Unidad V Sistemas de Informacin

5.2.5.- ALMACENAJE
(SISTEMAS DE GESTIN DE ALMACN)

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Los Sistemas de Gestin de Almacn

Los sistemas de gestin de almacn (S.G.A.)

Sistema de informacin para centros de almacenamiento y distribucin, que resuelve la gestin fsica del flujo de la mercanca desde que entra hasta que sale del almacn, basado en la planificacin continua, el seguimiento de la actividad y el control de existencias en tiempo real.

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Los sistemas de gestin de almacn (S.G.A.)
Plenamente integrable en los sistemas de informacin de la empresa, los S.G.As son capaces de realizar de forma automtica el mando, el control y la optimizacin de todas las operaciones del almacn, disponiendo en todo momento de informacin actualizada y precisa sobre el stock, los operarios y las distintas zonas y ubicaciones. Es una herramienta ideal para cadenas de supermercados, cadenas de tiendas minoristas, operadores logsticos, fabricantes y distribuidores en general.

Su utilizacin redundar inmediatamente en una mejora de la calidad, capacidad y productividad de su empresa.

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Los sistemas de gestin de almacn (S.G.A.)
El sistema de gestin de almacenes deber aportar pues beneficios y cumplir los objetivos : Relacionados con el costo: aprovechamiento del espacio, optimizacin de los tiempos de manipulacin, minimizacin los inventarios y ajuste de los niveles de inversin en stocks. Relacionados con el servicio: disminucin de errores en las entregas a clientes, mantener la rotacin de stocks en niveles que no generen ni excesos ni roturas y mostrar capacidad de adecuacin a la evolucin futura de los mercados.

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El sistema de ubicacin del stock registra y asigna ubicaciones buscando: Maximizar la utilizacin del espacio de almacenaje Manipular y almacenar eficientemente los bienes recibidos Rotar los stocks correctamente Proporcionar una seleccin rpida del stock a expedir La informacin que proporciona el sistema es necesaria para: Facilitar el almacenaje rpido del stock recibido Encontrar el stock cuando es necesario Ayudar a detectar y corregir los errores

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Los sistemas de gestin de almacn (S.G.A.)

Aportan informacin a los directivos Las transacciones a tiempo real permiten actualizaciones instantneas de los stocks y un control instantneo de las operaciones Estos controles pueden ser realizados a distancia Antes de emplear las tecnologas de la informacin es necesario conocer cmo se realizan las operaciones manualmente

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Los sistemas de gestin de almacn (S.G.A.)
ASISTE EN LAS FUNCIONES DE:

Recepcin de materiales en el almacn y actualizacin de los registros Inspeccin de las recepciones para asegurar que la cantidad y la calidad son correctas Almacenaje y ubicacin del stock Recuentos de los inventarios para asegurar que la informacin sobre los stocks es correcta

Entrar los pedidos y preparar las listas de picking, las etiquetas y documentos de expedicin

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Los sistemas de gestin de almacn (S.G.A.)

Programacin del trabajo del almacn utilizando estndares de trabajo Gestin del reaprovisionamiento de las ubicaciones de picking Inspeccin y programacin de las expediciones Programacin de la carga de los camiones en funcin de la distribucin

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Los sistemas de gestin de almacn (S.G.A.)
EL SGA TAMBIN PROPORCIONA INFORMES: Productividad del personal Utilizacin del espacio Expediciones servidas a tiempo Envos completos Control de calidad de los pedidos servidos Coste. Comparacin de los costes presupuestados con los reales (para el personal, los equipos y otros costes operativos)

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Los sistemas de gestin de almacn (S.G.A.)
PROCESO Recepcin APLICACIN Recepcin on-line/ reconciliacin con la orden de compra. Estatus sobre las facturas on-line. Artculos con cdigos de barras. Determinacin aleatoria de ubicaciones para minimizar desplazamientos. Verificacin de los depsitos (almacenajes) al 100% leyendo las referencias de las ubicaciones y los cdigos de barras de los artculos. Terminales de radiofrecuencia en las carretillas para minimizar los desplazamientos.

Ubicacin del stock

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Los sistemas de gestin de almacn (S.G.A.)
PROCESO Preparacin de pedidos APLICACIN Programacin interactiva online del picking para minimizar los desplazamientos y maximizar los pedidos expedidos. Reposicin basada en unos niveles predeterminados o en funcin de la demanda. Terminales de radiofrecuencia en las carretillas. Clasificacin automtica de los pedidos con lectores de cdigos de barras. Documentacin automtica para el transporte.

Expedicin

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El SGA como ncleo de sistemas perifricos cooperativos
Para gestionar un almacn disponemos en la actualidad de los SGAs por radiofrecuencia y de diversos elementos de manipulacin de mercancas: Carruseles, trans-elevadores o miniloads, sistemas de pick by light, sorters o clasificadores, tneles de lectura de RFID, sistemas de pesado y cubicado, etc.

Los SGAs avanzados son los que pueden sacar partido de todos estos sistemas perifricos cooperativos, pero basando sus algoritmos de decisin en el tiempo real que proporcionan los terminales de radiofrecuencia.

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El SGA como ncleo de sistemas perifricos cooperativos

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Los Sistemas de Gestin de Almacn

Seleccin del S.G.A. Aspectos

Satisfacen las necesidades del negocio? Son compatibles los diferentes elementos individuales? Permitirn una expansin futura?

Permitirn un desarrollo tecnolgico superior? es estndar?

Proporcionan una sinergia adecuada entre las operaciones? Reduce el coste unitario de manipulacin, el tiempo de manipulacin? Reduce los costes generales de almacenamiento? ROI positivo?

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Seleccin del S.G.A. ROI de la inversin
Los clculos del ROI implican los ahorros que suponen la implantacin de un S.G.A. en los costes de un almacn a corto o medio plazo: Retornos Financieros No realizacin de inventarios. Reduccin de errores en los envos a clientes. Menor espacio de almacenaje al optimizar los huecos. Menores inversiones al controlar ms eficazmente los stocks y su rotacin. Menor nmero de maquinaria prepara-pedidos y operarios. Menor empleo de papel en almacn. Retornos Estratgicos Ahorro al poder tener integrado un portal de compra y reducir gastos. Mejor servicio al cliente Pg. 15

Sistemas de Gestin de Almacn con RF

Sistemas de gestin de almacenes en tiempo real con RF
La ventaja principal del empleo de los sistemas de radiofrecuencia es que : PONEN EL DATO EN EL LUGAR DONDE SE NECESITA Junto con sistemas de captura de datos automticos verifican la exactitud de las rdenes recibidas reduciendo al mximo los errores en el tratamiento de la mercanca

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Sistemas de Gestin de Almacn con RF

Sistemas de gestin de almacenes en tiempo real con RF
Los sistemas de almacenes con radiofrecuencia aportan ventajas en los cinco procesos bsicos de gestin de mercancas de un almacn:

Recepcin de la mercanca: Recepcin sin papeles en los mismos muelles de entrada, informando a la gestin en tiempo real. Ubicacin de la mercanca: En base a algoritmos avanzados de colocacin segn distintos criterios y verificada con lectura de cdigos de barras. Reposicin de la mercanca: Al llevar el stock en tiempo real, un SGA es capaz de Generar rdenes de reabastecimiento de las zonas de picking. Gestin de picking y preparacin de pedidos: Es donde un SGA debe aportar las mayores ventajas, al ser el proceso que consume mayores recursos y que tiene una relacin directa con el cliente. Expediciones: El SGA genera automticamente las etiquetas de los bultos de expedicin junto con el resto de documentacin y comprueba la carga de los camiones

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Sistemas de Gestin de Almacn con RF

Trazabilidad con SGA y RF
Dependiendo del tipo de materiales manipulados, la gestin de la Trazabilidad es imprescindible, incluso por ley: alimentacin, farmacia, cosmticos.

En otros casos, es necesario llevar la traza de nmeros de serie como en equipos electrnicos, elctricos, electrodomsticos, etc.
SOLUCIN: EAN128 Los fabricantes deberan suministrar siempre el lote de produccin (10) en las etiquetas de palets y cajas. En la entrada del almacn, el SGA tomara el dato automtico del cdigo de barras EAN128 La informacin se arrastra a lo largo de todos los movimientos de almacn hasta su expedicin.

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Sistemas de Gestin de Almacn con RF

Trazabilidad con SGA y RF

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Sistemas de Gestin de Almacn con RF

Identificacin por RFID Etiquetas Inteligentes >> Con Identificacin inequvoca Sin contacto Sin visualizacin ... La evolucin lgica donde no llega el Cdigo de Barras

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Sistemas de Gestin de Almacn con RF

Tecnologa RFID
RFID (Radio Frequency Identification) es una tecnologa que permite la identificacin de objetos a travs de unas etiquetas (tags) emiten seales de radio y unos dispositivos (lectores) recogen la seal emitida. Las etiquetas RFID contienen un chip para almacenar datos y una antena para comunicar los datos por ondas de radio CHIP El alcance de las seales de RFID dependen del tipo de chip, de la frecuencia (desde centmetros a metros)

ANTENA

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Sistemas de Gestin de Almacn con RF

Tecnologa RFID
DISPOSITIVOS SOFTWARE RED LECTORES ANTENAS

ETIQUETA TAG
AIRE

MIDDELWARE

Cuando un tag atraviesa una zona electromagntica es detectada por la seal de activacin del lector, el cual descifra los datos contenidos en el circuito integrado del tag, que son pasados a los ordenadores para su procesado

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Almacenes Automatizados
Almacenes automticos

VENTAJAS Eliminacin de personal trabajando en malas condiciones ptimo aprovechamiento del volumen de almacenaje Mayores prestaciones en cuanto a: Velocidad en los movimientos Automatismos Gestin informtica Control preciso de la carga Mayor seguridad en el almacn respecto a la mercanca Mejora sensible de la eficacia, debido a una correcta administracin del almacn Reduccin parcial de la inversin Pg. 23

Almacenes Automatizados
Automatizacin

Una unidad de ubicacin y extraccin automtica (ASRS: Automatic Storage and Retrieval System) Un sistema de transportadores para clasificar cargas utilizando escneres y tcnicas de codificacin. Almacenes de gran altura con carretillas trilaterales filoguiadas dentro del pasillo y carretillas elevadoras fuera de l. Carruseles para piezas pequeas, cartones, etc.

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Almacenes Automatizados
Almacenes automticos FACTORES QUE LLEVAN A LA AUTOMATIZACIN 1. Daos al producto 2. Aumento de la densidad de almacenaje

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Flexibilidad Mano de obra Variedad de producto Picking Rentabilidad

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El Centro Espaol de Logstica : La Misin

El proyecto CEL surgi en 1978 con la voluntad de crear una frmula para dar a conocer y desarrollar la funcin logstica en Espaa, a travs de la aportacin continua de nuevos conceptos y tendencias emergentes

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El Centro Espaol de Logstica : La Visin

INNOVACIN Y PROYECTOS

Generar y difundir conocimientos que mejoren la Gestin de la Cadena de Suministro

FORMACION

COMUNICACIN

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El Centro Espaol de Logstica : Los Socios

700 empresas...

... en las que la gestin logstica es clave para su negocio... ... desde pymes a multinacionales...
... de todos los sectores de la economa productiva

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El Centro Espaol de Logstica : Innovacin y Proyectos

Estudios Sectoriales
Publicaciones Logsticas

Grupos de Trabajo
Participacin en Pilotos Sectoriales Representacin en comits nacionales e internacionales

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El Centro Espaol de Logstica : Formacin

Oferta amplia y flexible
Abarca todas las reas de la Gestin de la Cadena de Suministro

Metodologas
Clases presenciales

Autoestudio
In Company Training

Titulaciones homologadas internacionalmente

CSCP
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El Centro Espaol de Logstica : Comunicacin

www.cel-logistica.org

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