UNIVERDIAD NACONAL ABIERTA Y A DISTANCIA 301330 - CURSO DE BASES DE DATOS CMO DOCUMENTAR UN PROYECTO DE BASES DE DATOS

Este documento pretende dar algunas recomendaciones sobre la forma de organizar un documento de un proyecto de bases de datos que garantice unos elementos mnimos.

1. Cmo colocar el ttulo, objetivo general y formulacin de problema? El ttulo, con el objetivo general y la formulacin del problema (pregunta), deben estar relacionadas, de tal forma, que no se pueden contradecir. Un ejemplo es: Titulo: Anlisis, diseo e implementacin de bases de datos relacional de inventarios en la empresa ABC de la ciudad de Medelln Objetivo: Analizar, disear e implementar una bases de datos relacional de inventarios en la empresa ABC de la ciudad de Medelln, basados en el gestor de bases de datos MySQL. Formulacin del problema: Cmo analizar, disear e implementar una bases de datos relacional de inventarios en la empresa ABC de la ciudad de Medelln, basados en el gestor de bases de datos MySQL? que no es ms que el planteamiento del problema. Como se puede observar en el ejemplo anterior, el ttulo van sustantivos, el objetivo y la formulacin del problema, van en verbos. Es importante recalcar que todo lo anterior, sale de la descripcin del problema, que para nuestro ejemplo debe hablar sobre problemas en estructuracin, creacin y manipulacin de datos, entre otras.

2. Cmo colocar los objetivos especficos? Debemos recordar que los objetivos especficos, son los pasos que se deben dar para alcanzar el OBJETIVO GENERAL, por lo tanto, los objetivos especficos son VARIOS, mientras que el objetivo general es uno SOLO. Adems, los objetivos especficos estn muy relacionados con la METODOLOGA que van a utilizar para DESARROLLAR el proyecto. Continuando con nuestro ejemplo, supongamos que ustedes seleccionaron la metodologa orientada a objetos, entonces tendremos los siguientes objetivos: a) Realizar el levantamiento de informacin, con base en la tcnica de entrevistas a usuarios, para conocer detalladamente el rea bajo estudio, apoyndonos en grabadoras y editores de texto.

Prepar: Mara Dora Alba Snchez Gmez Docente Auxiliar UNAD Febrero 2012

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Si observamos las frases en verde, esto lo que significa es que todo objetivo especfico debe decir: Qu se va hacer (levantamiento de informacin), es lo primero en todo proyecto. Cmo se va hacer (tcnica de la entrevista), puede ser cuestionarios abiertos o cerrados, cada uno seleccionar la tcnica, segn la metodologa utilizada. Para qu se va hacer (conocer mejor el rea bajo estudio, en este caso inventarios) Con qu lo va hacer (Herramientas: grabadora, Word, etc.) Adicional a lo anterior, el siguiente objetivo especfico debe estar conectado en el objetivo especfico anterior. Desarrollemos otro objetivo especfico y mostraremos como se plasma dicha conexin. b) Realizar el modelo lgico o conceptual de la base de datos, con base en el levantamiento de informacin del punto anterior y con las tcnicas de diagrama entidad con el fin de modelar la empresa en trmino de datos, apoyados en la herramienta WorkBeanch de MySql. Como se acaba de ver, los objetivos especficos se van conectando unos con otros y algo importante de observar, es que a medida que vamos avanzando, se va cumpliendo el objetivo general. En nuestro ejemplo, una vez realizado el paso a) y b), hemos cumplido con el ANALISIS de la base de datos relacional, al que se refiere el objetivo general.

3. Qu se coloca en la descripcin del problema? Si nos damos cuenta en la formulacin del problema, lo que nosotros pretendemos es dar solucin a un problema de estructuracin de datos del rea de inventarios que tienen la empresa ABC. Por lo tanto, los antecedentes y la descripcin del problema deben ser sobre PROBLEMAS DE datos, NO problemas administrativos, NI logsticos, NI sociales, pues stos ltimos PUEDEN ser CONSECUENCIA de problema de estructuracin de datos, PERO NO SON problemas de organizacin de datos. Esto debe quedar claro, pues por lo general se presta para confusin. Mas bien, los problemas administrativos, sociales o logsticos sirven para JUSTIFICAR el proyecto a la empresa ABC, pero NO es parte de la descripcin del problema, pues ustedes van a solucionar problemas de estructuracin de datos diseando e implementando una base de datos para inventarios, PERO con esto NO GARANTIZAN, solucionar problemas administrativos o sociales o logsticos que pueden ir ms all del alcance de un diseo, por ejemplo: prdida de artculos, sobre costos, concientizar a las personas, aumentar la movilidad fsica de un artculo, etc.

Prepar: Mara Dora Alba Snchez Gmez Docente Auxiliar UNAD Febrero 2012

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4. Qu se coloca en justificacin? Como vimos en el apartado anterior, las justificacin para la empresa, debe ir en el orden de la adecuada estructuracin de los datos que sirve de APOYO a la gestin del rea de inventarios, el cual a su vez puede MEJORAR las actividades de los EMPLEADOS de esa rea (mencionar concretamente las actividades). Eso desde el punto de vista de la organizacin donde va a desarrollar el proyecto, pero las otras dos justificaciones, en el caso de proyectos de grado son, para la institucin educativa, en nuestro caso la UNAD, y para ustedes, como futuros profesionales.

5. Qu se coloca en desarrollo? Aqu se plasma los resultados que se obtuvieron al ejecutar los pasos de los objetivos especficos. De todas maneras, el documento del proyecto, en este apartado, debe tener desarrollado punto a punto, todos los objetivos especficos.

6. Qu se coloca en conclusiones? En este se coloca, toda la experiencia de aprendizaje y/o profesional, que ustedes tuvieron desarrollando el proyecto.

7. Qu coloca en Referencia Documentales? Ya no se utilizar colocar solo BIBLIOGRAFA, sino, REFERENCIA DOCUMENTALES, esto debido a que no solamente son fuente de consulta los libros, sino, las revistas e internet.

8. Cmo organizar el documento del PROYECTO? El documento debe ir en el siguiente ORDEN: Introduccin 2. Descripcin del problema 2.2 Descripcin 2.3 Formulacin del problema (Pregunta problmica) Prepar: Mara Dora Alba Snchez Gmez Docente Auxiliar UNAD Febrero 2012

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3. Justificacin 4. Objetivos 4.1 General 4.2 Especfico 5. Desarrollo 5.1. Desarrollo objetivo especfico 1 (Levantamiento informacin rea inventarios) 5.2 Desarrollo objetivo especfico 2 (Modelo de Datos lgico) 5.3 Modelo relacional de datos 6. Conclusiones 7. Referencias Documentales

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