'evengado Las variaciones patrimoniales que deben considerarse para establecer el resultado econmico son las que competen a un e$ercicio sin entrar a considerar si se &an cobrado o pagado. =b$etividad Los cambios en los activos" pasivos y en la e)presin contable del patrimonio neto" deben reconocerse formalmente en los registros contables" tan pronto como sea posible medirlos ob$etivamente y e)presar esa medida en moneda de cuenta.

<ealizacin

Los resultados econmicos solo deben computarse cuando sean realizados" o sea cuando la operacin que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislacin o pr+cticas comerciales aplicables y se &ayan ponderado fundamentalmente todos los riesgos in&erentes a tal operacin. 'ebe establecerse con car+cter general que el concepto ArealizadoA participa del concepto devengado. ,rudencia 8ignifica que cuando se deba elegir entre dos valores por un elemento del activo" normalmente se debe optar por el mas ba$o" o bien que una operacin se contabilice de tal modo que la alcuota del propietario sea menor. 4ste principio general se puede e)presar tambi%n diciendo: Acontabilizar todas las p%rdidas cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se &ayan realizadoA. La e)ageracin en la aplicacin de este principio no es conveniente si resulta en detrimento de la presentacin razonable de la situacin financiera y el resultado de las operaciones ;niformidad Los principios generales" cuando fuere aplicable" y las normas particulares utilizadas para preparar los estados financieros de un determinado ente deben ser aplicados uniformemente de un e$ercicio al otro. 'ebe seDalarce por medio de una nota aclaratoria" el efecto en los estados financieros de cualquier cambio de importancia en la aplicacin de los principios generales y de las normas particulares. 8in embargo" el principio de la uniformidad no debe conducir a mantener inalterables aquellos principios generales" cuando fuere aplicable" o normas particulares que las circunstancias aconse$en sean modificadas. 0aterialidad *significacin o importancia relativa) .l ponderar la correcta aplicacin de los principios generales y de las normas particulares debe necesariamente actuarse con sentido pr+ctico. 5recuentemente se presentan situaciones que no encuadran dentro de aqu%llos y" que" sin embargo" no presentan problemas porque el efecto que producen no distorsiona el cuadro general. 'esde luego" no e)iste una lnea demarcatoria que fi$e los limites de lo que es y no es significativo y debe aplicarse el me$or criterio para resolver lo que corresponda en cada caso" de acuerdo con las circunstancias" teniendo en cuenta factores tales como el efecto relativo en los activos o pasivos" en el patrimonio o en el resultado de las operaciones. 4l principio de equidad se lo puede catalogar como fundamental o b+sico" dado que marca como una conducta general a tener en cuenta en el momento de poner en pr+ctica la contabilidad. 4n su enunciacin refle$a una especie de regla %tica para los contadores. Los principios que se agrupan como los de fondo o de valuacin son tres. Corresponden a todo lo que se a$uste a los compromisos de pago" cobro" resultado del e$ercicio y costos. 4l de A6aluacin al costoA se incluye en esta clasificacin por su referencia a la valuacin al costo de adquisicin o fabricacin de un bien. A'evengadoA forma parte de esta clasificacin" puesto que con su cumplimiento apunta a refle$ar los resultados de un e$ercicio independientemente de que el &ec&o este concluido o no. 4l principio de A<ealizacinA se parece muc&o al anterior ya que es un mecanismo para refle$ar correctamente los resultados de un e$ercicio. Los principios que &acen a las cualidades de la informacin se clasifican bas+ndose en la obtencin" demostracin y realizacin de la informacin. 4l principio de ob$etividad representa un punto importantsimo en esta clasificacin" puesto que enuncia que la informacin que la contabilidad suministra no se debe distorsionar por ninguna razn" debe representar lo sucedido. 4l principio referido a la AuniformidadA marca la importancia de un sistema &eterog%neo para mane$ar los datos y as poder comparar los e$ercicios. A,rudenciaA" al igual que AmaterialidadA marcan formas de registracin para que la informacin sea verdadera y tratada correctamente. 4l principio de Ae)posicinA es similar a los anteriores y marca la base de todo traba$o contable. La informacin debe ser clara y concisa para que sea de f+cil acceso y no confusa. ,or (ltimo los ,rincipios dados por el medio socioeconmico abarcan a los que tengan que ver con la empresa" el medio y la sociedad. A4nteA se incluye en esta clasificacin por el simple &ec&o de que es la empresa. ABienes econmicosA es un principio que &ace referencia a los bienes materiales e inmateriales que poseen un valor econmico para la empresa o ente. A0oneda de cuentaA se incluye en esta clasificacin porque marca la eleccin de una unidad monetaria dependiendo del medio donde se

ubique. A4mpresa en marc&aA marca la continuidad de la empresa" se refiere a esta y a su futuro. A4$ercicioA por que marca una pauta para poder analizar los progresos" o no" de la empresa dividiendo en periodos para luego compararlos. 1. La relacin que e)iste entre los principios de valuacin al costo y la de realizacin es que ambos establecen el valor que puede tener un bien de cambio. 4l primero" como su nombre lo indica" determina el valor de costo7 el punto de realizacin determinara el valor de venta de un bien" ya que para su cuantificacin el evento econmico se &a considerado ya terminado. cuando el acto econmico se a llevado a cabo. 4sto es de vital importancia ya que de esta forma los actos econmicos realizados se ver+n refle$ados en los resultados del perodo al que realmente corresponde y as se podr+ tambi%n cumplir con el principio de e$ercicio. La relacin que e)iste entre los principios de materialidad y uniformidad es que el primero es el que alterar+ al segundo. La uniformidad de un e$ercicio se vera afectada cuando sur$a un cambio significativo *de importancia relativa)" ;n e$emplo seria un cambio de presentacin" en su valuacin" en su descripcin o en cualquier elemento que pudiera significar alg(n cambio en las decisiones.

2. La relacin e)istente entre los principios de realizacin y devengado es que ambos se aplican

3.

3. Los inventarios. Los inventarios constituyen las partidas del activo corriente que est+n listas para la venta. 0ercanca que posee una empresa en el almac%n valorada al costo de adquisicin" para la venta o actividades productivas. 4l control interno de los inventarios se inicia con el establecimiento de un departamento de compras" que deber+ gestionar las compras de los inventarios siguiendo el proceso de compras. 4)isten varios m%todos para llevar el mane$o y control de inventarios" los cuales son: ,4,8 *,rimero en 4ntrar ,rimero en 8alir) ;4,8 *;ltimo en 4ntrar ,rimero en 8alir) 0%todo ,4,8: tipo de inventario perpetuo que detalla por medio de la Ear$eta de Control de inventario" las salidas y entradas de las mercancas. 4stablece que la primera mercanca que se compra es la primera en venderse o salir. 0%todo ;4,8: tipo de inventario perpetuo que estable que las (ltimas mercancas que se comprar son las que primero se venden o salen. 4ntre las medidas de control interno tenemos: 1. Facer conteos fsicos peridicamente.

2. Confrontar los inventarios fsicos con los registros contables . 3. ,roteger los inventarios en un almac%n tec&ado y con puertas de manera que se eviten los 4. 5. 6.
robos . <ealizar entrega de mercancas (nicamente con requisiciones autorizadas. ,roteger los inventarios con una pliza de seguro. Facer verificaciones al azar para comparar con los libro contables.

Los ingresos: son partidas de origen acreedor y forman parte de las cuentas nominales y del estado de resultado. Los ingresos se originan por diferentes conceptos como por e$emplo: 6entas" &onorarios" intereses" comisiones" etc.

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