ADMINISTRACIN DE INVENTARIOS Los inventarios son los bienes de una empresa destinados a la venta o la produccin para su posterior venta,

tales como materias primas, produccin en proceso, artculos terminados y otros materiales, que se utilicen en el empaque, envases de mercancas o las refacciones para el mantenimiento, que se consuman en el ciclo normal de operaciones. La finalidad de los inventarios es ser el motor de la venta, lo que producir la utilidad a travs de un precio superior al costo de adquisicin y/o fabricacin. Esta utilidad permitir a la empresa su existencia a travs del tiempo. Clasificacin de los inventarios Materias primas y materiales auxiliares de fabricacin, Empaques y envases, Produccin en proceso, Productos terminados. Otros (Mercancas en trnsito, Art. Reventa)

Generando la utilidad en el ciclo operativo a corto plazo al convertir las ventas en cuentas por cobrar y en efectivo al lograr su cobro. Una empresa comercial tiene un solo inventario, mientras que una empresa de manufactura o industria cuenta con tres inventarios: materia prima, produccin en proceso y artculos terminados. Importancia dentro del capital de trabajo Junto con las cuentas por cobrar, constituyen la principal inversin dentro de los conceptos que dan origen al capital de trabajo. 1. Por el monto de la inversin que se requiere, 2. Por la complejidad y grado de dificultad que implica una administracin efectiva, cuyo fin es mantener y/o aumentar la productividad de la empresa. 3. Son necesarios para la operacin, sin ellos no hay ventas, no habiendo ventas no hay utilidad y esto llevara al cierre del negocio. Las necesidades de informacin del inventario son: Los responsables del manejo y monto de los inventarios requieren tener por lo menos un conocimiento continuo respecto a lo siguiente: 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) Estado actual de los inventarios Localizacin Antigedad Existencias actuales Consumo o venta anual Lote ptimo de compra Mximo y mnimos Costos actuales Precios de las materia primas principales Abastecimiento, etc.

El nivel de inversin de los inventarios Qu tan grande deben ser los inventarios para poder servir a la produccin y al mercado? La respuesta es obvia, deben ser lo suficientemente grandes para poder servir a la produccin y al mercado, y esto trae consigo la determinacin de polticas para su administracin financiera.

Nivel de inversin de materia prima Considerar: Produccin programada Respuesta de los proveedores Estacionalidad de estas Eficiencia en la funcin de compras

Nivel de inversin de la produccin en proceso La Produccin en proceso ser determinada por los consumos que se requieren y la duracin del periodo de produccin, que representa el tiempo que transcurre entre la fecha en que se entrega la materia prima en la lnea de produccin y la fecha en que sale el producto terminado de produccin. Nivel de inversin de los productos terminados Los Productos terminados es el resultado de la coordinacin entre la produccin y las ventas presupuestadas. Qu determina la cantidad de los inventarios? Las principales causas que son determinantes de la inversin de inventarios son: A) El nivel de las ventas. B) La duracin y la tecnologa en el proceso productivo. C) La durabilidad y la naturaleza de los productos perecederos y estacionales. D) La moda o estilo temporal. Polticas de inventarios Deben de tener como objetivo elevar al mximo el rendimiento sobre la inversin, satisfaciendo las necesidades del mercado. Las principales polticas son las siguientes: Reducir al mximo la inversin de inventarios en das de inversin, sin afectar las ventas y la produccin. Obtener el mximo financiamiento (sin costo) a travs de los proveedores. Fijar el nivel aceptable de surtido de productos en los pedidos de los clientes. Mantener las existencias, mediante una administracin eficiente. Vigilar la exposicin de los inventarios ante la inflacin y la devaluacin.

Costo de mantenimiento del inventario El costo de mantenimiento del inventario incluye principalmente el almacenamiento, el seguro, el deterioro del producto y el costo de oportunidad del dinero. Los costos de mantenimiento del inventario se pueden expresar como una tasa anual del valor del dinero del inventario. La frmula para calcular el costo de mantenimiento del inventario (CMI) seria: CMI = U x Cu x % Cm Donde: U = unidades Cu = costo unitario Cm = costo de mantenimiento

COSTO POR COMPRAR Los gastos de la gestin de compras representan generalmente gastos fijos del departamento de compras y tal vez del control de calidad de materias primas y materiales. Los gastos se generan para poder formular los pedidos con especificaciones, seleccin del proveedor, negociaciones en los precios, fechas de entrega, gastos de oficina, etc. Los gastos anuales que se generan en la gestin de compras se dividen entre el nmero de pedidos emitidos y se obtiene el costo por pedido. Ejemplo: si el importe anual de la gestin de compras es de $360,000.00 y se han formulado 1,500 pedidos, el costo promedio por pedido es de $ 240.00. LOTE PTIMO DE COMPRA Existe un modelo de inventarios bastante conocido que determina la cantidad ptima de compra. Para hallar cul es el lote ptimo de compra (LOC) se utiliza la siguiente frmula:

Donde: Da = demanda anual Cp = costo por pedido Cm = costo de mantenimiento PUNTO DE REORDEN Es una prctica bastante extendida en las empresas industriales y bsicamente consiste en la existencia de una seal al departamento encargado de colocar los pedidos indicando que las existencias de determinado material ha llegado a cierto nivel y que debe hacerse un nuevo pedido. El punto al que debe hacerse el nuevo pedido debe ser aquel que permita, mientras llega el nuevo pedido, seguir produciendo o vendiendo las existencias. Para determinar el punto de reorden debe tomarse en cuenta el consumo diario, el tiempo de envo del pedido, el surtido del pedido, el tiempo de transportacin y entrega, el tiempo de recepcin y revisin de calidad y almacenaje Existencias de Reserva o de seguridad En los negocios tambin existe la prctica de mantener un inventario de seguridad, con el objeto de amortiguar los choques o situaciones que se crean por cambios impredecibles en las demandas de los artculos por parte de los consumidores. Es generalmente imposible poder anticipar todos los problemas y fluctuaciones que pueda tener la demanda, pero tambin es cierto que los negocios deben tener ciertas existencias de reserva si no quieren tener clientes insatisfechos. El mtodo ABC Una valiosa herramienta prctica para el manejo de los inventarios que da resultados magnficos, es el mtodo ABC. Que consiste en efectuar un anlisis de los inventarios estableciendo capas de inversin o categoras con objeto de lograr un mayor control y atencin sobre los inventarios, que por su nmero y monto merecen una vigilancia y atencin permanente.

Los niveles se establecen as: Nivel A artculos con mayor inversin, pero representan un nmero menor dentro del inventario. (Mayor control). Nivel B artculos con una inversin media, pero representan un nmero intermedio dentro del inventario. Nivel C artculos con una menor inversin, pero representan un nmero mayor dentro del inventario. (Menor control). Sistema Justo a Tiempo Se utiliza para minimizar la inversin en inventarios. La filosofa es que los materiales deben llegar exactamente en el momento en que se necesitan para la produccin. Lo ideal es que la empresa slo tenga inventario para trabajo en proceso. Puesto que su objetivo es minimizar la inversin en los inventarios, no se utiliza un inventario de seguridad. Un sistema justo a tiempo exige partes de alta calidad a los proveedores, por eso cuando el JIT funciona adecuadamente, descubre las ineficiencias del proceso. Tcnicas de anlisis Las principales son: La rotacin de inventarios. Inventarios a capital neto de trabajo. Inventarios a activos circulantes. Inventarios de activos totales. Inventarios a capital contable. Rotacin de inventarios Representan la velocidad con que se mueven los inventarios dentro de la empresa. Se calcula dividiendo el importe de los inventarios entre el importe del costo de ventas. Riesgo de inversin en los inventarios En algunas empresas existen riesgos de: Obsolescencia Caducidad Tiempo de vida (perecederos) Robo

Aseguramiento de los inventarios Los inventarios deben estar asegurados contra: Incendio Terremoto Huracn Robo con violencia Cualquier otro riesgo inherente a su condicin Mtodos de valuacin de inventarios Entenderemos por valuacin de inventarios la forma en que se valan las salidas del almacn, afectando directamente el costo de ventas identificndolo con el ingreso obtenido, pudiendo ser: Promedios ponderados Primeras entradas primeras salidas (PEPS) ltimas entradas, primeras salidas (UEPS) Identificados Detallistas