Instruccin de trabajo

MM_CV01N_Crear documento

Manual del usuario MM Compras

MM MABS-050 Administrar Le a!idad de Contratos

05"11"#010

1" #$

Instruccin de trabajo

MM_CV01N_Crear documento

Objetivo %ti!i&ar este procedimiento para conocer !os pasos para arc'i(ar documentos de! proceso de ad)uisiciones o contratos con !a *ina!idad de *ormar un e+pediente e!ectrnico , )ue !os usuarios autori&ados puedan consu!tar *-ci!mente. {Breve descripcin de la transaccin.} Con esta transaccin e! usuario podr- arc'i(ar !a documentacin re)uerida en e! proceso de ad)uisiciones , adem-s poder (incu!ar!a a !a so!icitud de pedidoo peticin de o*erta correspondiente. Cuando se crea un documento e! sistema !e asi na una c!a(e de identi*icacin /nica e irrepetib!e !!amada 0e istro In*o de 1ocumento. 2! 0e istro In*o de 1ocumento esta *ormado por cuatro partes3 !a c!ase de documento4 e! n/mero de documento4 e! n/mero de !a parte de! documento , !a (ersin de! mismo. A! cambiar cua!)uiera de estos datos ,a se trata de un nue(o documento. 5or de*au!t un documento se crea en estatus 21 62dicin7 esto si ni*ica )ue permite rea!i&ar modi*icaciones a! arc'i(o ane+ado4 borrar!o4 ane+ar uno distinto4 as8 como modi*icar datos enera!es4 en este estatus e! documento ane+ado no podr- consu!tar!o nin /n usuario so!amente e! creador de! mismo. %na (e& )ue pasa a! si uiente estatus LI 6Liberado7 ,a no es posib!e rea!i&ar modi*icaciones a! documento o ane+o , ,a se puede consu!tar por cua!)uier usuario. Prerrequisitos 9ener uardado en !a 5C de! usuario e! arc'i(o se )ue (a a ane+ar 9ener identi*icado e! n/mero de !a so!icitud de pedido o peticin de o*erta a !a )ue se (a a (incu!ar e! documento

Ruta de Men %ti!i&ar !a si uiente ruta de men/ para iniciar esta transaccin3 Men/ SA5 Lo 8stica :unciones centra!es ;estin de documentos 1ocumento CV01N - Crear

Cdigo de transaccin

05"11"#010

#" #$

Instruccin de trabajo

MM_CV01N_Crear documento

CV01N {Notas} Las c!ases de documentos est-n restrin idas por cada Secretar8a Cuando se 'ace e! cambio de estatus de 21 62dicin7 a LI 6Liberado7 e! arc'i(o pasa de !a 5C de! usuario a! Ser(idor4 en este momento ,a no ser- posib!e rea!i&ar!e cambios. S!o !os documento con estatus LI podr-n ser consu!tados por cua!)uier usuario4 e! documento en estatus 21 u <B 6<bso!eto7 so!o ser-n (isib!es para e! usuario creador.

05"11"#010

$" #$

Instruccin de trabajo

MM_CV01N_Crear documento

Diagra a de !lujo de pantallas

05"11"#010

=" #$

Instruccin de trabajo

MM_CV01N_Crear documento

05"11"#010

5" #$

Instruccin de trabajo

MM_CV01N_Crear documento

05"11"#010

>" #$

Instruccin de trabajo

MM_CV01N_Crear documento

Procedi iento "#

Inicie !a transaccin uti!i&ando !a ruta de! men/ o e! cdi o de transaccin.

$%P &as' %ccess

(#

Cuando sea necesario4 comp!ete " re(ise !os campos si uientes3 Ca po ?2@C<12 R)O)C 0e)uerido Descripcin

CV01N &je plo*

05"11"#010

A" #$

Instruccin de trabajo

MM_CV01N_Crear documento

+#

Ba a c!ic en e! botn

Crear docu ento* %cceso

,#

Cuando sea necesario4 comp!ete " re(ise !os campos si uientes3 Ca po 1ocumento R)O)C 0e)uerido Descripcin

Dependiendo de la clase de documento puede ser numeracin interna o externa, en este caso es externa y se determina de la siguiente manera:
0C01-L5-#010-0001 &je plo*

05"11"#010

C" #$

Instruccin de trabajo

MM_CV01N_Crear documento

-# .#

Ba a c!ic en e! cuadro de te+to Clase de docu ento Ba a c!ic en e! botn .

Clase de docu ento /(0 ,- &ntradas encontradas

1# 3#

Ba a c!ic en !a eti)ueta %dquisicin $%2%RP%

Ba a c!ic en e! botn

05"11"#010

D" #$

Instruccin de trabajo

MM_CV01N_Crear documento

Crear docu ento* %cceso

4#

Ba a c!ic en e! cuadro de te+to Docu ento parcial

"5# Ba a c!ic en e! cuadro de te+to 6ersin docu ento ""# Ba a c!ic en e! botn
.

05"11"#010

10" #$

Instruccin de trabajo

MM_CV01N_Crear documento

Crear docu ento* Datos b7sicos %dquisicin $%2%RP% /%$%0

"(# Cuando sea necesario4 comp!ete " re(ise !os campos si uientes3
Ca po 1escripcin R)O)C 0e)uerido Descripcin

C<NV<CA9<0IA 5A0A S<LICI9%1 10001105 &je plo*

05"11"#010

11" #$

Instruccin de trabajo

MM_CV01N_Crear documento

Ca po Status de! documento

R)O)C 0e)uerido

Descripcin

21 &je plo*

"+# Ba a c!ic en e! cuadro de te+to 8aboratorio)o!icina ",# Ba a c!ic en e! botn

.

05"11"#010

1#" #$

Instruccin de trabajo

MM_CV01N_Crear documento

8aboratorio)O!icina de pro'ectos /(0

- &ntradas encontradas

"-# Ba a c!ic en !a eti)ueta $%2%RP% ".# Ba a c!ic en e! botn

.

05"11"#010

1$" #$

Instruccin de trabajo

MM_CV01N_Crear documento

Crear docu ento* Datos b7sicos %dquisicin $%2%RP% /%$%0

"1# Ba a c!ic en e! botn

05"11"#010

1=" #$

Instruccin de trabajo

MM_CV01N_Crear documento

%brir !ic9ero

"3#
Ba a c!ic en e! botn &scritorio .

"4# Ba a c!ic en e! e!emento de !ista CON6OC%:OR;% $O8P&D

""5.

(5# Ba a c!ic en e! botn %brir

05"11"#010

15" #$

Instruccin de trabajo

MM_CV01N_Crear documento

Crear docu ento* Datos b7sicos %dquisicin $%2%RP% /%$%0

("# Ba a c!ic en e! contro! de tabu!acin Descripciones

05"11"#010

1>" #$

Instruccin de trabajo

MM_CV01N_Crear documento

Crear docu ento* Datos b7sicos %dquisicin $%2%RP% /%$%0

((# Ba a c!ic en e! contro! de tabu!acin &nlaces de objetos

05"11"#010

1A" #$

Instruccin de trabajo

MM_CV01N_Crear documento

Crear docu ento* Datos b7sicos %dquisicin $%2%RP% /%$%0

(+# Cuando sea necesario4 comp!ete " re(ise !os campos si uientes3
Ca po So!.pedido R)O)C 0e)uerido Descripcin

10001105 &je plo*

05"11"#010

1C" #$

Instruccin de trabajo

MM_CV01N_Crear documento

Ca po 5os.

R)O)C 0e)uerido

Descripcin

1 &je plo*

(,# Ba a c!ic en e! contro! de tabu!acin Datos de doc#

Crear docu ento* Datos b7sicos %dquisicin $%2%RP% /%$%0

(-# Ba a c!ic en e! botn

05"11"#010

1D" #$

Instruccin de trabajo

MM_CV01N_Crear documento

Crear docu ento* %cceso

(.# Ba a c!ic en e! Se 'a creado e! documento ASA 0C01-L5-#010-0001 000 01 contro!

.

05"11"#010

#0" #$

Instruccin de trabajo

MM_CV01N_Crear documento

Per!or ance %ssistant

(1# Ba a c!ic en e! botn

05"11"#010

#1" #$

Instruccin de trabajo

MM_CV01N_Crear documento

Crear docu ento* %cceso

(3# Ba a c!ic en e! botn

05"11"#010

##" #$

Instruccin de trabajo

MM_CV01N_Crear documento

Resultado 9iene Es.

05"11"#010

#$" #$