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Contabilidad General I Gua didctica

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SOLUCIONARIO

UTPL-ECTS: 4 CRDITOS

SEGUNDO BIMESTRE

PRIMER BIMESTRE

PRELIMINARES

NDICE

UNIVERSIDAD TCNICA PARTICULAR DE LOJA


La Universidad Catlica de Loja MODALIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA

Gua didctica
4 CRDITOS

CICLOS

CARRERAS
Contabilidad y Auditora Administracin de Empresas Administracin en Banca y Finanzas Administracin en Gestin Pblica Asistencia Gerencial y Relaciones Pblicas

1
UTPL-ECTS

1. Datos informativos
AUTORA: Lupe Beatriz Espejo Jaramillo

3 4

Economa

Administracin de Empresas Tursticas y Hoteleras

Reciba asesora virtual en: www.utpl.edu.ec

15105

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Contabilidad General I

SEGUNDO BIMESTRE

ESCUELA DE CIENCIAS CONTABLES Y AUDITORA

PRIMER BIMESTRE

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CONTABILIDAD GENERAL I
Gua didctica

Lupe Beatrz Espejo Jaramillo UNIVERSIDAD TCNICA PARTICULAR DE LOJA CC Ecuador 3.0 By NC ND Diagramacin, diseo e impresin: EDILOJA Ca. Ltda. Telefax: 593 - 7 - 2611418 San Cayetano Alto s/n www.ediloja.com.ec edilojainfo@ediloja.com.ec Loja-Ecuador Derecho de Autor No. 024102 Tercera edicin Quinta reimpresin ISBN-978-9942-00-604-2 Maquetacin y diseo digital: EDILOJA Ca. Ltda. Tercera edicin ISBN digital-978-9942-04-252-1

Esta versin digital, ha sido acreditada bajo las licencias Creative Commons Ecuador 3.0 de reconocimiento -no comercial- sin obras derivadas; la cual permite copiar, distribuir y comunicar pblicamente la obra, mientras se reconozca la autora original, no se utilice con fines comerciales, ni se realicen obras derivadas. http://www.creativecommons.org/licences/by-nc-nd/3.0/ec/
Octubre, 2012

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PRELIMINARES

NDICE

2. ndice
2. ndice................................................................................................................................... 4 3. Introduccin...................................................................................................................... 7 4. Bibliografa....................................................................................................................... 9
4.1. Bsica 4.2. Complementaria

5. Orientaciones generales para el estudio............................................................. 11 6. Proceso de enseanza-aprendizaje para el logro de competencias........ 13


PRIMER BIMESTRE
6.1. Competencias genricas 6.2. Planicacin para el trabajo del alumno 6.3. Sistema de evaluacin de la asignatura (primero y segundo bimestres) 6.4. Orientaciones especcas para el aprendizaje por competencias

UNIDAD 1: ASPECTOS BSICOS DE LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD.......................................... 18


1.1. La empresa 1.2. La contabilidad 1.3. Obligacin de llevar contabilidad 1.4. Ecuacin contable Autoevaluacin 1.................................................................................................................... 20

UNIDAD 2: PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS...................................... 21


2.1. Denicin 2.2. Objetivos 2.3. Clasicacin 2.4. Principio de la partida doble Autoevaluacin 2.................................................................................................................... 24

UNIDAD 3: NORMATIVA CONTABLE ............................................................................................ 25


3.1. Normas Ecuatorianas de Contabilidad (NEC) 3.2. Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) 3.3. Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF) Autoevaluacin 3.................................................................................................................... 28

UNIDAD 4: PLAN DE CUENTAS................................................................................................... 29


4.1. Denicin 4.2. Aspectos previos a la denicin de un plan de cuentas 4.3. Caractersticas 4.4. Codicacin de cuentas 4.5. Diseo del plan de cuentas 4.6. Modelo de plan de cuentas para una empresa comercial Autoevaluacin 4.................................................................................................................... 31

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NDICE

UNIDAD 5: CUENTAS DEL ACTIVO............................................................................................... 32


5.1. Caja 5.2. Caja chica 5.3. Bancos 5.4. Inversiones nancieras 5.5. Mercaderas 5.6. Otros inventarios 5.7. Clientes 5.8. Cuentas por cobrar 5.9. Documentos por cobrar 5.10. Anticipo de sueldos 5.11. Provisin cuentas incobrables 5.12. Impuesto al valor agregado 5.13. Propiedad, planta y equipo 5.14. Activos diferidos Autoevaluacin 5.................................................................................................................... 34

UNIDAD 6: CUENTAS DEL PASIVO............................................................................................... 35


6.1. Retenciones del rol de pagos 6.2. Provisiones sociales por pagar 6.3. Proveedores 6.4. Cuentas y documentos por pagar 6.5. Prstamos bancarios por pagar 6.6. Hipotecas por pagar 6.7. Impuesto a la renta 6.8. Arriendos cobrados por anticipado Autoevaluacin 6.................................................................................................................... 36

UNIDAD 7: CUENTAS DEL PATRIMONIO....................................................................................... 37


7.1. Capital 7.2. Reservas 7.3. Supervit 7.4. Resultados Autoevaluacin 7.................................................................................................................... 38

UNIDAD 8: CUENTAS DE INGRESOS............................................................................................ 39


8.1. Clasicacin de los ingresos 8.2. Estudio de las principales cuentas de ingresos Autoevaluacin 8.................................................................................................................... 40

UNIDAD 9: CUENTAS DE GASTOS................................................................................................ 41


9.1. Clasicacin de los gastos 9.2. Estudio de las principales cuentas de gasto Autoevaluacin 9.................................................................................................................... 42

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SEGUNDO BIMESTRE
6.5. Competencias genricas 6.6. Planicacin para el trabajo del alumno 6.7. Orientaciones especcas para el aprendizaje por competencias

10.1. Documentacin fuente 10.2. Forma de llevar los libros contables 10.3. Estado de situacin inicial 10.4. Libro diario 10.5. Libro mayor 10.6. Balance de comprobacin 10.7. Ajustes contables 10.8. Estados nancieros 10.9. Cierre del ciclo contable Autoevaluacin 10.................................................................................................................. 61

7. Solucionario...................................................................................................................... 62 8. Recursos educativos multimedia............................................................................. 72

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UNIDAD 10: CICLO CONTABLE.................................................................................................... 46

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Gua didctica: Contabilidad General I

La informacin contable juega un papel importante en la vida diaria de los negocios, a travs de los resultados de la contabilidad los diferentes usuarios toman decisiones en beneficio de la empresa. En este contexto, la asignatura Contabilidad General I, se ubica en el primer ciclo de la Carrera de Contabilidad y Auditora y es troncal de carrera, mientras que es genrica y est ubicada en primer ciclo de las carreras de Administracin de Empresas, Administracin en Banca y Finanzas, Asistencia Gerencial y Relaciones Pblicas, tercer ciclo de Economa; y, cuarto ciclo de Administracin de Empresas Tursticas y Hoteleras. La asignatura en mencin est orientada a brindar los conocimientos tericos y prcticos, apegados a la legislacin tributaria, laboral y societaria vigentes sobre el desarrollo del proceso contable en las empresas comerciales. El estudio de la presente asignatura proporcionar a los seores estudiantes de la carrera de Ingeniera en Contabilidad y Auditora, bases slidas para el registro contable y presentacin de los estados financieros a diferentes usuarios; en cambio, los estudiantes de las otras carreras contarn con suficientes elementos para analizar la informacin econmica-financiera que entrega el contador y tomar decisiones oportunas en favor de los negocios. Asimismo, con los conocimientos adquiridos en Contabilidad General I, los estudiantes pueden continuar con el estudio de otras asignaturas del mbito contable. El estudio de la asignatura comprende las siguientes unidades: Las unidades 1, 2 y 3 introducen al estudiante en aspectos bsicos relacionados con La empresa y la contabilidad, se analiza conceptos de empresa y la contabilidad, la ecuacin contable, los principios de contabilidad generalmente aceptados; y, normativa contable. La unidad 4, presenta de manera amplia el estudio del Plan de cuentas, complementado con el tema Descripcin de cuentas, que constituye una fuente de consulta sobre los movimientos de las cuentas. Las unidades 5, 6, 7, 8 y 9 se refieren al estudio de las diferentes cuentas que conforman el balance general y el estado de resultados, siendo de inters en Contabilidad General I el uso correcto de las cuentas del activo, pasivo, patrimonio, ingresos y gastos, en el registro de las transacciones que realizan las empresas comerciales. La unidad 10 denominada Anlisis del ciclo contable presenta un estudio pormenorizado de las diferentes fases del proceso contable, proporcionando al estudiante las bases para el uso correcto de los comprobantes de venta, el registro de las transacciones en los diferentes libros contables y la elaboracin del balance general y estado de resultados.

En la modalidad de estudios a distancia, el proceso de enseanzaaprendizaje es personalizado, siendo el estudiante el protagonista de su propio aprendizaje, por lo que les invito a dedicar sus mejores esfuerzos al estudio y de esta manera llegar a la meta con xito.

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3. Introduccin

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Le deseamos xitos en la tarea emprendida.

PRELIMINARES

Aprovecho la ocasin para presentarme, mi nombre es Lupe Beatriz Espejo Jaramillo, y trabajo en la Universidad como docente de la asignatura de Contabilidad General desde hace aproximadamente quince aos, es un gusto compartir con todos Uds. El estudio de esta asignatura, que sin duda les servir en su vida profesional para desenvolverse en el rea financiera de empresas privadas.

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4.1. Bsica
Espejo, L. (2007). Contabilidad General, LojaEcuador: Editorial de la Universidad Tcnica Particular de Loja.

La autora conciente de la problemtica bilbiogrfica al estudiar a distancia, ha diseado un texto didctico de acuerdo al plan de asignatura, de fcil uso y comprensin para los estudiantes de la Modalidad de Estudios a Distancia de nuestra Universidad, el mismo que ha sido editado y publicado por la UTPL. El libro Contabilidad General, contiene la informacin necesaria para cursar la asignatura, est basado en la normativa y legislacin vigente, ha sido estructurado de tal manera que el estudiante puede seguir de manera secuencial los diferentes temas abordados; as mismo, en cada una de las unidades se presentan evaluaciones y ejercicios propuestos con la finalidad que los seores estudiantes comprueben y refuercen su aprendizaje. Espejo, L. (2011). Gua didctica de Contabilidad General I, LojaEcuador: Editorial de la Universidad Tcnica Particular de Loja.

4.2. Complementaria
Daz, H. (2001). Contabilidad General. Enfoque prctico con aplicaciones informticas, Editorial Prentice Hall. Colombia:

Esta obra contiene un anlisis completo de las diferentes cuentas que conforman el activo, pasivo y patrimonio, as como el estudio del ciclo contable, relacionando cada tema con aplicaciones informticas que es la tendencia en toda empresa. En caso de tener la oportunidad de contar con este texto se recomienda su revisin en los temas mencionados. Romero, A. (2010). Principios de Contabilidad. China. Editorial Mc. Graw Hill.

El autor de esta obra presenta un amplio estudio de la contabilidad a travs de 12 captulos, los mismos que contemplan temas de actualidad y de inters en la profesin contable como es el captulo IV Estructura de las NIF y postulados bsicos, captulo V Introduccin a los estados financieros, por lo que se recomienda la revisin y estudio de los temas antes citados, para complementar el estudio de la asignatura. Sarmiento, R. (2004). Contabilidad General. Quito. Editorial Voluntad.

El texto antes sealado relaciona en los diferentes captulos la teora con ejercicios prcticos, haciendo nfasis en la legislacin tributaria y laboral, de nuestro pas. Se recomienda a los seores estudiantes revisar en especial el captulo 4, donde se presenta un anlisis detallado de la estructura del ciclo contable, dedicando una gran parte al estudio de los documentos mercantiles.

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4. Bibliografa

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Zapata, P. (2008). Contabilidad General, Colombia, Editorial Mc. Graw Hill.


PRELIMINARES

El autor de esta obra presenta el estudio de la contabilidad, apegado a la legislacin ecuatoriana, cada tema lo desarrolla de manera integral, relacionando siempre los aspectos contables con las disposiciones tributarias, societarias, laborales, etc. Para aclarar dudas y reforzar su aprendizaje, se recomienda a los seores estudiantes revisar el texto, de manera especial los captulos relacionados con el estudio del activo, pasivo, patrimonio, ingresos y gastos. www.sri.gob.ec La pgina antes citada corresponde al Servicio de Rentas Internas que es la entidad encargada de la administracin y recaudacin de impuestos que estn bajo su mbito de accin, como es el caso del Impuesto al Valor Agregado, Impuesto a la Renta, Impuesto a los Consumos Especiales, Impuesto a los vehculos motorizados. Esta institucin cuenta con su pgina Web con informacin actualizada, por lo que se recomienda su acceso para conocer la legislacin vigente en el mbito tributario. http://guiadetributacion.com/gnt/ La pgina Web de esta institucin, Gua Nacional de Tributacin - GNT- presenta una serie de servicios en diferentes mbitos: tributario, societario, laboral, por lo que se constituye en una fuente de consulta permanente y con informacin actualizada. www.intelecto.com La pgina Web de intelecto ofrece una variedad de informacin sobre Normas Internacionales de informacin financiera, tributacin, finanzas, etc., constituyendo una opcin de consulta importante en el mbito de la profesin contable.

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Gua didctica: Contabilidad General I

El estudio a distancia requiere de un gran esfuerzo y dedicacin, nada imposible de lograrlo con el cumplimiento ordenado y secuencial de nuestros deberes como estudiantes. A continuacin se presentan algunas orientaciones que le servirn de gua durante el estudio de la asignatura: a. Los materiales de estudio que dispone cada alumno son el texto bsico, considerado como el principal medio de aprendizaje, acompaado de la gua didctica que orienta paso a paso el proceso de aprendizaje. Para lograr un aprendizaje efectivo, es necesario que distribuya su tiempo correctamente, se recomienda dedique por lo menos dos horas diarias al estudio de la asignatura y refuerce su aprendizaje con el desarrollo de las evaluaciones, ejercicios propuestos y actividades recomendadas que constan en el texto bsico y gua didctica. Los conocimientos previos que requiere para cursar la asignatura de Contabilidad General I son: matemtica bsica, aspectos laborales, societarios, tributarios y lo ms importante su inters y dedicacin. Para el logro de las competencias se recomienda utilice ciertas tcnicas de estudio en especial la lectura comprensiva de los diferentes temas, el subrayado, esquemas, cuadros sinpticos, mapas conceptuales, etc. Si usted considera conveniente adquiera un cuaderno para resmenes, desarrollo de ejercicios, etc. Durante el estudio de la asignatura y desarrollo de los trabajos a distancia se presentarn dudas e inquietudes, por lo que se sugiere realice las consultas necesarias a los docentes de la materia, por medio de va telefnica en los horarios establecidos para el efecto y que constan en la portada del trabajo a distancia, por correo electrnico en forma permanente y a travs del Entorno Virtual de Aprendizaje (EVA). La Universidad cuenta con el apoyo tecnolgico de una plataforma o Entorno Virtual de Aprendizaje EVA, el mismo que se accede a travs de la direccin electrnica www. utpl.edu.ec donde se cuenta con un espacio para mantener una comunicacin permanente con los seores estudiantes a travs de anuncios que se colocan semanalmente, participacin en foros, y ampliar la informacin relacionada con la asignatura a travs de recursos que se incorporan; videoconferencias del primero y segundo bimestre segn calendario establecido por la Universidad, las mismas que permiten al docente brindar orientaciones a los estudiantes de los diferentes centros asociados, interactuar y aclarar dudas e inquietudes en tiempo real, por lo que nos permitimos invitarle a participar y utilizar estos recursos tecnolgicos. La presente gua didctica tanto en el primero y segundo bimestre contiene la planificacin para el trabajo del alumno, donde se detalla las competencias especficas de la asignatura, los indicadores de aprendizaje, los contenidos de cada bimestre, las actividades de aprendizaje y el cronograma orientativo, por lo que nos permitimos sugerirle la revisin permanente ya que es el referente para el estudio de la asignatura.

b.

c.

d.

e.

f.

g.

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5. Orientaciones generales para el estudio

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h.

Se recuerda que la presentacin de las dos evaluaciones a distancia es obligatoria en las fechas establecidas por la Universidad y tienen una valoracin de 6 puntos, es decir equivalen al 30 % de la calificacin total; las evaluaciones presenciales se desarrollan al final de cada bimestre, tienen una valoracin de 14 puntos que equivale al 70 % de la nota global del bimestre. Para aprobar la asignatura se requiere como mnimo 14 puntos sumados evaluacin a distancia y evaluacin presencial, en caso de no reunir este puntaje tiene opcin a presentarse al examen supletorio. La evaluacin constituye un medio de verificacin del logro de las competencias, por lo tanto se recomienda complemente su aprendizaje con el desarrollo de las autoevaluaciones, ejercicios propuestos y actividades recomendadas que constan en el texto bsico y gua didctica.

i.

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6.1. Competencias genricas
Vivencia de los valores universales del humanismo cristiano. Adquirir hbitos y tcnicas de estudio eficaces. Capacidad de aplicar los conocimientos en la prctica. Capacidad de aprender a aprender como poltica de formacin continua. Capacidad crtica y autocrtica. Capacidad para trabajar en forma autnoma. Compromiso tico. Conocimiento sobre el rea de estudio.

6.2. Planificacin para el trabajo del alumno


COMPETENCIAS ESPECFICAS Gestionar, establecer sistemas y procedimientos contables para generar informacin econmica y financiera en empresas e instituciones pblicas y privadas (Contabilidad y Auditora). Examinar la informacin contable financiera de las empresas para optimizar los recursos que conllevan a la toma de decisiones (Administracin en Banca y Finanzas). INDICADORES DE APRENDIZAJE Determina las principales caractersticas de la empresa y su relacin con la contabilidad. CONTENIDOS Unidades/Temas ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE CRONOGRAMA ORIENTATIVO Tiempo estimado Semana 1 4 horas de autoestudio 4 horas de interaccin

1. Lectura comprensiva de Unidad1. Aspectos la primera, segunda y bsicos de la empresa y tercera unidad en el texto la contabilidad bsico y las orientaciones 1.1. La empresa especficas que constan 1.2. La contabilidad en la gua didctica. 1.3. Obligacin de llevar contabilidad 1.4. Ecuacin contable 2. Elaboracin de esquemas, resmenes y organizadores de las tres unidades. 3. Desarrollo de las actividades recomendadas de las tres unidades, que constan al final de cada unidad en la gua didctica. 4. Resolucin de las autoevaluaciones propuestas al final de cada unidad en la gua didctica.

Analiza los principios de contabilidad generalmente aceptados y la normativa contable vigente, que sustentan el registro de las operaciones contables.

Unidad 2.Principios de contabilidad generalmente aceptados 2.1. Definicin 2.2. Objetivos 2.3. Clasificacin 2.4. Principio de la partida doble Unidad 3. Normativa contable

3.1. Normas Ecuatorianas 5. Interaccin en el Entorno de Contabilidad Virtual de Aprendizaje (NEC) (EVA) a travs de la lectura 3.2.Normas de anuncios, revisin de Internacionales de recursos y participacin Contabilidad (NIC) en foros. 3.3.Normas 6. Inicio del desarrollo de la Internacionales evaluacin a distancia. de Informacin Financiera (NIIF) 7. Participacin en videoconferencia.

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6. Proceso de enseanza-aprendizaje para el logro de competencias

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CONTENIDOS Unidades/Temas CRONOGRAMA ORIENTATIVO Tiempo estimado Semana 2 4 horas de autoestudio 4 horas de interaccin

Disea un plan de Unidad 4. Plan de 1. Lectura comprensiva cuentas para una cuentas de la cuarta unidad empresa comercial. 4.1. Definicin en el texto bsico y las orientaciones especficas 4.2. Aspectos previos a la definicin de un plan que constan en la gua didctica. de cuentas 4.3. Caractersticas 2. Elaboracin de 4.4. Codificacin de esquemas, resmenes cuentas y organizadores de la 4.5. Diseo del plan de unidad. cuentas 3. Desarrollo de 4.6. Modelo de plan de las actividades cuentas para una Examinar aspectos recomendadas que empresa comercial contables y financieros constan al final de de la empresa y la la unidad en la gua economa como didctica. base para la toma de 5. Desarrollo de la decisiones (Economa). autoevaluacin propuestas al final de la unidad en la gua Aplicar herramientas didctica. bsicas de apoyo e investigacin al 6. Interaccin en el Entorno proceso contable Virtual de Aprendizaje y administrativo (EVA) a travs de la lectura en la gestin de anuncios, revisin de empresarial, para recursos y participacin lograr los objetivos en foros. de las organizaciones 7. Continuar con el y satisfacer las desarrollo de la necesidades de los evaluacin a distancia. clientes (Asistencia Utiliza Unidad 5. Cuentas del 1. Estudio pormenorizado Gerencial y Relaciones adecuadamente las activo de la unidad 5 en el texto Pblicas). cuentas contables 5.1. Caja bsico, considerando las del activo, pasivo orientaciones especficas 5.2. Caja chica y patrimonio, en que constan en la gua 5.3. Bancos Identificar y examinar el registro de las didctica. 5.4. Inversiones crticamente la financieras informacin contable operaciones. 2. Elaboracin de esquemas, 5.5. Mercaderas y financiera de las resmenes y desarrollo de 5.6. Otros inventarios organizaciones aplicaciones prcticas de 5.7. Clientes tursticas para las diferentes cuentas que 5.8. Cuentas por cobrar gestionar los conforman la unidad. 5.9. Documentos por recursos financieros 3. Desarrollo de las cobrar (Administracin de 5.10. Anticipo de sueldos actividades recomendadas Empresas Tursticas y que constan al final 5.11. Provisin cuentas Hoteleras). de la unidad en la gua incobrables didctica. 5.12. Impuesto al valor agregado 4. Desarrollo de la 5.13. Propiedad, planta y autoevaluacin propuesta equipo al final de la unidad en la 5.14. Activos diferidos gua didctica. Identificar oportunidades para emprender nuevos negocios y/o desarrollar nuevos productos mediante la optimizacin de procesos en las organizaciones (Administracin de empresas). 5. Interaccin en el Entorno Virtual de Aprendizaje (EVA) a travs de la lectura de anuncios, revisin de recursos y participacin en foros. 6. Continuar con el desarrollo de la evaluacin a distancia.
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Semana 3 y 4 8 horas de autoestudio 8 horas de interaccin

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COMPETENCIAS ESPECFICAS

INDICADORES DE APRENDIZAJE

ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

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CONTENIDOS Unidades/Temas Unidad 6.Cuentas del pasivo CRONOGRAMA ORIENTATIVO Tiempo estimado Semana 5

propuestas al final de las unidades en la gua didctica.

6. Continuar con el desarrollo de la evaluacin a distancia.

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5. Interaccin en el Entorno Virtual de Aprendizaje (EVA) a travs de la lectura de anuncios, revisin de recursos y participacin en foros.

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1. Lectura comprensiva de las unidades seis y siete en el texto 4 horas de 6.1. Retenciones del rol bsico, considerando las autoestudio de pagos orientaciones especficas 6.2. Provisiones sociales 4 horas de que constan en la gua por pagar interaccin didctica. 6.3. Proveedores 6.4. Cuentas y 2. Elaboracin de esquemas, documentos por resmenes y desarrollo de pagar las aplicaciones prcticas 6.5. Prstamos bancarios de las diferentes cuentas por pagar que conforman las 6.6. Hipotecas por pagar unidades. 6.7. Impuesto a la renta 6.8. Arriendos cobrados 3. Desarrollo de por anticipado. las actividades recomendadas que Unidad 7. Cuentas del constan al final de las patrimonio unidades en la gua 7.1.Capital didctica. 7.2 Reservas 7.3 Supervit 4. Desarrollo de las 7.4. Resultados autoevaluaciones

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COMPETENCIAS ESPECFICAS

INDICADORES DE APRENDIZAJE

ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

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CONTENIDOS Unidades/Temas Unidad 8. Cuentas de ingresos 8.1. Clasificacin de los ingresos 8.2 Estudio de las principales cuentas de ingresos Unidad 9. Cuentas de gastos 9.1. Clasificacin de los gastos 9.2. Estudio de las principales cuentas de gasto CRONOGRAMA ORIENTATIVO Tiempo estimado Semana 6 4 horas de autoestudio 4 horas de interaccin

Utiliza adecuadamente las cuentas contables de ingresos y gastos, en el registro de las transacciones.

1. Lectura comprensiva de las unidades ocho y nueve en el texto bsico, considerando las orientaciones especficas que constan en la gua didctica. 2. Elaboracin de esquemas, resmenes y desarrollo de las aplicaciones prcticas de las diferentes cuentas de ingresos y gastos. 3. Desarrollo de las actividades recomendadas que constan al final de las unidades, en la gua didctica. 4. Desarrollo de las autoevaluaciones propuestas al final de las unidades, en la gua didctica. 5. Interaccin en el Entorno Virtual de Aprendizaje (EVA) a travs de la lectura de anuncios, revisin de recursos y participacin en foros. 6. Finalizar el desarrollo de la evaluacin a distancia. 7. Revisin general de la evaluacin a distancia, previa su entrega. 8. Entrega de la evaluacin a distancia en las fechas establecidas por la Universidad en el centro universitario al que pertenece.

Unidades 1 a la 9

Preparacin para la evaluacin presencial correspondiente al primer bimestre.

Semana 7 y 8 8 horas de autoestudio 8 horas de interaccin

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COMPETENCIAS ESPECFICAS

INDICADORES DE APRENDIZAJE

ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

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6.3. Sistema de evaluacin de la asignatura (primero y segundo bimestres)


PRELIMINARES

2. Heteroevaluacin 1. Autoevaluacin* Formas de Evaluacin 3. Coevaluacin Evaluacin a Distancia** P a r t e Objetiva Interaccin en el EVA de Evaluacin Presencial P r u e b a Objetiva y de Ensayo

Competencia: Criterio

Comportamiento tico Actitudes Cumplimiento, responsabilidad puntualidad y

Esfuerzo e inters en los trabajos Respeto a las personas y a las normas de comunicacin Creatividad e iniciativa

Habilidades

Contribucin en el trabajo colaborativo y de equipo Presentacin, orden y ortografa Emite juicios de valor argumentadamente Dominio del contenido x x x x

Conocimientos

Investigacin (cita fuentes de consulta) Aporta con criterios y soluciones Anlisis y profundidad en el desarrollo de los temas Estrategia de Aprendizaje PORCENTAJE Puntaje

Mximo 1 punto (Completa la evaluacin a distancia)

14

TOTAL

20 Puntos

Para aprobar la asignatura se requiere obtener un puntaje mnimo de 28/40 puntos, que equivale al 70%. * Son estrategias de aprendizaje, no tienen calificacin; pero debe responderlas con el fin de autocomprobar su proceso de aprendizaje. ** Recuerde que la evaluacin a distancia del primer bimestre y segundo bimestre consta de dos partes: una objetiva y otra de ensayo, debe desarrollarla y entregarla en su respectivo Centro Universitario.

Seor estudiante:

Tenga presente que la finalidad de la valoracin cualitativa es principalmente formativa.

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Actividades Presenciales y en el eva

10% 20% 30%

70%

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Parte Ensayo

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x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x

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Seor estudiante, es el momento de iniciar el estudio aprendizaje de la primera unidad, se recomienda contar con los materiales necesarios y ubicarse en un lugar tranquilo e iluminado.
UNIDAD 1: ASPECTOS BSICOS DE LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD
Recurso educativos multimedia

Videoconferencia

Le recordamos que el texto bsico es su principal fuente de consulta. Los contenidos de la unidad 1, constan en las pginas 5 a la 19. Los aspectos tratados en la unidad 1, son sencillos y se encuentran desarrollados de manera amplia en el texto bsico. Especial nfasis debe darle al tema de la ecuacin contable, por ser una temtica nueva, para quienes no han estado vinculados con en el mbito contable. Para los tres primeros temas de esta unidad, remitirse a las pp. 5 12 del texto bsico, realice una lectura comprensiva, subrayando las ideas principales, de ser necesario efecte resmenes en su cuaderno de trabajo. Con la finalidad de contar con la informacin actualizada respecto a quienes estn obligados a llevar contabilidad se hace referencia al art. 34 del decreto 1051, publicado en el suplemento del R.O. N 337 del jueves 15 de mayo del 2008. Art. 34.- Contribuyentes obligados a llevar contabilidad.- Todas las sucursales y establecimientos permanentes de compaas extranjeras y las sociedades definidas como tales en la Ley de Rgimen Tributario Interno estn obligadas a llevar contabilidad. Igualmente, estn obligadas a llevar contabilidad, las personas naturales y sucesiones indivisas que realicen actividades empresariales y que operen con un capital propio que al inicio de sus actividades econmicas o al 1 del enero de cada ejercicio impositivo haya superado los UDS 60.000 o cuyos ingresos brutos anuales de esas actividades, del ejercicio fiscal inmediato anterior, hayan sido superiores a UDS 100.000 o cuyos costos y gastos anuales, imputables a la actividad empresarial, del ejercicio fiscal inmediato anterior hayan sido superiores a USD 80.000. Se entiende como capital propio, la totalidad de los activos menos pasivos que posea el contribuyente, relacionados con la generacin de la renta global []

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1.1. La empresa 1.2. La contabilidad 1.3. Obligacin de llevar contabilidad 1.4. Ecuacin contable

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6.4. Orientaciones especficas para el aprendizaje por competencias

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Gua didctica: Contabilidad General I

Posiblemente, los trminos nuevos que ha encontrado en el estudio de este tema son: Activo. Representa todo lo que las empresas tienen a su favor, por ejemplo: dinero en efectivo, dinero depositado en cuentas bancarias, inversiones, las mercaderas en las empresas comerciales, muebles de oficina, equipos informticos, etc. Pasivo. Son las deudas u obligaciones que tiene la empresa con terceros. Ejemplo: deudas con los proveedores, con instituciones financieras por prstamos realizados, deudas con el personal de la empresa, etc. Patrimonio. Est conformado por el aporte que realizan los socios al formar un negocio.

Adicionalmente, le proponemos la siguiente actividad. Actividad recomendada N 1 Demuestre los cambios de la ecuacin contable y presente el nuevo balance general. Empresa Ecuador Balance general Al 1 de abril del 200X
ACTIVO Caja Bancos Mercaderas Cuentas por cobrar Muebles de oficina Equipos de computacin TOTAL ACTIVO $ 2.500,00 6.000,00 12.000,00 4.000,00 5.000,00 4.000,00 33.500,00 ====== PASIVO Documentos por pagar Sueldos por pagar PATRIMONIO Capital TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO $3.000,00 1.500,00

29.000,00 33.500,00 ======

a.

Incremento del activo y pasivo Abril 10. Se adquiere a crdito un vehculo por $ 6.000,00. Se firma una letra de cambio. Efecto de la transaccin en la ecuacin contable: ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

b.

Disminucin de pasivo y activo Abril 15. Se cancela mediante cheque $ 2.000,00 del valor de documentos por pagar. Efecto de la transaccin en la ecuacin contable: ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

Nota. El ao 200X, es para que usted actualice el ao real del ejercicio contable.

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Una vez que ha revisado y comprendido los aspectos tericos vinculados con la empresa y la contabilidad, es hora de estudiar el tema de la ecuacin contable. Tal como consta en el texto, pginas 12 a la 17 la ecuacin contable, es una frmula que presenta la igualdad entre los valores y bienes que dispone la empresa (activo) y las obligaciones o deudas con terceros (pasivo) y el aporte de los socios (capital).

NDICE

Gua didctica: Contabilidad General I

Estimado estudiante, si usted contest de manera correcta la evaluacin y desarroll los ejercicios sin mayor dificultad, continue con el estudio de la unidad 2, caso contrario, se recomienda que revise nuevamente los temas que le causan dificultad.

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Para concluir el estudio de la unidad 1, se recomienda el desarrollo de la evaluacin y los ejercicios propuestos que constan en las pginas 17-19 del texto bsico. Se sugiere que antes de continuar con la siguiente unidad verifique sus aciertos, consultando el solucionario que consta al final de la presente gua didctica.

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Autoevaluacin 1

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UNIDAD 2: PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS


Recursos educativos multimedia
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Videoconferencia

El desarrollo de la unidad 2, consta en las pginas 21 a la 32 del texto bsico. Los principios de contabilidad generalmente aceptados, conocidos por sus iniciales PCGA, son las normas y reglas que se aplican en el tratamiento de las diferentes transacciones que realiza una empresa, con el propsito de obtener informacin confiable. En el texto bsico, en la unidad dos, se presenta la definicin, objetivos, clasificacin y estudio de los principios de contabilidad generalmente aceptados de uso frecuente en la actividad contable. En esta unidad, merece una especial atencin el PRINCIPIO DE LA PARTIDA DOBLE, el mismo que tiene aplicacin desde hace varios siglos y continuar siendo el principio que sustente el registro de las transacciones que ocurren en la empresa. Al iniciar el estudio de la partida doble posiblemente encuentre alguna dificultad en su aplicacin, sin embargo es cuestin de prctica reconocer en cada transaccin la parte que se recibe y la parte que se entrega a cambio. La aplicacin de la partida doble requiere el uso de cuentas contables, las mismas que resumen en un solo nombre al grupo de valores, bienes y obligaciones de la misma naturaleza. Ejemplos:
Conceptos Escritorios, sillas, archivadores de propiedad de la empresa. Computadoras, impresoras, etc. de propiedad de la empresa. Autos, camiones, camionetas, para uso en las actividades de la empresa. Monedas, billetes, cheques a la vista. Crditos concedidos a los clientes por venta de mercaderas. Pago de servicios: agua potable, luz elctrica, telfono. Adquisicin de materiales de aseo y limpieza. Nombre de la cuenta Muebles de oficina Equipos de computacin Vehculos Caja Clientes Servicios bsicos Materiales de aseo y limpieza

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2.1. Definicin 2.2. Objetivos 2.3. Clasificacin 2.4. Principio de la partida doble

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Gua didctica: Contabilidad General I

Considerando que la partida doble es fundamental en el aprendizaje de la asignatura, se propone la siguiente actividad. Actividad recomendada N 2 Registre en el libro diario las siguientes transacciones: Ao: 200X Abril 1. La empresa Amazonas, dispone los siguientes valores, bienes y obligaciones a esta fecha: Dinero en efectivo Dinero depositado en cuenta corriente del Banco de Loja Crditos concedidos a varios clientes Artculos para la venta Prstamo a un ao plazo en el Banco de Loja Capital Recuerde: - Para el registro contable en el libro diario, a los conceptos antes sealados debe asignarles el nombre de cuenta contable correspondiente. Para obtener el valor del capital, aplique la frmula de la ecuacin contable (C = A P) $ 3.000,00 6.000,00 4.000,00 15.000,00 5.000,00 ?

Abril 3. Se adquiere un vehculo por $ 6.000, 00 mediante la firma de una letra de cambio, el valor del IVA $ 720,00 se cancela con cheque. Abril 4. Se vende mercaderas al contado por $ 2.500,00 ms 12 % de IVA. Abril 5. El valor recaudado el da de ayer se deposita en la cuenta corriente del Banco de Loja. Abril 6. Se adquiere suministros de oficina (lpices, esferos, borradores, marcadores, papel bond) por $ 30,00 ms 12 % de IVA. El total se cancela con cheque.

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Como se aprecia, el nombre de cuenta contable permite con un solo nombre definir a un conjunto de valores, bienes y servicios, adems sirve para el registro contable de las diferentes transacciones que ocurren en la empresa.

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LIBRO DIARIO Fecha Detalle Parcial Debe Haber


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Estimad@ estudiante: Ha concluido el estudio de la unidad 2, es importante que usted verifique su aprendizaje desarrollando la evaluacin y los ejercicios propuestos en las pginas 31 y 32 del texto bsico. Se recomienda revise sus aciertos en el solucionario que consta al final de la presente gua didctica.

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Autoevaluacin 2

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UNIDAD 3: NORMATIVA CONTABLE


3.1. Normas Ecuatorianas de Contabilidad (NEC) 3.2. Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) 3.3. Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF)
El desarrollo de la unidad 3, consta en las pginas 35 a la 40 del texto bsico. El desempeo de la profesin contable requiere el cumplimiento de la normativa vigente y la legislacin pertinente. En el caso de nuestro pas, se encuentran an en vigencia las Normas Ecuatorianas de Contabilidad (NEC), y en los aspectos no contemplados en estas normas se aplican las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC). Por otra parte, la Federacin Nacional de Contadores del Ecuador, Superintendencia de Compaas y Superintendencia de Bancos, considerando que es fundamental actualizar las normas de contabilidad, acordaron adoptar las Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF) a partir del ao 2009, quedando de esta manera sin efecto la normativa anterior, situacin que se ratific en julio del 2008; sin embargo, mediante resolucin N 08.G.DSC, del 20 de noviembre del 2008, la Superintendencia de Compaas emite un cronograma de aplicacin obligatoria de las Normas Internacionales de Informacin Financiera NIIF por parte de las compaas y entes sujetos al control y vigilancia de la Superintendencia de Compaas. Por considerar un tema de actualidad y de inters, a continuacin se presenta de manera textual la resolucin mencionada: RESOLUCIN No. 08.G.DSC AB. PEDRO SOLINES CHACN, SUPERINTENDENTE DE COMPAAS CONSIDERANDO: QUE el Art. 294 de la Ley de Compaas faculta al Superintendente de Compaas a determinar mediante resolucin los principios contables que se aplicarn obligatoriamente en la elaboracin de los balances de las compaas y entidades sujetas a su control y el Art. 295 del mismo cuerpo legal le confiere atribuciones para reglamentar la oportuna aplicacin de tales principios; QUE el Superintendente de Compaas mediante Resolucin No. 06.Q.ICI.004 de 21 de agosto del 2006, publicada en el Registro Oficial No. 348 de 4 de septiembre del mismo ao, adopt las Normas Internacionales de Informacin Financiera NIIF y determin que su aplicacin sea obligatoria por parte de las compaas y entidades sujetas al control y vigilancia de la Superintendencia de Compaas, para el registro, preparacin y presentacin de estados financieros a partir del 1 de enero del 2009; QUE mediante Resolucin No. ADM 08199 de 3 de julio de 2008, publicada en el Suplemento del Registro Oficial No.378 de 10 de julio del 2008, el Superintendente de Compaas ratific el cumplimiento de la Resolucin No. 06.Q.ICI.004 de 21 de agosto de 2006; QUE sensibles ante el pedido del gobierno nacional de prorrogar la entrada en vigencia de las Normas Internacionales de Informacin Financiera NIIF, para permitir que los empresarios del pas puedan enfrentar de mejor manera los posibles impactos de la crisis financiera global; QUE el Art. 433 de la Ley de Compaas faculta al Superintendente de Compaas para expedir regulaciones, reglamentos y resoluciones que considere necesarios para el buen gobierno, vigilancia y control de las compaas sometidas a su supervisin; y, En ejercicio de las atribuciones conferidas por la Ley,
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RESUELVE: ARTCULO PRIMERO: Establecer el siguiente cronograma de aplicacin obligatoria de las Normas Internacionales de Informacin Financiera NIIF por parte de las compaas y entes sujetos al control y vigilancia de la Superintendencia de Compaas: 1) Aplicarn a partir del 1 de enero del 2010: Las compaas y los entes sujetos y regulados por la Ley de Mercado de Valores, as como todas las compaas que ejercen actividades de auditora externa. Se establece el ao 2009 como perodo de transicin; para tal efecto, este grupo de compaas y entidades debern elaborar y presentar sus estados financieros comparativos con observancia de las Normas Internacionales de Informacin Financiera NIIF a partir del ejercicio econmico del ao 2009. Aplicarn a partir del 1 de enero del 2011: las compaas que tengan activos totales iguales o superiores a US$ 4000.000,00 al 31 de diciembre del 2007; las compaas Holding o tenedoras de acciones, que voluntariamente hubieren conformado grupos empresariales; las compaas de economa mixta y las que bajo la forma jurdica de sociedades constituya el Estado y entidades del sector pblico; las sucursales de compaas extranjeras u otras empresas extranjeras estatales, paraestatales, privadas o mixtas, organizadas como personas jurdicas y las asociaciones que estas formen y que ejerzan sus actividades en el Ecuador. Se establece el ao 2010 como perodo de transicin; para tal efecto, este grupo de compaas y entidades debern elaborar y presentar sus estados financieros comparativos con observancia de las Normas Internacionales de Informacin Financiera NIIF a partir del ejercicio econmico del ao 2010. Aplicarn a partir del 1 de enero de 2012: las dems compaas no consideradas en los dos grupos anteriores. Se establece el ao 2011 como perodo de transicin; para tal efecto este grupo de compaas debern elaborar y presentar sus estados financieros comparativos con observancia de las Normas Internacionales de Informacin Financiera NIIF, a partir del ao 2011.
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2)

3)

ARTCULO SEGUNDO: Como parte del proceso de transicin, las compaas que conforman los grupos determinados en los numerales 1), 2) y 3) del artculo primero elaborarn obligatoriamente hasta marzo del 2009, marzo del 2010 y marzo del 2011, en su orden, un cronograma de implementacin de dicha disposicin, el cual tendr, al menos, lo siguiente: Un plan de capacitacin El respectivo plan de implementacin La fecha del diagnstico de los principales impactos en la empresa

Esta informacin deber ser aprobada por la junta general de socios o accionistas, o por el organismo que estatutariamente est facultado para tales efectos; o, por el apoderado en caso de entes extranjeros que ejerzan actividades en el pas. Adicionalmente, estas empresas elaborarn, para sus respectivos perodos de transicin, lo siguiente: (a) Conciliaciones del patrimonio neto reportado bajo NEC al patrimonio bajo NIIF, al 1 de enero y al 31 de diciembre de los perodos de transicin.
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(b) (c)

Explicar cualquier ajuste material si lo hubiere al estado de flujos efectivo del 2009, 2010 y 2011, segn el caso, previamente presentado bajo NEC.

Las conciliaciones se efectuarn con suficiente detalle para permitir a los usuarios (accionistas, proveedores, entidades de control, etc.) la comprensin de los ajustes significativos realizados en el balance y en el estado de resultados. La conciliacin del patrimonio neto al inicio de cada perodo de transicin, deber ser aprobada por el directorio o por el organismo que estatutariamente est facultado para tales efectos, hasta el 30 de septiembre del 2009, 2010 o 2011, segn corresponda, y ratificada por la junta general de socios o accionistas, o por el apoderado en caso de entes extranjeros que ejerzan actividades en el pas, cuando conozca y apruebe los primeros estados financieros del ejercicio bajo NIIF. Los ajustes efectuados al trmino del perodo de transicin, al 31 de diciembre del 2009, 2010 y 2011, segn el caso, debern contabilizarse el 1 de enero del 2010, 2011 y 2012, respectivamente. ARTCULO TERCERO: La Superintendencia de Compaas ejercer los controles correspondientes para verificar el cumplimiento de estas obligaciones, sin perjuicio de cualquier control adicional orientado a comprobar el avance del proceso de adopcin. ARTCULO CUARTO: Sin perjuicio de los plazos sealados en los artculos que anteceden, cualquier compaa queda en libertad de adoptar anticipadamente la aplicacin de las Normas Internacionales de Informacin Financiera NIIF antes de las fechas previstas, para lo cual deber notificar a la Superintendencia de Compaas de este hecho. ARTCULO QUINTO: Dejar sin efecto el Artculo Tercero de la Resolucin No. 06.Q.ICI.004 de 21 de agosto del 2006, publicada en el Registro Oficial No. 348 de 4 de septiembre del mismo ao. ARTCULO SEXTO: Establecer que las Normas Ecuatorianas de Contabilidad NEC, de la 1 a la 15 y de la 18 a la 27, se mantendrn vigentes hasta el 31 de diciembre del 2009, hasta el 31 de diciembre del 2010 y hasta el 31 de diciembre del 2011 para las compaas y entes mencionados en los numerales 1), 2) y 3) del Artculo Primero de esta Resolucin, respectivamente. ARTCULO SPTIMO: Publicar esta resolucin en el Registro Oficial. Dada y firmada en la ciudad de Quito, el 20 de Noviembre de 2008 Ab. Pedro Solines Chacn SUPERINTENDENTE DE COMPAA

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Conciliaciones del estado de resultados del 2009, 2010 y 2011, segn el caso, bajo NEC al estado de resultados bajo NIIF.

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Nota. En el texto bsico Ud. encontrar la unidad 4, cuyo tema es: El Cdigo de tica del Contador Ecuatoriano, esta temtica no es motivo de estudio en la presente asignatura, sin embargo se considera conveniente que revise por ser de inters para el contador.

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Con el propsito que usted verifique el avance de su aprendizaje, en el texto bsico se presenta la evaluacin de la unidad 3, se recomienda su desarrollo. Consulte sus aciertos en el solucionario que consta al final de la gua didctica.

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UNIDAD 4: PLAN DE CUENTAS


4.1. Definicin 4.2. Aspectos previos a la definicin de un plan de cuentas 4.3. Caractersticas 4.4. Codificacin de cuentas 4.5. Diseo del plan de cuentas 4.6. Modelo de plan de cuentas para una empresa comercial
El tema plan de cuentas, consta en las pginas 57 a la 69 del texto bsico. El plan de cuentas es un documento esencial que disponen los departamentos de contabilidad de las empresas, con la finalidad de registrar correctamente las diferentes transacciones que ocurren en los negocios. Contiene las cuentas y subcuentas que se prev usar durante el ejercicio econmico, clasificadas en grupos del activo, pasivo, patrimonio, ingresos y gastos; su caracterstica principal es el cdigo que se asigna a cada cuenta contable. Segn el autor Catacora, F. (1998:45-46) en su obra Contabilidad, la base para las decisiones gerenciales, expresa que el plan de cuentas es un documento flexible porque permite incluir nuevas cuentas en el transcurso del ejercicio econmico. Otra caracterstica que indica el mencionado autor, es la claridad en las descripciones, que permite asociar y establecer una relacin directa entre la descripcin de la cuenta y su naturaleza. Considerando la importancia de esta ltima caracterstica del plan de cuentas, en el texto bsico (pgs. 71-115) se incluye la descripcin de cuentas que sirve como fuente de consulta permanente sobre el concepto de las cuentas, dbito, crdito y saldo. Por otra parte, en la presente unidad se revisa el tema: codificacin de las cuentas, como se mencion las cuentas tienen un cdigo, y, para su asignacin existen diversas opciones, tal como se explica en el texto bsico. Por ltimo, se presenta los pasos a seguir para la estructuracin del plan de cuentas y un modelo de plan de cuentas para empresas comerciales. Para reforzar los conocimientos adquiridos en la unidad, adicionalmente le proponemos la siguiente actividad:
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Actividad recomendada N 3 Escriba una X en cada una de las cuentas, indicando el saldo y el grupo al que pertenecen. Saldo
Deudor Acreedor Activo

Cuentas Comisiones cobradas por anticipado Utilidad del ejercicio Utilidad bruta en ventas

Grupo al que pertenece


Pasivo Patrimonio Ingresos Gastos

Hipotecas por pagar Donaciones de capital Aporte Individual al IESS por pagar Servicios bancarios Devolucin en ventas Caja Ventas Compras IVA compras Retencin en la fuente por pagar Inventario de materiales de aseo y limpieza

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Gastos de organizacin y constitucin

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Hemos concluido la revisin de la unidad 4, se recomienda el desarrollo de la evaluacin que consta en la pgina 69 del texto bsico, verifique sus respuestas en el solucionario que consta al final de la gua didctica.

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Autoevaluacin 4

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UNIDAD 5: CUENTAS DEL ACTIVO


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Cuenta mercaderas

Impuesto al valor agregado

Estimad@ estudiante, con el estudio de la unidad se pretende consolidar el anlisis de las diferentes cuentas que conforman el activo, bsicamente a travs de aplicaciones prcticas. Una vez aprobada la presente asignatura, especficamente en la carrera de Ingeniera en Contabilidad y Auditora, cursarn Contabilidad General II, donde se ampliar el estudio de estas mismas cuentas; por lo tanto su estudio actual conviene orientarlo en base a las indicaciones siguientes: Cuentas Caja Caja chica Temas de estudio 5.1. Caja 5.2. Caja chica 5.2.1. Registro contable 5.2.2. Ejercicios propuestos 5.3. Bancos 5.3.1. Registro contable 5.3.2. Ejercicios propuestos 5.4. Inversiones financieras 5.4.1. Aspectos contables 5.4.2. Principales tipos de inversiones ... 5.4.3. Ejercicios propuestos Pginas del texto bsico 121 - 122 133 133 a la 136 140 141 141 - 142 150 151 - 152 153 153 a la 157 157

Bancos

Inversiones financieras

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5.1. Caja 5.2. Caja chica 5.3. Bancos 5.4. Inversiones financieras 5.5. Mercaderas 5.6. Otros inventarios 5.7. Clientes 5.8. Cuentas por cobrar 5.9. Documentos por cobrar 5.10. Anticipo de sueldos 5.11. Provisin cuentas incobrables 5.12. Impuesto al valor agregado 5.13. Propiedad, planta y equipo 5.14. Activos diferidos

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Gua didctica: Contabilidad General I

5.5. Mercaderas 5.5.1. Sistemas de registro y control de inventarios Mercaderas 5.5.2. Sistema de cuenta mltiple 5.5.3. Sistema de inventario permanente 5.5.4. Ejercicios propuestos 5.6. Otros inventarios Otros inventarios 5.6.1. Ejercicios propuestos Clientes 5.7. Clientes Cuentas por cobrar 5.8. Cuentas por cobrar Documentos por cobrar 5.9. Documentos por cobrar Anticipo de sueldos 5.10. Anticipo de sueldos Provisin cuentas incobrables 5.11. Provisin cuentas incobrables (nicamente el mtodo legal) 5.11.1. Ejercicios propuestos 5.12. Impuesto al valor agregado 5.12.1. Registro contable Impuesto al valor agregado 5.12.2. Retenciones del IVA 5.12.3. Ejercicios propuestos 5.13. Propiedades, planta y equipo Propiedades, planta y equipo 5.13.1. Depreciacin (nicamente mtodo legal) 5.14. Activos diferidos 5.14.1. Gastos pagados por anticipado Activos diferidos 5.14.2. Cargos diferidos 5.14.3. Ejercicios propuestos

159 159 159 a la 176 176 a la 190 190 - 191 199 - 200 200 201 - 202 203 204 204 - 205 205 - 206 212 - 213 214 a la 218 218 a la 221 221 a la 227 227 - 228 230 a la 233 234 a la 235 259 259 - 260 260 a la 263 263

El estudio de las cuentas del activo debe concretarse nicamente a los temas sealados. Especial atencin debe darse a la cuenta MERCADERAS, la misma que registra las compras y ventas en las empresas comerciales; para su registro hay dos sistemas: sistema de cuenta mltiple y sistema de inventario permanente, cada uno con sus propias caractersticas. Se recomienda estudiar detenidamente los ejercicios desarrollados que constan al final de cada uno de los sistemas. Para afianzar sus conocimientos es muy importante el desarrollo de los ejercicios propuestos en cada tema. Como un profesional en formacin debe conocer el funcionamiento de otras cuentas contables del activo, revise el tema descripcin de cuentas en las pginas 71 a la 87 del texto bsico.

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En las pginas 265 a la 267 del texto bsico se presenta la evaluacin de la unidad 5, se recomienda su desarrollo a excepcin de los items 4 y 9 de la parte a, y el item 8 de la parte b que no corresponden a los temas estudiados. Verifique sus aciertos en el solucionario que se presenta al final de la gua didctica.

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UNIDAD 6: CUENTAS DEL PASIVO


6.1. Retenciones del rol de pagos 6.2. Provisiones sociales por pagar 6.3. Proveedores 6.4. Cuentas y documentos por pagar 6.5. Prstamos bancarios por pagar 6.6. Hipotecas por pagar 6.7. Impuesto a la renta 6.8. Arriendos cobrados por anticipado
Al igual que en las cuentas del activo se especifica los temas y pginas que deben estudiarse del grupo de pasivo.
Cuentas o conceptos Retenciones del rol de pagos Proveedores Cuentas por pagar Documentos por pagar Prstamos bancarios por pagar 6.4. Prstamos bancarios por pagar (Concepto de la cuenta, tipos de crditos, impuesto sobre operaciones de crdito y garantas). Registro contable por obtener el crdito y pago de cuotas Hipotecas por pagar Impuesto a la renta Arriendos cobrados por anticipado 6.5. Hipotecas por pagar 6.6. Impuesto a la renta 6.7. Arriendos cobrados por anticipado 6.2. Proveedores 6.3. Cuentas por pagar y documentos por pagar 277 - 278 278 - 279 Temas de estudio 6.1. Retenciones del rol de pagos Pginas del texto bsico 270 a la -275

282 - 283 285 a la 287 287 a la 299 303 - 304

Le recordamos el estudio de la parte terica y su aplicacin prctica de las cuentas sealadas en el recuadro anterior. IMPORTANTE. Respecto al tema de retencin en la fuente del impuesto a la renta que consta en el texto bsico pginas 291 a la 299, considere los porcentajes que estn en vigencia. Para el efecto se recomienda revise de manera permanente la pgina del Servicio de Rentas Internas (www.sri.gob.ec); as como, el anexo que consta en el trabajo a distancia. Por ser de inters de su profesin debe conocer el funcionamiento de otras cuentas contables del pasivo; revise el tema descripcin de cuentas en las pginas 87 a la 93 del texto bsico.

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En las pginas 304 a la 306 del texto bsico se presenta la evaluacin y ejercicios propuestos de la unidad 6, se recomienda su desarrollo, para detectar su nivel de aprendizaje y dominio de los temas. No olvide verificar sus aciertos en el solucionario que consta al final de la gua didctica.

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UNIDAD 7: CUENTAS DEL PATRIMONIO


7.1. Capital 7.2. Reservas 7.3. Supervit 7.4. Resultados
Recordemos que el grupo de patrimonio est conformado por: capital, reservas, supervit y resultados. En primer lugar, el estudio de esta unidad est orientado al tema del capital tanto en un negocio individual como en una sociedad, es decir como se procede contablemente en el momento que se constituye un negocio. El procedimiento contable, para la constitucin de un negocio individual, consta en las pginas 309 y 310 del texto bsico; para las sociedades personalistas, pginas 312 313; y, compaas capitalistas pginas 317 a la 320. Por ahora, no es motivo de estudio, los temas relacionados con la distribucin de utilidades ya que se requiere conocer el proceso contable. En segundo lugar, es necesario estudiar los aspectos tericos sobre las reservas que constan en las pginas 320 y 321 del texto. En tercer lugar, nos interesa revisar el tema del supervit de capital en la pgina 322 del texto.
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El estudio del subgrupo resultados, no se abordar por ahora, ya que se necesita conocer los resultados del proceso contable, es decir si una empresa obtuvo utilidad o prdida en el ejercicio econmico para proceder con la distribucin respectiva. Desarrolle su inters por conocer el funcionamiento de otras cuentas contables del patrimonio, consulte el tema descripcin de cuentas en las pginas 94 a la 97 del texto bsico.

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Es importante tener claro cual es el funcionamiento de las diferentes cuentas, que conforman el balance general, es decir las cuentas del activo, pasivo y patrimonio. Tal como se ha explicado, el inters de esta asignatura es conocer aspectos tericos de las cuentas y su aplicacin mediante el registro de transacciones.

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Terminado el estudio de la unidad 7 , se recomienda el desarrollo de la evaluacin que consta en la pgina 327 del texto bsico. No olvide verificar sus aciertos en el solucionario que consta al final de la presente gua didctica.

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Autoevaluacin 7

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UNIDAD 8: CUENTAS DE INGRESOS


8.1. Clasificacin de los ingresos 8.2. Estudio de las principales cuentas de ingresos
El desarrollo de las cuentas de ingresos, consta en las pginas 333 a la 338 del texto bsico. En una empresa comercial, los ingresos representan los valores recibidos o causados como resultado de las actividades que realiza, es decir son los valores monetarios que generan ganancia. El estudio detallado de las cuentas de ingresos operacionales y no operacionales consta en las pginas 333 a la 336 del texto, se recomienda su revisin. Le recuerdo que es importante conocer el funcionamiento de otras cuentas contables de ingresos; se recomienda revise el tema de descripcin de cuentas en las pginas 97 - 100 del texto bsico.
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Una vez que usted ha terminado el estudio de la unidad 8, desarrolle la evaluacin y los ejercicios propuestos que constan en las pginas 336 y 337 del texto bsico. Consulte el solucionario al final de la gua didctica.

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Autoevaluacin 8

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UNIDAD 9: CUENTAS DE GASTOS


9.1. Clasificacin de los gastos 9.2. Estudio de las principales cuentas de gasto
El desarrollo de las cuentas de gastos, consta en las pginas 339 a la 361 del texto bsico. En una empresa los gastos representan los valores pagados o causados, por servicios o adquisiciones, necesarios para su funcionamiento. En las pginas 339 a la 361 del texto consta el desarrollo de la unidad 9. Se sugiere que lea comprensivamente los aspectos tericos, as como la revisin de las aplicaciones que constan en cada cuenta. En el texto bsico, pgina 350 consta el estudio de la decimocuarta remuneracin, se recomienda considerar las fechas de pago actuales de esta remuneracin extra: Para las regiones de la sierra y oriente hasta el 15 de agosto. Para las regiones de la costa e insular hasta el 15 de marzo.
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Respecto al perodo de clculo: Para las regiones de la sierra y oriente es desde 1 de agosto del ao anterior hasta el 31 de julio del ao en curso. Para las regiones de la costa e insular desde el 1 de marzo del ao anterior hasta el 28 de febrero del ao en curso.

Respecto al tema fondos de reserva que consta en la pgina 354 del texto bsico, se recomienda considerar las nuevas disposiciones que constan en la Ley para el pago mensual del Fondo de Reserva y Rgimen Solidario de Cesanta por parte del Estado, publicada en el Registro Oficinal No. 644 del 29 de julio del 2009 y que en la disposicin transitoria primera, textualmente dice: A partir del mes siguiente de la entrada en vigencia de la presente ley el empleador pagar de manera mensual y directa a sus trabajadores o servidores, segn sea el caso, el equivalente al ocho coma treinta y tres por ciento (8,33%) de la remuneracin de aportacin, por concepto de fondos de reserva, salvo que el afiliado solicite por escrito que dicho pago no se realice, en cuyo caso esos valores continuaran ingresando a su fondo individual de reserva a travs del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social. La autoridad competente verificar que el empleador cumpla con esta obligacin. De acuerdo a lo descrito en el prrafo anterior, el pago del fondo se reserva se realizar mensualmente a sus trabajadores o servidores, por lo que en el rol de pagos mensual es necesario incluir este concepto. Tambin es importante conocer el funcionamiento de otras cuentas contables de gastos, por lo tanto revise el tema descripcin de cuentas en las pginas 100 a la 112 del texto bsico.

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Para reforzar los conocimientos adquiridos, le proponemos el desarrollo de la evaluacin de la unidad 9 y los ejercicios propuestos que constan en las pginas 362 a la 364 del texto bsico. No olvide confirmar sus respuestas en el solucionario de la presente gua didctica.

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6.5. Competencias genricas


Vivencia de los valores universales del humanismo cristiano. Adquirir hbitos y tcnicas de estudio eficaces. Capacidad de aplicar los conocimientos en la prctica. Conocimiento sobre el rea de estudio. Capacidad de aprender a aprender como poltica de formacin continua. Capacidad para trabajar en forma autnoma. Compromiso tico. Capacidad crtica y autocrtica.

6.6. Planificacin para el trabajo del alumno


COMPETENCIAS ESPECFICAS Gestiona, establece sistemas y procedimientos contables para generar informacin econmica y financiera en empresas e instituciones pblicas y privadas (Contabilidad y Auditora). Examinar la informacin contable financiera de las empresas para optimizar los recursos que conllevan a la toma de decisiones (Administracin en Banca y Finanzas). INDICADORES DE APRENDIZAJE Comprende y desarrolla el ciclo de operaciones de una empresa comercial. CONTENIDOS Unidades/Temas UNIDAD 10. CICLO CONTABLE ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE CRONOGRAMA ORIENTATIVO Tiempo estimado Semana 1 4 horas de autoestudio 4 horas de interaccin

1. Lectura comprensiva de los temas: documentacin fuente, forma de llevar los libros 10.1. Documentacin contables y estado de situacin fuente inicial, que constan en la 10.2. Forma de unidad diez del texto bsico, y llevar los libros las orientaciones especficas en contables la gua didctica. 10.3. Estado de situacin inicial 2. Elaboracin de esquemas, resmenes y organizadores de los temas respectivos. 3. Interaccin en el Entorno Virtual de Aprendizaje (EVA) a travs de la lectura de anuncios, revisin de recursos y participacin en foros. 4. Inicio del desarrollo de la evaluacin a distancia.

10.4. Libro diario

5. Participacin en videoconferencia. 1. Lectura comprensiva del tema Semana 2 libro diario que consta en la unidad diez del texto bsico, y 4 horas de autoestudio las orientaciones especficas en la gua didctica. 4 horas de 2. Elaboracin de esquemas, interaccin resmenes y organizadores del tema respectivo. 3. Interaccin en el Entorno Virtual de Aprendizaje (EVA) a travs de la lectura de anuncios, revisin de recursos y participacin en foros. 4. Continuar con el desarrollo de la evaluacin a distancia.

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CONTENIDOS Unidades/Temas 10.5. Libro mayor CRONOGRAMA ORIENTATIVO Tiempo estimado

Examinar aspectos contables y financieros de la empresa y la economa como base para la toma de decisiones (Economa). Aplicar herramientas bsicas de apoyo e investigacin al proceso contable y administrativo en la gestin empresarial, para lograr los objetivos de las organizaciones y satisfacer las necesidades de los clientes (Asistencia Gerencial y Relaciones Pblicas). 10.6. Balance de comprobacin

Identificar y examinar crticamente la informacin contable y financiera de las organizaciones tursticas para gestionar los recursos financieros (Administracin de Empresas Hoteleras y Tursticas).

1. Lectura comprensiva Semana 4 del tema balance de comprobacin que 4 horas de consta en la unidad diez autoestudio del texto bsico, y las orientaciones especficas 4 horas de interaccin en la gua didctica. 2. Elaboracin de esquemas, resmenes y organizadores del tema respectivo. 3. Interaccin en el Entorno Virtual de Aprendizaje (EVA) a travs de la lectura de anuncios, revisin de recursos y participacin en foros. 4. Continuar con el desarrollo de la evaluacin a distancia. 1. Lectura comprensiva Semana 5 del tema ajustes contables que constan 4 horas de en la unidad diez autoestudio del texto bsico, y las orientaciones especficas 4 horas de interaccin en la gua didctica. 2. Elaboracin de esquemas, resmenes y organizadores del tema respectivo. 3. Interaccin en el Entorno Virtual de Aprendizaje (EVA) a travs de la lectura de anuncios, revisin de recursos y participacin en foros. 4. Continuar con el desarrollo de la evaluacin a distancia.

10.7. Ajustes contables

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Identificar oportunidades para emprender nuevos negocios y/o desarrollar nuevos productos mediante la optimizacin de procesos en las organizaciones (Administracin de empresas).

Semana 3 1. Lectura comprensiva del tema libro mayor que consta en la unidad diez 4 horas de autoestudio del texto bsico, y las orientaciones especficas 4 horas de en la gua didctica. interaccin 2. Elaboracin de esquemas, resmenes y organizadores del tema respectivo. 3. Interaccin en el Entorno Virtual de Aprendizaje (EVA) a travs de la lectura de anuncios, revisin de recursos y participacin en foros. 4. Continuar con el desarrollo de la evaluacin a distancia.

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COMPETENCIAS ESPECFICAS

INDICADORES DE APRENDIZAJE

ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

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CONTENIDOS Unidades/Temas 10.8. Estados financieros 10.9. Cierre del ciclo contable CRONOGRAMA ORIENTATIVO Tiempo estimado Semana 6

2. Elaboracin de esquemas, resmenes y organizadores de los temas respectivos. 3. Desarrollo de las actividades recomendadas que constan al final de la unidad diez, en la gua didctica. 4. Desarrollo de las autoevaluaciones propuestas al final de la unidad diez, en la gua didctica. 5. Interaccin en el Entorno Virtual de Aprendizaje (EVA) a travs de la lectura de anuncios, revisin de recursos y participacin en foros. 6. Finalizar el desarrollo de la evaluacin a distancia. 7. Revisin general de la evaluacin a distancia, previa su entrega. 8. Entrega de la evaluacin a distancia en las fechas establecidas por la Universidad en el centro universitario al que pertenece. Preparacin para la evaluacin presencial correspondiente al segundo bimestre.

Unidad 10

Semana 7 y 8 8 horas de autoestudio 8 horas de interaccin

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Elabora tcnicamente los estados financieros aplicables en las empresas comerciales.

1. Lectura comprensiva del tema estados financieros 4 horas de y cierre del ciclo autoestudio contable que constan en el texto bsico, y las 4 horas de orientaciones especficas interaccin en la gua didctica.

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COMPETENCIAS ESPECFICAS

INDICADORES DE APRENDIZAJE

ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

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UNIDAD 10: CICLO CONTABLE


Recursos educativos multimedia

Ciclo contable

10.1. Documentacin fuente 10.2. Forma de llevar los libros contables 10.3. Estado de situacin inicial 10.4. Libro diario 10.5. Libro mayor 10.6. Balance de comprobacin 10.7. Ajustes contables 10.8. Estados financieros 10.9. Cierre del ciclo contable
El desarrollo de los contenidos de la unidad 10, consta en las pginas 367 432 del texto bsico, que es su principal fuente de consulta. Iniciamos el estudio del segundo bimestre. Algo importante, todo lo aprendido en el primer bimestre ser puesto en prctica en el desarrollo del ciclo contable; es decir, debemos estar seguros del funcionamiento de las diferentes cuentas contables; del registro correcto, dependen los resultados que se obtienen en el ejercicio econmico de una empresa. El ciclo contable, comprende diferentes etapas hasta obtener los resultados de la contabilidad que son los estados financieros, los mismos que deben contener informacin precisa y su presentacin debe ser oportuna, para que los directivos tomen decisiones apropiadas en beneficio de la empresa. En el siguiente grfico didctico se presenta la secuencia del ciclo o proceso contable; y que usted lo puede completar incluyendo el contenido en cada aspecto.

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Estados financieros

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6.7. Orientaciones especficas para el aprendizaje por competencias

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CICLO CONTABLE
FUENTE

LIBRO

LIBRO

BALANCE DE COMPROBACIN

ESTADOS FINANCIEROS

Como se aprecia en el grfico, el ciclo contable inicia con la documentacin que sustenta el registro de operaciones que ocurren en una empresa. El estudio detallado del tema DOCUMENTACIN FUENTE consta en las pginas 367 a 379 del texto bsico, se recomienda realice una lectura comprensiva, subrayando las ideas que considere importantes. En las pginas 368 a la 377 del texto bsico consta el tema comprobantes de venta y documentos complementarios y en razn que hay ajustes a las disposiciones reglamentarias relativas a los comprobantes de venta y de retencin, se recomienda sustituir por la informacin que consta en Reglamento de comprobantes de venta, retencin y documentos complementarios, publicado en el Registro Oficial 247 del 30 de julio del 2010. Por considerar de inters el tema de los comprobantes de venta, a continuacin se presenta algunos artculos del mencionado reglamento: Captulo I DE LOS COMPROBANTES DE VENTA, RETENCIN Y DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS Art. 1.- Comprobantes de venta. Son comprobantes de venta los siguientes documentos que acreditan la transferencia de bienes o la prestacin de servicios o la realizacin de otras transacciones gravadas con tributos: a) Facturas; b) Notas de venta - RISE; c) Liquidaciones de compra de bienes y prestacin de servicios; d) Tiquetes emitidos por mquinas registradoras; e) Boletos o entradas a espectculos pblicos; y, f ) Otros documentos autorizados en el presente reglamento.

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DOCUMENTACIN

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a) Notas de crdito; b) Notas de dbito; y, c) Guas de remisin. Art. 3.- Comprobantes de retencin.- Son comprobantes de retencin los documentos que acreditan las retenciones de impuestos realizadas por los agentes de retencin en cumplimiento de lo dispuesto en la Ley de Rgimen Tributario Interno, este reglamento y las resoluciones que para el efecto emita el director general del Servicio de Rentas Internas. Art. 4.- Otros documentos autorizados.- Son documentos autorizados, siempre que se identifique, por una parte, al emisor con su razn social o denominacin, completa o abreviada, o con sus nombres y apellidos y nmero de Registro nico de Contribuyentes; por otra, al adquirente o al sujeto al que se le efecte la retencin de impuestos mediante su nmero de Registro nico de Contribuyentes o cdula de identidad o pasaporte, razn social, denominacin; y, adems, se haga constar la fecha de emisin y por separado el valor de los tributos que correspondan, los siguientes: 1. Los documentos emitidos por instituciones del sistema financiero nacional y las instituciones de servicios financieros emisoras o administradoras de tarjetas de crdito que se encuentren bajo el control de la Superintendencia de Bancos, siempre que cumplan los requisitos que se establezcan en la resolucin que para el efecto emita el director general del Servicio de Rentas Internas; Boletos areos o tiquetes electrnicos y documentos de pago por sobrecargas por el servicio de transporte areo de personas, emitidos por las compaas de aviacin, siempre que cumplan con los siguientes requisitos adicionales: a. Identificacin del pasajero, el importe total de la transaccin y la fecha de emisin. Cuando el pasajero fuera distinto al comprador se incluir el nmero de Registro nico de Contribuyentes de este ltimo, en lugar del nmero del documento de identificacin del pasajero. b. Impuesto al Valor Agregado bajo la nomenclatura EC, asignada internacionalmente como codificacin de este impuesto en el Ecuador. El adquirente deber recibir una copia indeleble del boleto, tiquete electrnico o documento de pago de sobrecarga, la que le servir como comprobante de venta; 3. Guas areas o cartas de porte areo, fsicas o electrnicas y los conocimientos de embarque, cuando cumplan los requisitos que se establezcan en la resolucin que para el efecto emita el director general del Servicio de Rentas Internas; Documentos emitidos por instituciones del Estado en la prestacin de servicios administrativos, en los trminos establecidos en la Ley de Rgimen Tributario Interno; La declaracin aduanera y dems documentos recibidos en las operaciones de comercio exterior;

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Art. 2.- Documentos complementarios.- Son documentos complementarios a los comprobantes de venta, los siguientes:

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6.

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Otros que por su contenido y sistema de emisin, permitan un adecuado control por parte del Servicio de Rentas Internas y se encuentren expresamente autorizados por dicha institucin. En todos los casos, los nombres de emisor y adquirente deben coincidir con el Registro nico de Contribuyentes o con su documento de identidad de ser el caso. Si cualquiera de los documentos referidos en el presente artculo, no cumplen con los requisitos sealados en el presente reglamento, el emisor est en la obligacin de emitir el correspondiente comprobante de venta.

Art. 8.- Obligacin de emisin de comprobantes de venta y comprobantes de retencin.- Estn obligados a emitir y entregar comprobantes de venta todos los sujetos pasivos de impuestos, a pesar de que el adquirente no los solicite o exprese que no los requiere. Dicha obligacin nace con ocasin de la transferencia de bienes, aun cuando se realicen a ttulo gratuito, autoconsumo o de la prestacin de servicios de cualquier naturaleza, incluso si las operaciones se encuentren gravadas con tarifa cero (0%) del impuesto al valor agregado. La emisin de estos documentos ser efectuada nicamente por transacciones propias del sujeto pasivo autorizado. El Servicio de Rentas Internas, mediante resolucin, establecer el monto sobre el cual las personas naturales no obligadas a llevar contabilidad y aquellas inscritas en el rgimen impositivo simplificado, debern emitir comprobantes de venta. De igual manera, se establecer la periodicidad de la emisin de un comprobante de venta resumen por las transacciones efectuadas correspondientes a valores inferiores a los establecidos en la mencionada resolucin. No obstante lo sealado en el inciso anterior, a peticin del adquirente del bien o servicio, se deber emitir y entregar comprobantes de venta, por cualquier monto. En las transferencias de combustibles lquidos derivados de hidrocarburos y gas licuado de petrleo se deber emitir comprobantes de venta por cualquier valor. Los sujetos pasivos inscritos en el rgimen simplificado debern sujetarse a las normas particulares de dicho rgimen. Las sociedades y las personas naturales obligadas a llevar contabilidad debern emitir comprobantes de venta de manera obligatoria en todas las transacciones que realicen, independientemente del monto de las mismas. En los casos en que se efecten transacciones al exterior gravadas con Impuesto a la Salida de Divisas, el agente de percepcin emitir el comprobante de venta por el servicio prestado en el que adems de los requisitos establecidos en este reglamento se deber detallar el valor transferido y el monto del Impuesto a la Salida de Divisas percibido.

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En el caso de los contratos para la exploracin y explotacin de hidrocarburos, las liquidaciones que PETROECUADOR o las partes del contrato efecten por el pago de la tasa de servicios, el costo de operacin o cualquier otra remuneracin, constituyen el comprobante de venta para los efectos legales pertinentes; y,

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Los agentes de retencin en forma obligatoria emitirn el comprobante de retencin en el momento que se realice el pago o se acredite en cuenta, lo que ocurra primero y estar disponible para la entrega al proveedor dentro de los cinco das hbiles siguientes al de presentacin del comprobante de venta. Sin perjuicio de lo dispuesto en el inciso anterior, las instituciones del sistema financiero nacional, podrn emitir un solo comprobante de retencin a sus clientes y proveedores, individualmente considerados, cuando realicen ms de una transaccin por mes. El comprobante de retencin as emitido deber estar disponible para la entrega dentro de los cinco primeros das del mes siguiente. Los agentes de retencin del impuesto a la salida de divisas, cuando realicen la transferencia de valores gravados con el impuesto, emitirn el respectivo comprobante de retencin al momento en que se realice la retencin del impuesto, de conformidad a lo dispuesto en la Ley Reformatoria para la Equidad Tributaria del Ecuador y en su reglamento de aplicacin. Los comprobantes de retencin debern estar a disposicin de los contribuyentes del impuesto a la salida de divisas, dentro de los dos das hbiles siguientes a la fecha de retencin.

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Los trabajadores en relacin de dependencia no estn obligados a emitir comprobantes de venta por sus remuneraciones.

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CAPTULO II DE LA EMISIN Y ENTREGA DE COMPROBANTES DE VENTA, NOTAS DE CRDITO Y NOTAS DE DBITO Art. 11.- Facturas.- Se emitirn y entregarn facturas con ocasin de la transferencia de bienes, de la prestacin de servicios o la realizacin de otras transacciones gravadas con impuestos, considerando lo siguiente: a) Desglosando el importe de los impuestos que graven la transaccin, cuando el adquirente tenga derecho al uso de crdito tributario o sea consumidor final que utilice la factura como sustento de gastos personales; b) Sin desglosar impuestos, en transacciones con consumidores finales; y, c) Cuando se realicen operaciones de exportacin. Art. 12.- Notas de venta.- Emitirn y entregarn notas de venta exclusivamente los contribuyentes inscritos en el rgimen simplificado. Art. 13.- Liquidaciones de compras de bienes y prestacin de servicios.- Las liquidaciones de compras de bienes y prestacin de servicios se emitirn y entregarn por los sujetos pasivos, en las siguientes adquisiciones: a) De servicios prestados en el Ecuador o en el exterior por personas naturales no residentes en el pas, en los trminos de la Ley de Rgimen Tributario Interno, las que sern identificadas con sus nombres, apellidos y nmero de documento de identidad; b) De servicios prestados en el Ecuador o en el exterior por sociedades extranjeras que no posean domicilio ni establecimiento permanente en el pas, las que sern identificadas con su nombre o razn social; c) De bienes muebles y de servicios a personas naturales no obligadas a llevar contabilidad, ni inscritos en el Registro nico de Contribuyentes (RUC), que por su nivel cultural o rusticidad no se encuentren en posibilidad de emitir comprobantes de venta; d) De bienes muebles y servicios realizadas para el sujeto pasivo por uno de sus empleados en relacin de dependencia, con comprobantes de venta a nombre del empleado. En este caso la liquidacin se emitir a nombre del empleado, sin que estos valores constituyan ingresos gravados para el mismo ni se realicen retenciones del impuesto a la renta ni de IVA; y, e) De servicios prestados por quienes han sido elegidos como miembros de cuerpos colegiados de eleccin popular en entidades del sector pblico, exclusivamente en ejercicio de su funcin pblica en el respectivo cuerpo colegiado y que no posean Registro nico de Contribuyentes (RUC) activo. Con excepcin de lo previsto en la letra d) del presente artculo, para que la liquidacin de compras de bienes y prestacin de servicios, den lugar al crdito tributario y sustente costos y gastos, deber efectuarse la retencin de la totalidad del impuesto al valor agregado y el porcentaje respectivo del impuesto a la renta, declararse y pagarse dichos valores, en la forma y plazos establecidos en el Reglamento para la Aplicacin de la Ley de Rgimen Tributario Interno.
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Las liquidaciones de compra emitidas a contribuyentes que se encuentren inscritos en el Registro nico de Contribuyentes (RUC) a la fecha de la transaccin, no servirn para sustentar crdito tributario y costos y/o gastos para efectos de Impuesto a la Renta e Impuesto al Valor Agregado. Art. 14.- Tiquetes emitidos por mquinas registradoras y boletos o entradas a espectculos.- Estos documentos se utilizarn nicamente en transacciones con consumidores finales, no dan lugar a crdito tributario por el IVA, ni sustentan costos y gastos al no identificar al adquirente. Sin embargo, en caso de que el adquirente requiera sustentar costos y gastos o tenga derecho a crdito tributario, podr exigir a cambio la correspondiente factura o nota de venta, segn el caso; estando obligado el emisor a realizar el cambio de manera inmediata. No se podr emitir tiquetes de mquinas registradoras cuando se realicen operaciones que tengan por objeto efectuar el envo de divisas al exterior a nombre de terceros. Art. 15.- Notas de crdito.- Las notas de crdito son documentos que se emitirn para anular operaciones, aceptar devoluciones y conceder descuentos o bonificaciones. Las notas de crdito debern consignar la denominacin, serie y nmero de los comprobantes de venta a los cuales se refieren. El adquirente o quien a su nombre reciba la nota de crdito, deber consignar en su original y copia, el nombre del adquirente, su nmero de registro nico de contribuyentes o cdula de ciudadana o pasaporte y fecha de recepcin. Las facturas que tengan el carcter de comercial negociables, a las que se refiere el Cdigo de Comercio y en efecto sean negociadas no podrn ser modificadas con notas de crdito. Art. 16.- Notas de dbito.- Las notas de dbito se emitirn para el cobro de intereses de mora y para recuperar costos y gastos, incurridos por el vendedor con posterioridad a la emisin del comprobante de venta. Las notas de dbito debern consignar la denominacin, serie y nmero de los comprobantes de venta a los cuales se refieren. Las facturas que tengan el carcter de comercial negociables, a las que se refiere el Cdigo de Comercio y en efecto sean negociadas no podrn ser modificadas con notas de dbito. Art. 17.- Oportunidad de entrega de los comprobantes de venta y documentos autorizados.Los comprobantes de venta y los documentos autorizados, referidos en este reglamento, debern ser entregados en las siguientes oportunidades:

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El director general del Servicio de Rentas Internas, mediante resolucin, podr establecer lmites a la emisin de liquidaciones de compra de bienes y prestacin de servicios a las que hace referencia este artculo, tales como montos mximos por transaccin y por proveedor, tipos de bienes y servicios, nmero de transacciones por perodo, entre otros.

PRELIMINARES

Las personas naturales y las sucesiones indivisas no obligadas a llevar contabilidad, debern actuar como agentes de retencin en los trminos establecidos en el inciso anterior, cuando emitan liquidaciones de compras de bienes y prestacin de servicios.

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b) En el caso de transferencia de bienes pactada por medios electrnicos, telfono, telefax u otros medios similares, en que el pago se efecte mediante tarjeta de crdito, dbito, abono en cuenta o pago contra entrega, el comprobante de venta ser entregado conjuntamente con el bien o a travs de mensajes de datos, segn corresponda; c) En el caso de pago de servicios a travs de convenios de dbito en cuentas corrientes, cuentas de ahorros o tarjetas de crdito, los comprobantes de venta emitidos por el prestador del servicio debern ser obligatoriamente entregados al cliente por cualquier medio, pudiendo serlo conjuntamente con su estado de cuenta; d) Cuando el giro del negocio sea la transferencia de bienes inmuebles, el comprobante de venta se entregar en la fecha en que se perciba el ingreso o en la que se celebre la escritura pblica, lo que ocurra primero; e) En el caso de los contratos de acuerdo con los cuales se realice la transferencia de bienes o la prestacin de servicios por etapas, avance de obras o trabajos y, en general, aquellos que adopten la forma de tracto sucesivo, el comprobante de venta se entregar al cumplirse las condiciones para cada perodo, fase o etapa; y, f ) En el caso de servicios prestados de manera continua, de telecomunicaciones, agua potable, alcantarillado, aseo de calles, recoleccin de basura, energa elctrica, financieros y otros de naturaleza semejante, que mediante resolucin de carcter general establezca el Servicio de Rentas Internas, el comprobante de venta deber ser generado por el prestador del servicio en sus sistemas computarizados, emitido y entregado al adquirente o usuario cuando este lo requiera. Aquellos sujetos pasivos autorizados para emitir comprobantes de venta en los que no se requiera identificar al adquirente, debern contar con comprobantes de venta en los que se lo pueda identificar, para el caso en el que este lo solicite con su identificacin.

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PRELIMINARES

a) De manera general, los comprobantes de venta sern emitidos y entregados en el momento en el que se efecte el acto o se celebre el contrato que tenga por objeto la transferencia de dominio de los bienes o la prestacin de los servicios;

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Art. 27.- Gua de remisin.- La gua de remisin es el documento que sustenta el traslado de mercaderas por cualquier motivo dentro del territorio nacional. Se entender que la gua de remisin acredita el origen lcito de la mercadera, cuando la informacin consignada en ella sea veraz, se refiera a documentos legtimos, vlidos, y los datos expresados en la gua de remisin concuerden con la mercadera que efectivamente se traslade. Art. 28.- Obligados a emitir guas de remisin.- Estn obligados a emitir guas de remisin toda sociedad, persona natural o sucesin indivisa que traslade mercadera, debiendo emitirlas en especial en los siguientes casos: 1) El importador o el agente de aduanas, segn el caso; 2) En la movilizacin de mercaderas entre establecimientos del mismo contribuyente; 3) El proveedor, cuando el contrato incluya la obligacin de entrega de la mercadera en el sitio sealado por el adquirente o acordado por las partes; 4) El adquirente, cuando el contrato determine la entrega de la mercadera en el establecimiento del proveedor; 5) El exportador, en el transporte de las mercaderas entre sus establecimientos y el puerto de embarque; 6) Quien acopia o almacena mercaderas en las actividades de recoleccin de estas, destinadas a una o varias empresas de transformacin o de exportacin; 7) El arrendador, en el caso que el contrato de alquiler de bienes incluya la entrega de los mismos en el sitio que seale el arrendatario; o, por este, en el caso que el contrato de alquiler seale como sitio de entrega de los bienes, cualquier establecimiento del arrendador; 8) El proveedor o el adquirente, segn el caso, en la devolucin de mercaderas; 9) El consignatario o el consignante, segn el caso, en la consignacin de mercaderas; 10) La sociedad, persona natural o sucesin indivisa que traslade mercaderas para su exposicin, exhibicin o venta, en ferias nacionales o internacionales; 11) La sociedad, persona natural o sucesin indivisa que traslade mercaderas para su reparacin, mantenimiento u otro proceso especial; 12) La Corporacin Aduanera Ecuatoriana, en el caso de traslado de mercaderas desde un distrito aduanero a otro o de un distrito aduanero a un depsito industrial o comercial o de un depsito aduanero a otro, en el caso de mercaderas en trnsito; y, 13) En el caso de traslado de los productos derivados de hidrocarburos, gas licuado de petrleo, gas natural y biocombustibles, adquiridos a las sociedades o personas naturales debidamente autorizadas por la Direccin Nacional de Hidrocarburos, la gua de remisin solo podr ser emitida por PETROCOMERCIAL o por los sujetos de control que efecten la venta, que fueren designados observando principios de generalidad mediante acuerdo ministerial, por parte del Ministerio de Recursos Naturales no Renovables.

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Captulo IV DEL RGIMEN DE TRASLADO DE BIENES

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Captulo VI DE LAS NORMAS GENERALES PARA EL ARCHIVO DE LOS COMPROBANTES DE VENTA, GUAS DE REMISIN Y COMPROBANTES DE RETENCIN Art. 41.- Archivo de comprobantes de venta, documentos complementarios y comprobantes de retencin.- Los comprobantes de venta, documentos complementarios y comprobantes de retencin, debern conservarse durante el plazo mnimo de 7 aos, de acuerdo a lo establecido en el Cdigo Tributario respecto de los plazos de prescripcin. Los sujetos pasivos que fueren autorizados a emitir e imprimir sus comprobantes de venta, documentos complementarios o comprobantes de retencin, por medios electrnicos, debern mantener obligatoriamente el archivo magntico de todos esos documentos en la forma que determine el Servicio de Rentas Internas. Dicha informacin estar disponible ante cualquier requerimiento de la administracin tributaria. Antes de continuar con el siguiente paso del ciclo contable se presenta en la pgina 380 del texto bsico la forma de llevar los libros contables y el estado de situacin inicial, recomendamos su revisin. En las pginas 381 a la 383 del texto bsico, consta el segundo paso del ciclo contable, que es el registro de las transacciones en el LIBRO DIARIO, las mismas que deben estar respaldadas con la respectiva documentacin fuente. Las anotaciones que se realicen en el libro diario deben ser en base a un plan de cuentas, previamente establecido en la empresa y previo anlisis riguroso de las cuentas deudoras y acreedoras que intervienen en la transaccin. En las pginas 383 a la 387 del texto bsico, se presenta el estudio del LIBRO MAYOR. Con la informacin que consta en el libro diario, se procede a la apertura de las diferentes cuentas y subcuentas, las mismas que agrupan los movimientos de cada una con el propsito de conocer su saldo. En las pginas antes citadas revise el formato, procedimiento para la mayorizacin y las clases de saldos de las cuentas. El siguiente paso del ciclo contable es la elaboracin del BALANCE DE COMPROBACIN, el formato y procedimiento de elaboracin constan en las pginas 388 a la 390 del texto bsico. En el ciclo contable, un tema que es, importante para presentar saldos razonables de las diferentes cuentas son los AJUSTES. En las pginas 390 a la 401 del texto bsico se estudia diversos tipos de ajustes que se pueden presentar durante el ejercicio econmico, se recomienda un anlisis minucioso del tema. La ltima fase del ciclo contable, son los ESTADOS FINANCIEROS, en las pginas 402 a la 411 del texto bsico consta el estudio de este tema. Cabe recalcar que en Contabilidad General I, se analizan los dos primeros estados financieros: balance general y estado de resultados, considere este particular.

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Supletoriamente, la gua de remisin deber ser emitida por el transportista cuando quien remita la mercadera carezca de establecimiento de emisin en el punto de partida del transporte de las mercancas, as como en el caso que las mercancas sean transportadas por empresas de transporte pblico regular y no se haya emitido la gua por el remitente de las mercancas.

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Como usted puede apreciar, ha concluido la revisin de los contenidos programadas en la asignatura, esperamos que no se hayan presentado mayores dificultades en el aprendizaje, sin embargo cualquier inconveniente es superable con dedicacin y esmero. En el captulo sexto del texto bsico, se presentan dos ejercicios prcticos, considerando todas las cuentas estudiadas y el ciclo contable, se recomienda su revisin para una mejor comprensin de lo estudiado. Para refuerzo de su aprendizaje presentamos las siguientes actividades. Actividad recomendada N 4 Registre contablemente la transaccin y el ajuste respectivo: 1. Ajuste por precobrados

Abril 1. Se cobra en efectivo y de manera anticipada 3 meses de arriendo por $ 400 cada mes, ms el IVA. LIBRO DIARIO FECHA Abril 1 DETALLE .............................. xx .............................. PARCIAL DEBE HABER

Abril 30. Se registra mediante ajuste el arriendo devengado del primer mes.

LIBRO DIARIO FECHA Abril 30 DETALLE .............................. xx .............................. PARCIAL DEBE HABER

2.

Ajuste por error en el registro contable

Abril 10. Se adquiere muebles de oficina por $ 2.000 ms IVA $ 240, se realiza la retencin en la fuente del impuesto a la renta $ 20. El total se cancela con cheque. El registro contable realizado en esta fecha es el siguiente:

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Para terminar el estudio de la unidad, en las pginas 425 a la 428 se presenta el cierre del CICLO CONTABLE.

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LIBRO DIARIO FECHA Abril 10 DETALLE PARCIAL .............................. xx .............................. Equipo de oficina IVA compras Retencin en la fuente por pagar - Retencin en la fuente por pagar 1 % $ 20,00 Bancos P/r la compra de muebles de oficina, se cancela con cheque DEBE $ 2.000,00 240,00 $ 20,00 2.220,00 HABER
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LIBRO DIARIO FECHA Abril 20 DETALLE .............................. xx .............................. PARCIAL DEBE HABER

3.

Ajuste por provisin de cuentas incobrables

Diciembre 31. El saldo pendiente de recaudar en el ejercicio econmico es de $ 5.600 por conceptos de cuentas por cobrar y documentos por cobrar. Se realiza el clculo de la provisin de cuentas incobrables, por el mtodo legal que es: $ 5.600 X 1 % = 56. Registre el asiento de ajuste por la provisin de cuentas incobrables. LIBRO DIARIO FECHA Dic. 31 DETALLE .............................. xx .............................. PARCIAL DEBE HABER

4.

Ajuste por gastos pendientes de pago

Diciembre 31. A esta fecha se encuentra pendiente de pago: Agua potable $ 50 Luz elctrica $ 40 Telfono $ 40

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Abril 20. Se detecta el error en el registro contable de abril 10 y se procede a modificarlo mediante un asiento de ajuste

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LIBRO DIARIO FECHA Dic. 31 DETALLE .............................. xx .............................. PARCIAL DEBE HABER
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5.

Ajuste por ingresos pendientes de cobro

Diciembre 31. A esta fecha se encuentra pendiente el cobro de $ 600 por concepto de intereses LIBRO DIARIO FECHA Dic. 31 DETALLE .............................. xx .............................. PARCIAL DEBE HABER
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6.

Ajuste por depreciacin de activos fijos

Diciembre 31. Se registra la depreciacin de los activos fijos, segn la siguiente informacin: Depreciacin de muebles de oficina Depreciacin de equipos de computacin Depreciacin de vehculos $ 125 $ 235 $ 1.500 LIBRO DIARIO FECHA Dic. 31 DETALLE .............................. xx .............................. PARCIAL DEBE HABER

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Actividad recomendada N 5 1. Con la informacin que se presenta elabore el estado de resultados de la Empresa Comercial Los Alamos, por el perodo 1 de julio al 31 de diciembre/200X
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Empresa Comercial Los Alamos Estado de resultados Del 1 de julio al 31 de diciembre del 200X Expresado en dlares

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Ventas netas Costo de ventas Sueldos Servicios bsicos Publicidad Depreciacin de activos fijos Intereses ganados Utilidad del ejercicio

$ 10.000 $ 6.000 $ 1.200 $ 200 $ 100 $ 50 $ 50 ?

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2.

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Empresa Comercial Los Alamos Balance general Al 31 de diciembre/200X Expresado en dlares

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Bancos $ 2.000 Caja chica $ 100 Cuentas por cobrar $ 3.000 Mercaderas $ 18.000 Equipos de computacin $ 2.000 (-) Depreciacin acumulada de eq. comp. $ 100 Vehculo $ 8.000 (-)Depreciacin acumulada de vehculo $ 900 Proveedores $ 1.000 Prstamo bancario por pagar $ 2.000 Sueldos por pagar $ 500 Capital $ 26.100

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Con la informacin que se presenta elabore el balance general al 31 de diciembre/200X de la empresa comercial Los Alamos.

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En las pginas 430 a la 432 del texto bsico se presenta la evaluacin de la unidad 10, se sugiere su desarrollo. No olvide de verificar sus respuestas en el solucionario que consta al final de la gua didctica.

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Autoevaluacin 10

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Le presentamos las respuestas a las evaluaciones que constan en cada una de las unidades del texto bsico. Como usted podr darse cuenta, en cada unidad constan las respuestas pares o impares del respectivo cuestionario, esto con el propsito que usted revise los contenidos del texto y verifique las otras respuestas.

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Autoevaluacin N 1. Unidad 1 (Respuestas impares)


Pregunta
1. 3. 5. 7. 9.

Respuesta
V F V V F

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7. Solucionario

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Pregunta
2. 4. 6. 8.

Respuesta
a b b a

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Autoevaluacin N 2. Unidad 2 (Respuestas pares)

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Pregunta
2. 4. 6. 8. 10.

Respuesta
V V V V V

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Autoevaluacin N 3. Unidad 3 (Respuestas pares)

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Autoevaluacin N 4. Unidad 4
Pregunta
1. 2. 3. 4. 5.

Respuesta
Plan de cuentas (4) Flexibilidad (2) Cdigo de cuentas (6) Alfanumrico (5) Decimal (1)

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Pregunta
2. 4. 6. 8. 10.

Respuesta
V No corresponde V F F

Parte B (Respuestas impares)


Pregunta
1. 3. 5. 7. 9.

Respuesta
a b a c a

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Autoevaluacin N 5. Unidad 5 Parte a (Respuestas pares)

PRELIMINARES

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Autoevaluacin N 6. Unidad 6 (Respuestas pares)


Pregunta
2. 4. 6. 8. Pasivo corriente. Proveedores. Representa las deudas que la empresa mantiene con las diferentes casas comerciales que entregan mercaderas, de acuerdo a los convenios establecidos entre comprador y vendedor. 25 % 5 % (Hasta el 30 de junio/07) El porcentaje vigente a partir del 1 de julio/07 es del 2 % Pasivo representa las obligaciones que tiene la empresa con terceros por las adquisiciones de bienes o servicios a crdito, por deudas contradas con instituciones financieras, o por otras deudas propias de la actividad de la empresa.

Respuesta

10.

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PRIMER BIMESTRE

PRELIMINARES

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Pregunta
1. 3. 5. 7. 9.

Respuesta
V V V V F

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Autoevaluacin N 7. Unidad 7 (Respuestas impares)

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Autoevaluacin N 8. Unidad 8
Pregunta
1. 2. 3. 4. 5.

Respuesta
Ingresos (8) Ingresos operacionales (2) Ingresos no operacionales (3) Ventas netas (1) Intereses ganados (6)

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Pregunta
2. 4.

Respuesta
Gastos de administracin. Son los egresos necesarios para el buen funcionamiento de la administracin de la empresa, an cuando beneficien a toda la organizacin. Decimotercer sueldo: 1 de diciembre del ao anterior al 30 de noviembre del ao en curso. Salario bsico unificado al: 1 de enero del 2007 $ 170 1 de enero del 2008 $ 200 1 de enero del 2009 $ 218 1 de enero del 2010 $ 240 1 de enero del 2011 $ 264 Aporte individual al IESS 9.35 %. Recargo horas suplementarias: - Hasta las 24:00 el 50 %. - Entre las 24:00 y las 6:00 horas el 100 %. - Sbado y domingo el 100 %.

6.

8. 10.

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Autoevaluacin N 9. Unidad 9 (Respuestas pares)

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PRELIMINARES

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SEGUNDO BIMESTRE

Se remite a las pginas del texto bsico, donde puede verificar sus respuestas:

Autoevaluacin N 10. Unidad 10


Respuesta

Pregunta
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Pgina 367 Pgina 368 Pgina 370 Pgina 380 Pgina 381 Pgina 383 Registro de ajustes

Fecha Detalle Dic. 31 ............................. xx ........................... Depreciacin de equipos de computacin Deprec. acumulada de eq. de comp P/r ajuste por depreciacin de los equipos de computacin. Dic. 31 ............................. xx ........................... Cuentas incobrables Provisin cuentas incobrables P/r ajustes por la provisin de cuentas incobrables.

Parcial

Debe $ 850,00

Haber

$ 850,00

$ 65,60

$ 65,60

8. 9. 10.

Pgina 404 Pgina 409 Pgina 406

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LBE/ vt/ 25-06-09/48 mvlp/24/07/2012

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PRIMER BIMESTRE

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Videoconferencias
Primer Bimestre
1. Ecuacin Contable 2. Partida Doble

3. Cuenta mercaderas
4. Impuesto al valor agregado

Segundo Bimestre
5. Ciclo contable

6. Estados financieros
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8. Recursos educativos multimedia

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