Recepcin Virtual de Documentos Aspirantes Admitidos y Lista de Espera

Instructivo

CENTRO DE REGISTRO Y CONTROL ACADMICO 17 de octubre de 2012 Autor: Usuario UTP

Recepcin Virtual de Documentos Aspirantes Admitidos y Lista de Espera Instructivo Publicacin de Resultados 1. Se recomienda a los aspirantes crear una cuenta de correo gmail, para facilitar la comunicacin va e-mail. 2. Ingresar a la pgina web de la pgina de la Universidad http://www.utp.edu.co/inscripciones/, Paso No. 4 Consulte Resultados 3. Para consultar los resultados escribe el nmero de documento de identificacin y el numero PIN con el cual se inscribi. 4. Lea atentamente la informacin sobre la admisin: 4.1 Admitido: El resultado de sus pruebas ICFES Saber 11, fue superior al
Recepcin Virtual de Documentos Aspirantes Admitidos y Lista de Espera | 17/10/2012

resultado de los dems inscritos. 4.2 Lista de Espera: El aspirante se encuentra muy cerca de la lnea de cierre 4.3 No admitido: El resultado de sus pruebas ICFES Saber 11, fue inferior con relacin a los admitidos. Aceptar Admisin Mediante Acuerdo N 15 del 19 de Junio de 2012, en su artculo primero, se deroga el inciso final del artculo 12 y se modifica el pargrafo 1 de la norma del reglamento estudiantil de la siguiente manera: Pargrafo 1: Todo aspirante en una inscripcin podr elegir dos programas acadmicos sin ningn orden de prioridad y no podr hacer ms de una inscripcin sopena de anular las que hiciere durante el respectivo semestre. No obstante, en el acto de inscripcin el aspirante sealar de una vez a cual de los dos programas opta en caso de ser admitido en ambos. 5. Los aspirantes consultan el estado de su inscripcin (admitido, lista de espera o no admitidos), en el paso No. 4 Consulte Resultados; y encaso de quedar admitido o en lista de espera en dos programas, debe escoger el programa de formacin de su preferencia, antes del Paso No. 5.

Al correo electrnico aportado por el aspirante tambin le enviamos informacin, para que lo estn revisando constantemente. 6. La admisin de la segunda opcin fue modificada por la universidad a partir del segundo semestre de 2011. Los aspirantes pueden quedar admitidos en uno o en ambos programas. Si queda admitido en ambos programas, debe elegir uno en el plazo que se indique, de no hacerlo quedar admitido en el programa donde haya obtenido el mayor puntaje

Recepcin Virtual de Documentos Los aspirantes admitidos o en Lista de Espera, se disponen a ingresar por el Paso No. 5 Ingrese sus Documentos . Para poder ingresar a este paso el aspirante admitido o en Lista de espera debi haber escogido el programa de formacin de su preferencia en el paso No. 4 Consulta de Resu ltado.

Documentos para Registro y Control Acadmico Escanear y grabar legible foto Reciente, fondo azul, en formato *.jpg (nicamente).

Escanear y grabar legible el nuevo documento de identidad expedido por la Registradura General de la Nacin, en la misma hoja ambas caras, en formato *.jpg o *.pdf ampliada al 150%.

Escanear y grabar legible Acta de Grado de Bachiller. Si es graduado antes de 1995, debe adjuntar registro del diploma, en formato *.jpg o *.pdf en tamao carta u oficio

Recepcin Virtual de Documentos Aspirantes Admitidos y Lista de Espera | 17/10/2012

Los documentos requeridos son:

Certificado donde indique la fecha de graduacin, este tiene validez hasta dos (2) das despus de la ceremonia de graduacin, El certificado no reemplaza el Acta de Grado, En caso de no aportar el Acta de Grado, perder el derecho a la matricula. Escanear y grabar legible en formato *.jpg o *.pdf

Los aspirantes que cuenten con el aval pueden grabarlo, las constancias de Negritudes y Desplazados se ingresan desde Registro y Control Acadmico. Escanear y grabar legible en formato *.jpg o *.pdf

Los avales son expedidos de la siguiente manera:

Clase Descripcin Datos de Ubicacin

Recepcin Virtual de Documentos Aspirantes Admitidos y Lista de Espera | 17/10/2012

Minora tnica Certificado expedido por el Ministerio del Interior y de Justicia Ministerio del Interior y de Justicia Direccin de Asuntos para Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras Carrera 8 No. 13-31 Piso 6 PBX. 4443100, Ext. 2625 www.mij.gov.co

Comunidad Indgena Certificado expedido por el Gobernador Indgena; quien debe estar adscrito ante el Ministerio del Interior y de Justicia Desplazados Certificado expedido por la Oficina de Accin Social

Ministerio del Interior y de Justicia Direccin de Asuntos para Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras Carrera 8 No. 13-31 Piso 6 PBX. 4443100, Ext. 2625 www.mij.gov.co

Accin Social Agencia Presidencial para la Accin Social y la Cooperacin Internacional Centro Administrativo el Lago Piso 5. Conmutador 3354811 Ext. 5610 Fax 3340720 www.risaralda@accionsocial.gov.co

Reinsertados Certificado expedido por Alta Consejera Presidencial para la Reintegracin Alta Consejera Presidencial para la Reintegracin Av. 30 de Agosto No. 50-31. Tel 33363615 www.reintegracion.gov.co

Deportistas de Alto Rendimiento

Certificado de Coldeportes de haber participado en eventos municipales, nacionales o internacionales programados por ellos y reconocidos como tal y haber ocupado el primero, segundo o tercer puesto no mayor a un ao. Adjuntar hoja de vida deportiva

nicamente para Risaralda: Secretaria de Deporte Recreacin y Cultura Casa del Deporte Villa Olmpica Tel. 3374630

Documentos para Divisin Financiera

El aspirante mayor de edad puede adjuntar el certificado electoral de las elecciones presidenciales del ao 2010, escanear y grabar en formato *.jpg o *.pdf . No se acepta certificado electoral de un familiar.

Si no cuenta con este documento, puede adjuntar del Acta de Grado para reemplazarlo, escanear y grabar en formato *.jpg o *.pdf

Adjuntar Declaracin de Renta o Certificado de ingresos expedido por una empresa oficial o privada, correspondientes al ao inmediatamente anterior, en formato *.jpg o *.pdf (No se reciben certificados de No Declarantes, Laborales o Certificados de ingresos de un solo mes)

Recepcin Virtual de Documentos Aspirantes Admitidos y Lista de Espera | 17/10/2012

Para evitar rechazo, debe adjuntar copia de los servicios pblicos de la direccin registrada en la inscripcin, del mes inmediatamente anterior, escanear y grabar en formato *.jpg o *.pdf

Adems la Divisin Financiera, nos solicita estos otros dos (2) campos no obligatorios, para los siguientes casos especficos. Hermanos estudiando en la UTP: Para aplicar el descuento deben aportar registro civil de ambos hermanos a la Divisin Financiera de la Universidad. Tambin aplica el descuento si ambos esposos estudian en la universidad. Generalmente el descuento se le aplica al estudiante ms antiguo en la universidad, en programas de jornadas diurnas y nocturnas de pregrado, escanear y grabar en formato *.jpg o *.pdf Familiar UTP: Escanear y grabar certificado laboral de pap o mam que trabaje en la universidad de planta, en formato *.jpg o *.pdf

Documentos para Responsabilidad Social y Bienestar Universitario Escanear y grabar copia legible del carnet de vacunacin que certifique las siguientes vacunas: BCG, Antipolio, DPT, Hepatitis B, Fiebre Amarilla, Influenza, Triple Viral y Varicela. En caso de no tener el carnet de las anteriores vacunas, diligenciar el Acta de Exclusin que puede encontrar en la pgina web http://www.utp.edu.co/inscripciones/actaExclusion.pdf y si es menor de 18 aos dicha acta debe venir firmada por sus padres o acudientes.

Recepcin Virtual de Documentos Aspirantes Admitidos y Lista de Espera | 17/10/2012

Escanear y grabar certificado de afiliacin a EPS o copia del carnet de afiliacin, en formato *.jpg o *.pdf