7 consejos escritorio

para

ordenar

nuestro

Es muy importante para nuestra organizacin y para nuestro trabajo diario el mantener un escritorio lo ms ordenado y limpio posible. De ello depende, en la mayora de los casos, que podamos estar concentrados en las tareas que realizamos y que no las interrumpamos por culpa de nuestro desorden. Es muy tpico estar trabajando, tener que archivar algn documento, y cuando vamos a echar mano de la grapadora o de la perforadora, por poner un ejemplo, resulta que no est donde debera estar. ltimamente me suelo fijar mucho en el uso que hacen las personas en sus puestos de trabajo, cuando visito alguna empresa, y sobre todo en oficinas, bancos, etc Me fijo mucho en cmo las personas tienen su escritorio o la mesa donde desempean su labor. Los hay de todo tipo, desordenados, desbordados de papeles, limpios como una patena, prolijos, operativos, minimalistas, simples, complejos

Tanto el escritorio fsico de nuestro lugar de trabajo como el del sistema operativo del ordenador que utilicemos, aunque de ste ltimo nos ocuparemos en otra entrada. Ah van unos consejos:

1.Borrn y cuenta nueva. Limpia tu escritorio a fondo y djalo libre de cualquier cosa. Ponlo todo en el suelo o en una mesa cercana. Tira a la basura las cosas que no sean necesarias, como papeles viejos, trozos de papel con anotaciones inservibles, etc. 2.Prioriza!. Antes de poner nada en el escritorio, es hora de decidir si es absolutamente necesario volver a poner algn artculo que hace tiempo que ya no usamos. Debemos hacer limpieza y deshacernos de todo aquello que, por una causa u otra, no vamos a utilizar ms, como una grapadora rota, una pluma que no escribe, una vieja libreta que ya no usamos. Cuantos menos utensilios guardemos en nuestra mesa de trabajo, ms fcil y cmodo ser todo. No es necesario tener marcadores de 6 colores diferentes, ni 20 bolgrafos o 200 lpices Pensemos slo en lo realmente necesario para nuestro trabajo diario. 3.El ordenador. Si tenemos y trabajamos con un ordenador, es momento de decidir dnde lo vamos a poner. Si es un ordenador de sobremesa, el cual no vamos a estar moviendo de un lado para otro, conviene pensar bien cmo y donde lo vamos a poner. Si pasamos mucho tiempo delante de l debemos valorar y pensar muy bien dnde lo ubicamos para que nos sea lo ms cmodo posible. La pantalla cuando ms lejos de nuestros ojos mejor. Los cables debemos recogerlos al mximo y si evitamos que se vean, mucho mejor.

4.Dems utensilios. Seguiremos poniendo cosas en nuestra mesa de mayor a menor tamao. Si tenemos una impresora, la colocamos primero, luego el telfono, las bandejas para los papeles, etc.

5.Artculos de papelera. Es bueno tenerlos todos en el mismo sitio. Si tenemos una cajonera, recomiendo usar el primer cajn para todos ellos, as los tenemos bien localizados y a mano. Los utensilios que menos utilizamos los podemos poner en el ltimo cajn o al fondo de alguno de ellos, dejando delante lo que ms usamos. 6.Menos es ms. Debemos tener presente que cuantos menos cachivaches tengamos sobre nuestro escritorio, ms espacio tendremos. En este punto, como en el punto 2, tenemos que priorizar y dejar sobre el escritorio lo realmente imprescindible o que no podemos guardar en un cajn. Ante la duda podemos preguntarnos: realmente uso esto a menudo? Es indispensable que lo tenga fuera del cajn?. 7.Mantenimiento diario. Es muy importante, al final de cada jornada, que dejemos nuestro espacio de trabajo como lo tenamos al empezar. Aunque parezca increble es slo cuestin de unos pocos minutos dejar todo

guardado y todo ordenado. Seguro que al da siguiente el comienzo ser mucho ms llevadero Cada persona es un mundo y cada trabajo es diferente. Estos consejos son a modo orientativo y bastante generalizados. Yo encima de mi mesa tengo el ordenador, un telfono, tres bandejas para los papeles y una libreta que utilizo para recopilar mis tareas. Con eso me basta, lo dems lo voy sacando de los cajones segn me va haciendo falta. Me estoy acostumbrando incluso a no dejar nada sobre la mesa, es decir, si cojo un rotulador para algo en concreto lo vuelvo a dejar en el cajn cuando he terminado con l, no le doy tiempo ni a descansar sobre la mesa. Al fin y al cabo, en esto de la organizacin todo es cuestin de hbitos, lo nico que debemos hacer es mantener los buenos y deshacernos de los malos. Y t? Cmo tienes tu espacio de trabajo?