CUESTIONARIO SOBRE PROYECTOS

ASPECTOS GENERALES
1. Defina Proyecto Unidad de inversin estimada a generar bienes y/o servicios que generalmente puede realizarse con independencia de otras inversiones. Tcnica que busca recopilar, crear y analizar un conjunto de antecedentes econmicos que permitan juzgar cualitativa y cuantitativamente las ventajas y desventajas de asignar recursos a una determinada iniciativa. Toda actividad encaminada a lograr un resultado especfico. Los proyectos son las unidades operativas de los planes de desarrollo. Es la bsqueda de una solucin inteligente al planteamiento de un problema tendiente a resolver, entre muchas, una necesidad humana mediante la produccin de un bien o la prestacin de un servicio. Es una propuesta de inversin que requiere la asignacin de recursos para instalaciones destinadas a proporcionar bienes o servicios. Es el plan prospectivo de una unidad de accin capaz de materializar algn aspecto del desarrollo econmico o social. La palabra proyecto se usa tambin para designar el documento o monografa en el que la idea sobre la produccin de un bien a la prestacin de un servicio se plantea, desarrolla y analiza hasta llegar a algn tipo de justificacin o evaluacin. 2. Defina Proyecto segn la Gua PMBOK. Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado nico.
Los proyectos pueden crear: Un producto o artculo tangible, que es cuantificable y que puede ser un elemento terminado o un componente. La capacidad de prestar un servicio. Un resultado como, por ejemplo, documentos.

3. Analice la relacin entre los proyectos y la planeacin estratgica de las organizaciones y seale las consideraciones estratgicas que podran generar proyectos. Los proyectos son una forma de organizar actividades que no pueden ser tratadas dentro de los lmites operativos normales de la organizacin. Por lo tanto, los proyectos se usan a menudo como un medio de lograr el plan estratgico de la organizacin, ya est empleado el equipo del proyecto por la organizacin o sea un proveedor de servicios contratado. Generalmente, los proyectos son autorizados como resultado de una o ms de las siguientes consideraciones estratgicas: Una demanda del mercado (por ejemplo, una compaa petrolera autoriza un proyecto para construir una nueva refinera en respuesta a una escasez crnica de gasolina) Una necesidad de la organizacin (por ejemplo, una compaa de formacin autoriza un proyecto para crear un nuevo curso a fin de aumentar sus ingresos) Una solicitud de un cliente (por ejemplo, una compaa elctrica autoriza un proyecto para construir una nueva subestacin para abastecer a un nuevo polgono industrial) Un avance tecnolgico (por ejemplo, una firma de software autoriza un nuevo proyecto para desarrollar una nueva generacin de videojuegos despus de la introduccin de nuevos equipos de juegos por parte de las empresas de electrnica) Un requisito legal (por ejemplo, un fabricante de pinturas autoriza un proyecto para establecer los procedimientos de manejo de un nuevo material txico). 4. Qu significa que un proyecto tenga la caracterstica de temporal, segn la Gua PMBOK? Temporal significa que cada proyecto tiene un comienzo definido y un final definido. El final se alcanza cuando: se han logrado los objetivos del proyecto o cuando queda claro que los objetivos del proyecto no sern o no podrn ser alcanzados, o cuando la necesidad del proyecto ya no exista y el proyecto sea cancelado.

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Temporal no necesariamente significa de corta duracin; muchos proyectos duran varios aos. Sin embargo, la duracin de un proyecto es limitada. Los proyectos no son esfuerzos continuos. Qu es un Producto Entregable, segn la Gua PMBOK? Es un producto de trabajo que se puede medir y verificar, tal como: Una especificacin, Un informe del estudio de viabilidad, Un documento de diseo detallado o Un prototipo de trabajo. Algunos productos entregables pueden corresponder al mismo proceso de direccin de proyectos, mientras que otros son los productos finales o componentes de los productos finales para los cuales se cre el proyecto. Qu significa la triple restriccin de un proyecto, segn la Gua PMBOK? Los directores del proyecto a menudo hablan de una triple restriccin: 1. Alcance, 2. Tiempos y 3. Costos del proyecto Qu significa la cuarta restriccin de un proyecto, segn la Gua PMBOK? La cuarta restriccin es la calidad del proyecto, la cual se ve afectada por el equilibrio de la triple restriccin. Los proyectos de alta calidad entregan el producto, servicio o resultado requerido con el alcance solicitado, puntualmente y dentro del presupuesto. La relacin entre estas tres restricciones es tal que si cambia cualquiera de ellas, se ve afectado por lo menos otra de las restricciones. A qu se refiere el entorno cultural y social, segn la Gua PMBOK? El equipo tiene que entender cmo afecta el proyecto a las personas y cmo afectan las personas al proyecto. Incluye: Aspectos econmicos, demogrficos, educativos, ticos, tnicos, religiosos, y de otras caractersticas de las personas a quienes afecta el proyecto o que puedan tener un inters en ste. A qu se refiere el entorno fsico, segn la Gua PMBOK?
Cuando se habla de entorno fsico, la Gua PMBOK hace referencia al impacto o interaccin del proyecto con el medio ambiente, o los fenmenos naturales que podran presentarse y afectar negativamente al proyecto. Si el proyecto va

a afectar a su mbito fsico, algunos miembros del equipo debern estar familiarizados con la ecologa local y la geografa fsica que podran afectar al proyecto o ser afectadas por el proyecto. 10. A qu se refiere el anlisis de la situacin sin proyecto, la situacin actual mejorada y la situacin con proyecto? La situacin sin proyecto es la situacin que rige actualmente en la zona del proyecto, y la que seguira existiendo si el proyecto no se hiciera. El objetivo de esta fase es conocer y evaluar las potencialidades y limitaciones, mediante un
anlisis de la situacin pasada, actual y futura sin el proyecto.

La definicin de la situacin actual mejorada es una etapa importante del anlisis, debido a que ser la base de la comparacin con el proyecto. Es la situacin que existira si se hicieran pequeas mejoras a la situacin actual y no se realizar el proyecto. Es decir, el proyecto debera compararse no con la forma en que actualmente se lleva a cabo la explotacin sino con la forma en la que se podra hacer de acuerdo al estado del arte, sin que para ello se requirieran inversiones importantes. El objetivo de este proceso es establecer con claridad qu mejoras sobre la situacin actual son atribuibles a una simple mejora de la forma de hacer las cosas y cules son deriva das del proyecto.
La situacin actual optimizada, implica incluir todos los cambios que sean producto de decisiones ya tomadas y que de todas formas se llevaran a cabo y considerar que en muchos casos es posible efectuar modificaciones de carcter administrativo o de gestin a la situacin actual que con menor esfuerzo permita su mejoramiento.

En la situacin con proyecto se debe explicar por qu el proyecto es adecuado para solucionar el problema enfatizando en los beneficios que se generarn dando respuesta entre otros a los aspectos siguientes: En qu medida el proyecto contribuye a solucionar el problema; Cmo recibirn los resultados los beneficiarios; Justificacin de la localizacin y del rea de influencia; Anlisis de cmo la tecnologa propuesta es adecuada, contribuye a la solucin del problema y a la conservacin del medio ambiente, cuando fuera necesario.

En el anlisis de la situacin con proyecto se comparan los beneficios y costos diferenciales con la situacin actual mejorada. Esto es, los beneficios y costos atribuibles al proyecto se obtienen como la diferencia entre los beneficios y costos totales en la situacin actual mejorada y los beneficios y costos totales en la situacin con proyecto.

11. Defina Inversin Conversin de efectivo en un activo de menor grado de liquidez (primordialmente activo fijo) Movilizacin de recursos propios y ajenos para la adquisicin de factores de produccin 12. Diferencia entre inversin real e inversin financiera? La inversin real implica conversin de efectivo en un activo de menor grado de liquidez, mientras que la inversin financiera implica transformar efectivo en acciones, bonos, etc.
En este sentido la inversin financiera, se define como la adquisicin de valores o activos de diversa ndole, con un capital monetario en un periodo especifico, con el de obtener una ganancia en el futuro por la tenencia de los mismos valores o activos. La diferencia entre inversin real, tambin llamada directa, y la inversin financiera, tambin llamada inversin de portafolios o cartera, es que la primera se hace en bienes tangibles que no son de fcil realizacin.

13. Cules son los beneficiarios de un proyecto? Los beneficiarios de un proyecto son aquellos individuos o grupos que recibirn los beneficios directos del mismo, es decir, aquellos hacia quienes el proyecto se dirige.
Las personas que estarn empleadas en el proyecto, que los suplen con materia prima u otros bienes y servicios, o que usarn de alguna manera el producto del proyecto se pueden categorizar como beneficiarios directos. Los pacientes potenciales de una clnica o los nios que posiblemente asistirn a la escuela local (y sus familias) se clasificaran como beneficiarios directos; tambin, la enfermera o el maestro/maestra que trabajen en la clnica y en la escuela. Los beneficiarios directos de una va de acceso pueden incluir a las personas que se prev que la transitarn (conductores y pasajeros), as como a los agricultores y otras personas que empleen camiones para transportar bienes por la carretera. Aunque una clnica puede prever que tratar nicamente a 1.500 pacientes, los beneficiarios indirectos pueden incluir a las personas que vivan a una distancia de 5, 8 o incluso 10 kilmetros de la clnica (dependiendo de la facilidad de acceso a la misma), pues beneficiar no solamente a los pacientes locales tratados en ese momento sino tambin a los pacientes potenciales que en un futuro requerirn de tratamiento. Los beneficiarios indirectos de una va de acceso pueden incluir a todos los habitantes de las comunidades ubicadas en un rea cercana a la misma, as como aqullos que viven a pocos kilmetros a cada lado de al va.

14. Qu es la evaluacin de proyectos? Es evaluar la factibilidad de un proyecto desde el punto de vista econmico, analizar la capacidad de alternativas tcnicamente factibles, para generar durante el funcionamiento del proyecto. Flujo de fondos suficientes para
cubrir al menos sus costos de operacin e inversin. La evaluacin de proyectos es la medicin de factores concurrentes y coadyuvantes, cuya naturaleza permite definir la factibilidad de la ejecucin de un proyecto, se fundamenta en la necesidad de establecer las tcnicas para determinar lo que est sucediendo y como ha ocurrido y apuntar hacia lo que encierra el futuro si no se interviene.

15. Cul es el objetivo de la evaluacin de proyectos? Es priorizar entre las distintas alternativas de inversin para lograr una asignacin eficiente de los recursos. NO es buscar la forma para que un proyecto sea rentable, sino determinar, objetivamente la rentabilidad de ste.
El objetivo principal de la evaluacin de proyectos es intentar conocer qu tanto un proyecto ha logrado cumplir sus objetivos o bien qu tanta capacidad poseera para cumplirlos, permitiendo entonces emitir un juicio sobre la conveniencia y confiabilidad de la estimacin preliminar del beneficio que genera el proyecto.

16. Cmo se clasifican los proyectos?

Segn su carcter un proyecto puede ser econmico o social. Proyecto de carcter econmico: es cuando el proyecto solo obtiene una decisin favorable a su realizacin si puede demostrar que la necesidad que genera el proyecto est respaldada por un poder de compra de la comunidad interesada, que permita una rentabilidad mnima al capital comprometido por los inversionistas en el mismo. Existiendo de esta manera nimo de lucro. Proyecto de carcter social: es cuando la decisin de realizarlo no depende de que los consumidores o usuarios potenciales del producto, puedan pagar ntegramente o individualmente los precios de los bienes o servicios ofrecidos, que cubrir total o parcialmente la comunidad en su conjunto, a travs del presupuesto pblico de sistemas diferenciales de tarifas o de sus subsidios directos. Segn su categora los proyectos se clasifican en: proyectos de produccin de bienes, prestacin de servicios y de infraestructura. Proyectos de produccin de bienes: Comprenden los proyectos de la industria manufacturera, la industria extractiva y el procesamiento de los productos extractivos de la pesca, de la agricultura y de la actividad pecuaria.

Proyectos de prestacin de servicios: Se caracterizan porque no producen bienes materiales. Prestan servicios de carcter personal, material o tcnico, ya sea mediante el ejercicio profesional individual o a travs de instituciones. Proyectos de infraestructura: Se puede encontrar proyectos de infraestructura social o econmica. Los de infraestructura social estn dirigidos a atender necesidades bsicas en la poblacin. Los de infraestructura econmica se caracterizan por ser proyectos que proporcionan a la actividad econmica ciertos insumos, bienes o servicios, de utilidad general. Segn el sector de la economa al cual estn dirigidos los Proyectos pueden ser: Proyectos Agropecuarios: Dirigidos al campo de la produccin animal y vegetal; las actividades pesqueras y forestales; y los proyectos de riego, colonizacin, reforma agraria, extensin y crdito agrcola y ganadero, mecanizacin de faenas y abono sistemtico. Proyectos Manufactureros: Empresas dedicadas a la transformacin, fabricacin o elaboracin de productos. Empresas dedicadas a construir, o procesar bienes. Proyectos de infraestructura: Se puede encontrar proyectos de infraestructura social o econmica. Los de infraestructura social estn dirigidos a atender necesidades bsicas en la poblacin. Los de infraestructura econmica se caracterizan por ser proyectos que proporcionan a la actividad econmica ciertos insumos, bienes o servicios, de utilidad general. Proyectos de servicios: Es el sector econmico que engloba todas aquellas actividades econmicas que no producen bienes materiales de forma directa, sino servicios que se ofrecen para satisfacer las necesidades de la poblacin. Incluye subsectores como transportes, comunicaciones, finanzas, turismo, hostelera, ocio, cultura, espectculos, la administracin pblica y los denominados servicios pblicos Proyectos de mbito comercial: proyectos dedicados a la creacin de empresas dedicadas a la compra y venta de productos. Segn la finalidad del estudio y objeto que se persigue con la inversin. Segn la finalidad del estudio: Existen tres opciones bsicas: a. Medir la rentabilidad del proyecto, en otras palabras se busca medir la rentabilidad de todos los recursos invertidos en el proyecto, sin especificar o definir de donde provengan los fondos. b. Medir la rentabilidad del inversionista o dicho en otros trminos, de los recursos propios que son invertidos en el proyecto. c. Medir la capacidad de pago del proyecto , o sea si el proyecto se encuentra en condiciones de cumplir con las obligaciones contradas en un posible endeudamiento para su realizacin o implementacin. Segn la finalidad u objeto que se persigue con la inversin los proyectos pueden ser: a. La creacin de un nuevo negocio: Permite evaluar la creacin de este nuevo negocio. b. Un proyecto de modernizacin: Este proyecto puede incluir o Internalizacin (de procesos), o Internalizacin (de servicios o productos provedos por empresas externas), o Reemplazo (de activos), o Ampliacin (de los niveles de operacin), o Abandono (de lneas de productos)

17. Cul es el ciclo de vida de un proyecto? Idea Perfil (30-40% error permitido) Prefactibilidad (15-25% error permitido) Factibilidad (10-5% error permitido) Desarrollo del proyecto Ejecucin y Operacin Evaluacin ExPost Seguir/Abandonar 18. Qu se indica en el Perfil? Se indican aspectos que permitan valorar la conveniencia y factibilidad de llevar a cabo la idea. Incluye un anlisis superficial de bajo costo y es realizado por especialistas capaces de situarse en los escenarios en que se desarrollar el proyecto. En el perfil de un proyecto se indica utilizando datos secundarios.

19. En qu consiste la Prefactibilidad? Identifica las alternativas que permitan fortalecer la conveniencia del proyecto. Se establece fecha de puesta en marcha, tamao y localizacin del proyecto. Incluye: - Estudio de Mercado (estimacin de demanda y oferta) o Definicin del producto o servicio, de su demanda y oferta. o Anlisis de precios y comercializacin - Estudio Tcnico (estimacin de costos) o Toma en cuenta la tecnologa, el tamao, la localizacin y los costos - Estudio Administrativo Legal o Toma en cuenta las leyes y la organizacin de los recursos humanos. - Estudio Econmico y Financiero (estimacin de beneficios) o Flujo de caja o Financiamiento o Indicadores de rentabilidad o Sensibilizacin y anlisis de riesgo 20. En qu consiste la Factibilidad? Anlisis ms profundo de las variables que inciden en el proyecto. Ac se trabaja con datos ms precisos. Se especifican equipos y analizan materiales, adems se comienza con la adquisicin de los activos fijos. 21. En qu consiste la Evaluacin ExPost? Anlisis retrospectivo, se analizan las estimaciones y los errores que se cometieron en el estudio de prefactibilidad. Visualizacin de nuevas alternativas para mejorar en proyectos futuros.
Se realiza cuando culmina el proyecto. Se enfoca en indagar el nivel de cumplimiento de los objetivos (Propsito y Resultados en caso de marco lgico) asimismo busca demostrar que los cambios producidos son consecuencia de las actividades del proyecto (exclusivamente o en interaccin con otras fuentes); para esto suele recurrir a un diseo experimental. No solo indaga por cambios positivos, tambin analiza efectos negativos e inesperados. El objetivo es determinar la pertinencia, eficiencia, efectividad, impacto y la sostenibilidad a la luz de los objetivos especficos que se plantearon en la preinversin.

22. Qu es la situacin base?

Corresponde a la determinacin de la situacin sin proyecto, esto es la base de comparacin con respecto a la cual se determinaran los costos y beneficios que efectivamente corresponden al proyecto a ser evaluado. Para la determinacin de esta base de comparacin, denominada situacin base, es necesario tener en cuenta las siguientes consideraciones: Primero, el horizonte de tiempo utilizado para su determinacin debe coincidir a lo menos con el perodo de vida til del proyecto, si el proyecto tiene una vida til estimada de "n" perodos habr que proyectar la situacin sin proyecto para un perodo equivalente, en el caso del ejemplo 5 aos. Segundo, proyectar la situacin de operacin futura a partir de la situacin actual optimizada, esto implica incluir todos los cambios que sean producto de decisiones ya tomadas y que de todas formas se llevaran a cabo y considerar que en muchos casos es posible efectuar modificaciones de carcter administrativo o de gestin a la situacin actual que con menor esfuerzo permitan su mejoramiento. Esto permitira evitar sobreestimaciones de los beneficios de las alternativas de solucin. Por ejemplo en el caso de estar evaluando una posible ampliacin, la situacin base debera considerar la modificacin de horarios, etc. Por ltimo, tercero, deber respetarse la independencia de alternativas, esto es el principio de separabilidad del proyecto. Para hacerlo se recomienda hacer una lista de todas las actividades con las que se podra alcanzar el objetivo del proyecto y examinar si alguna de ellas, o un conjunto de estas puede ser concebida como un proyecto independiente. La idea es determinar el proyecto en forma clara y precisa independizndolo de otros que engaosamente podran estar considerndose como un todo. La lnea de base o lnea basal o estudio de base es la primera medicin de todos los indicadores contemplados en el diseo de un proyecto de desarrollo social y, por ende, permite conocer el valor de los indicadores al momento de iniciarse las acciones planificadas, es decir, establece el punto de partida del p royecto o intervencin. La lnea de base suele tener un carcter cuantitativo y puede recurrir tanto a fuentes primarias como a secundarias (por ejemplo: censos, estudios previos), empero se prefiere las fuentes primarias dado que muchas veces los proyectos de desarrollo conciernen a un escenario especfico no contemplado por otros investigadores.

23. Qu es la lnea de base?

Dentro del ciclo del proyecto, la lnea de base debe realizarse cuando ste se inicia; de lo contrario, no se contar con datos que permitan establecer comparaciones posteriores e indagar por los cambios ocurridos conforme el proyecto se vaya implementando. Asimismo, de no realizarse se hacen menos confiables las posteriores evaluaciones de resultados y/o de impacto de un proyecto de desarrollo. El resultado de la lnea base se expresa en un informe que describe la situacin del problema identificado antes de la intervencin del proyecto y la informacin elaborada se conoce como ao base, punto de referencia o ao cero. Aunque la lnea de base tiene un carcter eminentemente cuantitativo, en su realizacin se recurre a mtodos cuantitativos y cualitativos con la finalidad de optimizar la calidad de los hallazgos. Pero tambin cabe precisar que en ocasiones no es necesario realizar un estudio de campo debido a que la informacin necesaria para establecer el ao cero puede ser obtenida de fuentes secundarias. Entre los mtodos ms empleados tenemos a la encuesta y la entrevista, asimismo los grupos focales y la revisin de documentos (este ltimo en caso de fuentes secundarias). La encuesta es quizs el mtodo ms utilizado porque es econmico y permite identificar objetiva y rpidamente el valor de los indicadores. Para su empleo es necesario recurrir a una muestra que garantice la representatividad de la poblacin objetivo del proyecto. Las entrevistas permiten una aproximacin ms amplia al tema evaluado desde el punto de vista de los individuos, pudiendo proporcionar tanto informacin cuantitativa como cualitativa, pero su costo en tiempo y dinero hacen que se suela emplear este mtodo en pocos casos, usualmente cuando el informante puede proporcionar informacin muy valiosa.