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Prcticas para una mejor administracin del tiempo

Autor: Jhon Albeiro Jaramillo

El tiempo es nuestro recurso ms valioso, incluso ms que el dinero, pues siempre podremos conseguir ms dinero pero jams podremos conseguir ms tiempo, ya que este no se puede ahorrar. Cada segundo que pasa en nuestras vidas es irrecuperable, por lo tanto debemos decidir muy bien cmo gastar nuestro tiempo. La administracin del tiempo es algo que normalmente consideramos parte de la actividad laboral, sin embargo olvidamos que en el transcurso de un da tambin realizamos muchas actividades de carcter personal, en el hogar y en otros espacios sociales que demandan tiempo y tambin requieren de una adecuada administracin de este recurso.

1 Establece tus prioridades

2 Piensa primero en resultados, despus en las tareas 3 Define siempre plazos para finalizar una actividad 4 No planifiques, compromete

Es mucho ms productivo y gratificante terminar tu da habiendo finalizado unas pocas tareas importantes, que muchas tareas que no te aportan absolutamente nada.

Al momento de planificar tu tiempo piensa siempre en los resultados, nunca en las tareas. Enfcate primero en el objetivo que deseas conseguir y tenindolo claro define un plan de accin definiendo las tareas necesarias para lograrlo.

Evita postergar las tareas importantes y ten siempre en la mira los plazos establecidos. Enfrenta los obstculos tan rpido como puedas y evita procrastinar las decisiones difciles, ya que probablemente el esfuerzo se te duplicar.

Lo verdaderamente importante no es planificar, sino comprometer lapsos de tiempo para realizar las tareas que te permitan alcanzar tus objetivos.

5 Delega el trabajo en las manos adecuadas 6 S flexible pero no pierdas el enfoque 7 No hagas reuniones innecesarias 8 Evita la sobrecarga

No te enredes la vida intentado hacer por tus propios medios lo que otro puede hacer de manera ms eficiente. Busca el apoyo de una persona con el perfil adecuado y dedica tu tiempo para enfrentar otras actividades claves en las que puedas ser verdaderamente productivo.

En el transcurrir de un da siempre te topars con circunstancias o eventos inesperados que te pueden consumir tiempo significativo. Tienes que aprender a ser flexible y adaptarte a dichas circunstancias sin dejar que esto te desve de tu enfoque y el rumbo hacia la consecucin de tus objetivos.

En el mbito empresarial se ha vuelto comn encontrar empleados que tienen su agenda casi 100% ocupada en reuniones. A veces programamos reuniones sin una agenda clara, con participantes innecesarios o donde terminamos tratando temas diferentes para los que fue pensada la reunin. Programa nicamente las reuniones necesarias y procura ser conciso en la agenda y los resultados que esperas de la reunin. No separes ms tiempo del estrictamente necesario para la reunin.

No intentes hacer ms de lo humanamente posible. El ser humano funciona adecuadamente mediante ciclos de trabajo, descanso, alimentacin y sueo. Si no permites que estos ciclos fluyan adecuadamente, tu productividad a mediano plazo decaer y no alcanzars los resultados esperados.