Guin para la elaboracin de un Plan de Promocin de la Estructura de Investigacin

Octubre 2007

Alcance del documento

El Plan de Promocin define las acciones para lograr la comunicacin persuasiva de la poblacin objetivo a la que va dirigido, de modo que facilite su interaccin entre la estructura de investigacin. Es parte del plan de marketing junto con los Planes de Explotacin ligados a tecnologas especficas. Est en congruencia con el Plan Estratgico de la unidad control que permiten su evaluacin. contempla los elementos de seguimiento

A modo orientativo el Plan puede contar con los siguientes tems:

1. Anlisis de situacin
Aporta los elementos que ayudan a definir el Plan: Misin, objetivos y estrategia de la EI !apacidades y "esultados transferibles #ituacin del sector en el que operar$ la EI %endencias Actores clave: Empresas, !entros de Investigacin, Asociaciones, !l&sters Marco 'P( en el que se desenvuelve el Plan de Promocin )polticas de comunicacin institucionales, valor de las marcas 'P( y !PI, e*istencia de cat$logo !A"%A, promocin 'P( sobre estudios+

2. Segmentacin de la poblacin objetivo

Estructura los grupos de poblacin objetivo de acuerdo a la estrategia de la EI, definiendo el perfil de cada uno de los grupos, bien por sectores, bien por el tipo de relacin con la EI En este sentido, deben identificarse los clientes fideli,ados

3.

bjetivos del Plan de Promocin

-os objetivos del Plan de Promocin deben ser medibles e incidir en cada segmento objetivo sobre los tres estados b$sicos del receptor de la comunicacin: .bjetivos cognitivos: -lamar la atencin, informar y recordar /otoriedad .bjetivos afectivos: Aumentar el inter0s y mejorar actitudes .bjetivos comportamentales: Persuadir para contratar y para lograr y sostener fidelidad

!. Instrumentos de promocin
El Plan debe combinar diversos instrumentos, alcan,ando los segmentos objetivo y transmitir un &nico posicionamiento Algunos instrumentos pueden ser: Material promocional Publicidad /oticias Promocin de ventas )descuentos, paquetes, early adopters1+ Eventos )jornadas, ferias, congresos+ "elaciones p&blicas )visitas1+

". Plan de Actividades de Promocin

El Plan debe e*plicitar cual es su alcance temporal y, para cada segmento objetivo plantear los los objetivos a alcan,ar, especificando las capacidades o resultados a promocionar )si procede+, los instrumentos a utili,ar y los pla,os en que van a ser utili,ados

Segmento Objetivo

Objetivo

Instrumento

Cundo

#. Presupuesto
(aloracin del coste global que supone el Plan para la Estructura, y como piensa financiar su ejecucin )recursos, medios, etc + Identificar los medios y recursos de los que dispone la Estructura de Investigacin incluyendo personal de promocin, gestin o administracin de I23

$. Seguimiento% evaluacin & 'eedbac(

Es importante seguir la efectividad e impacto de las iniciativas de comunicacin para asegurar que la comunicacin es clara, consistente y efectiva En caso de ser posible, convendra definir los mecanismos formales e informales para evaluar el impacto de las comunicaciones de la Estructura de Investigacin 4 as tener en cuenta el feedbac5 de los grupos de p&blico objetivo en los esfuer,os de comunicacin futuros