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ENSAYO SOBRE EL USO DEL FODA EN LA PLANIFICACIN

ESTRATGICA
TAPS Mara Jos Ortz Silva
Introduccin
El anlisis FODA es una de las herramientas esenciales que provee de los insumos
necesarios al proceso de planeacin estratgica, proporcionando la informacin necesaria
para la implantacin de acciones y medidas correctivas y la generacin de nuevos o
mejores proyectos de mejora.
En el proceso de anlisis de las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas,
Anlisis FODA, se consideran los factores econmicos, polticos, sociales y culturales
que representan las influencias del mbito externo de la empresa, que inciden sobre su
quehacer interno, ya que potencialmente pueden favorecer o poner en riesgo el
cumplimiento de la Misin institucional.
La previsin de esas oportunidades y amenazas posibilita la construccin de escenarios
anticipados que permitan reorientar el rumbo de la institucin.
Las fortalezas y debilidades corresponden al mbito interno de la institucin, y dentro del
proceso de planeacin estratgica, se debe realizar el anlisis de cules son esas fortalezas
con las que cuenta y cules las debilidades que obstaculizan el cumplimiento de sus
objetivos estratgicos.
Entre algunas caractersticas de este tipo de anlisis se encuentra las siguientes:
Facilitan el anlisis del quehacer institucional que por atribucin debe cumplir la
empresa.
Facilitan la realizacin de un diagnstico para la construccin de estrategias que
permitan reorientar el rumbo institucional, al identificar la posicin actual y la
capacidad de respuesta de nuestra institucin.
De esta forma, el proceso de planeacin estratgica se considera funcional cuando
las debilidades se ven disminuidas, las fortalezas son incrementadas, el impacto
de las amenazas es considerado y atendido puntualmente, y el aprovechamiento
de las oportunidades es capitalizado en el alcance de los objetivos, la Misin y
Visin de la empresa.
Desarrollo
El FODA o DOFA, (SWOT, por sus siglas en ingls), es una tcnica de planeacin
estratgica que permite crear o reajustar a una estrategia, ya sea de negocios,
mercadotecnia, comunicacin, relaciones pblicas, etc.
El cual permitir conformar un cuadro de la situacin actual de una empresa u
organizacin; permitiendo, de esta manera, obtener un diagnstico preciso que permita
tomar decisiones acordes con los objetivos y polticas formulados por la empresa.
Esta sigla es usada para referirse a una herramienta analtica que le permitir trabajar con
toda la informacin que posea sobre su negocio, til para examinar sus Fortalezas,
Oportunidades, Debilidades y Amenazas.
Este tipo de anlisis representa un esfuerzo para examinar la interaccin entre las
caractersticas particulares de su negocio y el entorno en el cual ste compite.
El anlisis FODA tiene mltiples aplicaciones y puede ser usado por todos los niveles de
la corporacin y en diferentes unidades de anlisis tales como producto, mercado,
producto-mercado, lnea de productos, corporacin, empresa, divisin, unidad estratgica
de negocios.
Muchas de las conclusiones obtenidas como resultado del anlisis FODA, podrn ser de
gran utilidad en el anlisis del mercado y en las estrategias de mercadeo que disee y que
califiquen para ser incorporadas en el plan de negocios.
El anlisis FODA debe enfocarse solamente hacia los factores claves para el xito de su
negocio. Debe resaltar las fortalezas y las debilidades diferenciales internas al compararlo
de manera objetiva y realista con la competencia y con las oportunidades y amenazas
claves del entorno.
El FODA se divide en:
Lo anterior significa que el anlisis FODA consta de dos partes: una interna y otra externa.
la parte interna tiene que ver con las fortalezas y las debilidades de su negocio,
aspectos sobre los cuales usted tiene algn grado de control.
la parte externa mira las oportunidades que ofrece el mercado y las amenazas que
debe enfrentar su negocio en el mercado seleccionado. Aqu usted tiene que
desarrollar toda su capacidad y habilidad para aprovechar esas oportunidades y
para minimizar o anular esas amenazas, circunstancias sobre las cuales usted tiene
poco o ningn control directo.
El trmino FODA es una sigla conformada por las primeras letras de las palabras:
Fortalezas
Oportunidades
Debilidades
Amenazas
Para determinar las fortalezas y debilidades debes de tener conocimiento de la empresa,
de sus servicios y/o productos para poder determinarlas. Las fortalezas son los
diferenciadores con respecto a la competencia; las cuales se deben de mantener. Las
debilidades son lo que debes de mejorar para convertirlo en fortaleza.
Las fortalezas se clasifican en:
Comunes: cuando es poseda por varias empresas o cuando varias estn en
capacidad de implementarla.
Distintivas: cuando una misma fortaleza es poseda por un pequeo nmero de
competidores. Son las que generan ventajas competitivas y desempeos
superiores a las del promedio industrial. Son poco susceptibles de copia o
imitacin cuando se basan en estructuras sociales complejas, o aquellas que no
pueden ser comprendidas por la competencia o cuando su desarrollo se da a travs
de una coyuntura nica que las dems no pueden seguir.
De imitacin: son grandes capacidades de copiar y mejorar las fortalezas
distintivas de los dems.
Las debilidades se refieren bsicamente a desventajas competitivas, las cuales se
presentan cuando no se implementan estrategias generadoras de valor que los
competidores s implementan.
Al realizar el anlisis externo se deben considerar todos los elementos de la cadena
productiva, aspectos demogrficos, culturales, polticos e institucionales. Se deben
plantear preguntas como:
En qu reas es difcil alcanzar altos desempeos y en cules se podran generar
altos desempeos?
Cules son las barreras que impiden que este producto alcanza sus metas de
participacin en el mercado?
El DOFA es especialmente importante para el rea de marketing debido al anlisis externo
ya que se considera el mercado, su potencial y los aspectos sobre los cuales se podra
ejercer influencia con el fin de producir recompensas para nuestras iniciativas.
Matriz FODA: al tener ya determinadas cuales son las FODA en un primer plano, nos
permite determinar los principales elementos de fortalezas, oportunidades, amenazas y
debilidades, lo que implica ahora hacer un ejercicio de mayor concentracin en dnde se
determine, teniendo como referencias a la Misin y la Visin del Instituto, cmo afecta
cada uno de los elementos de FODA.
Despus de obtener una relacin lo ms exhaustiva posible, se ponderan y ordenan por
importancia cada uno de los FODA a efecto de quedarnos con los que revisten mayor
importancia para la institucin.
Conclusiones
La Matriz FODA, nos indica cuatro estrategias alternativas conceptualmente
distintas. En la prctica, algunas de las estrategias se traslapan o pueden ser
llevadas a cabo de manera concurrente y de manera concertada.
El anlisis de la matriz FODA permite obtener un diagnstico preciso y poder
tomar decisiones acordes con los objetivos y polticas formulados por la
organizacin.
La construccin correcta de la matriz FODA permite a la organizacin realizar
una planificacin estratgica ms acertada a la realidad de la organizacin
permitiendo reducir los riesgos y aprovechar al mximo las oportunidades.