REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN SUPERIOR

INSTITUTO UNIVERSITARIO TECNOLGICO DE LOS LLANOS
CALABOZO, ESTADO GURICO

LA CONTABILIDAD

Estudiantes:
Gexsi, Lpez C.I. 25.684.809
Carlos, Solano C.I. 14.238.575
Jorge, Correa C.I. 19.994.500
Lucymar, Gallegos C.I. 23.569.368
Yiliatza, Quintero C.I. 24.661.495

I Semestre de Administracin
Turno: Noche

Febrero, 2014

INTRODUCCIN
Todas las empresas necesitan un control de sus negociaciones mercantiles y
financieras, de acuerdo con el volumen de sus operaciones. Ese control se logra
mediante la implantacin de un sistema que permita registrar de manera exacta cada
una de las actividades que dieron origen a un cambio de valor de la empresa,
expresado en trminos monetarios. Este sistema contable que requiere la empresa
debe estar ajustado a sus propias caractersticas, su objetivo y sus necesidades
particulares. Por ende, en el presente trabajo de investigacin se abordara el tema de
la contabilidad profundizando sus conceptos, principios, cuentas, estados financieros
y la relacin que posee con otras disciplinas.
Cabe destacar que, existen diversos conceptos de Contabilidad y de ellos
surge la discusin sobre si la misma es una ciencia, un arte, una tcnica o un proceso.
Entre esa variedad de conceptos, se puede mencionar que, se define la Contabilidad
como el arte de registrar, clasificar y resumir, de manera significativa y en trminos
monetarios, transacciones que son, en parte al menos, de carcter financiero, as como
de interpretar los resultados obtenidos. Por otro lado, se puede expresar que,
contabilidad es la ciencia que tiene por objeto el estudio cuantitativo y cualitativo del
patrimonio de la empresa, tanto en su aspecto esttico como en el dinmico, con la
finalidad de lograr la direccin apropiada de las riquezas que lo integran.
Por ende, la contabilidad es una tcnica en constante evolucin, basada en
conocimientos razonados y lgicos que tienen como objetivo fundamental registrar y
sintetizar las operaciones financieras de una entidad e interpretar los resultados.
Tambin se define la Contabilidad como el proceso de identificar, medir y comunicar
informacin econmica que permita, a los usuarios de sta, emitir y tomar decisiones
bien fundamentadas. De tal manera, el objeto de estudio del presente trabajo se basara
en el conocimiento de los conceptos referentes a la contabilidad para poder precisar si
es un arte, ciencia o tcnica, adems de ello, dicho trabajo posee una gran
importancia, puesto que, pretende aportar la informacin necesaria referente al tema
de la contabilidad.

Contabilidad
Conceptos de la Contabilidad
La contabilidad es la tcnica que se encarga de estudiar, medir y analizar el
patrimonio, situacin econmica y financiera de una empresa u organizacin, con el
fin de facilitar la toma de decisiones en el seno de la misma y el control externo,
presentando la informacin, previamente registrada, de manera sistemtica y til para
las distintas partes interesadas. Por ende, la contabilidad es una tcnica que aporta
informacin de utilidad para el proceso de toma de decisiones econmicas. Esta
disciplina estudia el patrimonio y presenta los resultados a travs de estados
contables o financieros. Implica el anlisis desde distintos sectores de todas las
variables que inciden en este campo. Para esto es necesario llevar a cabo un registro
sistemtico y cronolgico de las operaciones financieras.
La contabilidad posee una tcnica que se ocupa de registrar y resumir las
operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por
consiguiente, los gerentes o directores a travs de la contabilidad podrn orientarse
sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadsticos; estos
datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compaa, la corriente de
cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De
manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa. La finalidad de
la contabilidad es suministrar informacin en un momento dado de los resultados
obtenidos durante un perodo de tiempo, que resulta de utilidad a la toma de
decisiones, tanto para el control de la gestin pasada, como para las estimaciones de
los resultados futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y eficiencia.
Por otro lado Ayaviri (2010), describe el concepto de contabilidad como la
ciencia y/o tcnica que ensea a clasificar y registrar todas las transacciones
financieras de un negocio o empresa para proporcionar informes que sirven de base
para la toma de decisiones sobre la actividad. De igual manera, el mismo autor
plantea, la definicin de contabilidad, como, ciencia y rama de las matemticas, que
tiene por objeto llevar cuenta y razn del movimiento de las riquezas pblicas y

privadas con el fin de conocer sus resultados.

Por otro lado segn McGraw-Hill (2011), la contabilidad como un sistema de
informacin, cuya finalidad es ofrecer a los interesados informacin econmica sobre
una entidad. En el proceso de comunicacin participan los que preparan la
informacin y los que la utilizan. De tal modo segn Tern (2010), la contabilidad
es un instrumento de comunicacin de hechos econmicos, financieros y sociales
suscitados en una empresa, sujeto a medicin, registracin e interpretacin para la
toma de decisiones empresariales. Igualmente, el Instituto Americano de Contadores
Pblicos Certificados (AICPA), establecen la definicin de contabilidad, de la
siguiente manera: la contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir de
manera significativa y en trminos de dinero, transacciones y eventos que son en
parte, por lo menos, de carcter financiero e interpretar los resultados de estos.
Es indudable que el concepto de contabilidad como tcnica de informacin ha
logrado predominio absoluto y se ha eliminado el prejuicio de considerarla slo un
registro de hechos histricos, en la actualidad es una herramienta intrnsecamente
informativa, que es utilizada para facilitar el proceso administrativo y la toma de
decisiones internas (dentro de la misma organizacin, este tipo de decisin implica
variacin en el desarrollo habitual del negocio u empresa) y externas (genera una
conducta sobre el entorno de la empresa vinculada con proveedores, bancos y
accionistas, entre otros.).
Por lo tanto, de acuerdo a los conceptos y definiciones de contabilidad
plasmados anteriormente, queda establecido que, la Contabilidad es la ciencia que
proporciona informacin de hechos econmicos, financieros y sociales suscitados en
una empresa; con el apoyo de tcnicas para registrar, clasificar y resumir de manera
significativa y en trminos de dinero, transacciones y eventos, de forma continua,
ordenada y sistemtica, de tal manera que se obtenga informacin oportuna y veraz,
sobre la marcha o desenvolvimiento de la empresa u organizacin con relacin a sus
metas y objetivos trazados, con el objeto de conocer el movimiento de las riquezas y
sus resultados.

Por lo tanto, se reconoce que toda organizacin con o sin fines de lucro
necesita encaminar su actividad con un orden de transacciones o eventos, debemos
enfatizar que toda organizacin fija metas y fines para alcanzarlos en el corto,
mediano y/o largo plazo, en este preciso momento la contabilidad se hace
imprescindible en proporcionar informacin; para obtener la misma nos vemos en la
necesidad de practicar registros (anotaciones) de las operaciones que se susciten a lo
largo de un determinado tiempo de trabajo, ya sea diario, semanal o anual, de dinero,
mercaderas y/o servicios por muy pequeas o voluminosas que sean estas.
Importancia de la Contabilidad
La utilizacin de la Contabilidad es necesaria en nuestras vidas para poder
administrar de la mejor manera posible nuestro dinero, recurriendo en nuestro trabajo
o emprendimiento familiar a la ayuda de un Contable que adems tiene
mayor conocimiento acerca de los Trmites Tributarios, el pago de Impuestos y sobre
todo, la confeccin de Balances y Presupuestos que ayudan a saber en qu invertir y
cmo controlar las ganancias. Tambin en muchas compaas, grandes o pequeas, es
necesaria la aplicacin de la Contabilidad para el correcto manejo de las finanzas,
cerciorndose de si es posible realizar una Inversin, un control exhaustivo de las
Deudas y por sobre todas las cosas, un manejo preciso de los Pagos Tributarios,
manteniendo todo controlado, en regla y completamente legalizado.
La utilidad que tiene la Contabilidad consiste en obtener una informacin til
para poder aplicarse en una posterior Decisin Econmica, como tambin pudiendo
obtener un control de la Gestin Anterior, generalmente con la aplicacin de una
Auditora Contable, o bien poder planificar de la mejor manera posible los fondos que
contamos para el ao prximo (lo que es conocido como Presupuesto) para poder
realizar inversiones y poder estimar un Balance Futuro. Los Contables tienen como
principal actividad la Acumulacin de Datos, que le asignamos nosotros mismos o
bien la solicitan como clientes, permitiendo realizar un Procesamiento de Informacin
que permite brindar distintas herramientas para tener un control preciso de nuestras
finanzas y de cmo estas han sido utilizadas durante el Ao Contable.

Es una costumbre bastante frecuente la realizacin de los Registros Contables,

siendo en muchos pases una exigencia legal, realizndose con una confeccin
definida y reglamentada, teniendo una Estructura y Sistema que permite arribar,
mediante su anlisis en cantidad y calidad, la Realizacin y Revelacin Contable,
siendo una herramienta que nos permite poder no solo controlar nuestro dinero, sino
tambin poder realizar una prediccin de lo que suceder en el prximo ao contable
(tambin llamado Ejercicio) y planificar las distintas Inversiones y Presupuestos que
nos permiten crecer monetariamente
Principios de la Contabilidad
Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados o Normas de
Informacin Financiera conocidos como (PCGA) son un conjunto de reglas generales
y normas que sirven de gua contable para formular criterios referidos a la medicin
del patrimonio y a la informacin de los elementos patrimoniales y econmicos de un
ente. Los PCGA constituyen parmetros para que la confeccin de los estados
financieros sea sobre la base de mtodos uniformes de tcnica contable. Entre dichos
principios se pueden describir los siguientes:
-. Equidad
Principio opuesto que dice que todo estado financiero debe reflejar la equidad
entre intereses opuestos, los cuales estn en juego en una empresa o en un ente
establecido. Este es un principio fundamental ya que debe orientar la accin del
profesional contable en todo momento. La equidad entre intereses opuestos debe ser
una preocupacin constante en contabilidad, puesto que los que se sirven de, o
utilizan los datos contables pueden encontrarse ante el hecho de que los intereses
particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende que los estados financieros
deben prepararse de tal modo que reflejen, con equidad, los distintos intereses en
juego en una empresa dada. Por ejemplo: En una empresa hay 3 socios; los cuales
son: Csar, Manuel y Carlos. Csar tiene el 45% de las acciones, Manuel el 35% y
Carlos el 20%. Si las utilidades ascienden a S/.100, Csar recibe S/.45, Manuel S/.35

y Carlos S/.20. Por tanto se estn repartiendo las utilidades de los accionistas
equitativamente.
-. Partida Doble
La partida doble es un principio ya que los hechos econmicos y jurdicos
de una empresa se expresan en forma detallada aplicando sistemas contables que
registran los dos aspectos de cada acontecimiento, cambios en el activo y en el
pasivo que dan lugar a la ecuacin contable. El sistema de partida doble es el mtodo
o sistema de registro de las operaciones ms usado en la contabilidad. Este se asemeja
a una balanza ya que tienen que estar en iguales condiciones para estar en equilibrio.
Aqu tiene que ver dos palabras: el debe y el haber. El debe es debitar, cargar o
deudora, entre otras palabras dbito. El haber es acreditar, abonar, entre otras palabras
crdito. El origen de la Contabilidad por partida doble data del siglo XV en Italia,
siendo el franciscano Fray Luca Pacioli el que escribi el primer tratado contable. Su
postulado principal es "No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor".
Esto significa que, considerando la totalidad de los elementos patrimoniales
de la empresa, si un elemento disminuye es porque otro aumenta, o, lo que es lo
mismo, si se produce una entrada en un elemento es porque hay una salida de otro
elemento y, por tanto, hacer un cargo en una cuenta (o cuentas) supone siempre tener
que hacer un abono en otra (u otras). Mediante la partida Doble se registra los
cambios en el activo (aplicacin de fondos) y en el pasivo (origen de fondos) y
capital. El activo es cualquier derecho o bien que se posee y que tienen un valor
monetario. El pasivo es la suma que se adeuda a terceros, es el derecho de los
acreedores, excluyendo al propietario(s) del negocio. La suma que este ltimo ha
invertido se denomina capital. Los tres elementos mencionados estn unidos por una
relacin fundamental, producto de la suma de transacciones registradas sobre la base
de la partida doble denominada ecuacin contable, la que expresa el equilibrio entre
las partes.

Ecuacin del Activo:

No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor
Activo

Pasivo

Capital

(Bienes y derechos) (Derechos de terceras personas)(Derecho del propietario)

Esta ecuacin siempre est en equilibrio. Es la base fundamental de la
Contabilidad para el registro de las operaciones. Su base es la ecuacin del
Patrimonio, A = P + C. Para que la ecuacin est en equilibrio es necesario:

Que el Activo aumente por el lado izquierdo de la Cuenta (Debe) (Cargo)

Que el Pasivo aumente por el lado derecho de la Cuenta (Haber) (Abono)

Que el Capital aumente por el lado derecho de la Cuenta (Haber) (Abono)

Toda operacin comercial o hecho contable conlleva a un intercambio de

valores en sentido contrario, debe ser registrada de manera tal que afecte por lo
menos a dos cuentas y que los cargos y abonos sean por importes iguales y debe ser
analizada en sus elementos de Dbitos (DEBE) y Crditos (HABER). El monto total
de estos elementos en cada transaccin es el mismo.
-. Ente
Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde al propietario se le
considera como tercero. Pues toda informacin financiera se registra y se informa
separadamente de la informacin personal del dueo del negocio. Una persona puede
tener un negocio y tambin una casa y un automvil. Sin embargo, los rcords
financieros del negocio no deben contener informacin acerca de las propiedades que
tiene el dueo. Los rcords financieros de un negocio y aquellos personales no deben
mezclarse. Se usa una cuenta bancaria para el uso del dueo y otra para el negocio.
Un negocio existe separadamente de su dueo. Como por ejemplo: El Sr. Jhon es
dueo de una disquera. Jhon quiere comprarse una casa en la playa, para eso gasta el
sueldo que a l le corresponde en la empresa. En otras palabras: La empresa no
asume sus gastos personales porque Jhon es considerado como tercero.

-. Bienes Econmicos
Los estados financieros se refieren siempre a bienes econmicos, es decir,
bienes materiales e inmateriales que poseen valor econmico y por ende susceptible
de ser valuado en trminos monetarios. Los bienes econmicos tambin se les pueden
llamar bienes propios y bienes ajenos. Es por ello que se dice que es un principio que
establece que los bienes econmicos son todos aquellos bienes materiales o
inmateriales que puedan ser valuados en trminos monetarios. Como por ejemplo:
Como bien inmaterial, puede ser la marca Adidas, que es reconocida y preferida por
el pblico, por tanto puede ser valuada en trminos monetarios ya que le traer ms
ganancias a la empresa si adquiere la marca; mientras que por el lado de los bienes
materiales serian las maquinarias, las cuales se valoran por su precio de adquisicin.
-. Moneda Comn Denominador
Este principio consiste en elegir una moneda de cuenta y valorizar los
elementos patrimoniales aplicando un "precio a cada unidad. Es por ello que este
principio establece que para registrar los estados financieros se debe tener una
moneda comn, la cual generalmente se utiliza la moneda legal en el pas donde
funciona el ente. En aquellos casos donde la moneda utilizada no constituya un patrn
estable de valor, en razn de las fluctuaciones que experimente, no se altera la validez
del principio que se sustenta, por cuanto es factible la correccin mediante la
aplicacin de mecanismos apropiados de ajuste. Como por ejemplo: Una empresa
peruana produce chompas, registra sus actividades financieras en nuevos soles
peruanos (S/.)
-. Empresa en Marcha
Este principio implica la permanencia y proyeccin de la empresa en el
mercado, no debiendo interrumpir sus actividades, sino por el contrario deber seguir
operando de forma indefinida. Implica continuidad de la empresa, o sea, seguir
funcionando. Toma la empresa en proyeccin de futuro en funcionamiento. Este
principio es por el cual se asume que la empresa a la que se le registra sus actividades

financieras tiene vigencia de funcionamiento temporal con proyeccin al futuro, a

menos que exista una buena evidencia de lo contrario. La empresa entra en vigencia
una vez que se registran sus actividades financieras. Como por ejemplo: Una
empresa constructora ha firmado un contrato de colaboracin empresarial por dos
aos con una empresa de mquinas pesadas. Si otra empresa constructora que tiene
un trabajo de construccin de 6 meses quiere aliarse con la primera por las mquinas
que posee, puede hacerlo ya que puede observarse plenamente la vigencia de dos
aos del contrato que tiene la 1 empresa
-. Valuacin De Costos
Es el principal criterio de valuacin, que establece que los activos y servicios
que tiene un ente, se deben registrar a su costo histrico o de adquisicin. Para
establecer este costo se deben tomar en cuenta los gastos en transporte y fijacin para
su funcionamiento. Este principio establece que los activos de una empresa deben ser
valuados al costo de adquisicin o produccin, como concepto bsico de valuacin;
asimismo, las fluctuaciones de la moneda comn denominador, no deben incidir en
alteraciones al principio expresado, sino que se harn los ajustes necesarios a la
expresin numeraria de los respectivos costos, por ejemplo ante un fenmeno
inflacionario.
Es un concepto fundamental de la contabilidad, que dicta registrar los activos
al precio que se pag por adquirirlos. Salvo indicacin expresa en contrario se
entiende que los estados financiero pertenecen a una "empresa en marcha",
considerndose que el concepto que informa la mencionada expresin, se refiere a
todo organismo econmico cuya existencia personal tiene plena vigencia y
proyeccin futura. Como por ejemplo: La empresa COMPRO TODO S.A. adquiri
una mquina para fabricar galletas, la cual cost 3000 bs., como lo trajeron de USA,
en transporte se gast 1200 bs. y para fijar y preparar la mquina en la empresa para
su funcionamiento cobraron 300 bs. Por tanto, en los estados financieros de la
empresa, la valuacin de la mquina ser de 4500 bs.

-. Periodo.
Es el tiempo que comprende una fecha a otra del 01 de enero al 31 de
diciembre de cada ao, cuya finalidad es para conocer el resultado de operacin
(perdida o ganancia) , la situacin financiera y econmica de la entidad , asimismo
para as verificar los cambios habidos en este periodo y comparndolos con otros.
Tambin se le conoce con el nombre de ejercicio contable, periodo contable o
ejercicio econmico. Este principio se refiere a que los resultados de la gestin se
miden en iguales intervalos de tiempo, para que as los resultados entre ejercicio y
ejercicio sean comparables. La empresa se ve obligada a medir el resultado de su
gestin, cada cierto tiempo, ya sea por razones administrativas, legales, fiscales o
financieras. Al tiempo que emplea para realizar esta medicin se le llama periodo, el
cual comprende de doce meses, y recibe el nombre de ejercicio.
El estudio referente a los estados financieros debe supeditarse a un periodo
fiscal corto: esto nos dar una mejor visin de la empresa para una oportuna toma de
decisiones en el futuro. En forma general, las empresas tienen una larga vida y estn
en marcha, y probablemente los resultados definitivos de la inversin en una empresa
se conocern cuando sta culmine sus actividades. Sin embargo, sera impensable
esperar que se acabe la empresa para conocer los resultados de las operaciones
realizadas por la institucin.
-. Devengado
Las variaciones patrimoniales (ingresos o egresos) que se consideran para
establecer el resultado econmico competen a un ejercicio (periodo) sin considerar si
ya se han cobrado o pagado. Las variaciones patrimoniales que se deben considerar
para establecer el resultado econmico, son los que corresponden a un ejercicio sin
entrar a distinguir si se han cobrado o pagado durante dicho periodo. Por las cuales
estn realmente aceptadas entre otras. Como por ejemplo: El consumo agua el mes
de enero. El recibo me llega en febrero, por tanto lo pago en febrero. Sin embargo
contabilizo como egreso el consumo de agua en el mes de enero, porque es ah donde
se consumi

-. Objetividad
Los cambios en los activos, pasivos y el patrimonio deben medirse y
registrarse objetivamente (adecuadamente) en los registros contables mediante
trminos monetarios. Las modificaciones en el inventario se deben registrar tal cual
es la operacin en los libros de contabilidad, para medirlos objetivamente en trminos
monetarios y as no hacer distorsiones en la realidad de los registros contables. Como
por ejemplo: El da 29 de agosto se compran 10 acciones a 10 000 bs., sin embargo al
finalizar el mes de octubre sus acciones slo valen 8000 bs., pero se espera que al
terminar el ao cuesten 12000 bs. Por lo tanto para tener un registro objetivo se deben
hacer algunos ajustes en la contabilidad y registrarlos a tiempo.
-. Realizacin
Los resultados econmicos slo deben contabilizarse cuando queden
realizados a travs de medios legales o comerciales (actas, documentos, etc.) donde se
toman en cuenta los riesgos inherentes de todo negocio. No se encuentran en este
grupo las Promesas o Supuestos ya que no toman en cuenta los riesgos y no se
sabe si los trminos del negocio se van a realizar o no. El concepto 'realizado'
participa del concepto de devengado. La contabilidad cuantifica en trminos
monetarios las operaciones que realiza una entidad con otros participantes en la
actividad econmica y ciertos eventos econmicos que la afectan. Las operaciones y
eventos econmicos que la contabilidad cuantifica, se consideran por ella realizados:

Cuando ha efectuado transacciones con otros entes econmicos.

Cuando han tenido lugar transformaciones internas que modifican la

estructura de recursos o de sus fuentes.

Cuando han ocurrido eventos econmicos externos a la entidad o derivados de

las operaciones de sta y cuyo efecto puede cuantificarse razonablemente en
trminos monetarios.
Como por ejemplo: Su amigo cierra un negocio con usted, estableciendo las

clusulas del negocio y los riesgos del mismo. Por tanto s se puede contabilizar dicho
negocio ya que cumple con el principio de realizacin.

-. Prudencia
Conocido tambin como principio de Conservadurismo. Este principio dice
que no se deben subestimar ni sobreestimar los hechos econmicos que se van a
contabilizar. Es decir que cuando se contabiliza, siempre se escoge el menor valor
para el activo. Los ingresos y gastos no se deben sobreestimar, subestimar ni anticipar
o diferir. Cuando se deba elegir entre ms de una alternativa para medir un hecho
econmico o financiero, se elegir aquella que no sobrevalue los activos ni subvale
los pasivos. Ante la circunstancia de tener que elegir entre dos valores, el contador
debe optar por el ms bajo, minimizando de esta manera la participacin del
propietario en las operaciones contables. Este principio general se puede expresar
diciendo: Contabilizar todas las prdidas cuando se conocen, y las ganancias
solamente cuando se hayan percibido.
Una mala interpretacin de este principio puede llevar a una exageracin y por
ende a una mala aplicacin del principio contable, resultando una incorrecta
presentacin de la situacin financiera en el resultado de las operaciones contables,
hasta incluso llegar a modificar el concepto contable del valor. Ante el hecho que el
contador se encuentre entre dos o ms caminos razonables a seguir, deber optar por
el que muestre la menor cifra de dos valores de activos relativos a un partida
determinada; o ante el caso de registrar una operacin ste la har de modo que la
participacin del propietario sea la menor posible. Es permitido el registro de
estimaciones de perdidas mas no de ganancias, es decir, no anticipar lo que no tengo.
Como por ejemplo: Si hace 1 mes, compr una mquina a 200 bs. y el mercado ahora
lo cotiza a $180. En la contabilidad debo tomar el menor valor del activo, o sea 180
bs.
-. Uniformidad
Mientras los principios de contabilidad sean aplicables para preparar los
estados financieros, deben ser utilizados uniformemente de ejercicio a ejercicio (de
un periodo a otro) para que puedan compararse. Tanto los principios generales como
las normas particulares que se utilizan para la formulacin de los estados financieros

deben ser aplicados uniformemente de un periodo a otro. Esto permitir una mejor
comparacin de los estados financieros en los diversos periodos de una empresa en
marcha. En caso de cualquier cambio relevante en la aplicacin de los principios
generales y normas particulares, que afecte la presentacin de los estados financieros,
se debe sealar por medio de una nota aclaratoria. Este principio seala que las
empresas, al hacer uso de un mtodo para la presentacin de los estados financieros,
debern ser consecuentes con el mismo, logrando uniformidad en la presentacin de
la informacin expuesta en los registros contables de un periodo a otro.
Si una empresa realiza cambios constantes en el mtodo que utiliza en cada
periodo corto, dificultar la interpretacin y comparacin de los estados financieros;
as como tambin, mostrar variaciones notables en los resultados presentados. Como
por ejemplo: Las cuotas pagadas de un prstamo que realiza una empresa, deben ser
consideradas como egresos que son - en el ejercicio correspondiente.
-. Significacin
Se refiere a que las operaciones que se registran en una empresa deben ser de
una manera uniforme, es decir que si se ha decidido en uso de un mtodo entonces
deber manejarse todas la subsecuentes operaciones iguales en la misma forma y
aplicables uniformemente en un ejercicio a otro. Este principio establece que las
transacciones de poco valor significativo no se deben tomar en cuenta porque no
alteran el resultado final de los estados financieros. Al ponderar la correcta aplicacin
de los principios generales y de las normas particulares debe necesariamente actuarse
con sentido prctico. Frecuentemente se presentan situaciones que no encuadran
dentro de aqullos y, que, sin embargo, no presentan problemas porque el efecto que
producen no distorsiona el cuadro general. Como por ejemplo: Una empresa no va a
contabilizar en sus estados financieros cuntos tornillos ha utilizado para fijar las
mquinas dentro de su fbrica. Es insignificante.

-. Exposicin
Este principio dice que todo estado financiero debe tener toda la informacin
necesaria para poder interpretar adecuadamente la situacin financiera del ente al que
se refieren. La informacin contable se encuentra expresada en los estados
financieros estos deben ser claros y comprensibles para juzgar los resultados de
operacin y conocer la situacin econmica en la que se encuentra la empresa y poder
hacer dediciones futuras. Los estados financieros deben contener toda la informacin
y discriminacin bsica

adicional

que

sea

necesaria

para

una

adecuada interpretacin de la situacin financiera y de los resultados econmicos del

ente a que se refieren. Como por ejemplo: Una empresa entrega sus estados
financieros a sus accionistas con TODAS las actividades econmicas que ha
realizado, para que stos puedan interpretarla.
Cuenta
Es el elemento bsico de la contabilidad, representa los bienes, derechos y
obligaciones de los que dispone una empresa en una fecha determinada as como las
transacciones comerciales que se realizan en los diferentes conceptos activo, pasivo y
capital. Su nombre debe de dar una idea clara y precisa del valor o concepto que
controla.
Naturaleza de las Cuentas
Las cuentas pueden ser de naturaleza deudora o acreedora; la asignacin de la
naturaleza de cada cuenta es una de las caractersticas que muy pocos sistemas
manejan. Es en la balanza donde veremos reflejadas las naturalezas de las cuenta. La
naturaleza se define en base a s la cuenta para aumentar su saldo deber ser cargada o
abonada y en forma inversa para disminuir, as por ejemplo las cuentas de:

Activo se cargan para aumentar y se abonan para disminuir.

Complementarias de Activo (depreciaciones y provisiones o reservas) se

abonan para aumentar.

Pasivo y Capital se abonan para aumentar y se cargan para disminuir.

Complementarias de Pasivo y Capital (provisiones y reservas) se cargan para

aumentar

Resultados Deudoras (gastos) se cargan para aumentar y las de

Resultados Acreedoras (ingresos) de abonan para aumentar

La naturaleza es importante ya que presentara en la balanza un importe

negativo cuando una cuenta se encuentre sobre girada; como ejemplo un saldo
negativo en cuentas por pagar nos indica un pago de ms. En la balanza los negativos
a primera vista deben ser un foco de alerta y no una forma de registro donde el saldo
deudor es positivo y el acreedor negativo como sucede en muchos sistemas contables
mal diseados.
Clasificacin de Cuentas
-. Cuentas Reales o de Valores: Representan bienes, derechos u obligaciones. Se
clasifican en:
a) Activo
b) Pasivo
-. Cuentas de Valuacin: Representan una disminucin del saldo de las cuentas de
activo a las cuales valan. Se clasifican en:
a) Provisin para cuentas incobrables
b) Depreciacin acumulada
c) Amortizacin acumulada
-. Cuentas Transitorias: Reflejan operaciones que debido a situaciones eventuales,
impiden efectuar cargos o abonos a las cuentas correspondientes, una vez solventada
la eventualidad que las motiv, se cancelan y se anulan de la contabilidad. Se
clasifican en:
a) Mercancas en Transito
b) Reclamacin Pendiente
c) Partidas en Suspenso
d) Diferencia en Caja

-. Cuentas de Orden: Las cuentas de orden son aquellas que controlan operaciones
que no alteran la naturaleza de los bienes, derechos u obligaciones de un ente y
forman parte del Balance General pero no representan activos, pasivos o patrimonio.
Las Cuentas de Orden Deudoras se muestran al final del activo, mientras las Cuentas
de Orden Acreedoras se muestran final del pasivo y patrimonio. Las Cuentas de
Orden se clasifican en:
a) Cuentas de orden para valores ajenos (depsitos en prenda y mercancas en
comisin).
b) Cuentas de orden para valores contingentes (documentos descontados y
endosados, avales otorgados y seguros contratados).
c) Cuentas de orden para valores de registro o control (Activo depreciable).
-. Cuentas Nominales o de Resultados (Prdidas o Ganancias): Son aquellas
cuentas que registran las disminuciones o incrementos del patrimonio. Se clasifican
en:
a) Ingreso
b) Gastos
c) Costos de Ventas
d) Costos de Produccin
-. Cuentas de Patrimonio: Esta cuenta muestra las cantidades aportadas por los
accionistas y las prdidas o ganancias ocurridas en el periodo contable. Se clasifican
en:
a) Capital social
b) Supervit
c) Reservas.
Activo
Se considera activo a aquellos bienes que tienen una alta probabilidad de
generar un beneficio econmico a futuro y se pueda gozar de los beneficios

econmicos que el bien otorgue. Eso no significa que sea necesaria la propiedad ni la
tenencia. Los activos son un recurso o bien econmico propiedad de una empresa,
con el cual se obtienen beneficios. Los activos de las empresas varan de acuerdo con
la naturaleza de la actividad desarrollada. Son los Bienes y derechos propiedad de una
empresa.
Pasivo
Un pasivo es una deuda o un compromiso que ha adquirido una empresa,
institucin o individuo. Por extensin, se denomina tambin pasivo al conjunto de los
pasivos de una empresa. Mientras el activo comprende los bienes y derechos que
tiene la persona o empresa, el pasivo recoge sus obligaciones: es el financiamiento
provisto por un acreedor y representa lo que la persona o empresa debe a terceros,
como el pago a bancos, proveedores, impuestos, salarios a empleados, entre
otras. Son las Deudas y obligaciones a cargo de una empresa.
Capital Contable
Designa la diferencia entre el activo y el pasivo de una empresa.
Refleja la inversin de los propietarios en una entidad y consiste generalmente en sus
aportaciones ms o menos sus utilidades retenidas o prdidas acumuladas, ms otros
tipos de supervit como el exceso o insuficiencia en la acumulacin del capital
contable y las donaciones. Estar integrado por: Capital Social. Aportaciones.
Donaciones. Utilidades Retenidas ya sea por estar en la Reserva o por ser
pendientes de aplicar. Prdidas Acumuladas. Actualizacin del Capital Contable.
Ingresos
Utilizando la definicin del Plan Contable actual, los ingresos son de
incrementos en patrimonio neto de la empresa durante el ejercicio ya sea en forma de
entrada o aumento en el valor de los activos o de disminucin en el valor de los
pasivos siempre que no tenga origen en aportaciones de los socios (monetarios o no).
Un ingreso no es ms, que la valoracin de un consumo a favor de la

empresa. Podemos hablar, por ejemplo, de ingresos por alquileres cuando alguien usa
el local propiedad de la empresa.
Egreso
Son todos aquellos gastos

de patrimonio neto de la empresa durante el

ejercicio, ya sea en forma de salida o disminucin del valor de los activos o de

reconocimiento o aumento del valor de los pasivos siempre que no tenga origen en
distribuciones a los socios (monetarios o no). Es decir, un gasto es la valoracin de un
consumo de bienes y/o servicios por parte de la empresa. Si se alquila un local para
las oficinas la empresa tiene un gasto puesto que est utilizando un bien que no le
pertenece (arrendamientos y cnones sera su nombre contable), si utiliza un local de
su propiedad la empresa tiene un gasto puesto que, igualmente est usando el
inmovilizado y se depreciar con el tiempo (amortizacin contable).
Ecuacin Patrimonial
La Ecuacin Patrimonial es la resultante de comparar los recursos o Activos
que son propiedad de la empresa con las obligaciones internas (Patrimonio) y las
externas (Pasivo). Segn el principio de dualidad econmica la empresa como
persona es una ficcin contable pues aunque esta sea una persona jurdica en realidad
no posee ningn recurso neto, pues todo lo que es de propiedad de la misma lo
adeuda bien a terceros (Pasivo) o bien a sus propietarios (Patrimonio). Esta ecuacin
patrimonial posee dos trminos: el de la izquierda representa todos los recursos de
propiedad de la empresa (Activo), el de la derecha representa a su vez todas las
obligaciones de la misma (Pasivo y Patrimonio) as:
Activo= Pasivo + Capital
Al igual que cualquier ecuacin los trminos iniciales pueden ser
intercambiados de la siguiente manera:
Pasivo= Activo - Capital
Capital= Activo - Pasivo

La ecuacin patrimonial nos representa tambin la ya descrita cuenta T en

donde en el brazo izquierdo se encuentran los recursos de la empresa y en el derecho
las obligaciones u origen de estos recursos internas o externas as:

Estados Financieros
Los estados financieros son documentos o informes que permiten conocer la
situacin financiera de una empresa, los recursos con los que cuenta, los resultados
que ha obtenido, la rentabilidad que ha generado, las entradas y salidas de efectivo
que ha tenido, entre otros aspectos financieros de sta. Ya sea que se trate de gerentes,
administradores, inversionistas, accionistas, socios, proveedores, bancos, agentes
financieros, o entidades gubernamentales, los estados financieros les permiten obtener
informacin de acuerdo a sus necesidades, analizarla y, en base a dicho anlisis,
tomar decisiones. Los estados financieros suelen tener la misma estructura en todas
las empresas debido a que siguen principios y normas contables aceptadas
mundialmente; sin embargo, algunas de sus partidas podran variar dependiendo de la
empresa, aunque por lo general, son lo suficientemente similares como para permitir,
por ejemplo, comparar el desempeo de una empresas con otra.
Balance de Comprobacin
Un balance de comprobacin es un instrumento financiero que se utiliza para
visualizar la lista del total de los dbitos y de los crditos de las cuentas, junto
al saldo de cada una de ellas (ya sea deudor o acreedor). De esta forma, permite
establecer un resumen bsico de un estado financiero. No obstante, tenemos que
resaltar que dentro del mbito de la contabilidad y gestin financiera de cualquier
empresa se hace necesaria la existencia de otra serie de balances, adems del citado
de comprobacin. En concreto, tambin se tiene que llevar a cabo la elaboracin de
los balances de situacin, de prdidas y ganancias o el abreviado.

De estos tres nuevos balances, el primero citado es el que tiene como claro
objetivo mostrar en todo momento la situacin econmica por la que est atravesando
la empresa en cuestin. El segundo, como su propio nombre indica, es con el que se
conoce si aquella tiene bien prdidas o bien beneficios. Y finalmente, el abreviado,
que es el balance que presenta las mencionadas prdidas y ganancias de una PYME
(Pequea y Mediana Empresa). El balance de comprobacin refleja la contabilidad de
una empresa u organizacin en un determinado periodo. Por eso, este balance acta
como base a la hora de preparar las cuentas anuales. El balance de comprobacin
tambin permite confirmar que la contabilidad de la empresa est bien organizada. Es
posible que el balance de sumas y saldos sea correcto y que, sin embargo, incluya
una contabilidad defectuosa. Ese sera el caso, por ejemplo, de alguien que ha pagado
a un proveedor pero le anot dicho pago a otro. El balance sera correcto desde los
nmeros, pero no en la prctica.
Adems de todo lo expuesto no podemos pasar por alto el hecho de que todo
balance de comprobacin tiene que contar con una estructura clara, concisa y
fcilmente comprensible. De esta manera, se establece que siempre aquel tiene que
contar con los siguientes apartados en pro de su claridad: cuenta, sumas debe, sumas
haber, saldo debe y saldo haber. Asimismo, una vez tenidos en cuenta todos estos
elementos que dan estructura al balance que nos ocupa, se debe proceder a su
elaboracin que se compone de dos pasos bsicamente: el realizar todas las sumas
para cada cuenta de las anotaciones, tanto las del deber como las del haber, y lograr el
correspondiente saldo para los dos mencionados apartados tambin. Es decir, la
elaboracin de un balance de comprobacin comienza con la realizacin de las sumas
de las anotaciones de cada cuenta, tanto en el debe como en el haber. En el paso
siguiente, se obtiene el saldo de cada cuenta (la diferencia entre el debe y el haber).
Por ltimo, las sumas y los saldos obtenidos se trasladan al balance. Por lo general, el
balance de comprobacin es un documento voluntario para el empresario, aunque
recomendable para que ste pueda conocer con precisin el estado financiero de su
empresa sin necesidad de arrastrar errores hasta la elaboracin de las cuentas anuales.

Estado de Ganancias y Prdidas

El Estado de Ganancias y Prdidas es un estado financiero que muestra el
resultado de las operaciones (utilidad, prdida remanente y excedente) de una entidad
durante un periodo determinado. Presenta la situacin financiera de una empresa a
unafecha determinada, tomando como parmetro los ingresos y

gastos

efectuados;

proporciona la utilidad neta de la empresa. Generalmente acompaa a la hoja del

Balance General. Su finalidad, es demostrar la diferencia entre el total de los ingresos
en sus diferentes modalidades; venta de bienes, servicios, cuotas y aportaciones y los
egresos representados por costos de ventas, costo de servicios, prestaciones y otros
gastos y productos de las entidades del Sector Paraestatal en un periodo determinado.
El estado de ganancia y prdida de una empresa es aquel que determina los
factores de ingresos o costos inmediatos que explican o hacen ver el xito o fracaso;
lo cual nos indica que sirve para importantes propsitos de control de la empresa a
nivel financiero, este recurso de control ofrece a los administradores la capacidad de
influir en los ingresos y egresos, y por lo tanto en las utilidades es decir poder tener
una vista clara del xito o fracaso de la empresa. La importancia del estado de
ganancias y prdidas radica en lo antes dicho sobre que este sirve a importantes
propsitos de control. Ya que este trata en realidad de sintetizar los resultados de las
operaciones de una empresa en un determinado periodo. El control del estado de
ganancias y resultado se basa en que si el objetivo de la empresa en su totalidad es
obtener utilidades, cada una de las empresas depende de sus utilidades ya que estas
son una norma precisa para medir con bases el xito.
De esta manera la capacidad de una empresa para producir las utilidades
deseadas se convierte en una norma para la medicin del desempeo por el hecho de
que cada parte de la empresa lleva a cabo el mismo propsito. Con el estado de
ganancias y prdidas se detallan los ingresos y egresos y se calculan peridicamente
sus prdidas y ganancias

Balance General
El balance general es el estado financiero de una empresa en un momento
determinado. Es el estado financiero ms importante para revisar la situacin
financiera de una empresa. Para poder reflejar dicho estado, el balance muestra
contablemente los activos (lo que organizacin posee), los pasivos (sus deudas) y la
diferencia entre estos (el patrimonio neto). El balance es un estado de situacin
financiera y comprende informacin clasificada y agrupada en tres grupos
principales: activos, pasivos y capital. A su vez cada uno de estos grupos, muestran en
detalle distintas cuentas. A su vez la informacin es ordenada de cuentas o tems de
mayor liquidez a menor liquidez.
En cuanto a su elaboracin el balance general se realiza cada ao al finalizar
el ejercicio econmico de la empresa (balance final), aunque tambin se suelen
elaborar balances al inicio del ejercicio (balances de apertura), y balances con una
periodicidad mensual, trimestral o semestral (balances parciales). Toda empresa
necesita conocer sus resultados y plasmarlos en un documento contable que
determine este proceso. El balance general es en pocas palabras un resumen que
refleja el panorama actual de su compaa. El balance general es un documento gua
para la toma de decisiones financieras. El balance general, por lo tanto, es una
especie de fotografa que retrata la situacin contable de la empresa en una cierta
fecha. Gracias a este documento, el empresario accede a informacin vital sobre su
negocio, como la disponibilidad de dinero y el estado de sus deudas.
Relacin de la Contabilidad con otras Disciplinas
La contabilidad es un sistema de informacin integrada a la empresa cuyo
propsito es el de identificar, medir, clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar e
informar de las operaciones de un ente econmico en forma clara, concreta y
fidedigna. La contabilidad intercambia elementos con otras ciencias, principalmente
de orden econmico, matemtico o perteneciente a la teora de la informacin,
algunas pueden ser:

La Administracin, mediante los procedimientos que sugiere la buena

gerencia de las empresas, establece que uno de los objetivos de la contabilidad

debe ser suministrar informacin para maximizar el aprovechamiento de los
recursos mediante la adecuada distribucin de los mismos con la mejor
administracin.

El Derecho es una de las disciplinas que tiene una mayor relacin con la
contabilidad por intermedio de sus diferentes ramas. 1. As tenemos
el Derecho Mercantil, que regula todo lo referente a las actividades
mercantiles en general, desde el momento en que se constituye una sociedad,
hasta su liquidacin. 2. El Derecho Laboral, regula todas las relaciones que
una empresa o patrono tiene con sus trabajadores. La ley Orgnica del
Trabajo, establece diferentes obligaciones para los patronos que la
contabilidad debe registrar peridicamente, el derecho que adquieren los
trabajadores sobre sus prestaciones sociales. 3-. El Derecho Tributario, regula
todas las obligaciones que tienen las empresas por tributos que son
establecidos en diferentes leyes, como lo son la Ley del Impuesto Sobre la
Renta, la Ley del Impuesto al Consumo Suntuario y a las Ventas al Mayor y
las ordenanzas municipales especialmente las de patente de industria y
comercio, para la cual la contabilidad establece los respectivos registros y
tratamientos.

La Economa, mediante dos (2) ramas la macroeconoma y la microeconoma,

ayuda a entender las operaciones que se deben registrar y que la contabilidad
debe informar por medio de su inclusin en los estados financieros.

Las Finanzas, informan en muchos casos las decisiones que toma una empresa
y que tienen incidencia en el cambio de los activos, pasivos y el patrimonio,
por lo cual, toda decisin que se tome en el rea financiera, debe estar
soportada por anlisis de los estados financieros que emite la contabilidad.

La Informtica es la disciplina que auxilia a la contabilidad al poner al

servicio de sta, todos los avances que proporciona la tecnologa para el
procesamiento de la informacin financiera, con la utilizacin de los
programas de contabilidad.

La Matemtica, se relaciona con la contabilidad por cuanto ayuda

suministrando mtodos cuantitativos para calcular razones y proporciones que
se derivan de las diferentes partidas de los estados financieros o para
establecer un punto de equilibrio entre ingresos, costos y gastos.

La Estadstica auxilia a la contabilidad, ya que el uso o empleo de clculos de

tipo estadstico, permite establecer diferentes registros contables que afectan
los estados financieros; un ejemplo se tiene cuando se desea proyectar las
cifras de los estados financieros o al efectuar una seleccin de una muestra
representativa de movimientos o partidas de una cuenta.

CONCLUSIN
La contabilidad es la base sobre la cual se fundamentan las decisiones
gerenciales y por tanto, las decisiones financieras. No existe actividad econmica
ajena al registro y afectacin de las tcnicas de la ciencia contable. Desde la actividad
econmica ms pequea hasta las transacciones econmicas de grandes
corporaciones, la ciencia contable aporta a un gran cmulo de conocimientos, los
cuales requieren que sean aplicados por profesionales de la contadura pblica
altamente capacitados. La contabilidad es un sistema adaptado para clasificar los
hechos econmicos que ocurren en un negocio. De tal manera que, se convierte en el
eje central para llevar a cabo diversos procedimientos que conducirn a la obtencin
del mximo rendimiento econmico que implica el constituir una empresa
determinada.
Por ende, la importancia de la contabilidad es reconocida y aceptada por
cualquier entre privado o gubernamental los cuales estn plenamente convencidos
que para obtener una mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio, as
como para cualquier informacin de carcter legal son imprescindibles los servicios
prestados por la contabilidad. La administracin de un patrimonio, para ser eficiente,
precisar de la ayuda de la contabilidad, la cual proporciona todos los datos
requeridos para la toma de decisiones de una empresa basadas en informaciones
tcnicas y razonadas. La contabilidad es igualmente esencial para la operacin exitosa
de un negocio, una universidad, una comunidad, un programa social o una ciudad.
Todos los ciudadanos necesitan cierto conocimiento de contabilidad si desean actuar
en forma inteligente y aceptar retos que les impone la sociedad.

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