JEFATURA REGIONAL LIMA

JEFE REGIONAL (1) ASISTENCIA ADMINISTRATIVA (2) CHOFERES JR (2)

UNIDAD DE FISCALIZACIN (1) APOYO ADMINISTRATIVO

(2) FISCALIZADORES (4)

SUPERVISIN REGIONAL (1)

APOYO ADMINISTRATIVO (1)

ESTADSTICA (1)

ORGANIGRAMA ACTUAL JR LIMA

S
NAI No 234

ASISTENCIA INFORMTICA (1) M A

GERENCIA DE INFORMATICA

J
GESTIN DE RRHH

L
LOGSTICA

(1)

FONDO FIJO DE CAJA

(2)

(1)

(1)

CONTROL PATRIMONIAL

(1)

ORECS MUNICIPALES

OFICINAS REGISTRALES (24)

OFICINA DE CONSTANCIAS Y CERTIFICACIONES (1)

AGENCIAS (11)

OFICINAS REGISTRALES AUXILIARES

OFICINAS REGISTRALES AUXILIARES (17)

PUNTOS DE ATENCIN (2)

JEFATURA REGIONAL - COMPOSICION

Oficinas Registrales Agencias Oficinas Registrales Auxiliares Puntos de Atencin Servicio de Constancias y Certificaciones

24 11 17 2 1

TOTAL DEPENDENCIAS: 55

ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
DESCRIPCION OFICIOS MEMORANDO MULTIPLE MEMORANDO PROVEIDOS OFICIOS CIRCULARES INFORMES CARTAS RESOLUCIONES TOTAL DE DOCUMENTOS PERIODO Del 01DIC2011 Al 24ENE2012 337 492 34 12 94 81 1516 1306 0 0 5 5 29 62 67 80 2082 2038

El total de documentos emitidos al 24ENE2012 es de 4120; Se poseen dos (02) personas realizando la labor de despacho

ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
Apoyo Administrativo:

Especficamente cumple la labor de mesa documentario, consta de una (01) locadora.

de

partes

tramite

SUPERVISION REGIONAL
Verificar la operatividad de las Oficinas Registrales, Agencias y Puntos de Atencin (54 en total); Realizar supervisiones operativas establecidas en el POI 2012 (108 programadas, es decir 02 visitas anuales por oficina); Atender quejas de los ciudadanos (Casusticas diarias); Realizar documentos de gestin (Documentos provedos de JR); Consolidado y remisin del Libro de Reclamaciones (de las 54 oficinas); Consolidado y Remisin del incumplimiento de la Ley 28683 Atencin Preferente (de las 54 oficinas); Consolidado y remisin del inventario de material registral (de las 54 oficinas); Visitas inopinadas para la atencin de imprevistos (no recurrentes).

SUPERVISION REGIONAL
CANTIDAD DE SUPERVISONES OPERATIVAS - AO 2011
Agencias Oficinas Registrales Hospitales Total Programadas Total realizadas Pendientes

24

48

24

96

96

CANTIDAD DE SUPERVISONES OPERATIVAS - AO 2012

Agencias Oficinas Registrales Hospitales Puntos de Atencin Total Programadas Total realizadas Pendientes

22

48

34

108

108

SUPERVISION REGIONAL
Documentos Generados *
Descripcin Cartas a ciudadanos Informes Memorando Mltiple Memorando Oficios Total Documentos Cantidad 37 72 28 15 74 226

(*) Realizados por un solo locador

SUPERVISION REGIONAL
Ao 2011 Supervisor Regional 1 Supervisor Regional 1 Supervisor Regional 1 Supervisor Regional 1 Colaboradores 4 Colaboradores 3 Colaboradores 2 Colaboradores 1 Ao 2012 (Enero) Supervisor Regional 1 Supervisor Regional 1 Colaboradores 1

Ao 2011 (Noviembre)

Ao 2012 (24 de Enero)

Ao 2011 (Diciembre)

Ao 2011 (Diciembre)

Es importante aadir que Se contaba con 5 personas realizando labor en el rea de Supervisin Regional, a pesar de ello no se poda atender la carga documental.

SUPERVISION REGIONAL
Detalle de una supervisin Operativa:

Control de infraestructura; Verificar el mantenimiento de la Oficina Registral; Revista a Personal y Ciudadanos; Realiza controles Administrativos; Bienes; Equipos Informticos; Recursos humanos; Competencia Laborales; Tramite Documentario; Inventarios; Tramites de DNI y Registro de hechos Vitales; Atencin de Servicios; Observados.

ESTADISTICA
FUNCIONES:
Recabar y verificar informacin de la produccin diaria de las Oficinas Registrales, Agencias y Oficinas Registrales Auxiliares.
Consolidar informacin de la produccin diaria de las Oficinas Registrales, Agencias y Oficinas Registrales Auxiliares, en los formatos base (Excel), para su remisin a GOR, JR Y Supervisin Regional. Atender pedidos de la GOR y diversas areas de la JR respecto a estadstica de produccin. Recabar y verificar informacin referente al Stock de Material Registral de las Oficinas Registrales, Agencias y Oficinas Registrales Auxiliares, en los formatos base (Excel), para su remisin a SGAA, JR Y Supervisin Regional. Recabar y verificar informacin referente a las Solicitudes de cambio de lugar de entrega de DNI, recibidas y atendidas de las Oficinas Registrales, Agencias, para su remisin a SGCF. Asimismo, de las solicitudes no atendidas.

ESTADISTICA
Produccin generada por las Oficinas Registrales, Oficinas Registrales Auxiliares, agencias y Puntos de Atencin pertenecientes a la JR Lima hasta el 22ENE2012.
AO DESCRIPCION Cantidad de tramites de mayor Cantidad de tramites de menor TOTAL Cantidad de DNI entregados (mayor) Cantidad de DNI entregados (menor) TOTAL Cantidad de Registros de Nacimiento Cantidad de Registros de Matrimonio Cantidad de Registros de Defuncin TOTAL 2011 1,690,877 680,870 2,371,747 2,160,475 1,002,906 3,163,381 194,126 6,204 38,147 238,477 2012 128,952 27,437 156,389 154,763 37,970 192,733 12,492 591 2,680 15,763

ASISTENCIA INFORMATICA

Llenar datos que ayuden a graficar la funcin, como por ejemplo plan de mantenimiento, cronograma, etc, no mas de cinco diapositivas.

STAFF CONTROL PATRIMONIAL

TOTAL DE BIENES JR LIM 10921 ESTADO DEL BIEN (POR CANTIDAD) BUENO - 98.1% REGULAR - 0.1% MALO - 1.8% 10715 12 194 TIPO DE BIEN ARTEFACTOS ELECTRICOS - 7% 749 BIENES EN PROCESO DE BAJA 139 GUIA DE MOV. DE BIENES 1055

TOTAL DE BIENES EQUIPOS JR LIM INFORMATICOS - 35% 10921 3846 TOTAL DE BIENES JR LIM 10921 BIENES DADOS DE BAJA - 2011 155
TRANSFERENCIAS INTERNAS ATENDIDAS

BIENES/MUEBLES Y OTROS VARIOS - 58% 6326

BIENES CON RES. GER. DE BAJA X ENTREGAR - 2012

116

3601

STAFF FONDO FIJO DE CAJA

Fondo de Recursos Directamente Recaudados asignado mensualmente a la JR10 es de S/.10,000.00. Fondo de Recursos Ordinarios asignado mensualmente a la JR10 es de S/.3,000.00.
Solicitud de Fondo Asignacin de Fondos Fondo Inicial de S/.10,000.00 entregado en 15 de enero 2011 Nro. Oficio Fecha Monto Solicitado Fecha Monto SGTE 01/02/2011 S/. 5,829.78 468 16/02/2011 S/. 5,829.78 03/02/2011 S/. 1,094.20 468 16/02/2011 S/. 1,094.20 11/02/2011 S/. 1,786.05 577 24/02/2011 S/. 1,786.05 18/02/2011 S/. 3,852.82 693 07/03/2011 S/. 3,852.82 24/02/2011 S/. 2,700.63 770 15/03/2011 S/. 2,700.63 04/03/2011 S/. 2,209.86 885 22/03/2011 S/. 2,209.86

Nro. Oficio J.R. 647 686 905 1017 1107 1291

Monto en Efectivo S/. 4,170.22 S/. 8,905.80 S/. 8,213.95 S/. 6,147.18 S/. 7,299.37 S/. 7,790.14

Se recibe el monto de S/.10,000.00 en quincena de enero, se efectan gastos y se solicita la reposicin.

STAFF FONDO FIJO DE CAJA

Asignacin de Encargos, se efectu para la Atencin del D.U. N 044-2011, se utilizo gastos de movilidades de 13 Puntos de Atencin, 02 Parques, 05 Oficinas Registrales Auxiliares y en los diferentes Desplazamientos y Campaas realizadas.

Monto Total 63,574.50

Gasto 25,029.77

Reversin a la SGT 40,418.70

STAFF ASISTENTE DE RRHH

PROMEDIOS DE CANTIDAD DE PERSONAL 2010/2011 JR LIMA

2010

772.4

2011

996.4

INCREMENTO 224 (22.48%+)

STAFF ASISTENTE DE RRHH

La JR Lima contaba con 849 locadores en total al 31DIC2011.

D.L. 728 INC CAS D.L. 1057 CAS LIMPIEZA CAS - DU 044 RECOJO DE OFICINAS ACTAS RENIEC

146

526

10

162

849

STAFF ASISTENTE DE RRHH

Cantidad de personal actual (736) correspondiente a la JR Lima al 11ENE2012 (reduccin de 13.3% - 113 personas)

INC
146

CAS
574

CAS D.U. CAS LIMPIEZA

6 736 10

DISTRIBUCION DE PERSONAL POR MODALIDAD - JR LIMA

1%

1% 20%
IN C CAS C A S D U 044 C A S LIM P IE Z A

78%

STAFF ASISTENTE DE RRHH

PERSONAL NO LABORA POR MES Y MOTIVO (ENE/DIC 2011)

Septiembre

Noviembre

MOTIVO

Diciembre
1 168 3 172

Octubre

Febrero

Agosto

Marzo

Enero

Junio

Mayo

Julio

Abril

Total

ABANDONO CONCLUSION NO RENOVACION RENUNCIA TOTAL GENERAL

1 1

7 5 31

1 1 2 16 3 19 3 3 1 21 24

23 9 340 102 474

11 7 10 8 9 13 25 8 10 7 9

3 7 16

110 3 115

19 62

STAFF ASISTENTE DE RRHH

PROMEDIOS DEL AREA DE RRHH JR LIMA
DESCANSOS MEDICOS INC CAS MATERNIDAD TOTAL 102.18 DIAS POR MES 522.27 DIAS POR MES 56.82 DIAS POR MES 681.27 DIAS POR MES INC CAS TOTAL VACACIONES 11.5 TRABAJADORES POR 30 DIAS 50.91 TRABAJADORES POR 15 DIAS 62.41 TRABAJADORES POR MES

COMPENSACIONES CAS 59.16 DIAS POR MES INC CAS TOTAL

ONOMASTICOS 71 DIAS POR AO 514 DIAS POR AO 48.75 DIAS POR MES

TOTAL

59.16 DIAS POR MES

STAFF LOGISTICA

Planeamiento, ejecucin y control de las actividades de soporte operativo. Administracin de servicios de la JR10LIM. Mantenimiento de locales Requerimientos nuevos . Elaboracin y Evaluacin del Plan Operativo Institucional. Elaboracin en coordinacin con la SGAA GOR del Cuadro de Necesidades Anual.

STAFF LOGISTICA
GENERACION DE PEDIDOS DE UTILES DE OFICIA
PEDIDO 15 -20 ENERO 15 - 20 MARZO 15 -20 MAYO 15 -20 JULIO COBERTURA FEBRERO - MARZO ABRIL - MAYO JUNIO - JULIO AGOST - SET CANT. GUIAS 54 54 54 54

15 -20 SET 15 -20 NOV

OCT - NOVIEMBRE DIC 2011 - ENE2012 TOTAL

54 54 324

STAFF LOGISTICA

GENERACION DE PEDIDOS DE TONER

PEDIDO 10 -15 ENERO 10 -15 MARZO 10 -15 MAYO 10 -15 JULIO 10 -15 SET 10 - 15 NOV

COBERTURA FEB - MARZO ABRIL - MAYO JUNIO - JULIO AGOST - SET OCT - NOV DIC 2011 - ENE2012 TOTAL

CANT. GUIAS 54 54 54 54 54 54 324

STAFF LOGISTICA
DOCUMENTACION EMITIDA GENERAL
ENERO 45 FEBRERO 42 MAR 63 ABRIL 49 MAYO JUNIO JULIO AGO SET OCT NOV DIC TOTAL 79 51 56 32 48 51 47 47 610

MODELO DE PECOSA DE TONER

STAFF NAI 234

Se encarga de la recepcin de fichas por abandono administrativo remitidas por las oficinas Registrales.