COMO ELABORAR EL PLAN DE TRABAJO

El plan anual es un instrumento que permite llevar a cabo los fines e la or!ani"acin# me iante una a ecua a efinicin e los ob$etivos % metas que se preten en alcan"ar# e manera que se utilicen los recursos con eficiencia % eficacia& 'n plan e traba$o ebe contener la si!uiente informaci n( Definir los ob$etivos especficos& Establecer las metas necesarias para alcan"ar ca a uno e los ob$etivos especficos& Establecer in ica ores que permitan me ir el lo!ro e la meta& Determinar las activi a es que se eben esarrollar& Especificar el rea responsable e llevar a cabo las activi a es& )i se necesita coor inar la reali"acin e al!una activi a # se ebe in icar con cual epartamento o epen encia&

OBJET*+O) 'n ob$etivo consiste en un eseo e lo que se quiere lo!rar& Este prop sito ebe ser e,presa o en forma clara % concisa& To o ob$etivo ebe respon er la pre!unta( -para qu.
Caracter sticas e los ob$etivos( Precisos ( De tal forma que se pue a reali"ar una buena planificaci n % a ecua a evaluacin e los ob$etivos& Permite que ca a in ivi uo e la or!ani"acin se i entifique plenamente con su traba$o& A ecua os al tiempo ( /ue se pue an cumplir en un pero o ra"onable e traba$o& 0le,ibles ( /ue sean posibles e mo ificar cuan o se presenten situaciones inespera as& Motiva ores ( /ue sean para las personas un reto posible e alcan"ar& /ue los involucra os se sientan i entifica os con el esarrollo e activi a es que me$oren la labor esarrolla a& Participativos ( Los me$ores resulta os se lo!ran cuan o los responsables el cumplimiento e los ob$etivos pue en participar en su establecimiento& 0actibles ( Deben ser reales# prcticos % posibles e lo!rar& Convenientes ( /ue sus lo!ros apo%en los propsitos % misiones b sicas e la or!ani"acin& Obli!atorios ( 'na ve" estableci os ebe e,istir una obli!aci n ra"onable# para lo!rar su cumplimiento&

To o ob$etivo %a sea !eneral o especfico# ebe ser re acta o en infinitivo# ebi o a que implica una accin o compromiso& Por e$emplo( aceler ar# actuali"ar# a ecuar# aten er# establecer# favorecer# abrir# cumplir# contribuir# etctera& E,isten os clases operativos& e ob$etivos# !enerales o estrat !icos % espec ficos u

OBJET*+O) E)PEC 0*CO) ' OPERAT*+O) Los operativos especficos refle$an el nivel concreto e resulta os fi$a os para ser conse!ui os en el pla"o e un ao presupuestario& Estos eben ser viables % e,presarse e manera clara# concisa % me ible# e manera que sea posible eterminar con precisin el !ra o en que se estn alcan"an o&
Los ob$etivos especficos eben ser consecuencia con los recursos aproba os en el presupuesto1 las mo ificaciones e las propuestas e presupuesto eben a$ustar el plan ori!inal&

META) Refle$an lo que se va a lo!rar en un tiempo etermina o# respon ien o a cunto se esea alcan"ar& La principal caracter stica e una meta es que ebe e,plicar claramente( -qu se quiere.# -cunto se quiere. 2 -para cu n o se quiere.
La fi$acin e metas 3ace posible la me ici n e los resulta os % la evaluaci n el !ra o e cumplimiento % eficiencia lo!ra os por el responsable& En otras palabras# la meta es la cuantificacin el ob$etivo espec fico ubica o en el tiempo % lu!ar& Las metas efinen la canti a % cali a e lo que se esea alcan"ar a trav s e los ob$etivos especficos# pue en especificarse en t rminos absolutos o relativos& Las metas eben ser( Realistas ( /ue se pue en alcan"ar con los recursos isponibles& Precisas ( Debi amente e,plcitas& Peri icas ( Definir la fec3a en la que se esean alcan"ar& Me ibles ( )ealar uni a es e me i as& Co3erentes ( vincula as con los ob$etivos&

*ND*CADORE)

)on parmetros e me i a por me io e los cuales se etermina el lo!ro meta % por consi!uiente el cumplimiento e los ob$etivos espec ficos&

e la

Los in ica ores tienen que ser me ibles en canti a % tiempo& El con$unto e in ica ores permite anali"ar# evaluar % $ustificar las activi a es % los resulta os e la or!ani"acin&

ACT*+*DADE) Las activi a es son to as aquellas tareas o eventos estina os al cumplimiento e las metas previstas& )ealan los pasos l !icos o el camino que se ebe se!uir para contribuir al lo!ro e las metas&
Las activi a es eben respon er a las pre!untas( -qu se -cmo se ebe 3acer. ebe 3acer. %

RE/'ER*M*ENTO) *N0RAE)TR'CT'RA

RE)PON)ABLE )e ebe sealar quin concretamente es responsable e reali"ar la activi a & Para po er llevar a cabo una evaluacin e la e$ecuci n el plan# se pue en efinir como responsables e las activi a es los servi ores encar!a os e su esarrollo& COORD*NAC* N Debi o a que el esarrollo e un plan e traba$o es un proceso inte!ral a travs el cual se relacionan varias uni a es# con el fin e alcan"ar los ob$etivos# sur!e la necesi a e coor inar con otros epartamentos o epen encias& Esto con el propsito e no uplicar esfuer"os % optimi"ar el uso e los recursos&

* ND*CADOR 2 OR4AN*5AC* N _________________________________________________________________________________________________________________ OBJETIVO (S) ESPECFICO (S) METAS INDICADOR ACTIVIDADES RESPONSABLE COORDINADOR