Administracin del tiempo. Una buena administracin del tiempo es esencial para mantener un alto desempeo.

Algunas sugerencias para administrar el tiempo de manera efectiva son los siguientes: 1.- Al final de cada semana, identifique varias metas que quiera alcanzar durante la siguiente. Se deben listar en orden de prioridad. Hay que considerar el tiempo que se tendr disponible y evitar largas listas de lo que le gustara hacer. Mantener a mano la lista de metas para verla con frecuencia. 2.- Al final de cada da, elabore una lista de asuntos pendientes para el da siguiente. Los elementos de la lista diaria de cosas por hacer debern apoyar el alcance de las metas que estableci para la semana. Liste los elementos por prioridad. Antes de elaborar su lista de cosas por hacer, revisar el programa para el da con el fin de determinar cunto tiempo tendr disponible para dedicrselo a los elementos de la lista. No coloque ms cosas de las que puede hacer porque eso provocara frustracin. 3.- Lea la lista de asuntos pendientes de cada da al comenzar la maana y mantngala a la vista todo el da. Deje todo lo dems de lado y empiece a trabajar en el primer punto. La concentracin y la autodisciplina son en extremo importantes. No distraiga su atencin a cosas menos importantes que podran ser ms sencillas. Cuando complete un punto tchelo de la lista y contine con el siguiente punto. 4.- Controle las interrupciones: no permita que las llamadas telefnicas u otros distractores (electrnicos o humanos) lo desvi de su trabajo en los puntos de su lista de asuntos pendientes. Puede reservar un pequeo tiempo para este tipo de actividades. Cuando est trabajando en un punto en particular de la lista retire otros documentos para eliminar la tentacin de tomarlos y comenzar a trabajar en otras cosas. 5.- Aprenda a decir que NO: No permita que lo arrastren hacia actividades que consumirn su tiempo, pero que no contribuirn a que cumplan con sus objetivos. Aprenda a decir que no o se comprometer en exceso y ser una persona muy ocupada que no podr cumplir con sus metas. 6.- Haga un uso efectivo del tiempo de espera. Por ejemplo siempre lleve material de lectura con usted, en caso de que se quede atorado en algn lugar. 7.- Trate de manejar la mayor parte de los documentos uno solo a la vez. Repase su correo al final de cada da para que no lo distraiga del trabajo con su lista de asuntos pendientes. Tal vez haya algo en el correo que lo haga agregar otro punto a la lista de asuntos pendientes que prepare para el da siguiente. *Si el correo es basura, trelo o brrelo sin leerlo *Si puede tirarlo o borrarlo despus de leerlo, hgalo. Archvelo solo en caso de que no pueda conseguirlo en otra parte si llegara a necesitarlo. *Si se requiere una respuesta escriba un breve mensaje y devulvalo. *Si el documento que necesita es extenso y requiere mucho tiempo para su lectura, pueden

incluir la lectura del mismo en su prxima lista de asuntos pendientes o colquelo en su portafolio para leerlo cuando se encuentre esperando en algn lugar. 8.- Dese una recompensa al final de cada semana si logr cumplir todas sus metas. Asegrese de ser honesto con usted mismo. La recompensa es por terminar todas las metas, no por trabajar duro y estar ocupado sin conseguir todos sus objetivos. De este modo la recompensa constituir un incentivo para seguir logrando las metas.