ELEMENTO 2 DEL PCGE ACTIVO REALIZABLE

DEFINICIN: El activo realizable, comprende las cuentas con los cdigos 20 a la 29, las mismas que estn referidas a los bienes y servicios acumulados de propiedad de la empresa, cuyo destino es la venta, as como los bienes destinados al proceso productivo, los manufacturados, los recursos naturales y los productos biolgicos, y las existencias de servicios, cuyo ingreso asociado no se devenga. Son aquellos elementos del activo de una empresa, susceptibles de hacerse lquidos (convertibles en efectivo) en el corto plazo. NOMENCLATURA: CUENTA 20: MERCADERAS Agrupa las subcuentas que representan los bienes adquiridos por la empresa paras ser destinados a la venta, sin someterlos a proceso de transformacin. Bienes que se compran para vender. Las mercaderas se registraran a su costo de adquisicin, incluyendo todos los costos necesarios para que las mercaderas tengan su condicin y ubicacin actuales. CUENTA 21: PRODUCTOS TERMINADOS Agrupa las subcuentas que representan los bienes manufacturados por la empresa destinados a la venta. Es el valor de la mercadera que se tiene disponible para la venta, valorada al costo de produccin. El ingreso de productos terminados se mide al costo de fabricacin y otros costos que fueran necesarios para tener las existencias de productos terminados en su condicin y ubicacin actuales. CUENTA 22: SUBPRODUCTOS, DESECHOS Y DESPERDICIOS Subproductos: Productos obtenidos accesoriamente en el proceso de produccin. Resultan de la produccin conjunta donde el subproducto tiene un valor reducido respecto del producto o de los productos principales. Desechos: Son aquellos materiales, sustancias, objetos, cosas, entre otros, que se necesita eliminar porque ya no ostenta utilidad, que no pueden usarse sino para un propsito o proceso de produccin diferente o ser vendidas por un monto nominal. Desperdicio: Son aquellos materiales o restos que no pueden ser recuperados o reciclados, bien sea por su origen o cuya composicin qumica resulte txica. Ejemplos: desperdicios radiactivos, los restos orgnicos de la basura.

CUENTA 23: PRODUCTOS EN PROCESO Agrupa las subcuentas que representan aquellos bienes que se encuentran en proceso de produccin, a la fecha de los estados financieros. Los costos de produccin o transformacin de las existencias comprenden los costos directamente relacionados con las unidades en produccin y los costos indirectos atribuibles. CUENTA 24: MATERIAS PRIMAS Definicin.- Agrupa las subcuentas que representan los insumos que intervienen directamente en los procesos de fabricacin, para la obtencin de los productos terminados, y que quedan incorporados en estos ltimos. Medicin en base a la NIC 2.- Las materias primas se medirn inicialmente a su costo de adquisicin, as como otros costos en los que se haya incurrido para darles su condicin y ubicacin actuales (precio de compra, aranceles de importacin y otros impuestos, transportes, almacenamiento, etc.). Posteriormente se miden al costo o al valor neto realizable (precio estimado de venta de un activo menos los costos estimados para terminar su produccin y los necesarios para llevar a cabo la venta), segn cual sea menor. CUENTA 25: MATERIALES AUXILIARES, SUMINISTROS Y REPUESTOS Materiales Auxiliares: Materiales destinados para el proceso de fabricacin, complementarios a las materias primas. Ejemplos: Barniz, Clavos, Pintura, etc. (confeccin de muebles); botones, cierres, broches, pasadores, etc. (confeccin de ropa). Suministros: Insumos que intervienen en los procesos de produccin o comercializacin, o procesos complementarios, como el de mantenimiento. Ejemplo: lubricantes, combustibles, etc. Repuestos: Partes y piezas a ser destinadas a su montaje en instalaciones, equipos o mquinas en sustitucin de otras semejantes. Ejemplo: repuestos para autos. Medicin en base a la NIC 2.- Las materias primas se medirn inicialmente a su costo de adquisicin, as como otros costos en los que se haya incurrido para darles su condicin y ubicacin actuales. Posteriormente se miden al costo o al valor neto realizable (precio estimado de venta de un activo menos los costos estimados para terminar su produccin y los necesarios para llevar a cabo la venta), segn cual sea menor. CUENTA 26: ENVASES Y EMBALAJES Envases: Recipientes o vasijas, destinados a contener el producto que se comercializa. Ejemplo: botellas, tarros, etc.

Embalajes: Cubiertas o envolturas, destinadas a guardar productos o mercaderas al momento de transportarlas o almacenarlas. Ejemplos: cajas de cartn. Medicin en base a la NIC 2.- Las materias primas se medirn inicialmente a su costo de adquisicin, as como otros costos en los que se haya incurrido para darles su condicin y ubicacin actuales. Posteriormente se miden al costo o al valor neto realizable (precio estimado de venta de un activo menos los costos estimados para terminar su produccin y los necesarios para llevar a cabo la venta), segn cual sea menor. CUENTA 27: ACTIVOS NO CORRIENTES MANTENIDOS PARA LA VENTA Agrupa los activos inmovilizados cuya recuperacin se espera realizar, fundamentalmente, a travs de su venta en lugar de su uso continuo. Las caractersticas que deben cumplir los activos son: Que se encuentren disponibles en las condiciones actuales para su venta inmediata, sujeto a los trminos usuales y habituales para la venta de estos activos, y Su venta debe ser altamente probable. CUENTA 28: EXISTENCIAS POR RECIBIR Agrupa las subcuentas que representan bienes aun no ingresados al lugar de almacenamiento de la empresa, y que sern destinados a la fabricacin de productos, al consumo, mantenimiento de sus servicios, o a la venta cuando se encuentren disponibles. Aspectos a considerar A efectos de reconocer y medir las existencias por recibir, deberamos tener en cuenta lo siguiente: Las existencias por recibir se reconocen cuando se produce la transferencia de propiedad de los bienes, de acuerdo con los trminos del contrato o pedido. Las existencias por recibir se miden al costo de adquisicin o valor neto de realizacin, el que sea menor. CUENTA 29: DESVALORIZACION DE EXISTENCIAS Agrupa las subcuentas que acumulan las estimaciones para cubrir la desvalorizacin de las existencias. Aspectos a considerar A efectos de reconocer y medir la desvalorizacin de existencias, deberamos tener en cuenta lo siguiente: En esta cuenta se registra el efecto de la valuacin de existencias, al considerar la base de costo o valor neto de realizacin, el menor.

Cuando las existencias destinadas para la venta o para ser utilizadas directa o indirectamente en la produccin pierden valor, se reconoce esa desvalorizacin. La desvalorizacin de existencias puede originarse: en la obsolescencia, en la disminucin del valor de mercado, o en daos fsicos o prdida de su calidad de utilizable en el propsito de negocio.

Norma Internacional de Contabilidad N 2: INVENTARIOS

El objetivo de esta norma es prescribir el tratamiento contable de los inventarios bajo el sistema de medicin del costo histrico. Un tema fundamental en la contabilidad de los inventarios es la cantidad del costo a reconocerse como un activo, para diferirlo hasta que los inventarios se vendan y los ingresos relacionados se reconozcan. Esta norma suministra una gua prctica en la determinacin del costo y su reconocimiento posterior como un egreso, incluyendo cualquier deterioro del valor neto realizable. Tambin proporciona una gua sobre las frmulas de costo que se usan para calcular los costos de los inventarios. La NIC 2 debe aplicarse en estados financieros preparados bajo el contexto del sistema de costo histrico, se emplea en la contabilizacin de inventarios diferente a: 1. 2. 3. Obras en proceso que se origina bajo contratos de construccin, incluyendo los contratos de servicio directamente relacionados con ella (ver NIC 11, Contratos de Construccin); Instrumentos financieros; Inventarios de productores de agrcolas, forestales y yacimientos minerales en la medida que son cuantificados a su valor neto de realizacin, de acuerdo con las prcticas establecidas en ciertas industrias.

Los inventarios mencionados en el numeral 3 son medidos a su valor neto de realizacin en ciertas etapas de produccin. Ello ocurre, por ejemplo, cuando los cultivos agrcolas se han cosechado o los yacimientos minerales se han extrado y la venta est asegura bajo un contrato futuro o una garanta gubernamental, o cuando existe un mercado homogneo y hay un riesgo insignificante de cada en la venta. Estos inventarios se excluyen del alcance de esta norma. 1.1 Definiciones La NIC 2 emplea los siguientes trminos: Inventarios son activos: Que se tienen para la venta en el curso normal de la operacin; En el proceso de produccin para tal venta; o En forma de materiales o suministro que sern consumidos en el proceso de produccin, o en la prestacin de servicios. Valor neto realizable es el precio estimado de venta de un activo en el curso normal del negocio menos los costos estimados para terminar su produccin y los necesarios para llevar a cabo la venta. 1.2 Medicin de los inventarios Los inventarios se deben ser medidos al costo o valor neto de realizacin, el que sea ms bajo.

1.2.1 Costo de inventarios El costo de inventarios debe comprender todos los costos de compras, de conversin y otros costos incurridos al traer las existencias a su ubicacin y condicin actuales. 1.2.1.1 Costos de compra Los costos de compra de inventarios comprenden el precio de compra, derechos de importacin y otros impuestos (diferentes a aquellos que la empresa puede recuperar posteriormente de las autoridades fiscales), transporte, manejo y otros costos directamente atribuibles a la adquisicin de productos terminados, materiales y servicios. Los descuentos comerciales, rebajas y otras partidas similares se deducen para determinar el costo de compra. 1.2.1.2 Costos de conversin Los costos de conversin de inventarios incluyen costos directamente relacionados con las unidades de produccin, tales como la mano de obra directa. Tambin incluyen la asignacin sistemtica de costos indirectos de produccin variables y fijos en los que se incurre para convertir los materiales en productos terminados. 1.2.1.3 Otros costos En el costo de los inventarios se incluyen otros costos slo en la medida en que se hubieran incurrido para traerlos a su ubicacin y condicin presentes. Por ejemplo, puede ser apropiado incluir como costo de los inventarios, los costos indirectos que no sean de produccin, o los costos del diseo de productos para clientes especficos. Son ejemplos de costos excluidos del costo de inventarios y, reconocidos como gastos en el perodo en el cual se incurrieron: Cantidades anormales de desperdicio de materiales, mano de obra y otros costos de produccin; Costos de almacenamiento, a menos que esos costos sean necesarios en el proceso de produccin en, previamente a un proceso ms avanzado de produccin; Gastos administrativos que no contribuyen a dar a los inventarios su ubicacin y condicin actuales; y Gastos de venta. 1.2.1.4 Costo de inventarios de un proveedor de servicios El costo de inventarios de un proveedor de servicios consiste principalmente en la mano de obra y otros costos de personal comprometidos directamente con el suministro del servicio, incluyendo personal supervisor y gastos indirectos atribuibles. La mano de obra y otros costos relacionados con las ventas y personal administrativo general no se incluyen pero se reconocen como egresos en el perodo en el cual se incurrieron.

1.2.1.5

Sistemas de medicin de costos Los sistemas para la evaluacin del costo de los inventarios tales como el mtodo del costo estndar o el mtodo del minorista, pueden usarse por conveniencia si los resultados se aproximan al costo. Los costos estndar toman en cuenta niveles normales de materiales y suministro, mano de obra, eficiencia y utilizacin de capacidad. Se revisan con regularidad y, si es necesario, se modifican a la luz de las condiciones actuales. El mtodo del minorista se usa en el sector comercial al por menor, para la medicin de inventarios, cuando hay un gran nmero de artculos que rotan con velocidad, que tienen un margen de utilidad similares y para los cuales es imposible utilizar otros mtodos para determinar su costo.

1.2.1.6

Frmulas del costo: a) Identificacion especifica: Significa que cada tipo de costo concreto se distribuye entre ciertas partidas identificadas en los inventarios. Se utiliza para los costos de los inventarios de productos que no son intercambiables entre s. b) Metodo de primera entrada y primera salida: Los productos comprados o producidos sern vendidos en primer lugar y los que queden en la existencia final sern los que recientemente se han adquirido. c) Metodo promedio ponderado: El costo de cada producto se determinara a partir del promedio ponderado de artculos similares posedos al principio del periodo o durante del mismo Se utiliza para los costos de los inventarios de productos que tengan una naturaleza y usos similares.

VALOR NETO REALIZABLE:

Estn daados

Sus costos estimados para su terminacin o venta han aumentado

El costo de los inventarios pueden no ser recuperables cuando:

Estn parcial o totalmente obsoletos

Sus precios de mercado han cado

a) Aplicacin: Vala los inventarios como mximo a su valor neto recuperable. Se puede hacer por artculo o agrupndolos. No es conveniente hacerlo por tipo de inventario o rea geogrfica. b) Estimaciones: Deben ser fiables y consideran los hechos ocurridos luego de cierre, siempre que se refieran a condiciones existentes al fin del periodo. Deben considerar el propsito que tiene la empresa. Pueden realizarse provisiones cuando los contratos de venta son por precios menores que el valor al que esta contabilizado el inventario. c) Revisin: Se har en cada fin de periodo y cuando las circunstancias que llevaron a la rebaja dejan de existir, se proceder a revertir el importe de la misma, de forma que el nuevo valor sea el menor entre el costo y el nuevo valor neto realizable.

RECONOCIMIENTO COMO UN GASTO: Costo de ventas: Se reconoce el costo de los bienes vendidos en el mismo perodo en que se reconoce el ingreso por la venta. Prdidas por desvalorizacin u otras prdidas por inventarios: se reconoce en el perodo en que tiene lugar la baja del valor. Ganancias por reversin: debe reconocerse como una reduccin en el valor de los inventarios que han sido reconocidos como un gasto. INFORMACION A REVELAR: Las polticas contables adoptadas para la medicin de los inventarios. Valor total de los inventarios y el desgloce parcial segn sea apropiado. Importe de los inventarios reconocidos como resultados. Importe de los inventarios a valor neto e importe de la prdida por desvalorizacin. Importe de las reversiones y las circunstancias que lo han determinado. Importe en libros de inventarios en garanta de cumplimiento de deudas