UNIVERSIDAD NACIONAL DE CORDOBA SECRETARIA DE CIENCIA Y TECNOLOGA

RENDICION CONTABLE SUBSIDIOS Secyt-UNC Instrucciones para carga de datos en la planilla

La planilla de clculo para la Rendicin Contable consta de 5 hojas: - Resumen - Bienes de Consumo - Servicios No Personales - Equipamiento - Viajes y Viticos Para cambiar de hoja se debe seleccionar cada una de las solapas que aparecen en la parte inferior de la pantalla. HO A !Resu"en# En esta hoja ud. debe ingresar los siguientes datos: - Nombre del Director del Proyecto - Nmero/s de resolucin/es por las cuales se le asign el subsidio - Ao/s: Perodo de vigencia del proyecto (ejemplo: 2010/2011) - Ttulo del proyecto - Monto total del subsidio obtenido en los aos de vigencia del proyecto (ejemplo: suma de los montos obtenidos en el ao 2010 y 2011) Esta informacin est disponible en la pgina web de Secyt-UNC. El nombre del director, los aos y el ttulo se muestran automticamente en el resto de las hojas, de tal forma que ud. no tenga que copiar esa informacin en el resto del formulario. Los montos de las casillas Bienes de Consumo, Servicios No Personales, Viajes y Viticos y Equipamiento no se pueden escribir. Estos datos se copian automticamente de los resultados del resto de las hojas del formulario. HO AS !Bienes de Consu"o#$ !Ser%icios No &ersonales#$ !E'uipa"iento# y !(ia)es y (iaticos# En estas hojas se debe ingresar los comprobantes de los gastos efectuados con el subsidio. Debe ingresar la fecha del comprobante, una descripcin y el monto. Pueden agregarse ms filas de las que estn originalmente en el formulario. La suma se hace automticamente y su valor se copia tambin automticamente en la hoja resumen. I*&RESI+N Una vez cargado los datos en la planilla, imprima una por una las 5 hojas del formulario. I*&UTACI+N DE ,ASTOS Bienes de Consumo: Los gastos de insumos que sean a!itua"es #a$a e" desa$$o""o de" #$o%e&to de in'estiga&i(n) #o$ e*em#"o a$t+&u"os de "i!$e$+a) insumos de "a!o$ato$io ,d$ogas) $ea&ti'os) et&-.) insumos de &om#uta&i(n ,mouse) te&"ado) dis&o

$+gido) memo$ias RA/) #"a&as de 'ideo) "e&to$as de CD) #en d$i'e) et&-.) anima"es de "a!o$ato$io % todo aqu0" mate$ia" &onsumi!"e &on una 'ida 1ti" !$e'e

Servicios

no

personales:

&o$$es#onde

aque""os

se$'i&ios

#$estados

#o$

#$o2esiona"es %3o #e$sona" es#e&ia"i4ado) em#$esas o "a!o$ato$ios destinado a" desa$$o""o de a&ti'idades es#e&+2i&as e indis#ensa!"es #a$a "a e*e&u&i(n de" #$o%e&to

Bibliografa: en este $u!$o se #od$5n $endi$ &om#$o!antes &o$$es#ondientes

a "a

adquisi&i(n de "i!$os) #u!"i&a&iones) a&&eso a #u!"i&a&iones e"e&t$(ni&as %3o sus&$i#&iones a $e'istas que si$'an de a#o%o a" desa$$o""o de" #$o%e&to) de o$igen na&iona" o inte$na&iona"Tener en cuenta: "os !ienes adqui$idos en este $u!$o de!en se$ donados a "a 2a&u"tad o de#enden&ia &o$$es#ondiente- ,Ve$ #$o&edimiento de dona&i(n.

Equipamiento: en este $u!$o se #$e'0 "a adquisi&i(n de equi#os o$igina"mente #$esu#uestados o "os que sean a#$o!ados #oste$io$mente #o$ SECYTTener en cuenta: "os !ienes adqui$idos en este $u!$o ma%o$es a #esos &ien ,6788. de!en se$ donados a "a 2a&u"tad o de#enden&ia &o$$es#ondiente- ,Ve$ #$o&edimiento de dona&i(n. -9

&ROCEDI*IENTO DE DONACI+N-

1- Completar acta de donacin con los bienes de capital adquiridos cuyo importe sea superior a $100. 2- Presentar acta de donacin en mesa de entrada de su dependencia e iniciar un expediente. 3- Adjuntar a la rendicin copia del acta y car tula de expediente con !" de C#$AP.

Viajes y viticos: en este $u!$o &o$$es#onde in&"ui$ "os gastos o&asionados #o$ "a asisten&ia en e" #a+s o en e" e:te$io$ $ a &ong$esos) $euniones &ient+2i&as) sim#osios) $euniones de" equi#o de in'estiga&i(n o t$a!a*os de &am#o $e"a&ionados &on e" #$o%e&to de in'estiga&i(n de integrantes del e'uipo o in%estigadores in%itadosEn todos "os &asos de $endi&i(n en este $u!$o se de!e$5 #$esenta$ "a #"ani""a de 'i5ti&os &om#"eta % 2i$mada #o$ e" Di$e&to$ de" #$o%e&to % #o$ quien $ea"i4a e" 'ia*e o e'ento) ad*untando "os &om#$o!antes $es#e&ti'os- ,Ve$ mode"o de #"ani""a.-

;a$a "iquida&i(n 'i5ti&os Na&iona"es: Resol. HCS./01.20 ;a$a "iquida&i(n 'i5ti&os Inte$na&iona"es: Resol. *inist. de Econ N3 412520 6%er punto I(7 8ACTURAS Deben estar emitidas a nombre del titular del subsidio o de algn integrante del equipo. Se deben presentar los originales de las facturas o tickets Deben ser "B" o "C" o tickets debidamente conformados y deben contener la leyenda de pagado ( esta podr anadirse con un sello). NO se aceptarn los remitos de correo. Ni Recibos no vlidos como facturas. Facturas que se podrn incluir: con fecha posterior al 01/01/2010 y hasta el 31/03/2012 RENDICIONEn a'uellos casos en 'ue se rindan s9lo %i:ticos$ se de;er: presentar la siguiente docu"entaci9n Planilla de Viajes y viticos numerada, completa y firmada por la persona que recibe el vitico y alguna constancia de asistencia al evento, congreso, etc Un comprobante respaldatorio del mismo, el cual podr ser: factura de hospedaje o de comidas (con las mismas formalidades descriptas en el item 2 pero a nombre de la persona beneficiaria del vitico). En a'uellos casos en 'ue se rindan pasa)es o "o%ilidad- se de;er: presentar la siguiente docu"entaci9n seg<n corresponda Planilla de Viajes y viticos completa y firmada por la persona que recibe el vitico y

alguna certificacin de asistencia al evento. Transporte terrestre: boletos de colectivo, facturas de combustible, ticket de peajes por el importe total recibido Transporte areo: Boarding pass (ticket de embarque) originales, Factura B o C de la Agencia de viajes emitida a nombre del beneficiario donde figure el monto abonado. Cuando los pasajes se emitan por va electrnica: se tendr que presentar: Boarding pass originales y copia del pasaje electrnico donde figure el monto abonado.
Si se adquieren bienes patrimoniales (Bibliografa o equipamiento) se deber realizar la

donacin a la Facultad o Dependencia correspondiente, adjuntando en la rendicin copia de dicha donacin con la aprobacin de la Facultad o Dependencia. VER ANEXO 2 (obligatoria).- TENER EN CUENTA: corresponde donar todos aquellos equipamientos que superen la suma de $100 mas todo lo adquirido en bibliografia. Las rendiciones deben ser prolijas en su presentacin. Se podrn realizar cambios en los montos asignados originalmente a cada rubro sin solicitar autorizacin previa, nicamente en los siguientes casos: o Trasladar desde el rubro Bienes de Consumo, Servicios de Terceros y Viajes y Viticos hacia el rubro Bienes de Capital. o Trasladar montos entre los rubros Bienes de Consumo, Servicios de Terceros y Viajes y Viticos. o Cambiar el equipo presupuestado originalmente por otro equipamiento siempre que el mismo sea pertinente e indispensable para el proyecto. Para transferencias desde el rubro Bienes de Capital a cualquiera de los otros se deber solicitar autorizacin por medio de expediente a la Sra. Secretaria de Ciencia y

Tecnologa. En el caso de compras compartidas, realizar una acta firmada donde se detalle importe, quienes participaron y dnde obra el original de la factura. Si se realiz alguna compra en otra moneda, se deber adjuntar la constancia de la compra de moneda extranjera, a los fines de constatar el tipo de cambio. Si la compra se realiza con tarjeta de crdito, se deber presentar fotocopia del resumen y la constancia de pago correspondiente. I"portante Se recuerda que sigue vigente la RR N193/06 y Reso lucin Secyt N148/98, en la que se dispone que cada rendicin de cuentas debe ser presentada con la aprobacin del Area Econmica -Financiera de la Dependencia donde presta servicios el investigador. Para mayor infomacin ingrese a Para consultas de ndole contable, dirigirse al Area Contable de la Secyt-UNC: Cdra. Patricia ARIAS patricia@secyt.unc.edu.ar 4629520/25 int. 103 Para consultas por inconvenientes tcnicos-informticos: rendsubs@secyt.unc.edu.ar 4629520/25 int. 107