Cuadro 10. .

Estara dispuesto a contratar los servicios de una empresa encargada de organizar eventos cuyo costo compense el tiempo que usted se ahorrara en organizar el evento por su cuenta? ALTERNATIVAS Si No TOTAL NUMERO DE ENCUESTADOS 328 72 400 % 82 18 100

La problemtica en la organizacin y adecuacin de un evento normalmente de torna difcil porque las personas no cuentan con el tiempo disponible para la movilizacin y coordinacin de aspectos inherentes a las fiestas u eventos por trabajo y su tiempo disponible se ve limitado .La gran mayora de los encuestados se inclinara por contratar los servicios de una empresa especializada en organizacin de eventos sociales, las razones son variadas (dinero, trabajo, falta de ideas, carencia de lugar, etc.) pero el servicio siempre deber ir enfocado a la satisfaccin del cliente. 10 De qu dependera su preferencia por usar estos servicios? Marque dos que usted considera ms relevantes.

Figura 16. De que dependera su preferencia por usar estos servicios

ALTERNATIVAS Costos Creatividad Cumplimiento Originalidad Calidad TOTAL

NUMERO DE ENCUESTADOS 260 130 50 230 130 800

% 32,5 16,25 6,25 28,75 16,25 100

Casi la tercera parte de los encuestados ubica al factor econmico como el ms importante a la hora de elegir un servicio de organizacin de eventos, quedando la originalidad, la calidad y la creatividad en la que se encontrar enmarcada el evento como las alternativas relevantes a la hora de elegir, es importante considerar en esta pregunta que los costos se vern justificados con la satisfaccin del cliente que debe ser compensada en las tres preferencias que le siguen en peso dentro de la encuesta (originalidad, calidad y creatividad)

4.2 ANLISIS COMPARATIVO, EVOLUCIN, TENDENCIA Y PERSPECTIVAS En el estudio realizado a los lugares que ofrecen el servicio de realizacin de eventos sociales y otros manejados dentro de la misma lnea , que tienen relacin y estn orientados al tema de la propuesta , se ha podido observar que la calidad es deficiente en la ciudad a comparaciones con empresas o negocios de las ciudades principales del pas, se observa que estn mas organizadas y su servicio es altamente eficiente debido a que los usuarios son mas exigentes y su poder adquisitivo es mas mayor, dentro del contexto de la investigacin ya planteada en los antecedentes referenciales dentro el Marco terico , y mediante los instrumentos realizados se ha podido determinar que la contratacin de estos servicios es mucho mas frecuentes, tanto a nivel social, organizacional o educativo, la propuesta se enfoca a satisfacer esta demanda.

4.3 RESULTADOS Lo primordial para la implementacin de la propuesta es identificar los factores de aceptacin, podemos observar que la

muestra tomada de nuestro universo tiene una significativa aprobacin de los encuestados. Las fechas especiales como los de tipo social son ms frecuentes, con la encuesta realizada llegamos a la conclusin, que la opcin ms numerosa es la de casi siempre con ello podemos decir que la oportunidad del mercado es satisfactorio ya que entre mayor periocidad de fechas las contrataciones sern mayores.

En la realizacin de eventos e ineludible el concepto de invertir de la ejecucin del mismo, los encuestados manifestaron la importancia que estos significan para ellos en el momento de adquirir los servicios, ya que necesitan complacer de la mejor manera posible a sus invitados.

Los eventos sociales son parte de la vida de la mayora de la gente, ya que es muy comn ver que siempre se estn dando .La organizacin de los eventos sociales, son muchos los que prefieren desligarse de las responsabilidades, el tiempo y el esfuerzo de trabajo que representa la misma, por ello tambin es importante que destaquemos la necesidad de esta, y lo que se propone para la dedicacin exclusiva a la organizacin de eventos sociales.

Evaluar los resultados en cuanto al espacio fsico para la realizacin de algn evento es uno de los factores mas deficientes en las personas es por ello que podramos decir que se debera contar con un lugar con amplitud para la comodidad de los invitados

Los costos y la personalizacin con distincin y originalidad son las variables que los clientes desean recibir ya que pagaran para aquello y que hagan de su evento una ocasin especial.

4.4 VERIFICACION DE HIPOTESIS

La microempresa contribuir en el desarrollo Econmico a la Cuidad de Milagro ya que con la apertura de este centro crecer el ndice de microempresas en la ciudad y el nivel de desempleo decrecer debido que se apertura plazas de trabajo.

El Negocio dar un nuevo concepto de profesionalismo e innovacin en la realizacin en cada uno de los programas a realizarse ya que el personal ser minuciosamente calificado, seleccionando los mejores profesionales en cada una de las ramas que desempeara en la empresa.

Desde el punto de vista de la inversin que se plantea, segn el estudio realizado se puede ultimar que existe una gran oportunidad de negocio en este mbito, lo que indica que el perfecto desenvolvimiento y administracin financiera y operativa ser el xito a nuestra propuesta.

CAPITULO V PROPUESTA 5.1 TEMA Creacin de una microempresa de Asesora y prestacin de servicios de eventos sociales en general.

5.2 JUSTIFICACIN Es necesario que la realizacin de eventos este llevada a cabo por un grupo profesional que se dedique exclusivamente a este labor ya que por lo general las personas que lo contratan desean que su fiesta quede en las mejores condiciones y que tenga relevancia sobre otros, la persona que est a cargo del evento social, solo debe aportar su participacin en aspectos tales como la decoracin, las caractersticas de los servicios que sern contratados y las instalaciones entre otros y las agencia o negocio se encargara de los dems detalles especficos.

La propuesta se enfoca a solventar la necesidad de las tareas que incluye la organizacin de un evento , realizar el presupuesto y el

cronograma, la seleccin y reserva del espacio en el que se desarrollar el encuentro, la tramitacin de permisos y autorizaciones, la supervisin de los servicios de transporte, los servicios gastronmicos, la coordinacin logstica integral, entre otros. Dependiendo del tipo de evento, tambin puede formar parte de la gestin, el desarrollo de una lnea temtica, el registro previo y la acreditacin de los participantes, la coordinacin de los oradores o conferencistas, la decoracin del lugar, mobiliario, equipamiento y entoldados. La organizacin de eventos es un campo de estudio relativamente nuevo. Existen diferentes instituciones, en algunos casos universitarios, que capacitan y entrenan a los futuros profesionales en la materia, tanto en aspectos tericos como tcnicos.

Para implementar un negocio de este tipo es necesario tener en cuenta los siguientes aspectos : Diseo y cotizacin este es el estado en el que se establecen los objetivos, el mensaje que comunicar al pblico participante y las expectativas que el organizador del evento tiene con relacin a la realizacin de la reunin.

Luego del estudio de Mercado de lugares similares, se establece las necesidades de los usuarios, se plantea crear estrategias la aceptacin absoluta del servicio que se propone, tomando en cuenta las exigencias de los encuestados para acoplarlos al negocio. Se establecer un plan de marketing para lograr el xito en la prestacin del servicio, enfocndose siempre a la innovacin y excelencia que abarca la misin y visin del negocio.

5.3

FUNDAMENTACIN

La propuesta se enfoca en visualizar los requerimientos del futuro cliente para lograr descifrar cada uno de los detalles que se va a implementar logrando satisfacer las necesidades y deseos para llevar a cabo con la organizacin de eventos direccionada al proceso de diseo, planificacin y produccin ya sean de congresos, festivales, ceremonias, fiestas, convenciones u otro tipo de reuniones, cada una de las cuales puede tener diferentes finalidades. El conjunto de gestiones previas al inicio de la reunin y que tienen por objeto la preparacin de los recursos que componen el evento. Preponderantemente se trata de contratacin de proveedores y

coordinacin entre las prestaciones. Montaje y disposicin de los recursos tcnicos y humanos en el lugar donde se llevar a cabo el evento.

Ejecucin cuya fase es en la que, estando los participantes del evento reunidos en el mismo lugar y al mismo tiempo, comparten las actividades planificadas y dems. Desmontaje o Retiro de los materiales y elementos utilizados en la reunin.

Evaluacin de resultados es el momento en el que se establece el grado de cumplimiento de los objetivos establecidos y la eficiencia de las prestaciones.

5.4.2 Objetivos Especficos

Actualizar constantemente los diseos para las decoraciones en todo tipo de evento. Posesionar el servicio a corto plazo en el mercado local.

Captar el mercado de las ciudades aledaas a la ciudad mediano plazo. Crear un sistema efectivo de generacin y administracin de recursos financieros y operativos de la empresa.

5.5 UBICACIN Cuadro 12. Ubicacin

Pas Regin Provincia Cantn Direccin

Ecuador Litoral o Costa Guayas Milagro Leonidas Plaza Gutirrez entre Av. Quito o Guaranda

Ubi ca ci n de ntr o del Pla no de Mil agr o

Tratndose de colocacin de un nuevo negocio, algo que se debe dar mucha atencin es la ubicacin. Una vez seleccionada la ubicacin, es importante realizar evaluaciones peridicas de aspectos de la ubicacin que pueden cambiar, para tomar decisiones de traslado para una mejor captacin de mercado donde la afluencia de personas sea mayor esto depender del nivel de expansin de la ciudad.

Infraestructura Capacidad del Establecimiento Las instalaciones contarn con un pasillo para el cmodo acceso de los invitados, oficina donde se atender a las personas interesadas (futuros clientes), bodega para guardar todo el material de trabajo y el espacio para realizar los eventos que tiene una capacidad aproximada de 250 personas.

Figura 17. Ubicacin dentro del plano de milagro