COSTOS POR PROCESO

Su principal caracterstica es la existencia de una produccin continua donde no es posible identificar un lote de produccin, adems toda la produccin pasa por el mismo proceso. Un ejemplo claro de este tipo de proceso sera su utilizacin en la minera, tomemos el caso de una cantera (donde se sacan piedras).

Extraccin

Transporte

Molienda

PROBLEMAS DE COSTOS POR PROCESO

Primero, determinar una unidad para cada proceso, lo que no necesariamente es igual para todos los procesos. Segundo, determinar la produccin equivalente, lo que es igual a las unidades terminadas mas las unidades en proceso multiplicadas por su grado de avance (o porcentaje de terminacin). Ejemplo: Se posee una fbrica de zapatos y al trmino del perodo se posee la siguiente informacin. 50 pares de zapatos terminados (i.e. 100% de grado de avance) 20 zapatos derechos (i.e 50% de grado de avance) Por lo tanto, en este caso las unidades equivalentes seran: 50x100% + 20x50% = 60 Unidades Equivalentes Tercero, existe el problema de las unidades perdidas. Cuarto, Hay que tomar inventarios peridicos (diarios, mensuales ,etc) en todos los procesos de inventarios iniciales y finales. 5 Pasos bsicos para resolver problemas de costos por procesos

Primero, Determinar el flujo fsico de unidades, por lo que es esencial comprender el ciclo productivo, se recomienda elaborar diagramas de procesos. Segundo, calcular las unidades equivalentes. Tercero, calcular los costos totales (M.D., M.O.D., GIF). Cuarto, Clculo de los costos por unidad equivalente. Quinto, Determinar el costo de produccin y de inventarios.

COSTOS POR ORDEN DE PRODUCCIN Tambin conocido como costos por orden de fabricacin o costos por rdenes de trabajo, es propio de aquellas empresas cuyos costos se pueden identificar con el producto, en cada orden de trabajo en particular, a medida que se van realizando las diferentes operaciones de produccin en esa

orden especfica. Es asimismo propio de las empresas que producen sus artculos con base en el ensamblaje de varias partes hasta obtener un producto final, en donde los diferentes productos pueden ser identificados fcilmente por unidades o por lotes individuales, tales como las industrias tipogrficas, las artes grficas en general, la industria del calzado, del mueble, del juguete, las fundiciones, los talleres de mecnica, las sastreras, etc., y muchas otras de produccin en masa de productos similares o productos hechos a la orden de los clientes. OBJETIVOS DEL SISTEMA Calcular el costo de manufactura de cada artculo que se elabora, mediante el registro adecuado de los tres elementos en las hojas de costos por trabajo. Mantener en forma adecuada el conocimiento lgico del proceso de manufactura de cada artculo. As es posible bajo este sistema, seguir en todo momento el proceso de fabricacin. Mantener un control de la produccin, aunque sea despus de que sta se ha terminado, con miras a la reduccin de los costos en la elaboracin de nuevos lotes de trabajo.

VENTAJAS Los costos obtenidos por este sistema se pueden utilizar posteriormente para controlar la eficiencia de la produccin en nuevos pedidos, teniendo en cuenta las experiencias anteriores con miras a su reduccin. Este sistema hace posible distinguir cuales lotes son ms lucrativos que otros, y por lo tanto advierte a tiempo la conveniencia o no de continuar con determinados pedidos.

Materiales indirectos: Inventario de materiales y suministros CIF ( R ) $XXXXX $XXXXX

EJERCICIO SOBRE COSTOS POR ORDENES DE PRODUCION Para la semana que termina el 27 de Mayo, la empresa Examen Previo S.A. muestra los siguientes resultados: Materiales despachados para las ordenes de produccin nmeros:
ORDEN No. M.D. M.INDIRECTOS HERRAMIENTAS SUMINISTROS DE FABRICA MATERIAL DE OFICINA PARA ADMON PAPELERIA PARA VENTAS

26 27 28

$50000 20000 30000

$35000

$5000

$10000

$10000

$5000

SE SOLICITA. 1. Cunto se debe cargar directamente? 2. Cunto se debe cargar indirectamente?

3. Cunto se debe gastar? 4. Cunto se debe cargar a la orden de produccin No. 27 por qu?. 5. Cmo registra contabilidad financiera los materiales directos? Cmo los indirectos? SOLN. 1. Los materiales que se identifican con una orden especial se consideran materiales directos y, por consiguiente, se cargan directamente; entonces los materiales de las ordenes 26, 27, y 28 son directos y suman $ 100000. 2. Los materiales indirectos mas las herramientas y ms los suministros de fbrica son costos indirectos de fabricacin, suman $ 50000. 3. Los materiales que no son usados en produccin deben ser gastados. 4. Se debe cargar el valor de $20000, porque se identifican plenamente con esta orden. 5. Registro para los materiales directos: Inventario de productos en proceso $100000 Inventario de materiales y suministros $100000 Si de los $ 100000 de materiales directos se devuelven $12000 de la orden de produccin No. 28, el almacn qu procedimiento debe realizar?. El jefe de produccin debe hacer una entrega formal al almacenista del material y a su vez entregar un formulario en donde indique cantidad devuelta $12000, de la orden No. 28. Copia de este formulario se enva tambin a Costos y a Contabilidad Financiera. El almacenista debe registrar este material en el kardex. Costos deducir de la orden de produccin No. 28 el valor de $12000 como materiales directos y contabilidad financiera dar entrada a los inventarios y suministros por $ 12000, igual cantidad deducir de la cuenta inventario de productos en proceso. El asiento es el siguiente: Inventario de materiales y suministros Inventario de productos en proceso $12000 $12000

Si la devolucin hubiese sido de materiales indirectos, produccin hace los mismo que con los materiales directos, salva que ac no se puede identificar de qu orden proviene, por consiguiente costos no podr hacer nada. El almacenista registra el material en el kardex, contabilidad financiera lleva los materiales y deduce de los CIF idntico valor y el asiento ser; Inventario de materiales y suministros CIF ( R ) $ 12000 $12000

Ilustracin No. 2. Los siguientes son resmenes de tarjetas de kardex de la empresa U.S.A. ARTICUL0 A: Inventario inicial Inventario final Costo de los materiales usados ARTICULO B: Inventario inicial Inventario final Costo de los materiales usados ARTICULO C: Inventario inicial Inventario final Costo de los materiales usados $1000 5000 6000 $40000 50000 540000 $10000 15000 100000