Todos en algn momento hemos realizado o estamos

realizando el seguimiento de nuestro cronograma

mediante el reporte del % completado de cada tarea,
esta prctica en su mayora de ocasiones no refleja
con precisin la realidad del estado del proyecto lo
que no permite aprovechar los beneficios del mismo.
El procedimiento recomendado para realizar
seguimiento al proyecto es mediante el reporte de
trabajo real y trabajo restante de las tareas, esto con
el fin de gestionar mejor el tiempo en el proyecto.
De igual forma, esta
manera de realizar
seguimiento al
proyecto permite
aprovechar un
mtodo muy
prctico para medir
el desempeo del
cronograma. Este
mtodo se llama: mtodo de valor ganado (EVM),
por medio del cual se puede obtener informacin muy
significativa para el proyecto, lo que tendr mayor
efectividad en el momento de tomar decisiones, crear
y analizar un indicador de estado, desarrollar
pronsticos, crear campos personalizados tiles en
Project, etc.
Supn que ests liderando un proyecto de una
migracin de Project Server, por medio del mtodo
de valor ganado puedes saber en un momento dado
datos muy valiosos sobre tu proyecto:
Cunto trabajo se ha realizado
Cul es el trabajo necesario para finalizar
Los recursos que se emplearn para
finalizarlo
El tiempo en el que se completara el proyecto
si este sigue con el rendimiento planeado
El tiempo en el que se completara el proyecto
si se mantiene el rendimiento que lleva hasta
el momento
Alertar a tiempo mediante indicadores si estas
atrasado o adelantado en la programacin o si
se tiene un sobrecosto
Analizar si hay un sobreesfuerzo en el
proyecto, si se han distribuido bien los
recursos
Crear campos personalizados, entre ellos el
ms valioso es el valor del % planeado, el
cual muestra a la fecha el % al cual debera
estar el proyecto, este solo se puede crear si se
aplica el mtodo del valor ganado.
Seguimiento al cronograma en Project
Professional

Para hacer
seguimiento al
proyecto utilizando el
mtodo del valor
ganado debemos
realizar los siguientes
pasos:

1. Antes de hacer seguimiento al cronograma
utilizando el mtodo del valor ganado, nos debemos
asegurar de que todas las tareas tengas recursos
asignados
Una forma fcil para darse cuenta de que este primer
requisito se cumple en nuestro cronograma es ir a la
vista en Project Uso de recursos, aqu te


Mtodo del valor ganado
Como hacer un buen
seguimiento a nuestro
cronograma
Laura Bedoya
encontrars en las primeras filas cules tareas estn
sin asignar.
2. Todos los recursos tengan un costo asignado, en los
campos Tasa estndar y Tasa horas extras de la
vista Hoja de recursos, si esto se est haciendo
conectado con el servidor mucho mejor si se
configura desde all el costo de los recursos.
3. La lnea base est bien establecida.
4. Despus de verificar que nuestros cronogramas
cumplan con los puntos 1, 2 y 3 se procede a realizar
el seguimiento respectivo, estableciendo la fecha de
seguimiento, esto se realiza dando clic en la cinta de
opciones Proyecto y en I nformacin de proyecto
y diligenciar Fecha de estado
5. Reportar en cada tarea el trabajo que se ha
realizado, diligenciando el trabajo que realmente se
ha completado en la tarea hasta el momento y las
horas que faltan para finalizarla, esto puede ser
mediante la tabla de Project Trabajo, mediante los
campos Trabajo real y Trabajo restante.
6. Posteriormente pasamos a la tabla de Valor
acumulado, en donde podemos visualizar uno a uno
los campos que nos permitirn hacer un correcto
anlisis del proyecto y de cada tarea.

Testimonio

Pocas empresas usan el mtodo del valor ganado, esto
en su mayora se debe a que no se atreven a dar este
paso a pesar de tener todas las herramientas
necesarias en sus manos, la invitacin es que
implementemos este mtodo que genera un gran
valor a la compaa.
Testimonio de ello es una universidad muy
importante de
Colombia EAFIT,
cliente de OPM
prime que utiliza
este mtodo en su
da a da en los
proyectos.

Le preguntamos a
Carlos Jaramillo, Coordinador de la PMO del rea
de informtica de la universidad:

Cmo el mtodo del valor ganado le ha ayudado
a su gestin de proyectos?

R: // Este mtodo me ha permitido ver el
cumplimiento del cronograma respecto a las fechas
del proyecto, es decir por medio de este nos damos
cuenta si estamos cumpliendo o no, de igual forma
me permite visualizar el esfuerzo verdadero.
De la misma manera puedo contar con tendencias y
proyecciones sobre el esfuerzo adems de que nos
indica si el proyecto est atrasado o no y que tan
costoso nos ha salido el mismo.
Como director de la PMO mediante el mtodo del
valor ganado me he dado cuenta cuales deben ser los
proyectos en donde nos debemos concentrar e incluso
agregar ms recursos.
Por ltimo cabe resaltar que el mtodo tambin
permite diagnosticar si ha habido problemas en las
estimaciones tanto del trabajo y fechas
comprometidas, ojo, hay personas que no hacen
distincin entre las fechas y el trabajo de las tareas.

Para qu utilizar el mtodo del valor ganado?

R: // Para darse cuenta en el momento correcto si el
proyecto presenta retraso o no, y no cuando el mismo
ya est terminando y no hay nada que hacer.
De igual forma para saber cules son las actividades
atrasadas especficas y el % en el que est atrasada,
este mtodo es muy valioso dado que te muestra al
detalle, cual es la actividad y en cuantas horas est
atrasada lo que
permite tomar
acciones
preventivas y
correctivas.


Carlos Jaramillo y Laura Bedoya