CONSTRUCCIN

Desarrollo y Proyectos

N Documento: DP-P-470 Revisin: 0

Procedimiento para Implementar Acciones Preventivas

Fecha: 16-Abr-2008

Distribuir al Contratista
CA MINERA MILPO S.A.A.

GERENCIA DE DESARROLLO Y PROYECTOS

AREA: TTULO:

Construccin PROCEDIMIENTO PARA IMPLEMENTAR ACCIONES PREVENTIVAS

Revisin: A 0

Fecha : 11-dic-07 16-Ab-08

Elaborado por: GC GC

Revisado por: CPQ CPQ

Aprobado por: ELV ELV

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Desarrollo y Proyectos

N Documento: DP-P-470 Revisin: 0

Procedimiento para Implementar Acciones Preventivas

Fecha: 16-Abr-2008

CONTENIDO

1.0 2.0 3.0

OBJETIVO ALCANCE DEFINICIONES

3 3 3

3.1 Accin Preventiva

4.0 5.0 6.0 7.0 REFERENCIAS RESPONSABILIDADES EJECUCIN DEL PROCEDIMIENTO REGISTROS / APNDICES

3
3 3 3 4

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Procedimiento para Implementar Acciones Preventivas

Fecha: 16-Abr-2008

1.0 OBJETIVO
Establecer lineamientos para la identificacin de situaciones no deseadas que afectan negativamente a la calidad, mediante el anlisis de los registros de la calidad. La finalidad es prevenir la causa principal de una situacin no deseada o de una No Conformidad, evitando as futuras ocurrencias, y contribuyendo a la mejora de los procesos.

2.0 ALCANCE
Aplica a todos los proyectos de MILPO conducidos por el rea de Desarrollo y Proyectos, bajo la modalidad de EPCM (Ingeniera, Procura y Gerencia de la Construccin, por sus siglas en ingls).

3.0 DEFINICIONES
3.1 Accin Preventiva

Accin tomada para eliminar las causas de un problema potencial, o de cualquier situacin indeseable, con el fin de prevenir su ocurrencia.

4.0 REFERENCIAS
Documento DP-P-430 Procedimiento para Desplegar el Aseguramiento de la Calidad. Documento DP-P-440 Procedimiento para el Tratamiento de Registros de la Calidad. Documento DP-P-460 Procedimiento para el Control de No Conformidades.

5.0 RESPONSABILIDADES
El rea de QA de MILPO es la responsable de liderar la ejecucin de este procedimiento. El Contratista es responsable de implementar las acciones preventivas que se determinen, como consecuencia de los trabajos que ejecuta.

6.0 EJECUCIN DEL PROCEDIMIENTO

Las acciones preventivas implican revisiones continuas de los mtodos de trabajo, procedimientos, planos, especificaciones y otros, con el fin de prevenir la ocurrencia de situaciones indeseables. Para establecer las acciones preventivas necesarias, se seguirn los siguientes pasos: 1) El punto de partida para implementar las acciones preventivas ser el Reporte Histrico de No Conformidades (Registro DP-P-430-02). Este reporte ser entregado por QA-MILPO en la Reunin de Arranque del proyecto (KOM). 2) Recoleccin de datos a travs de registros de la calidad, quejas del cliente u otros medios. 3) Cuantificacin y tabulacin de los datos para establecer tendencias y reas de mejora.

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Procedimiento para Implementar Acciones Preventivas

Fecha: 16-Abr-2008

4) Anlisis de los datos para identificar las partes del trabajo en la que existe mayor recurrencia de fallas de la calidad y/o mayor costo asociado. 5) Recoleccin de ideas con las funciones involucradas en el proceso: Contratista, Supervisin de Construccin, Ingeniera y otros. 6) Es deseable, mas no indispensable, hacer un diagrama de causa y efecto, colocando una lnea horizontal presentando dentro de un rectngulo la No Conformidad o rea de mejora. Se registran las ideas en las lneas diagonales a la horizontal:

EQUIPOS

MATERIAL

IDEA 1

IDEA 3 NO CONFORMIDAD

IDEA 2

IDEA 4

PERSONAL

RECURSOS

7) El jefe de QA de MILPO incorporar las conclusiones en un informe que elevar a la Gerencia de Construccin. 8) La Gerencia de Construccin implementar las recomendaciones o las rechazar previa justificacin. 9) QA MILPO monitorear los resultados de haber implementado estas recomendaciones en la tabulacin peridica de datos de calidad para determinar tendencias, tal como se seala en el tem 2.

7.0 REGISTROS / APNDICES

Ninguno.

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